Svenska ASSITEJ Svenska föreningen för barn- och ungdomsteater Org nr: Årsredovisning 2013

Transkript

1 Svenska ASSITEJ Svenska föreningen för barn- och ungdomsteater Org nr: Årsredovisning

2 Styrelsen avger följande årsredovisning: Innehåll: 1. Inledning 2. ASSITEJs verksamhet under bibu.se 4. Beyond Boundaries Moçambique, Zambia, Zimbabwe 5. Methods and views on modern children and youth theatre - Namibia 6. Making Change Libanon 7. Wie definieren wir unser Publikum? - Tyskland 8. Korta fakta - Svenska ASSITEJ 1. Inledning Svenska ASSITEJ är en del av det internationella nätverket ASSITEJ (International Association of Theatre for Children and Young People) som består av mer än 90 medlemsländer världen över. Svenska ASSITEJ är en plattform för alla som arbetar med eller har intresse för scenkonst för barn- och unga. Svenska ASSITEJ verkar för att sprida kunskap om svensk scenkonst för barn- och unga genom att arrangera utbyten, gästspel och förmedla kontakter. genom att arrangera utbyten, gästspel och förmedla kontakter. Svenska ASSITEJ är delägare i bibu.se den svenska scenkonstbiennalen för barn och unga. Svenska ASSITEJ arbetar för att behålla den höga status som svensk scenkonst för barn och unga idag har, för ökat kvalitets- medvetande och för att öka intresset för och kunskapen om scenkonst för barn och unga bland teatrar, utbildningar, arrangörer, massmedia, politiker och beslutsfattare. Vi vill också öppna för möjligheter till ökad kunskap om internationell scenkonst för barn och unga samt sprida kunskap och information till andra länder. 2. Svenska ASSITEJs verksamhet under 2013 Nordiska ASSITEJ möten Under året har två nordiska ASSITEJ- möten ägt rum. Årets första möte ägde rum i Reykjavik i april Svenska ASSITEJ var representerat av Marie Persson Hedenius. Årets andra möte ägde rum i Helsingfors i november och Marie Persson Hedenius representerade Svenska ASSITEJ även på detta möte. Några av de aktuella frågorna på de nordiska mötena har gemensamma nordiska ASSITEJ- projekt, de nordiska teaterdagarna i Danmark 2014 samt diskussioner inför ASSITEJs världs- kongress i Warszawa i maj ASSITEJs medlemmar utgörs av skådespelare, regissörer, scenografer och dramatiker, såväl som teatergrupper, organisationer och institutioner, recensenter och kulturskribenter, kultursekreterare, amatörteatrar, arrangörer och föreningar. Svenska ASSITEJ verkar för att sprida kunskap om svensk scenkonst för barn- och unga Representation Marie Persson Hedenius har representerat Svenska ASSITEJ på Svensk Teaterunions styrelsemöten och rådsmöten. Bengt Andersson, Anna Asker och Niclas Malmcrona har varit Svenska ASSITEJs tre styrelseledamöter i styrelsen för Bibu.se 2

