Lägerchef Torbjörn Jacobsson, Älvsjö Version vice Lägerchef Lovisa Sundemo, Göteborg Från föregående:

Transkript

1 Lägerchef Torbjörn Jacobsson, Älvsjö Version vice Lägerchef Lovisa Sundemo, Göteborg Från föregående: Krishantering Ändrade avsnitt Lägersekreterare Maria Fhager, Södertälje Stabsfunktion Ändrad text Infrastruktur Program Kommunikation Kaplan Internationellt är Support Sektionsansvarig Sektionsansvarig Sektionsansvarig Sektionsansvarig Sektionsansvarig Sektionsansvarig Sektionsansvarig Platskontor Dagsprogram Chefredaktör Ledningsgrupp Reception Team ärsplanering Ekonomi Platschef U/R program Hemsida/webbredaktör LÄKO representant Landankomst Resursplanering Budget Platssekreterare Roverprogram Lägerbok Teolog deltagare Lägervärdar "Må Bra" Bokföring Bokningsansvarig/Avtalsansvarig Spontan Souvenirer/Profilprodukter Teologi ledare & funk Utbyten / Värdskap Trivas Fakturering EL Bad Lägertidning Musik yngre barn Home Hospitality ärscamp "Centralbank" Vatten, Hygien & Renhållning Övrigt program Lägerradio (ev) Musik äldre barn Vän-/Värdkårer Stödteam Försäkringar Vatten & Avlopp Stora aktivteter/ceremoni Art Director Innehåll Stipendier & Bidrag Övriga funktioner "Kassaskåp" Hygien & Toa Lägerbål - mindre Illustratör Lägret Språk ärsfest Anmälan Renhållning Lägermärke/Loggo Join-In Tolkar ärsmatsal System Yta & Ved Information Ny scoutbön Översättning Lägis Administration Lantmäteri & Karta Sockenvärdar Kyrkor/Möten Avtals-/Inköpsstöd Placering funktioner Infocenter (i Navet) Lägerområdet Sponsring/Fundraising Placering boende Utställningar Patrullstudier Mat Placering Camping Marknadsföring/Inbjudan Ledar- & ärsprogram Planering Placering Hotält Nationellt Distribution/Matbutik Ved & Slanor Internationellt Handel Logistik & fix Press/Media "Scoutvaror" Byggbod & Service Besökarservice Livsmedel/Ätbart Godsmottagning Reception Caféer Gemensamma platser Scouthotell Post & Bank Infotavlor Turistbyrå Apotek Transport Gästcamping Hälsa & Sjukvård Interna transporter Insamling Hållbarhet Vägar Dokumentation Miljökoordinator Trafikomläggningar Rättvisekoordinator Lokaler/Tält/Hallar/Baracker Navet Fixarteam Scoutresor Säkerhet Bevakning/Parkering Brand Ljud & Ljus & Storbild Kommunkoordinator Kommunikationsteknik Radio IT Telefoni

2 Specifikation per sektion kring arbetsuppgifter och uppdrag LÄKO Sektion KST Ansvarig, Ort Ansvarsområde Kommentarer Kort arbetsbeskrivning Synka särskilt med: Styrdokument Läko Lägerchef Torbjörn Jacosson, Älvsjö Leda LÄKO Lägersekreterare Maria Fhager, Södertälje Kallelser, Protokoll, Beslutslogg, Öppna poster - lista Infrastruktur ansvarig Mikael Nilsson, Fristad Platschef (vice) Program ansvarig Lotta Strand, Vindeln Dagsprogram (vice) Kommunikation ansvarig Lovisa Sundemo, Göteborg vice Lägerchef Informationskontor ansv (vice) Kaplan Teresia Lenngren, Alingsås Internationellt ansvarig Peter Karlbom, Abrahamsberg ärs ansvarig Emma Lövström, Åre Ansvarig Support Göran Thunberg, Örebro Stabsfunktion Krishantering Krisorganisation tillsammans med equmenia, kontakter med SOS Alarm och Polisen Utgå från det som equmenia har och som använts vid tidigare distriktsläger och riksläger Upprätta plan samt klara kontaktvägar Rapporterar till LÄKO s representant (Göran) och Lägerchef equmenia, LÄKO, Media, Sjukvård, Säkerhet (infra)

