3. Projektläget, lägesrapporter och ekonomi

Transkript

1 Protokoll EFFSYS 2 styrelsemöte 16, Plats: SVEP, Rosenlundsgatan 40, Stockholm Närvarande: Eric Granryd (EG), EFFSYS 2, ordförande Erik Björk (EB), EFFSYS 2, programsekreterare Ronny Bergens (RB), Fastighetsägarna Stockholm (Ersättare för Per Forsling) Monica Axell (MA), SP Conny Ryytty (CR), Energimyndigheten Jörgen Rogstam (JR), IUC Signhild Gehlin (SG), VVS Tekniska Föreningen och Tidningen Energi & Miljö Martin Forsén (MF), SVEP Adam Fjaestad (AF), Swegon Björn Palm (BP), KTH Per Jonasson (PJ), KYS Bengt Hanell (BH), Elforsk (Ersättare för Monika Adsten) Emina Pasic (EP), Energimyndigheten (Medverkar på mötet för att informera om internationell forskning) Kristina Landfors (KL), K-Konsult (medverkar i punkt 5) Frånvarande: Per Fahlén (PF), CTH Ulf Hägglund (UH), ICA Monika Adsten (MAd), Elforsk (ersättare deltar) Beate Karlsson (BK), TESAB Per Forsling (PF), Fastighetsägarna Stockholm (ersättare deltar) 1. Formalia Mötet öppnades av EG kl. 10:00 Inga synpunkter på föregående protokoll 2. Sammanfattning av E-post beslut Inga beslut under perioden 3. Projektläget, lägesrapporter och ekonomi P5 Projektet avviker från ekonomisk plan. BP ska hjälpa till att få in motfinansiering P9 MF: projektet börjar ta fart och det finns intresse från industrin P16 MA: Projektet är igång, har bemannats. Riggning pågår. P17 AF: Projektet saknar bemanningsresurser och företaget (Thermia) vill dra sig ur. AF kan tänka sig att driva projektet vidare utan företagets hjälp men med resurser från EU och region Värmland. 1

2 MF: Om drivkraften och entusiasmen saknas hos företaget att driva projektet vidare så måste projektet avslutas. MA: Projektet kan eventuellt passa in i ett IEA annex om värmepumpar och solpaneler. JR: Bättre marginalnytta för pengarna om de används till avslutade projekt där det finns befintliga riggar och kunskaper PJ: Det vore bra med ett officiellt statement från företaget om anledningen till varför företaget vill avsluta projektet. Styrelsen bestämmer att under förutsättning att företaget (Thermia) bekräftar att man vill dra sig ur projektet använda de outnyttjade pengarna till en ny utlysning (se under punkten övrigt). Den korta tiden som återstår av programmet (ca 6 mån) gör att andra möjligheter inte är realistiska. Styrelsen förväntar sig också en slutrapport från projektet. P19 Slutrapporten under granskning. Slutrapporten godkänns. JR: Projektet kommer att drivas vidare med pengar från KYS P23 BP: Ett par möten har hållits där innehållet specificerats. Möte är planerat i januari med IVT och NIBE. 4. Information om läget beträffande de fyra branschdoktoranderna som planeras till nästa forskningsprogram BP leder en task force där MA, JR och PF ingår, där syftet är att finna finansiering för de i nästa program planerade branschdoktoranderna. BP: Kontakter har tagits med styrelsemedlemmarna SG (VVS branschen), MF (SVEP), RB (ELFORSK)och PJ (KYS) BP: SVEP saknar egna medel men ingående företag ska kontaktas bl.a. NIBE och IVT PJ: KYS är från årsskiftet en stiftelse med medel att dela ut till kvalificerade forskningsprojekt BP: Företagen vill ha ett befintligt projekt att finansiera d.v.s. inte utlova finansiering till en doktorand utan att veta vad den ska göra. BP: RB och PF ska ha ett möte med Fastighetsägarna om frågan men är pessimistiska om utfallet. BH: ELFORSK saknar egna medel men utesluter inte möjligheten av finansiering från medverkande företag om man kan hitta rätt områden men tror inte att det går att lösa på ett halvår. Lång process. BH: Förslag på intressant område är prestanda på åldrande VP SG: VVS branschen kommer att vara ovana vid frågeställningen. PJ: Svårt att gå via branschorganisationer. Bättre att vända sig till företagen. 2