3 nationell scenkonstbiennal AB. Niclas Malmcrona har under året fungerat som jurykoordinator och assisterat juryn som arbetat med att välja produktioner till bibu.se Festivaler, möten, seminarier och workshops I januari besökte Niclas Malmcrona scenkonstmässsan APAP i New York i syfte att dra lärdom och knyta kontakter inför kommande arrangemang av Swedstage. APAP är en av världens största scenkonstmässor och samlar fr a deltagare från den engelskspråkiga världen. Resan arrangerades delvis av Kulturrådet som genom gruppbokning medförde reducerat mässpris för svenska deltagare. I samarbete med Barnteaterakademin genomförde vi den 18 februari en reading av pjäser från dramatikerprojektet Inspiring to Play (som genomfördes i samarbete med ASSITEJ Sydafrika under 2012) på Backa Teater i Göteborg. På inbjudan av ASSITEJ Danmark deltog Anna Asker i Aprilfestivalen i Morsø, Skive och Thisted kommuner. Prix d ASSITEJ pristagaren Carrasco Dance Company gjorde också ett bejublat gästspel på festivalen. ASSITEJ Frankrike och ONDA (Office National de Diffusion Artistique) bjöd in Niclas Malmcrona till Nantes och festivalen Petits et Grandes den april där Niclas med- verkade i en diskussion om internationellt samarbete tillsammans med deltagare från Frankrike och åtta andra europeiska länder. Som ett led i fokuseringen på Bibu.se på tyskspråkig teater och för att diskutera den kommande seminariet (se nedan pkt 7) besökte Niclas Malmcrona tyska ASSITEJs festival Augenblick Mal i Berlin mellan den 25 och 27 april. Niclas Malmcrona besökte den 6 8 maj Luleå och Norrbottensteaterns LUBU- festival. Som representant för Svenska ASSITEJ deltog Niclas Malmcrona i Internationella ASSITEJs ASSITEJ International Meeting i Linz, Österrike den juni och medverkade dels i de formella mötena och kunde för Bibus räkning se ett större antal österrikiska och tyska föreställningar. Under vintern anmälde Svenska ASSITEJ två deltagare till två olika internationella utbytesprojekt för unga utövare: Anna Nygren till Next Generation under ASSITEJ International Meeting i Linz och Robin Spegel till Young Europé under Augenblick Mal i Berlin. Både Anna och Robin antogs och deltog i de två arrangemangen. Bernt Höglund och Niclas Malmcrona var i början av augusti inbjudna av TACT- festivalen i Osaka i Japan för att göra en presentation av svensk scenkonst för barn och unga. Teater Pero deltog i festivalen med föreställningen Astons stenar och medverkade också i presentation som hölls på Abeno Kumin Centre. I presentationen som leddes av Yuriko Kobayashi medverkade även Adam Beije från svenska ambassaden i Tokyo. I samband med juryarbetet för Bibu.se 3

4 besökte Niclas Malmcrona och Bengt Andersson den Szene Bunte Wähne Festival i Horn, Österrike den september. Samtidigt med mötet i projektet Beyond Boundaries i Kapstaden deltog Niclas Malmcrona och övriga deltagare också i Arterial Networks konferens African Creative Economy Conference, i dess Biennial Conference och i ACYTAs (African Children and Youth Theatre Arena) årliga möte (se nedan pkt 4). Inbjuden av Norska ASSITEJ besökte Bernt Höglund den oktober Kristiansand och norska ASSITEJs festival och medverkade tillsammans med övriga nordiska ASSITEJ- center i ett samtal om utbyte, utveckling och utmaningar inom nordisk scenkonst för barn och unga. På inbjudan av Scenkunstbruket besökte Niclas Malmcrona Showbox- festivalen i Oslo första veckan i december. Inbjudan var en del av Scenekunstbrukets satsning på att marknadsföra norska föreställningar internationellt. Publikationer/hemsida/marknadsföring Nytt från ASSITEJ har utkommit 10 gånger under året och skickats till samtliga medlemmar och prenumeranter med e- post. Nyhetsbrevet ligger också på hemsidan. Förteckningen/katalogen över aktuella barn- och ungdomsproduktioner har under året sammanställts två gånger, en vår- och en höstutgåva. Förteckningen/katalogen finns tillgänglig på hemsidan varifrån den också kan laddas ned i pdf- format. Tillsammans med Teaterunionen publicerade vi i början av året en ny utgåva av tidskriften News from Swedish Theatre med tema scenkonst för barn och unga: Focus Young Audiences. News har tryckts i exemplar och distribueras internationellt bl a via Svenska Institutet och via egna resor. Anna Nyberg som var deltagare i dramatikerprojektet Inspiring to Play 2012 medverkade i Internationella ASSITEJs magasin Facing the Artist med en artikel som beskrev dramatikerprojektet. Prix d`assitej 2013 Prix ASSITEJ 2013 tilldelades dansföreställningen Bartolomeo, koreo- grafen Mari Carrasco och ensemblen i Carrasco Dance Company med motiveringen: "Med intensitet och lyskraft överraskades scenkonstvärlden av uppsättningen Bartolomeo. En dansföreställning sprudlande av genuskreativitet och kraftfull sensibilitet som träffar publiken i hjärtat. I framtiden önskar vi oss flera uppsättningar av denna lovande ensemble. Prix d ASSITEJ har delats ut under snart 30 år till teatergrupper, organisationer och personer för särskilda insatser inom svensk scenkonst för barn och unga. Priset, som är ett hederspris utformat av scenografen Roland Söderberg, delas årligen ut av Svenska ASSITEJs styrelse. Priset överlämnades under Scenkonstbiennalen i Jönköping i maj. 3. Bibu.se Den 25 januari fick ASSITEJ och Teatercentrum det överraskande beskedet från Lund kommuns kulturchef Torsten Schenlaer att Lund med omedelbar verkan drar in sitt ekonomiska stöd till bibu.se. bibu.se som är Sveriges viktigaste mötesplats med, för och om professionell scenkonst för ung publik, stod plötsligt utan värdkommun och utan en tredjedel av finansieringen. Samtidigt befann sig bibu:s styrelse i en 4