3 Infrastruktur Infrastruktur Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Ansvarar särskilt för förläger och efterläger tillsammans med Lägerchef. Ansvarar för slutkontroll av hela lägerområdet Hålla i funktionens ledningsgrupp Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter Platskontor Lotsa rätt på vart man behöver vända sig. Platschef Platssekreterare Bokningsansvarig/Avtalsansvarig Vice ledamot i LÄKO för infrastruktur Kallelser, Protokoll, Beslutslogg, Öppna poster - lista Plats alla bokningar och avtal med tredje part, externt likväl som internt på EL Planera s elbehov och försörja med el. Vatten, Hygien & Renhållning Vatten & avlopp Hygien & Toa Tillse att Vatten (dricks resp sjö) finns tillgängligt för alla. Tillse att avloppsvatten (bla diskvatten) omhändertas Upphandling av toaletter och tömning. System för hantering av rekvisioner från övriga funktioner. Ingår ej i Gruppledningen men är med på mötena Många kommer på sent vad de behöver. Samordna nedgrävning med Vatten & avlopp Lika mycket internt Infrastruktur som externa Anskaffa och återställa material, utföra behövliga elarbeten, införskaffa tillstånd och samarbetspartner (lokalt elbolag) samt besiktiga anläggningen. Var rådgivande och krävställare mot de som ska använda el. Synka med kommunen. Vatten Skaffa och återställa material, från sjön? Ska vi ha pipelines få in vatten på området. eller ska det vara större Omhänderta avloppsvatten. behållare som fylls på? Finns materialet från Trerix kvar? Samordna nedgrävning med el. Samordna tömning med Hygien & toa Duschtält för funktionärer, tvätt möjligheter Placera ut, hämta och lämna toaletter, sköta tillsyn och rengöring av toaletter Renhållning Upphandling av sophämtning Sköta tillsyn av sophantering och utforma regler för sopsortering Yta & Ved Lantmäteri & Karta Ta fram kartor över lägerområdet och programområden Tryckning behöver kunna ske sent då mycket ändrar sig, tex även under för. Kontorsservice sansvarig Platschef, sansvarig Platschef Elbolag, Program, Vatten & avlopp Miljökoordinator, El, Hygien & Toa Miljökoordinator, Vatten och avlopp Miljökoordinator Markägarna

4 Infrastruktur Placering funktioner Hitta en bra funktionell placering av Sista ordet har LÄKO/Lägerchef Hitta en optimal placering av Karta, Många alla funktioner alla funktioner inom området genom att inventera behov och samband mellan funktioner. Placering boende Placering Camping Placering Hotält Ved & Slanor Märka upp områden för deltagande patruller samt till sammans med Inrycksplaneringen hitta former för att hitta dit. Tillse att ved och slanor finns i rätt mängd. Gäller även att göra det på plats under för på ett sätt så att alla hittar dit de ska. Utifrån nordiskt baptistscoutläger så finns viss hänsyn att göra för att föra ihop danskar/tyskar/ norrmän/finländare med sina svenska vänkårer Tält för övernattningsgäster (Hotell) Skaffa brännved och slanor samt tillse att det transporteras till. Även sälja det som inte går åt efter. Transport (Inryckning), Placering funktioner och Karta Logistik & fix Byggbod & Service Verktyg, redskap och övrigt material inkl förbrukningsmaterial Efter återställa lånad material. För att det ska gå enklare, ha ett system för märkning av all inlånad materiel. Serva projekt och grupper med hjälp kring material och verktyg samt praktiska lösningar. Allmän service och underhåll. Uppsättning av skyltar Godsmottagning Samtlig godshantering in och ut Ta emot allt gods som kommer och distribuera ut det till rätt mottagare. Sända iväg gods från till rätt mottagare samt ev fakturera rätt mottagare. Gemensamma platser Infotavlor etc Iordningsställande av; allmänna platser, flaggor & flaggstänger, lägerbålsplatser, stora scenen, portal etc Att alla funktioner som behöver sätta upp skyltar har något att göra det på och får det gjort Omfattar även städning av gemensamma platser under Designas av Kommunikation, innehåll av respektive enhet Plats, Transport, Fakturering Program Kommunikation

