Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik

Transkript

1 Revisionsrapport Jean Odgaard Cert. kommunal revisor Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik Halmstad kommun - En samgranskning av Region Halland samt Falkenberg, Halmstad, Hylte, Laholm och Varbergs kommuns revisorer

2 Granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och bedömning Inledning Bakgrund Revisionsfråga Revisionskriterier Revisionsmetod och avgränsning Resultat Utgångspunkter Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård Ändamålsenlig styrning Den regionala överenskommelsen Socialnämndens styrning och uppföljning Kommunens kostnader Bedömning och rekommendationer Ändamålsenliga arbetsformer Bedömning och rekommendationer Ansvarsfördelning Bedömning och rekommendationer Samverkansformer Bedömning och rekommendationer... 14

3 1. Sammanfattning och bedömning har genomfört en granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik på uppdrag av revisorerna inom Region Halland och kommunerna Laholm, Halmstad, Falkenberg och Varberg. EY har på uppdrag av revisorerna i Hylte kommun granskat vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik. Den revisionsfråga som ska besvaras är om Region Halland och kommunerna säkerställt att vård, omsorg och stöd fungerar på ett tillfredsställande sätt genom att inrätta ändamålsenliga arbetsformer, samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring. Granskningen i Halmstad kommun avser socialnämndens ansvarsområde. Vår bedömning är att detta till vissa delar sker men att det också finns ett antal förbättringsområden. Vår bedömning är baserad på avstämning av nedan delfrågor/kontrollområden. Ändamålsenlig styrning Vi bedömer att det delvis finns en styrning genom den regionala överenskommelsen, men att denna kan utvecklas. Vi vill särskilt lyfta behovet vad gäller mål inom samverkansområdet. Det finns en ändamålsenlig och aktuell regional överenskommelse om samverkan. I denna överenskommelse har uppdraget tydliggjorts. I Halmstad kommun har Socialnämnden beslutat om mål för verksamheten och handlingsplaner har tagits fram på olika nivåer för att verkställa uppdraget. Målen följs upp och återredovisas. Det finns en plan för egenkontroll som även omfattar missbruks- och beroendeverksamheten. Genom kvalitetsledningssystemet sker även en styrning i form av lokala rutiner och riktlinjer för verksamheten. Ändamålsenliga arbetsformer Vi bedömer att socialnämndens arbetsformer inom missbruks- och beroendevården i huvudsak är ändamålsenliga. Utifrån intervjuer och aktgranskning bedömer vi att det finns bedömningsinstrument och dessa används systematiskt. Det sker en individuell uppföljning med hjälp av standardiserad utredningsmetod enligt upprättad vårdplan. Ansvarsfördelning Vi bedömer att den regionala överenskommelsen om samverkan inte är fullt ut implementerad i Halland vilket får konsekvenser för socialnämndens ansvarsområde. Ansvarsfördelningen i överenskommelsen är tydlig, men följs inte i alla delar vilket bör ses över i samverkan mellan huvudmännen. Detta gäller bland annat att upprätta en SIP (samordnad individuell plan) och att säkerställa att psykisk ohälsa och missbruk behandlas samtidigt och i samverkan. 1 av 14

4 En plan för hur användningen av SIP ska förverkligas behöver upprättas med angivande av såväl ansvar som tidsgränser. Samverkansformer Det finns en regional stödstruktur för samverkan. Vi bedömer att det finns en fungerande samverkan vad gäller missbruk- och beroendevård på strategisk nivå. Samverkan på lokal nivå i Halmstad kommun kan utvecklas. Samverkan förutsätter att alla parter deltar och tar ansvar för att lösa problem. Så sker inte idag. På den operativa nivån kan samarbetsformerna utvecklas. Risken när dessa inte fungerar är att nödvändig information inte förs vidare mellan vårdgivarna, men också att de olika vårdgivarna inte har samma inriktning i arbetet. Detta är inte acceptabelt vare sig ur resurssynpunkt som ur den enskildes synpunkt och huvudmännen behöver klara ut ömsesidiga förväntningar och möjligheter. Detta måste göras främst genom överenskommelser på ledningsnivå för att tydliggöra en gemensam vårdkedja med kontaktvägar och ansvarsgränser fastställda. 2 av 14

