Tekniska nämndens yttrande över revisionens granskningsrapport - efterlevnad av riktlinjer för tjänsteresor
|
|
- Rut Larsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 YTTRANDE 1 av Tekniska nämndens yttrande över revisionens granskningsrapport - efterlevnad av riktlinjer för tjänsteresor 1. Beställning av tjänsteresor av upphandlade leverantörer Tekniska nämndens verksamheter, dvs. Fastighet, Gator och parker, Brandförsvar och säkerhet, IT samt Städ och verksamhetsservice följer de riktlinjer som gäller för bokning av hotell och resor som gäller för kommunen och använder av kommunen upphandlad leverantör som är Resia. Ett förbättringsområde är att det inte finns några tydliga krav på hur ett godkännande av närmsta chef skall inhämtas eller dokumenteras. Det är en fråga för kommunens personalfunktion att tydliggöra. Det kan se olika ut inom de olika verksamheterna hur detta går till idag. Inom Gator och parker tar medarbetare upp förfrågan om att genomföra en tjänsteresa med närmaste chef, är resan förenad med övernattning tas den upp för beslut i styrgrupp. Städ- och verksamhetsservice reser i mycket ringa omfattning och beställer resor, hotell mm av upphandlad leverantör. Alla resor ska planeras i utbildningsplanen och godkännas av närmaste chef. Inga övriga resor genomförs. 2. Användande av privat bil Fastighet har enligt kommunens direktiv minskat ned utbetalning av reseersättning för privatbil som idagläget är i stort sett noll (en privatbil som används i tjänsten som har handikapptillstånd) till förmån att använda leasade bilar i tjänsten. Gator och parker använder inte längre privat bil i tjänsten.
2 2 av 7 Brandförsvar och säkerhet använder en del privata bilar i tjänsten men det är enbart för RiB-anställd personal (deltidsbrandmän) som inte har tillgång till tjänstebilar vid de resor de företagit. De två cheferna inom Städ- och verksamhetsservice som har sina kontor i kommundelarna har fått ersättning för resor till Umeå, när de är kallade till möten eller utbildningar, eftersom det inte finns några alternativ. Kommundelarna har inga hyrbilar. För övrigt betalar Städ- och verksamhetsservice inte ut några reseersättningar för privat körning i tjänsten. 3. Användning av kommunens egna leasade bilar Fastighet Fastighet har i dag 67 leasade bilar som till största del används i fastighetsdrift och byggservice, som även är utrustade med verktyg och annan nödvändig utrustning. Sju fordon används gemensamt av projektledare, förvaltare, besiktningsman samt övrig administrativ personal. Det är minst två personer på varje tjänstebil som samsas och när det inte synkar ihop används bilpool. Ett antal busskort har delats ut, (3st) men används ytterst sparsamt. Sommartid används fastighets elcykel frekvent samt egna cyklar. Tjänstebilarna skapar den tillgänglighet som fastighet och fastighets kunder kräver, dock kommer flera inte att uppnå 1000 mil (44 procent). De flesta av fastighets leasade bilar körs relativt korta sträckor, ofta i centrala Umeå med korta inställelsetider och tidsmässigt svårbedömda ärenden i fastigheterna kopplat till felanmälan, byggproduktion, skadehantering (riskhantering). Fordonen är arbetsredskap för hantverkare och driftpersonal viket gör det mycket svårt att uppfylla 1000 milskravet. Att ta utrustning på en cykel är inget alternativ. Däremot strävar fastighet efter bästa möjliga miljöalternativ. Valet är att återgå till reseersättning med privatbil om man vill få bort bilar som rullar mindre än 1000 mil och då faller kommunens riktlinjer att styra användningen av tjänsteresor mot de långsiktiga målen; effektivitet, miljöanpassning, säkerhet och föredöme. Fastighet följer de riktlinjer som ställs på tjänsteresor förutom milsgränsen.