5 Infrastruktur Transport In- och Utrycknings ansvar De som har bussar till Planera in- och utryckning. Program kan kanske hyra in under Planera transporter tillsammans vecka beroende på hur behovet med programs behov. ser ut? Ordningställa parkeringar, vändplaner, brandvägar, Interna transporter Omfattar persontransport, traktorer, entreprenadsmaskiner, cyklar, 4- hjulingar etc Även ej akuta sjuktransporter, leds från Transportcentrum. Varje fordon bör ha en förare så långt som möjligt. Sjukvård, Transportcentrum Vägar Se till att vägarna inom lägerområdet fungerar och ev byggs. Omfattar även broar över diken samt väg till bad Trafikomläggningar Säkra vägarna i området Ev enkelriktningar etc Kommunen, Vägverket Lokaler/Tält/Hallar/Baracker Att funktionerna har de lokaler/tält Börja tidigt med att leta efter Inventera behovet hos olika Byggbod & Service, som behövs. sådana vi kan låna in. Var kan vi lagra utrustning redan från juni? Fixarteam Finnas till hands Ni är generallister med stor fixar förmåga, ansvarstagande och god kontakt med alla funktioner. Snabb inställelse tid när det krisar till, hittar och fixar problem, finns tillhands. Bör ha tillgång (egen) 4-hjuling funktioner och införskaffa de lokaler/tält som krävs. Transport till/från samt uppbyggnad Att stötta samtliga grupper inom Infrastruktur och Lägerchefer med praktiskt arbete. Platskontor, Godsmottagning, Infotavlor, Resebyrå/Transportcentrum, Kommunikation, Sjukvård, Bevakning, Brand, Larmcentral, Programkontor, Caféer, Utställningar, Lägertidning, Lägerradio, Lägerexp/Växel, Scouthotell, Gästgiveri, Turistbyrå, Områdeskontor, Kyrkor, ärsmatsal, ärskontor, Lägis, Ekonomi, Distribution /Matbutik, Handel (butiker) Ansvarig för Infra, Platschef, Byggbod & Service Scoutresor Ordna prisvärda och miljövänliga resor från olika håll i Sverige åt scouterna. Till och från hela vägen fram. Miljökoordinator

6 Infrastruktur Säkerhet Samordna säkerhetsgrupperna och Transport ansvara för s säkerhet Bevakning/Parkering Lägrets säkerhet på plats avseende bevakning av att inte obehöriga inte finns på samt att fungerande parkering finns för besökare och deltagare/funktionärer Kontakter med "civila" säkerhetsfunktioner så som polis, brand, kommunnen, sjukhus, ambulans m m Vad behöver vi spärra av? Byggstaket runt läger/längs väg? Ta betalt på gästparkering. Behöver synas tydligt. Målet är att inte ha märkts när är slut. Kontrollera att motortrafiken har tillstånd. Vid akuta händelser agera ordningsvakter. Samordning av samtliga säkerhetsfunktioner. Övergripande ledning. Införskaffa nödvändig utrustning, utbilda funktionärer inom gruppen, bemanna infart/- er, dagbevakning av främst gemensamma platser samt nattpatrull på lägerområdet. Hjälpa till vid in- och utryckning. Ta ut parkeringsavgift och bevaka parkeringarna Transport, Kommunikation, Krishantering, Sjukvård, Brand, Bad, Larmcentral Brand Se till att det inte brinner där det inte Ansvar för att inlånad utrustning Ta fram nödvändig utrustning, Plats, Program, Transport, ska men om det händer ha resurser blir återställd utrusta olika lokaler med Lantmäteri, miljökoordinator för att lösa problemet brandskyddsutrustning, Skriva eldningsregler, brandstyrkans organisation och arbetsuppgifter (utryckning/förebyggande) och dess träning. Ljud & Ljus & Storbild Att det finns det ljud och ljus som behövs för planerade aktiviteter oavsett väder Stora scenen Lägerbålsplatser Få till en fungerande stor scen där alla ser bra Dessa utrustas med en enklare ljudanläggning (inget ljus/bild) Inventera behov och anskaffa nödvändig utrustning samt tekniker för drift av anläggningarna Program, Infra - El, Gemensamma platser Program, Infra - El, Gemensamma platser Program, Infra - El, Gemensamma platser Caféer Kommunkoordinator Synka alla kontakter till / från kommunen Flyttas till andra funktioner? Behoven kan vara olika beroende på inriktning på caféet Program, Infra - El, Gemensamma platser Lena Eriksson, Föreningskonsulent, Kulturoch Fritidsförvaltningen Alingsås kommun