5 rekryteringsprocess av ny VD och ny styrelseordförande. Både ASSITEJ och Teatercentrum lade under våren ner mycket arbete på att lösa situationen och den 26 mars kunde vi på en pressträff i Lund, dels presentera Helsingborg som ny värdort med Helsingborgs kommun och Helsingborgs Stadsteater som nya samarbetspartners, dels Maria Ragnarsson som ny VD/Biennalchef. Lite senare under våren tillträdde också Lisbeth Morin som ny styrelseordförande. Niclas Malmcrona har under tiden april till december fungerat som jurykoordinator och assisterat urvalsjuryn i dess arbete och den 19 december presenterades föreställningsurvalet för bibu.se För mer information om bibu.se se bibu:s verksamhetsberättelse. 4. Beyond Boundaries Moçambique, Zambia, Zimbabwe Med bidrag från Svenska Institutets Creative Force och dess seedfunding genomförde Svenska ASSITEJ i samarbete med ASSITEJ Zimbabwe, ASSITEJ Zambia och ASSITEJ Sydafrika ett förberedande projekt för att undersöka möjligheterna till ett större och längre utbytesprojekt mellan länderna. Harare, Zimbabwe, i oktober, flyttades till Sydafrika och Kapstaden då detta gav tillfälle till att delta i flera andra möten som arrangerades under samma tid (se också ovan pkt 2). Projektet gav också de afrikanska deltagarna möjlighet att besöka Sverige under Scenkonstbiennalen i Jönköping i maj. På mötet i Kapstaden och därefter under hösten har en projektbeskrivning för det längre utbytesprojektet arbetats fram och en ansökan kommer att lämnas till Svenska Institutet i januari Methods and views on modern children and youth theatre - Namibia Projektet Methods and views on modern children and youth theatre genomfördes under 2013 och utgjordes av två delar, dels ett besök av namibiska teaterutövare på Scen- konstbiennalen i Jönköping i maj, dels av gästspel av Teater Tre och parallellt med gästspelet workshops i Windhoek, Namibia. Syftet med projektet var att ge workshopdeltagarna verktyg att utveckla färdigheter inom barnteater och att hitta modeller för arbete anpassat till de lokala förhållandena. Det ursprungliga mötet som skulle hållits i Gästspelet och workshopen genomfördes den 28 augusti till den 2 september och hölls på Windhoek Multi Purpose Youth Resource Centre i townshipet Katatura i Windhoek. 5

6 Teater Tre spelade föreställningen Kloss sammanlagt tre gånger för både workshopdeltagare och för en allmän barn- och familjepublik, totalt ca 175 personer. Tre workshops hölls under dagarna i Windhoek; en Puppet theatre workshop med Sara Bohman som workshopledare, en Acting workshop med Marvin Yxner och Sara Myrberg som workshopledare och en Workshop in theatre management, production and cultural policy med Niclas Malmcrona som workshopledare. Totalt 34 personer deltog i de olika workshoparna. Namibisk samarbetspart var Oruuano of Namibian Artist s Union och projektet finansierades genom Kulturrådets Aktörssamverkan. huvuddelen av aktiviteterna under 2014 finns inplanerat. Under 2013 besökte sex teaterutövare från Libanon Sverige och Scenkonstbiennalen i Jönköping i maj. En workshop på temat dramatic writing har varit planerad till hösten 2013, men p g a det rådande säkerhetsläget i Libanon har det varit svårt att hitta workshopledare som känts sig trygga i att åka till Beirut. Planeringen för 2014 har dock fortsatt och gästspel i Beirut planeras till februari 2014 och workshopen planeras också äga rum under våren Wie definieren wir unser Publikum? Under hösten 2013 har vi inlett ett samarbete med Svenska ambassaden (genom kulturrådet Marika Lagercrantz) som ska leda till ett seminarium i april där vi kommer att undersöka och fokusera på arbetsmetoder och utvecklingsmöjligheter inom svensk och tysk scenkonst för barn och unga. 6. Making Change Libanon Som fortsättning på ett samarbete med Khayal Arts and Education/ASSITEJ Libanon under 2012 lett av Mia Törnqvist gjorde Svenska ASSITEJ och Khayal Arts and Education gemensamt en ansökan till Svenska Institutet för ett tvåårigt samarbets- och utbytesprojekt mellan de båda länderna. Projektbeskrivning och budget arbetades fram gemensamt under två dagar i Beirut i januari och i mars beviljade Svenska Institutet pengar för två år framåt. Projektet omfattar besök, workshops och gästspel i både Sverige och Libanon. Totalt fem kortare och längre aktiviteter med Deltagande teatrar är Theater an der Parkaue, GRIPS Theatre, Junges Ensemble Stuttgart, Backa Teater, Stadsteatern- Skärholmen och Unga Klara och ämnen som kommer att diskuteras i seminariet omfattar familjens och individens roll i samhället, genus, moderna texter kontra klassiska m m. 6