5 2. Inledning 2.1. Bakgrund Enligt socialtjänstlagen har kommunerna skyldighet att förebygga missbruk och att erbjuda missbrukare vård och behandling. Landstingen ska erbjuda god och säker hälso- och sjukvård. Arbetet med att förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador samt minska och lindra lidande ska ske på lika villkor och för hela befolkningen. Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård 1 gäller medicinska och sociala insatser som ges inom kommunernas socialtjänst och landstingens beroendevård. De ger rekommendationer om åtgärder inom vården, målgrupp samt dokumenterad effekt. Här framhålls även användning av instrument för att avgöra val av insats, behandlingsplanering och uppföljning samt att behandling för personer med både missbruk och annan sjuklighet, främst psykiatrisk, bör samordnas. De konstaterar stora brister på utvärdering av behandlingar. I missbruksutredningen 2 gjordes bedömningen att kommunens och landstingets ansvar för missbruks- och beroendevården måste tydliggöras för att komma tillrätta med de problem som i dag drabbar såväl den enskilde som vårdens effektivitet. Syftet med granskningen är att bedöma om Region Halland och kommunerna har inrättat ändamålsenligt arbets- och samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring i syfte att tillgodose behov av vård, omsorg och stöd för personer med missbruksproblem. Granskningen ska utgå från huvudmännens respektive uppdrag och ansvar samt styrning, uppföljning och samverkan. Den ska också granska risk för brister i kommunikation som kan påverka patient/klientsäkerheten negativt, såväl mellan som inom huvudmännen. Detta omfattar också att analysera att gränssnitt/ansvarsgränser är tydliga mellan regionen och kommunerna Revisionsfråga Har Region Halland och kommunerna säkerställt att vård, omsorg och stöd fungerar på ett tillfredsställande sätt genom att inrätta ändamålsenliga arbetsformer, samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring? Kontrollområden Styrning genom avtal och överenskommelser mellan Region Halland och berörda kommuner Styrning genom riktlinjer, instruktioner och direktiv inom regionen och kommunerna 1 Socialstyrelsen: (2015) Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård. Vägledning för socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens verksamhet för personer med missbruks- och beroendeproblem. 2 SOU 2011:35, Bättre insatser vid missbruk och beroende 3 av 14

6 Uppföljning inom området och på olika nivåer samt kommunicering av resultatet av uppföljningen Information som kommuniceras inom och mellan huvudmännen Revisionskriterier De revisionskriterier som använts i granskningen har hämtats ur följande: Hälso- och sjukvårdslagen Socialtjänstlagen Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården, av socialstyrelsen 2007, uppdaterad 2015 Länsövergripande överenskommelse mellan Region Halland och de sex kommunerna i länet, Uppdaterad 2015 Lokala styrdokument 2.4. Revisionsmetod och avgränsning Granskningen avser alla verksamhetsformer inom vård, omsorg och stöd för vuxna personer (över 18 år) med missbruks- och beroendeproblem som förekommer inom regionen och de deltagande kommunerna. Granskningen omfattar inte det stöd som erbjuds inom kommunal verksamhet i form av s.k. serviceinsatser eller förebyggande insatser. Granskningen i Halmstad kommun avser socialnämndens ansvarsområde. Vi har tagit del av styrdokument, instruktioner och direktiv samt formerna och innehåll i informationsöverföringen. En avstämning har gjorts med centrala tjänstemän avseende aktuella styrdokument, relevanta övergripande mål (fullmäktigebeslut m.m.) former för uppföljning etc. inom området. En webbenkät har lämnats ut till utvalda befattningar/personer i berörda verksamheter samt i alla medverkande kommuner för att få underlag inför intervjuer men också för att förankra granskningens genomförande. Granskningen omfattar enskilda ärenden genom att tio akter inom respektive kommun samt tre akter per kommun inom Regionen Halland valts ut. Denna del har fokus på bedömningar av enskildas behov av vård och stöd, beslut samt uppföljningar i de enskilda ärendena. Granskningen innefattar också frågan om respektive huvudmans kompetens kommer den enskilde till del, förekomst av gemensam vårdplanering samt tydlighet i ansvarsgränser mellan huvudmännen i de enskilda ärendena. 4 av 14