7 Infrastruktur Kommunikationsteknik Tillse fungerande kommunikationer Anskaffning av på kommunikationsutrustning, sammanställa behov och önskemål samt föredela de resurser som finns. Radio Fungerande radiokommunikation Ska fungera från dag 1 på Anskaffa / Låna in behövlig Säkerhet/Larmcentralen för! utrustning och återställ den. IT Se till att vi har fungerande bredband och nätverk, skrivare, datorer, nätverkslagring etc Inventera behov, anskaffa utrustning, sätt upp regler för användande av egen utrustning Lägerexp, Kommunikation, Mat, Ekonomi, Kontorsservice, Försäkring Telefoni Fasttelefoni, behövs det? Upphandlig av mobilväxel och mobilavtal under lägertiden? Hur löser vi laddning av telefoner? Vilka ska ha läger telefoner? Mobilbolagen bör kontaktas tidigt för att tillfälligt förstärka basstationerna Lägerexp/Växel (InfoPR)

8 Program Program Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Ta fram dagsschema för. Informera och uppdatera DBS (danskarna) och tyska scoutchefen om vad som ingår i program Dagsprogram Spontan Huvudaktiviteten varje dag utifrån temat och vara synkat med "kaplan" innehållet Aktiviteter som scouten kan göra själv, med nya vänner eller med patrullen. Allt program ska genomsyras av s tema/ledord och det budskap som vi vill förmedla, ej bara en massa bra saker staplade på varandra. Avstå hellre en bra sak om det inte hänger ihop. Hur ska valen gå till? Hålla i funktionens ledningsgrupp Vice ledamot i LÄKO för program Infrastruktur Bad Badvakter vid de tider då bad används Simborgarprov, sälja simborgarmärke? Bevaka badplatsen, Utforma badregler, Sjukvård Livräddningsberedskap, Utrusta badplatsen Roverprogram Utforma upplägg för roverprogram Särskilt program för Utforma upplägg. Handleda på Trampolin. roverscouter roverscoutpatruller U/R program Särskilt program för Utmanare Göra en särskild aktivitet som Dagsprogram och Rover byggs upp under för de äldsta deltagarna. Programet ska i möjligaste mån inte inkräkta på Dagsprogram Övrigt program Samordna övriga programaktiviter Kaplan, resten av program, infrastruktur Stora aktivteter/ceremoni Invigning, avslutning, festdagen Kaplan, Infrastruktur; samt stora lägerbål. Gemensamma platser, El Lägerbål - mindre Struktur för hur dessa ska planeras Hålla ihop detta från Program Områdeskontoren, Kaplan och genomföras och genomföra minikurser i vad som kännetecknar bra lägerbål samt att tema/lägerberättelse tas vidare Kaplan Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter Övriga funktioner under sektionsledning Controller Hjälpa sektionsansvarig med att hålla koll på budget och beställningar Ekonomi och alla inom sektionen