7 Niclas Malmcrona deltog i december i ett möte i Berlin med de tyska teatrar som kommer att delta i seminariet och ett liknande möte kommer att hållas i Stockholm med de svenska teatrarna i februari Kulturrådet har beviljat ekonomiskt bidrag för seminariet till svenska ambassaden i Berlin. 8. Korta fakta - Svenska ASSITEJ Styrelse 2013 Marie Persson Hedenius, ordförande Niclas Malmcrona, vice ordförande Bengt Andersson Anna Berg Carolina Frände Pelle Hanæus Anna Asker Emma Broström Margreth Elfström Revisorer Jörgen Pohl, Öhrlings PricewaterhouseCoopers Lena Lindell, föreningsrevisor Valberedning Lisa Spets (sammankallande) Lena Kjellander Hanna Sundén Tjänster Niclas Malmcrona har som verksamhetsledare varit anställd på heltid under verksamhets- året. Ewa Colliander har under året arbetat som timanställd vid behov. Protokollförda styrelsemöten 17 januari, 28 januari (telefonmöte), 25 februari, 11 mars, 15 april, 3 juni, 9 september och den 21 oktober, samtliga i Stockholm. Antal medlemmar i organisationen enskilda medlemmar 37 fria grupper/organisationer 28 institutionsteatrar 71 Ekonomi Medlemsavgiften har under året varit för enskilda medlemmar fria grupper/organisationer institutionsteatrar 225: : :- Förutom medlemsavgifter har Svenska ASSITEJ erhållit verksamhetsbidrag från Statens Kulturråd samt projektbidrag från Statens Kulturråd och Svenska Institutet. Styrelsen föreslår att årets underskott kronor, överförs i ny räkning. Resultatet av föreningens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultat- och balansräkningar med noter. Foton av Niclas Malmcrona. 7

8 Resultaträkning Not Rörelsens intäkter m m Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Övriga verksamhetsintäkter Summa intäkter m m Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella poster Årets resultat

9 Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 4 Andelar i koncernföretag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar - 21 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 9

10 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår, är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Not 2 Intäkternas fördelning I nettoomsättningen ingår intäkter från: Medlemsavgifter Summa I övriga intäkter ingår intäkter från: Bidrag Försäljning, fakturerade kostnader samt övriga intäkter Summa Not 3 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till Kvinnor 0 1 Män 1 1 Totalt 1 2 Löner och ersättningar har uppgått till Verksamhetsledare Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader

11 Not 4 Andelar i intresseföretag Org nr Säte Bibu.se- nationell Scenkonstbiennal för barn och unga AB Lund Kapital- andel % Rösträtts- andel % Bokfört värde Antal andelar Bibu.se - nationell Scenkonstbiennal för barn och unga AB Summa Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror Övriga poster Not 6 Övriga kortfristiga skulder Personalskatter Övriga skulder Summa Not 7 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetald projektinkomst, balanserad Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa

12 Stockholm Marie Persson Hedenius Ordförande Niclas Malmcrona Vice ordförande Bengt Andersson Anna Berg Pelle Hanæus Carolina Frände Margreth Elfström Anna Asker Emma Boström Vår revisionsberättelse har lämnats Jörgen Pohl Godkänd revisor Lena Lindell Föreningsrevisor 12