3 3 av 7 Gator och parker Gator och parker har 23 leasade bilar. De används dagligen av personal inom park- och gatudrift, som har ett antal servicebilar och av arbetsledare som är ute på fältet. Service/ skåpbilarna används som arbetsredskap, och är utrustade med verktyg och annan utrustning. För projektledare, trafikingenjörer och trafiktekniker m fl. finns en intern bilpool med fem bilar som delas av 20-talet medarbetare. Bilarna har viss extra utrustning, t.ex. för avstängning. Ett antal av Gator och parkers bilar är särskilt utrustade för att kunna användas i trafikmiljöer, med ljusbågar osv. Denna utrustning är nödvändig för medarbetarnas och medborgarnas säkerhet. Gator och parker använder dessa 23 bilar till ca resor per år och mil/år, vilket blir mer än 1000 mil i snitt per bil. Idag går fem bilar under 1000 mil per år vilket förklaras av att de körs många men ofta relativt korta resor samt säsongsvariation. Då behoven ökar sommartid pga. högsäsong för parkdrift och projekt är det svårt att hitta leverantörer som kan fylla behoven under kort period till rimlig kostnad. Cykel och även elcyklar används frekvent för de uppdrag där det är lämpligt. Vid anskaffningen av bilarna följs alltid kommunens riktlinjer och för Gator och parker är det viktigt att vara föredömliga i vårt agerande. Vid nyanskaffning av bil väljs alltid miljövänliga alternativ där utvecklingen på området följs, vilket är naturligt inom Gator och parkers verksamhet. Brandförsvar och säkerhet Brandförsvar och säkerhet har ett antal småbilar personbilar som används dels för tjänsteresor i det administrativa arbetet och dels som en resurs i räddningstjänstverksamheten och en del av dessa fordon får ett lågt antal körda mil per år. Behov av egna fordon föreligger också eftersom det uppstår behov med kort varsel för akuta besök för att lämna snabb service. Dessa fordon ingår som en bilpool inom brandförsvar och säkerhet och bokas via internt bokningssystem i Outlook och används därför av samtlig personal vid behov. Brandförsvar och säkerhet har behov av att ha en viss volym fordon för räddningstjänstverksamheten och kan därmed inte nyttja bilpoolerna. Vissa fordon flyttas mellan de olika funktionerna och brandstationerna beroende på de behov som uppstår. Att leasa dessa fordon i tre år är en omotiverad hög
4 4 av 7 kostnad map på de körda milen. Brandförsvar och säkerhet har dessutom möjligheter att själva sköta underhåll av fordonen och ser därför fördelar med att köpa dessa fordon istället för att leasa dem. Brandförsvar och säkerhet leasar ett fordon. IT Tjänsteresor map utbildning, träff med andra organisationer och liknande sker i rätt ringa omfattning på IT. IT har mer arbetsresor, där bilarna är både ett transportverktyg för personalen och den utrustning de behöver. Inom it- funktionen IT-support arbetar idag drygt 25 personer som svarar för support till alla grund- och gymnasieskolor, socialtjänstens verksamheter och alla administrativa verksamheter inom Umeå kommun. På gymnasieskolorna och kommundelarna finns utplacerad personal. Övriga områden, d v s alla grundskolor, socialtjänstens alla utlokaliserade verksamheter och alla utlokaliserade administrativa verksamheter kräver tillgång till bil för att kunna utföra den support IT har lovat. Det uppdrag som IT har är också att säkerställa, konfigurera och åtgärda kommunikations- och telefoniproblem. Där är det geografiska området ännu större och omfattar även gymnasieskolor, kommundelar och till viss uträckning även kranskommunerna. IT har idag 7 leasingbilar som delas av drygt 20 personer, alla med uppdrag inom arbetsplats och kommunikation. Även om IT inte kör väldigt långt milmässigt innebär mängden supportärenden och att det ofta måste transporteras datorer, skärmar eller kommunikationsutrustning och det är svårt att lösa det utan bil. Även ett supportärende slutar ofta med att utrustning måste tas med tillbaka. Med ett mindre antal bilar kan IT inte upprätthålla den service som finns idag och det är inte realistiskt att antal bilar är det som ska sätta nivån på itfunktionens tillgänglighet och effektivitet. De olika insatserna tidsmässigt på alla ärenden gör också att det är svårt att samåka. IT har inte personal som kan sitta och vänta ute på en skola för att bli upphämtad av någon annan. Städ- och verksamhetsservice