9 Kommunikation Kommunikation Huvudansvar för Info/PR samt kommunikationen. Kallelser, Protokoll, Beslutslogg, Öppna poster - lista Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Ansvarig för att kommunikationsplan finns och följs. Du är projektledare, organisatör och drivande. Hålla i funktionens ledningsgrupp Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter Chefredaktör Innehållet i det skrivna ordet Även ta fram och hålla ihop framtagande av profilprodukter, flaggor, foldrar etc Att hålla ihop vilken information som sprids och hur den formuleras. Art Director, Marknadsföring Hemsida, webbredaktör Bygga upp en hemsida och löpande uppdatera den med information Jaga även info att lägga ut, det är inte bara en passiv roll. Jobbar nära chefredaktören Lägerbok Ta fram lägerbok Även på engelska Program, Övriga info, Mat, Kaplan Souvenirer/Profilprodukter Ta fram ett sortiment Sälj gärna tröjor etc via Anmälan, ekonomi anmälan för utlämning på. Blir inte lika svårt att ta hem vad som behövs då. Lägertidning Lägerradio (ev) Förmedla vad som händer på till deltagarna, besökare och funktionärer. Endast väggtidning och pdf tidning på webben? Webbtidning är viktig för många tittar hemifrån. Facebook redaktör? Om någon är intresserad och kan driva självständigt, ej prioriterat Art Director Ta fram den grafiska profilen / konceptet. Omvandla ord till bild Illustratör Att ta fram illustrationer som speglar ev inköpt tjänst Lägermärke/Loggo Ta fram lägermärke och logga Kolla om program har något utifrån den grafiska profilen särskilt som påverkar layouten Kontorsservice LÄKO Art Director, Program, Join-in Program Information Samordnar all intern information Träffar de ansvariga dagligen och hjälper till att fixa fram info. Vice ledamot i LÄKO för InfoPR Sockenvärdar Ansvarar för all info inom det delområde (Socken) som scouterna bor på. Har all info. 2 sockenvärdar per deltagarsocken. Sprida info från LÄKO/Plats/ Program till byarna, svara på frågor från deltagarna och vid behov vidarebefordra till LÄKO, lösa problem inom socknen LÄKO, Plats, Program, Kaplan, Internat, Kontorsservice

10 Kommunikation Infocenter/Växel (i Navet) Infocenter och växel där man Utgör också larmcentral Svarar på inkommande samtal Kommunikation (Infra), hamnar om man inte vet vart man samt bemanna larmtelefon och Kontorsservice, Säkerhet, ska som deltagare. Dygnet radio samt kunna initiera Hälsa & Sjukvård runtbemanning utryckning av interna resurser samt larma externt Utställningar Se till att de som ska få möjligheten att göra en monter/utställning. Samtliga utländska kårer ska kunna presentera sitt land (en per land). För sponsorer och partners och andra organisationer samt för utländska deltagare Marknadsföring Marknadsföra i syfte att få många deltagare och funktionärer. Ta fram reklamblad, broschyrer och informationstidning både nationellt, och internationellt tillsammans med Nationellt Internationellt chefredaktören. Kolla innan inbjudan går ut till ett land att de kan få visum till Sverige. Press/Media Skriva pressreleaser, arbeta upp presskontakter under planeringsstadiet, ta hand om besökande press samt skriva färdiga artiklar att lämna ut. Behöver ske löpande. Lägg upp en marknadsplan som beslutas i LÄKO. Under skapa underlag för framtida PR material för equmenia scout. Personlig information på konferenser, distriktsårsmöten, scoutinfo träffar Det är ett svenskt läger men utländska besökare, marknadsför på rätt sätt. Både tidningar och tv/radio är viktigt. Gör artiklar som kårerna kan anpassa och ge till lokala tidningar. Upparbetad kontakt finns på Sändaren som lovat att följa lägerplanering och. Komihåg nordiskt baptistscoutläger, ev krav/traditioner kring inbjudan. Riktat till både scouter, ledare och funktionärer samt församlingarna/kyrkorna Chefredaktör, LÄKO Home Hospitality Översättning, Internationellt, SSR (via scoutkoordinator) equmenias pressansvarige, Kontorsservice Besökarservice Se till att våra besökare får en bra bild av och känner sig välkomna. Reception Reception och expedition för besökare som kommer till Ger upplysningar och guidar besökare till rätt ställen. Scouthotell Se till att hotellet fungerar Färdig uppställt tält med tältsäng/liggunderlag och sovsäck där man betalar per natt inkl frukost Utrusta hotellet, göra så att gästerna tvirvs med sin tillvaro på hotellet och kunna guida dom rätt med frågor och funderingar Infocenter Turistbyrån, Gästgiveriet

11 Kommunikation Turistbyrå Navet för besökarna där man Kartor, Kommunen, Lägerexp, kan få hjälp med allt man Kontorsservice behöver. Hyra en guide? Alingsås turistbyrå har en filial här? Gästcamping Registrera in vilka som bor där och ta betalt. Insamling Ta fram ett equmenia projekt som läger insamlingen går till och hitta sätt att föra fram det budskapet. Dokumentation Dokumentera med text, bild, rörlig bild, ljud, Tält och husvagnscamp som ska vara lätt att komma in och ut på. Bra priser Skapa även en utställning om insamlingsprojektet Videoklipp på hemsida Plats equmenias kansli (ansvarig för projektet), Utställningar