7 Intervjuer har genomförts med nyckelpersoner i respektive verksamhet inom regionen, samt deltagande kommuner. Följande intervjuer har genomförts i Halmstad kommun: Förvaltningschef Socialförvaltningen Avdelningschef, Vuxenavdelningen för personer med beroendeproblematik och psykiska funktionsnedsättningar Enhetschef, Behandlingsenhet samt Utrednings- och akutenhet Socialsekreterare Vid en avslutande workshop med företrädare för de granskande organisationerna har revisionsresultaten kompletterats och förankrats med möjlighet till kompletterande faktagranskning. Rapporten är sakavstämd av berörda tjänstemän. 5 av 14

8 3. Resultat 3.1. Utgångspunkter Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård År 2007 utkom Socialstyrelsen med nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård. Riktlinjerna har sedan dess uppdaterats utifrån aktuell forskning. 3 Nya områden i de reviderade riktlinjerna är ungdomar och läkemedelsberoende. Ytterligare en förändring är att de nya rekommendationerna också innehåller indikatorer. Syftet med de nationella riktlinjerna för området är att göra vården tydligare, mer enhetlig samt att ge huvudmännen en grund för hur missbruks- och beroendevårdens resurser kan användas på ett rationellt sätt. Riktlinjerna gäller både sociala och medicinska insatser som ges inom socialtjänsten i kommunerna samt inom beroendevården i landstingen. I Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård redovisas rekommendationer och vägledning för specifika interventioner och åtgärder såsom behandlingsmetoder och tekniker gällande missbruks- och beroendevård. Dessa berör sex olika huvudområden såsom: Bedömningsinstrument och dokumentation Upptäckt och rådgivning Behandling vid missbruk och beroende av narkotika Behandling vid missbruk och beroende av alkohol Missbruk och beroende under graviditet Samsjuklighet mellan missbruk och beroende samt psykisk och somatisk sjukdom För varje rekommendation inom respektive huvudområde redovisas effekt, evidens och ekonomisk bedömning samt en kommentar till interventionen och dess målgrupper. Inom huvudområdet Bedömningsinstrument och dokumentation finns exempelvis rekommendationer om frågeformuläret AUDIT som används för att identifiera alkoholproblem hos personer i riskzon eller med ett redan utvecklat beroende. Här beskrivs även vilka olika laboratorietest som kan tas på personer med misstänkt eller identifierat missbruk och beroende. För huvudområdet Upptäckt och rådgivning rekommenderas bland annat hur uppsökande verksamhet ska ske bland grupper med risk för utveckling av alkohol- och narkotikaproblem. Här framkommer även vilken slags rådgivning som kan vara aktuell vid exempelvis patienter i primärvård som har identifierats ha riskfylld alkoholkonsumtion. Det tredje huvudområdet Behandling vid missbruk och beroende av narkotika tar upp de olika behandlingsmetoder och läkemedel som rekommenderas vid olika ty- 3 Socialstyrelsen april 2015, Nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevården 6 av 14