5 5 av 7 Städ och Verksamhetsservice har 11 tjänstebilar samt en egen ägd bil, vilken köptes in av SKD innan verksamheten togs över. Bilarna används av ambulerande städgrupper, tekniker som arbetar för Socialtjänsten med utrustning och hjälpmedel och medicin, reparatör som sköter Städservice maskinpark, en liten kontorsbil som används av kontorspersonalen och poolen vid behov, samt vaktmästare i Holmsund och Sävar. Städ- och verksamhetsservice har noga övervägt alternativ till bil men dessa bilar transporterar utrustning, maskiner samt flyttar mellan objekt och besöker alla kommunens verksamheter, vilket gör att alternativa möjligheter saknas. Den stora grupp som har tjänstebilar är Städservice pool, som arbetar ambulerande i hela kommunen. Där har antalet bilar minskats ner högst väsentligt och det är alltid två personer/bil som åker och de skjutsar även ut varandra till olika objekt. Det är sju personer som delar på tre bilar. I Umeå finns möjligheten att hyra bil via miljöbilpoolen eller använda den gratis elbil som bokas via receptionen så det finns alternativ till tjänstebil. Det finns även en tjänstecykel och det går att låna cyklar via receptionen. Städ- och verksamhetsservice ställer krav på att alla bilar ska köras minst 1000 mil per år. En test av en gruppbil planeras, eftersom två grupper inte når upp till kraven på 1000 mil. Testen ska sättas igång i mars Det innebär att man delar dagen med för- och eftermiddagsnyttjande av bilen. Städ- och verksamhetsservice har många grupper som har tjänstgöring på flera ställen i kommunen men planerar dessa tjänster så att det är möjligt att gå, cykla eller åka kommunalt. Det finns behov av de tjänstebilar Städ- och verksamhetsservice idag leasar. Samtidigt finns intresse av att undersöka andra möjligheter med vissa av bilarna, exempelvis gruppbilar med andra verksamheter. 4. Effektivisera och optimera kommunens fordonspark Kommunens arbetsutskott (KSAU) fattade 2012 beslut om att effektivisera och optimera kommunens fordonspark genom att ersätta fordon som kör mindre än 1000 mil per år med mer hållbara lösningar.
6 6 av 7 Tekniska nämnden beslutade om att nuvarande miljöbil spool succesivt ska ersättas av elbilar, elhybri der eller biogasbilar. En information skedde i tekniska nämnden 21 november 2013 och därefter har beslutet följts upp och implementerats i respektive verksamhet inom tekniska nämnden. Av de 23 leasade bilar som finns inom Gator och parker är fyra (snart fem ) elhybrider. Allt eftersom avtalen (3- års leasingavtal) går ut, ersätts de i den mån det är möjligt med elhybrider. På sikt är målet att ungefär hälften av alla leasade bilar ska vara elhybrider. Det går dock inte att byta ut alla, eftersom inte alla elhybrider som finns på marknaden idag uppfyller de krav som Gator och parker har på sina bilar. En del servicebilar behöver vara bensindrivna för att ha kapacitet att kunna dra släpvagnar osv. Parkdriften inom Gat or och parker äger dessutom fem elbilar. D e första köptes in för ett par år sedan, den senaste köptes in i hösten Gator och parker strävar alltid efter att göra det bästa miljövalet oavsett om det rör sig om leasade bilar, egna bilar eller användande miljöbilspool. Städ - och verksamhetsserv ice har för närvarande två elbilar. De fungerar bra i det stora hela men det har visat sig vara svårt att ladda d em ute i kommunens verksamheter, så en viss rädsla har uppkommit hos förarna när batteriet varit lågt laddat och det har varit kallt ute. Förar na är inte helt positiva till elbilar pga. detta. Vid några tillfällen har m an tvingats avbryta arbetsdagen. När det är varmt är det inga problem. Problemen har alltid uppstått vid sträng kyla. Städ - och verksamhetsservice ser positivt på att byta till hyb rider som skulle undanröja ovanstående problem eller elbilar med längre batteritid. I T upphandlar enligt kommunens policy via upphandlingsbyrån, vilket innebär olika typer av miljöbilar. 5. Värdering av risker om dessa mål inte uppnås kopplat till tjänster esor och hållbart resande.
7 7 av 7 Tekniska nämnden vill framhålla att den största miljöeffekten är att bilarna faktiskt körs så lite som möjligt och då bör en diskussion tas upp om en skarp 1000 mils-gräns är den bästa lösningen. Fordon tillgängliga för de tekniska verksamheterna är en förutsättning för att de ska kunna bedrivas, och kommer att behövas oavsett om de rullar mycket eller lite för att klara av de olika åtaganden som de verksamheter tekniska nämnden har. Tekniska nämnden anser det angeläget att skilja de resor där bilen är ett arbetsredskap från personresor då förutsättningarna är annorlunda. För rena personresor är tekniska nämnden positiv till samordning, vilket också kan ge andra fördelar, t ex en enhetlig gestaltning av kommunens bilar. Gator och parker samt Fastighet ser också att det kan vara svårt att byta ut alla leasade bilar mot elhybrider, elbilar eller biogasbilar i dagsläget då marknaden inte uppfyller de krav som verksamheterna ställer på sina servicebilar.