12 Kaplan Kaplan Ledningsgrupp Se uppdragsbeskrivning Ansvarig Att skapa förutsättningar för alla på att få en nära relation till Gud/Jesus under på olika sätt Hålla ihop funktionen. LÄKO representant Teolog deltagare Teologi ledare och funktionär Musik yngre barn Musik äldre barn Föredrag funktionens aktuella frågor i LÄKO. Kallelser, Protokoll, Beslutslogg, Öppna poster - lista Innehåll Att skapa ett innehåll utifrån s tema/budskap Lägret Join-In Ny bön Göra den nya scoutbönen använd och lanserad. Kyrkor/Möten Att skapa tillfällen att möta Gud/Jesus på olika sätt Det är mycket viktigt att detta blir en integrerad del av programmet. Vi vill inte ha två pararella program. Det som sker på Ta fram / anpassa s andaktsmaterial så att det kan använda på de mindre join-in lägren. Nya scoutbönen är lanserad av SSR samt ny scoutpsalm. Vad kan Riksevangelisterna bidra med? De kommer om vi kallar dom tidigt Andra inriktningar typ Katolskt? Lovsång Taize Väckelsemöte Gospel??? Lägerområdet Hur märks/syns Kaplan på lägerområdet? Patrullstudier Ett egenstudiematerial som ska finnas med i lägerboken Även för Join-in Ledar- & ärsprogram Omvårdnad på alla sätt Samordning med är och Program Du är projektledare, organisatör och drivande. Hålla i funktionens ledningsgrupp, LÄKO representanten sansvarig Program equmenia - scoutkoordinator Musik Program, Join-in Kaplan Program, är Löpande rapportera till LÄKO via LÄKO representanten, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter

13 Internationellt Internationellt Ansvarar för att utländska besökar får nödvändig info på andra språk än svenska, ge dem möjlighet att presentera sitt land i utställningen. Samt andra aktiviteter/händelser som gör till en bra upplevelse för de internationella gästerna Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Hålla i funktionens ledningsgrupp Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter Reception Team Skriva tackbrev till alla utländska kårer efter Landankomst Lägervärdar Se till att utländska besökare upplever det mottagande att komma till Sverige. Hjälpa de utländska patrullerna inom sitt lägerområde med service och frågor. Innebär även att ansvara för att de internationella gästerna får den info innan som de behöver för lägerupplevelsen. Utbyten / Värdskap Hålla ihop det som har med utbytet med internationella gäster att göra samt bidrag och finansiering för dom Hjälpa till med Visumregler och hjälp i kontakter med Invandrarverket och UD Trerix: Fladdrar Viktigt att finnas tillhands redan vid inryckning. Info delen kräver arbete tidigt i planeringen. Den senare delen ska finnas med tidigt i de internationella lägerinbjudningarna och på hemsidan. Lägerchefer mfl Områdeskontor (InfoPR), Marknadsföring,/Internationel a inbjudningar (Info/PR) Reception Team Home Hospitality Vän-/Värdkårer Stipendier & Bidrag Organisera HH samt ge förslag på lämpliga aktiviteter Samordna och ta in Under stötta intresseanmälningar om att vara Lägervärdarna Vän-/Värdkår i förväg och se till att alla utländska patruller får en sådan. Samordnar och söker stipendier och bidrag för att få ner kostnaden för internationella gäster. Finns inom internationellt för att det krävs särskild hänsyn och kunskap jämfört med "vanlig" sponsring. InfoPR, Vän-/Värdkårer, Reception Team Lägervärdar, Anmälan, Reception Team Stöd - Sponsring/Fundraising, Utbildningskoordinator (equmenia), internationell sekr (equmenia) Språk Hålla ihop det som har med språk att göra. Ansvara för att ordlista med nyckel ord och begrepp blir översatt till de viktigaste språken.

14 Internationellt Översättning Översätta texter m m under samt skapa en ordlista med termer som vi använder under hela planeringen. Tolkar Tolka vid olika aktivieter eller funktioner. Central stab utöver Lägervärdarna som ska ta det mesta av detta.