9 per av narkotikamissbruk. Inom huvudområdet Behandling vid missbruk och beroende av alkohol tas motsvarande behandlingsmetoder och läkemedel för alkoholrelaterat beroende och missbruk upp. Huvudområdet Missbruk och beroende under graviditet redovisar rekommendationer kring alkoholkonsumtion under graviditeten samt hur behandling för gravida kvinnor med missbruks- och beroendeproblem ska utformas. Det sjätte huvudområdet berör Samsjuklighet mellan missbruk och beroende samt psykisk och somatisk sjukdom. Här beskrivs bland annat hur personer med samsjuklighet eller misstänkt samsjuklighet ska behandlas och vem som bär ansvaret för bedömning och vård samt vilka praxis som denna vård ska följa Ändamålsenlig styrning Den regionala överenskommelsen Överenskommelsen 4 som gäller för länet hanterar frågor kring gemensamt och specifikt ansvar mellan kommunerna, närsjukvården, psykiatrin och specialiserad somatisk vård. De slår också fast vilken kompetens som respektive huvudman ska ha i arbetet samt vilka instrument/metoder som gemensamt och var för sig ska användas vid bedömning av enskilds missbruk. Syftet med överenskommelsen är att, med utgångspunkt i gällande regelverk, tydliggöra respektive huvudmans ansvarsområde. Länsöverenskommelsen preciserar också att det ska finnas rutiner för samlat ansvarstagande när insatser behövs från flera aktörer samt att evidensbaserade vårdoch behandlingsinsatser ska erbjudas. Vård och stöd ska samordnas mellan huvudmännen för att skapa helhetssyn, kontinuitet och effektiva insatser. Lokal samverkan I respektive kommun ska det finnas en samordningsgrupp med verksamhetsansvariga chefer från kommunens socialtjänst samt regionens psykiatri, förvaltningen för hälsa och funktionsstöd samt närsjukvård, som gemensamt ansvarar för strategisk planering och samordning. Till gruppen ska även övriga berörda myndigheter som försäkringskassa, arbetsförmedling, polis och företrädare för brukare/anhöriga kopplas. Lokala rutiner för samordning av huvudmännens verksamhet ska utvecklas inom respektive kommun. Arbetet ska utgå från god kännedom om målgruppens behov. Behoven ska kontinuerligt inventeras gemensamt och omvärldsanalyser ska ligga till grund för planeringsarbetet regionalt och lokalt. Samordningsgruppen ska ha regelbundna träffar och ansvarar för att samverkan utvecklas och upprätthålls. När förändringar inom respektive huvudmans verksamheter planeras, som kan antas få konsekvenser för annan parts verksamhet, ska informationen ges och synpunkter inhämtas från samordningsgruppen. 4 Regional överenskommelse om samverkan - Insatser till vuxna och ungdomar med riskbruk/missbruk/beroendeproblem och till deras närstående av 14

10 Samordningsgruppen ansvarar för att samverkan enligt denna överenskommelse följs på lokal nivå. Av intervjuerna framgår att överenskommelsen är relativt färsk och att implementeringen kommer att innebära ett omfattande arbete framöver. Betydelsen av att bryta ner den regionala överenskommelsen på lokal nivå betonas Det behöver tas fram en lokal överenskommelse som reglerar samverkan med öppen vård. Det är viktigt att konkretisera hur det praktiskt ska fungera. Detta kräver fungerande samverkansformer. Det finns ingen tidplan för när implementeringen skall vara klar. Socialstyrelsens reviderade nationella riktlinjer uppges vara kända och kommer att implementeras i verksamheten under hösten Riktlinjerna uppges vara styrande för verksamheterna och Halmstad kommun har en lång tradition av att arbeta med öppenvård Socialnämndens styrning och uppföljning I Halmstad kommun ansvarar socialnämnden för målgruppen. Det finns vision och värdegrund samt servicedeklarationer inom socialförvaltningen som omfattar verksamheten. Vidare finns mål från fullmäktige och nämnd som styr verksamheten. Mål Effektiv och rättssäker handläggning av hög kvalitet i alla ärenden. Att samverkan ur ett brukarperspektiv fungerar Att möjliggöra brukarmedverkan på individ-, verksamhets- och organisationsnivå. Aktivitet/åtgärd Att på förvaltnings- och avdelningsnivå arbeta med att använda Öppna jämförelser som ett verktyg för att förbättra kvalitet och som ett underlag för uppföljning och utvärdering av socialnämndens verksamheter. Mäta kvaliteten i genomförandeplaner Fortsatt arbete inom de regionala taktiska grupperna. Mål- och handlingsplan inom områdena regionalt samverkansavtal samt SIP. Att i samverkan med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Halland driva projektet Arena för individsamverkan. Regelbundet återkommande möten med föreningsoch brukarråden. Respektive enhet inom vuxenavdelningen har upprättat verksamhetsplaner som innehåller uppdrag och prioriteringar. Effektiv och rättssäker handläggning har konkretiserats genom att kvaliteten mäts i granskning av upprättade genomförandeplaner. Enhetscheferna ansvarar för att följa upp: - Om genomförandeplanen motsvarar det som framkommer i vårdplanen (uppdrag till utföraren). 8 av 14