3 BP: Ämnar delta på branschorganisationers möten för att informera om möjligheten av en bransch doktorand och för att identifiera projektidéer. 5. Syntes och utvärderingsrapporten Kristina Landfors från K-Konsult redogjorde för den utvärdering som företaget utfört av EFFSYS 2. De viktigaste slutsatserna som lyftes fram i rapporten var: Inriktningen på programmet har förändrats mot ökad systemsyn och ökad samverkan mellan forskning och näringsliv, vilket är positivt men det kan även inverka negativt på fördjupad forskning inom området. Målet om informationsspridning är det enda av målen som det är tveksamt om programmet kommer att kunna nå. Ett förslag som har lyfts fram för att underlätta informationsspridningen är att knyta en resurs för informationsspridning till programmet. Finansieringsformerna för programmet med ett krav på 60 % motfinansiering har medfört tung administration och i vissa fall svårigheter att finansiera projekt. Vidare kan kravet på att motfinansiering inte får ske med andra statliga medel ha försvårat samverkan med andra program. Utökad samverkan, både inom programmet och med andra aktörer, är efterfrågat. Ta vara på de fungerande rutiner som ha byggts upp inom nuvarande program för att säkerställa att ett eventuellt nytt program får en snabb och väl fungerande start. BH föreslår att man följer upp resultaten av tidigare program. Viktigt att kunna peka på uppnådda resultat. SG föreslår att pengar avsätts i ett kommande program för att utvärdera faktiska resultat från tidigare program. 6. Fortsättning på EFFSYS 2, inriktning, ramar, aktuellt läge CR: Medel ungefär som dagens program CR: Ska bjuda in Kristina Landfors till Energimyndigheten för att presentera utvärderingen av EFFSYS 2 7. Övrigt IEA och internationella Annex projekt EP: Informerade om pågående projekt inom IEA. Viktigt att samordna i ett nytt program. Viktigt att bygga ett svenskt National Team MA efterlyser ett svenskt National Team som är aktivt. EFFSYS 2 skulle kunna synliggöras internationellt genom detta. BP: Det finns fler internationella projekt än IEA-projekt. 3

4 BP: KTH har bränt sig på tidigare IEA-Annex, där finansiering uteblivit och kostnaden lagts på fakultetsmedel. Efterlyser stöd från energimyndigheten för att kunna arbeta i Annex. BP: Viktigt att SP delar med sig av projekt. MA: Pågående Annex handlar om SPF, fältmätning, sol och värmepumpar, industriella applikationer (startas inom kort) och driftssäkerhet. EG: Föreslår att MA får 10 min på EFFSYS 2 dagen för att informera om IEA Annex. Hur ska pengarna som frigörs med anledning av ett avbrutet projekt användas? Ansökande huvudman i Projekt P17, Thermia, vill avbryta projektet (vilket senare har bekräftats genom mail den 11 december). Därmed frigörs ca en miljon kronor som beviljats men som ännu inte utbetalts. Under förutsättning att företaget bekräftar att man vill avbryta projektet diskuterade styrelsen vad som ska hända med dessa pengar. Extra informationsinsatser MF: Efterlyser informationsspridning i allmänna medier. Ex. pressreleaser genom energimyndigheten betalda PR byråer eller reportrar. BP: Viktigt att skilja på vilken informationsspridning som avses. Vetenskaps- och branschpublikationer saknas inte. Information som vänder sig till beslutsfattare, politiker och allmänheten saknas. PJ: Efterlyser populistiska artiklar av forskarna AF: Föreslår att journalister gör intervjuer med forskarna. MF anser att antalet branschpublikationer är tillräckligt. RB: Vikigt att artiklar ligger på rätt teknisk nivå för att beslutsfattare ska kunna förstå. MA: Det vore bra att kartlägga vilka kanaler som bör användas för respektive projekt CR: Forskarpengar kan användas till informationsspridning. Styrelsen beslutar att avsätta pengar (ca kr) för extra informationsinsatser för att försöka nå ut i mera allmänna medier. Extra utlysning JR: Klokt att använda pengarna till avslutade eller pågående projekt för att få resultat till en låg kostnad. CR: Pengarna bör kunna användas till en förstudie för ett ev. projekt i ett kommande program. BH: Pengarna bör kunna användas till informationsspridning 4

5 Styrelsen beslutar att avsätta pengar för en ny utlysning där marginalnyttan blir stor. EB, EG och CR får mandat att utforma utlysningen. Ca 1 miljon avsätts för denna utlysning. Deadline för ansökningar är den 15 januari. Kommande konferenser BP informerade om en kommande konferens den juni. Mer information på Återrapportering från EXCO möte MA: Värmepumpsprogrammet HPC ska skriva en road map för värmepumpande teknik som ska komma in i Energy Technology Perspective MA håller styrelsen informerad via mail 8. Tid och plats för nästa möte Måndagen den 25:e januari 2010 kl. 13:00-17:00 på Energimyndigheten, Rosenlundsgatan 9, Stockholm Ordföranden tackade Martin Forsén för visad gästfrihet i form av lokal för dagens styrelsemöte och god och närande förtäring. Mötet avslutas ca kl. 15:30 Stockholm Skrivet av Erik Björk Justerat av Eric Granryd 5