15 är är Ta fram info "vad förväntas av mig som funk?". Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Hålla i funktionens ledningsgrupp Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter ärsplanering Resursplanering "Må bra" Ta fram formulär för intresseanmälan, fördela funktionärer, ärsinfo (före ) Jobbar främst före. Ansvarig för introduktion och Tänkt schema och tydlighet för mottagande av funktionärer som vilka vi vill ha och när. kommer till. Under göra ev omfördelning av resurser och bemanning. Bemannar "funktionärskontoret" i Navet Trivas Finnas tillhands för funktionäreri stort och smått. Hitta på aktiviteter för funktionärer ärscamp/område inkl familjecamp Stödteam Att se till att funktionärer har någonstans att bo. Pratar med och följer upp funktionärerna under. Stöd till funktionärsgrupper som får problem samt lösa konflikter mellan funktionärsgrupper Icke scout resurser - lära dem om scouting och hur scoutläger fungerar Hjälpa till att få icke-scout resurser att se vad de kan bidra med. Ta fram ett styrdokument för de som tar emot funktionärer, vad gäller arbetsmässigt. Se till att de får tydliga instruktioner och guidning till vart de ska, vem de ska kontakta etc. Hitta på "må bra" aktiviteter för funktionärer och familjer. Finnas till hands för arbetsgrupper som behöver "handledning". Ta hand om de funktionärer som inte har någon naturlig hemvist i annan sektion/funktion Finnas till hands för praktiska frågor Infra Övriga funktioner ärsfesten Planera och genomföra en funktionärsfest när scouterna har åkt hem. ärsmatsal Att se till att alla funktionärer får mat samt att det finns en VIP och gästmatsal Vi vill med festen visa vår uppskattning till funktionärerna. Även på för- och efterläger. Mat och underhållning Lägerchef Matansvarig, El

16 är Lägis Vara en dagsverksamhet för barn Bygga upp en förskola/fritids ärsmatsal som är för unga för att vara där båda föräldrarna är deltagare men så gamla så att de funktionärer eller inte behöver blöjor (minst) ledare/funktionär.

17 Support Support Hålla ihop funktionen och vara ledamot i LÄKO. Är ekonomi-/administrativ chef som har ekonomi som hemma område Hålla i funktionens ledningsgrupp Löpande rapportera till LÄKO, Budget för funktionen, Utvärdering av funktionen efter Ekonomi Se till att allt blir bokfört och uppföljning av det hela Budget Bokföring Upprätta budget för gemensamt med respektive funktion. Sedan göra uppföljning av det hela. Löpande kontera/bokföra kostnader på rätt funktion Även vara stöd vid utvärdering av offerter Kanske främst under för att ha kolla på hur det ser ut. Även kvitto hantering m m. Detta så att allt sedan kan lämnas till kansliet efteråt men att vi under har lite koll. Anmälan, Handel, Infrastruktur, equmenias ekonomichef equmenias ekonomichef equmenias ekonomichef Fakturering "Centralbank" Försäkringar "Kassaskåp" Kontorsservice Skapa underlag och rutiner för Hur ska underlag etc se ut för fakturering samt uppföljning att det fakturering under? Leg blir betalt, både före, under och efter kontroll? Åldersgränser? Att under sköta Fixa inlösenavtal med bank m likvidförsörjningen till/från alla m (Torbjörn jobbar på bank). försäljningsställen samt betalsystem Valutahantering? för kortbetalningar Tillse att och deltagarna är Hur skaffar vi kolla på all rätt försäkrade materiel? Tillse att det finns kassaskåpsförvaring för det som behöver det under. Hjälpa de som behöver med kontorsutrustning Framförallt värdefulla föremål och de utländska besökarnas pass/returbiljetter etc kan behöva låsas in. Vilka ska kunna komma in? Även brandskyddat. Kan en låsbar container vara ett alternativ? Bygga upp kontorshotell och service kring kontorsgöromål som behöver utföras Anmälan, equmenias ekonomichef equmenias ekonomichef, Säkerhet/bevakning, Insamling, Handel och Caféer equmenias ekonomichef "Centralbank" Plats-, ärs- och Programkontor. Områdeskontor, Lägertidning, Kommunikation Anmälan