11 - Om det framgår att brukaren har medverkat i genomförandeplanen. - Om anhöriga har fått möjlighet att medverka/vara delaktig i genomförandeplanen. - Om barnens behov har beaktats i genomförandeplanen. Inom verksamheten sker uppföljning av mål på avdelningsnivå. Dessa redovisas tre gånger årligen (delårsrapport 1-2, årsredovisning). Vidare sker uppföljning i enskilda ärenden. Av intervjuerna framgår att det är ett utvecklingsområde att formulera uppföljningsbara och konkreta mål. Av vuxenavdelningens uppföljning per delårsrapport 2 framgår att full måluppfyllelse har uppnåtts vad gäller brukarmedverkan i genomförandeplanen samt att genomförandeplanen motsvarar vårdplanen. Nämnden har upprättat ett kvalitetsledningssystem med rutiner, riktlinjer och processbeskrivningar. Systemet uppges vara välutvecklat men har brister vad gäller användarvänlighet. Beslut har fattats och arbete har påbörjats med att upphandla ett nytt system. Det genomförs brukarundersökningar vilka uppges utveckla verksamheten. Under hösten 2014 gick avdelningen ut med enkäter till samtliga personer som är aktuella för verksamhetens ansvarsområden. De mål som finns på övergripande nivå vad gäller delaktighet, samverkan, brukarinflytande som även berör missbruksområdet har funnits sedan ett antal år. Målen konkretiseras på avdelnings- och enhetsnivå. Verksamheten omfattas också av synpunktshantering. Av årsredovisning 2014 redovisas exempelvis kostnaderna för missbruksvård i kommunen samt antalet vårddygn för externa missbruksplaceringar. Av delårsrapport framgår att på missbruks-och beroendeområdet ser nämnden ett mönster av att unga vuxna ökar i antal vad gäller externplaceringar och särskilt vad gäller placeringar enligt LVM (Lag om Vård av Missbrukare i vissa fall). Beträffande det senare konstateras att samtliga placerade enligt LVM har en samsjuklighet med problematik såväl vad gäller missbruk/beroende som psykisk ohälsa. Komplexiteten i problematiken ställer ökade krav på innehållet i insatserna och personerna är ofta i behov av längre vårdtider vilket därmed också påverkar resursåtgången. Socialnämnden har valt att inte ha med kvalitetsaspekter i Internkontrollplanen utan istället årligen upprätta plan för egenkontroll enligt SOSFS 2011: Kommunens kostnader Nedanstående jämförelse visar kostnad per invånare för missbruksvården för respektive kommun i Hallands län, genomsnittet för kommunerna i Hallands län (valda kommuner) samt genomsnittet för riket (alla kommuner). Uppgifterna har hämtats från kommun- och landstingsdatabasen Kolada. 9 av 14

12 Halmstad kommun har en kostnad per invånare som överstiger genomsnittet i länet och ligger strax under riksgenomsnittet 5. I jämförelse med större städer i landet är kostnaderna för missbruksvården avsevärt lägre i Halmstad kommun Bedömning och rekommendationer Vi bedömer att det delvis finns en styrning genom den regionala överenskommelsen, men att denna kan utvecklas. Vi vill särskilt lyfta behovet vad gäller mål inom samverkansområdet. Det finns en ändamålsenlig och aktuell regional överenskommelse om samverkan. I denna överenskommelse har uppdraget tydliggjorts. I Halmstad kommun har Socialnämnden beslutat om mål för verksamheten och handlingsplaner har tagits fram på olika nivåer för att verkställa uppdraget. Målen följs upp och återredovisas. Det finns en plan för egenkontroll som även omfattar missbruks- och beroendeverksamheten. Genom kvalitetsledningssystemet sker även en styrning i form av lokala rutiner och riktlinjer för verksamheten Ändamålsenliga arbetsformer Verksamheten är organiserad inom socialförvaltningen och dess vuxenavdelning. Vuxenavdelningen innehåller myndighetsutövning, bostad med särskild service, boendestöd, öppenvård och aktivitetssysselsättning/rehabilitering. Inom vuxenavdelningen finns planeringssekreterare och metodstödjare. Av verksamhetsplanen för Vuxenavdelningen inom Socialförvaltningen framgår att avdelningen ansvarar för interna och externa behandlingsinsatser riktade till personer med missbruk- och beroendeproblematik. Avdelningen ansvarar även för planering, initiering och samordning av olika stödinsatser kopplade till beroendeproblematiken. 5 I tabellen ovan avser alla kommuner riksgenomsnittet. 10 av 14

13 Inom myndighetsutövningen finns socialsekreterare som svarar för handläggning av missbruksfrågor. Socialsekreteraren utreder och beslutar om insatser enligt socialtjänstlagen eller lagen om vård av missbrukare i särskilda fall (LVM). Vid utredning enligt SoL (Socialtjänstlagen) ska bedömningsinstrument användas enligt de styrande dokumenten. Verksamheten arbetar bland annat med bedömningsinstrumenten AUDIT och DUDIT. Uppföljning i individärenden sker med stöd av ASI (Addiction Severity Index), vilken är en standardiserad utredningsmetod. Det sker en uppföljning i syfte att förbättra missbruks- och beroendevården. Den uppföljning som sker genom ASI leder till att slutsatser kan dras på organisatorisk nivå. Vid intervjuerna framkommer att ASI är väl implementerat i verksamheten. Psykosocial behandling inom socialtjänsten är bl.a. MI-samtal vilken är en samtalsmetod och ett förhållningssätt med syfte att uppnå ökad motivation till beteendeförändring. Denna metod används inom verksamheten. Socialförvaltningen arbetar med en flerårig kompetensutvecklingsplan utifrån omvärldsanalys. Strategiskt arbetar man med att utbilda utbildare. I närtid har mycket kraft lagts på MI och KBT. Det uppges finnas begränsade resurser i förhållande till de krav som ställs i nationella riktlinjerna på kompetens. Gemensamma utbildningssatsningar är en del i den regionala stödstrukturen. Av intervjuerna framgår att det är önskvärt med ett årshjul för utbildningsinsatser. För varje person som är aktuell ska det finnas en individuell behandlingsplan som upprättas utifrån klientens enskilda behov i samråd mellan handläggare och klient. Planen ska innehålla mål som följs upp regelbundet. Av aktgranskningen framgår att bedömningsinstrument används och att ASI används i flertalet akter. Vidare är uppföljning preciserad i vårdplanen. I de ärenden det har varit möjligt att granska om uppföljning genomförs enligt vårdplan har den skett någon vecka senare än angivet. Av aktgranskningen framgår att det finns ärenden där psykiatrin ställer krav på socialnämnden (samsjuklighet). Det finns exempel på att samverkan har fungerat väl men också ärenden där det finns behov av insatser från exempelvis närsjukvården Bedömning och rekommendationer Vi bedömer att förvaltningens arbetsformer i huvudsak är ändamålsenliga. Utifrån intervjuer och aktgranskning bedömer vi att det finns bedömningsinstrument och dessa används systematiskt. Det sker en individuell uppföljning med hjälp av standardiserad utredningsmetod enligt upprättad vårdplan Ansvarsfördelning och information Av huvudöverenskommelsen framgår att Region Halland har ansvaret för medicinska insatser såsom folkhälsa, uppmärksamma riskbruk, missbruk och beroende, olika former av behandling samt anmälningsskyldighet och läkarbedömning/intyg 11 av 14