18 Support System Skapa ett tekniskt system för Individuellt och kåranmälningar Kommunikation anmälningar enligt krav spec som de kan administrera själva. Underlag för fakturering ska fås ut. Administration Administrera anmälningar, support till kårer/individer samt rapporter till mottagare av info Avtals-/Inköpsstöd Stödfunktion för alla som köper in något eller tecknar avtal. Sponsring/Fundraising Ta fram sponsorer och ta hand om de som kommer fram i olika grupper genom kontakter. Skapa regler som kan följas och vara tydliga. Svara på mail och telefon (vissa tider, särskild telefon?) Rapporter: Tex anmälningsläget, mat mfl Juridiskt kunnig Ju mer vi jobbar med detta desto mer pengar ger det. Anmälan System Ekonomiansvarig på equmenias kansli Mat Övergipande ansvar för Mat Se till att maten fungerar från Funkmatsal, Gästgiveri, för! Gästcamp, Handel, Hållbarhet Planering Ta fram matsedel samt köpa in mat Maten ska så långt som möjligt vara i linje med Hållbarhetstanken (Rättvisemärkt, Ekologiskt, Närproducerat) Distribution/Matbutik Från s centrallager distribuera ut maten till alla patruller, cafeer, funktionärsmatsal och gästgiveri. Handel Ansvarig för all handel och inköp avseende dess varor. "Scoutvaror" Produkter som passar för försäljning på ett läger. Bemanning och inventering och tillgänglighet. Bygga upp shopen och marknadsföra varorna. Livsmedel/Ätbart Var ska försäljningen ske? I Kiosker? Ska det finnas glass? Bemanna lokala matbutiker inkl den inredning m m som behövs. Egen butik för specialkost? Även lokaler och inredning ingår i ansvaret. Vi bör få provision på allt som säljs. Scoutvaror har färdiga kit för läger som kan användas. Här ska även lägersouvinirer säljas Maten ska så långt som möjligt vara i linje med Hållbarhetstanken (Rättvisemärkt, Ekologiskt, Närproducerat) Gör upphandling i tid och helst ihop med Handel. Hållbarhet El Profilprodukter (InfoPR), El Vad ska säljas avseende detta? Caféer, Mat, El Synka inköpen till caféerna. Det finns mycket att hämta från leverantörerna som tom kan garantera visst sortiment och ta tillbaka det som inte går åt. Även hjälp med utrustning och reklammaterial kan erhållas equmenias policy

19 Support Caféer Menyer, inredning, program, Flera olika med olika inriktning. Tänk på hållbarhetsprincipen Livsmedel/Ätbart, El, Vatten & utrustning - allt som behövs för att LÄKO beslutar vilka inriktingar vid inköp. avlopp driva caféet. Olika caféer: dagöppet som är OK. café i Navet, internationellt café, Ska'ut/TG-café,??? Post & Bank Apotek Tillse att det finns nödvändig nivå på möjlighet för post och bankärenden. Upphandla och vara kontaktperson mot valt apotek. Hälsa och Sjukvård Säkerställa att sjukvård finns tillgänglig för deltagare och funktionärer. Både centralt och lokalt. Hållbarhet Miljökoordinator Rättvisekoordinator Navet Börja med att inventera vad som behövs. Kanske egna centralbanken räcker och en vanlig internetbank för? Någon av apoteken kan får sälja på mot att vi får provision. Vi sätter upp vad vi vill ha avseende öppettider och bemanning m m. Vi köper också in det vi behöver via den som gör detta. Vårdcentraler och akutbil är bra att ha. Läkare, Sjuksyster, Undersköterska, Tandläkare Titta även på olika typer av tillstånd, t ex fyrverkeri Övergripande ansvar för Navettältet med infocenter, kontorsplatser, ligga vid lägertorget och samla Navet är ett stort tält som ska dagöppet café m.m. olika centrala funktioner. Att även utgöra s egen postdistribution. Anskaffa sjukvårdsutrustning, organisation och kompetens, kontakter med "civil" sjukvård & tandläkare, utrusta lokaler, synka transporter och kommunikation Skapa Navet och få alla funktionerna att fungera. Se till att den utrustning som behövs finns. El Sjukvård, El Transport, Kommunikation, Krishantering Kommunen, Vatten, Hygien, Avlopp Information/Infocenter, Caféer Miljöpolicyn för equmenia