14 vid tvångsvård enligt LVM. Halmstad kommun ansvarar bland annat för att initiera, planera och samordna insatser. Vidare har kommunen ett ansvar för att upptäcka och uppmärksamma riskbruk, missbruk och beroende. Motivera till förändring och utreda behov av missbruk- och beroendevård. Kommunen svarar också för psykosocial behandling. Enligt den länsövergripande överenskommelsen ska former och rutiner finnas för ett samlat ansvarstagande för personer som har behov av insatser från flera aktörer. När någon behöver insatser från både socialtjänsten och hälso- och sjukvården har de rätt att få en samordnad individuell plan (SIP). Initiativet till att en SIP kommer till stånd ligger hos både berörd myndighet, den enskilde och för ungdomar och dess familj. En SIP görs alltid tillsammans med den enskilde som också avgör vilka personer som ska delta vid en samordnade individuell planering. Vid behandling av personer med samsjuklighet i form av psykisk störning och missbruk ska detta, enligt överenskommelsen, ske samtidigt och integrerat i samverkan med beroendevården och socialtjänsten. Vid intervjuerna beskrivs att psykiatrin ställer krav på en tids drogfrihet innan behandling. Detta kan innebära att personer som inte har eller inte vill ha en kontakt med socialtjänsten riskerar att falla mellan stolarna. Av intervju med handläggare framgår att det finns en upplevelse av att denna del av överenskommelsen inte är implementerad i sjukvården. Ett vanligt bemötande är att personen behöver behandla sitt missbruk först och att man kräver tre månaders drogfrihet. Det saknas en konsensus kring parallellt arbete vad gäller samsjuklighet trots nationella riktlinjer och aktuell forskning. Enligt intervjuerna sker SIP företrädesvis vid samsjuklighet (Psykisk/somatisk ohälsa och missbruk) men beskrivs som en rutin som ännu inte fungerar. Vid socialtjänstens förfrågan om att upprätta denna samverkan beskrivs att ointresse ibland finns från hälso- och sjukvården att medverka. Det sker inte i den utsträckning som behövs. En förklaring uppges vara kunskapsbrist. Av aktgranskningen framgår att det fanns några ärenden där ytterligare samverkan mellan huvudmännen hade varit önskvärt. Ansvarsfördelningen uppges i övrig fungera relativt väl. Verksamheten uppges i övrigt tillhandahålla tillräckliga insatser. Verksamhet för tillnyktring och avgiftning saknas i nuläget. De insatser som Region Halland tillhandahåller anses vara begränsade i jämförelse med landet som helhet. Det innebär att det finns ett glapp i vårdkedjan då SIP inte fungerar. Till viss del använder Halmstad kommun externa placeringar. Ett utvecklingsområde uppges vara ungdomar med missbruksproblem. Ett annat utvecklingsområde är missbruk och äldre vilket ställer krav på samverkan på individnivå med hemvårdsförvaltningen. 12 av 14

15 Bedömning och rekommendationer Vi bedömer att den regionala överenskommelsen om samverkan inte är fullt ut implementerad i socialnämndens verksamhet. Ansvarsfördelningen i överenskommelsen är tydlig, men följs inte i alla delar vilket bör ses över i samverkan mellan huvudmännen. Detta gäller bland annat att upprätta en samordnad individuell plan och att säkerställa att psykisk ohälsa och missbruk behandlas samtidigt och i samverkan. En plan för hur användningen av SIP ska förverkligas behöver upprättas med angivande av såväl ansvar som tidsgränser Samverkansformer Inom Region Hallands ram finns det en regional stödstruktur. I en strategisk och flera taktiska grupper finns representanter för respektive kommun och Region Halland. Den strategiska gruppen består av socialchefer och hälso- och sjukvårdschefer och i den taktiska gruppen finns avdelningschefer representerade. Den strategiska gruppen har ett övergripande ansvar för gemensam utveckling i länet inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård. Den taktiska gruppen för missbruk och beroende ansvarar för länsgemensamt utvecklingsarbete kring vård och behandling av personer med missbruks- och beroendeproblem. Den taktiska gruppen har även ett ansvar för att förmedla kunskaper inom området till allmänhet, myndigheter och politiker. Den regionala stödstrukturen ansvarar för att samverkan enligt den regionala överenskommelsen följs på regional nivå och att det årligen görs en gemensam utvärdering av vad som fungerar i samverkan och vad som behöver utvecklas. Den operativa nivån ansvarar för det praktiska genomförandet. På strategisk nivå uppges det nu i huvudsak finnas en ändamålsenlig samverkan. Det finns en fungerande struktur. Ibland kan dock den strategiska nivå fungera som en bromskloss då den inte hinner behandla alla frågor och på så sätt bromsar goda ambitioner. Hög grad av struktur kan innebära en stelhet i systemet. Möten är högprioriterade och inga ersättare tillåts. Regionens representanter uppges vara väl företrädda. Enligt den regionala överenskommelsen ska det i respektive kommun finnas en samordningsgrupp med verksamhetsansvariga chefer från kommunens socialtjänst samt regionens psykiatri, förvaltningen för hälsa och funktionsstöd samt närsjukvård som gemensamt ansvarar för strategisk planering och samordning. Till gruppen kan även berörda myndigheter som försäkringskassa, arbetsförmedling, polis och företrädare för brukare/anhöriga kopplas. Samordningsgruppen ska ha regelbundna träffar och ansvarar för att samverkan utvecklas och upprätthålls. I nuläget finns en samverkan med psykiatrin och hemvårdsförvaltningen. Utöver detta finns en lokal samverkan där psykiatrin, socialförvaltningen, utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltning, arbetsförmedlingen och försäkringskassan ingår. Det saknas dock medverkan från närsjukvården. 13 av 14

16 Samverkan sker på olika nivåer. Utöver strategisk och taktisk nivå sker samverkansmöten på enhetsnivå tillsammans med personal från psykiatrin. På handläggarnivå sker samverkan på klient/brukarnivå i form av planering och uppföljning. Av intervju framgår att den regionala stödstrukturen i grunden är bra och har goda förutsättningar. På taktisk nivå har dock samverkan inte alltid fungerat, möten har förskjutits då företrädare från psykiatrin inte har lyckats prioritera. De största problemen uppges vara att få till lokala samverkansmöten med representation från psykiatrin. Förhållandet uppges ha blivit något bättre under senare tid. Samverkan uppges bli svårare att få till ju närmre individärendet man kommer. Företrädare för socialförvaltningen uppger att det saknas en tydlig partner. Psykiatriförvaltningen uppges ta ett tydligt ansvar medan inom närsjukvården blir det mer otydligt och snarare en intressefråga på lokal nivå. Det finns en uppfattning om att i det dagliga arbetet fungerar samverkan relativt väl. Det finns dock stora utvecklingsområden då det saknas tillnyktring och avgiftning. Det finns en önskan om att psykiatrin skulle kunna vara mer aktiv och delaktig. Det uppges vara svårt att få till en fungerande öppenvård då psykiatrin inte varit bemannad. Med öppenvårdsteam riktade mot missbruk finns bättre förutsättningar Bedömning och rekommendationer Det finns en regional stödstruktur för samverkan. Vi bedömer att det finns en fungerande samverkan vad gäller missbruk- och beroendevård på strategisk nivå. Samverkan på lokal nivå i Halmstad kommun kan utvecklas. Samverkan förutsätter att alla parter deltar och tar ansvar för att lösa problem. Så sker inte idag. På den operativa nivån kan samarbetsformerna utvecklas. Risken när dessa inte fungerar är att nödvändig information inte förs vidare mellan vårdgivarna, men också att de olika vårdgivarna inte har samma inriktning i arbetet. Detta är inte acceptabelt vare sig ur resurssynpunkt som ur den enskildes synpunkt och huvudmännen behöver klara ut ömsesidiga förväntningar och möjligheter. Detta måste göras främst genom överenskommelser på ledningsnivå för att tydliggöra en gemensam vårdkedja med kontaktvägar och ansvarsgränser fastställda. 14 av 14