Kommunrevisorerna granskar
Kommunrevisorerna granskar UMEÅ KOMMUN Granskning av efterlevnad av riktlinjer för tjänsteresor. Innehållsförteckning... 1 Innehållsförteckning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte och
Läs merBilpool för tjänstebilar
1(5) Kommunstyrelsen 2014-05-26 Bilpool för tjänstebilar Ärendet Kommunens tjänstebilar (bilar som används i tjänsten) hanteras av respektive förvaltning. Endast ett fordon klarar de miljökrav som är beslutade
Läs merRese- och fordonspolicy
Rese- och fordonspolicy Sölvesborgs kommun Fastställd 2010-10-25 med giltighet från och med 2011-01-01 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Mål Syfte Ansvar Val av färdmedel Beställning av resor och hotell Krav på förare
Läs merStrategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för resor Riktlinjer för resor 1 Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program
Läs merDin kompletta guide för tjänsteresor
Din kompletta guide för tjänsteresor Din kompletta guide för tjänsteresor Kommer du att göra resor i tjänsten? Vi har satt ihop det viktigaste du behöver för att se till att ditt resande blir både hållbart
Läs merRiktlinjer för resor i tjänsten
Riktlinjer för resor i tjänsten Dokumenttyp: Riktlinjer Dokumentansvarig: Personalfunktionen Beslutad av: Kommunstyrelsens personalutskott Beslutsdatum: 2016-04-26 20 DNR: KS000954/2011 Innehållsförteckning
Läs merVerksamhetsplan. för resor och möten. Diarienummer: Ks2017/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen
Diarienummer: Ks2017/0223.003 Verksamhetsplan för resor och möten Gäller från: 2018-02-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Kommunstyrelsen 2018-01-16 23 Utarbetad av: Miljöstrategen med flera
Läs merInledning. Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar!
Inledning Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar! Bilpoolslösning något för din organisation Bakgrund -Nyttor Bilpool vad är det Organisationens
Läs merResepolicy. för Falköpings kommun. Resepolicy
för Falköpings kommun Resepolicy Innehållsförteckning Syfte 3 Omfattning och avgränsning 3 Övergripande mål 3 Miljö Säkerhet Effektivitet Föredöme Ansvar 4 Spridning och uppföljning 4 Bilaga 1 Reseinstruktion
Läs merMötes- och resepolicy
Mötes- och resepolicy Ks/2019:149 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Mötes- och resepolicy Fastställt av kommunstyrelsen 2019-09-11 204 jonkoping.se 2 Syfte Ett hållbart transportsystem
Läs mer175 FÖRSLAG Datum 2009-11-02. Ert datum
I II ~ landstinget DALARNA Gunnar Fasten 175 FÖRSLAG Datum 2009-11-02 Ert datum Betecknlngldlarienr LD09/02318 1(8) Er beteckning MÖTES- OCH RESEPOLICY I LANDSTINGET DALARNA Inledning Omfattning Landstingets
Läs merPolicy. för resor. Diarienummer: KS2010/0187.100. Gäller från: 2011-01-01
Diarienummer: KS2010/0187.100 Policy för resor Gäller från: 2011-01-01 Gäller för: Ljungby kommun Fastställd av: Fullmäktige 2010-09-28 Utarbetad av: Kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen Revideras
Läs merRiktlinjer för fordon och resor. Beslutad av kommunstyrelsen , 247/17. Dnr KS
Riktlinjer för fordon och resor Beslutad av kommunstyrelsen 2018-10-29, 247/17. Dnr KS2018.0372 Innehåll 1 Riktlinjer för fordon och resor... 3 1.1 Omfattning... 3 1.2 Kännedom och efterlevnad... 3 1.3
Läs merStrategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad
Idrottsförvaltningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) IDN 2016-09-20 2016-09-06 Handläggare Bo Andersson Telefon: 08-508 28 374 Till Idrottsnämnden Strategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen
Läs merResepolicy för Malmö stad. Malmö stads policy för resor och möten gäller alla medarbetare i kommunen. Den avser alla resor i tjänsten.
Lll löm, kmkåkpsenast sparat av bodnoräöbodnor Sidan 1-08-08öl, Resepolicy för Malmö stad med riktlinjer Resepolicy godkänd av kf 14/12 1995, 213, bih 152. Ändr av kf 20/12 2010, 274, bih 169. Riktlinjer
Läs merStrategi för resor i tjänsten
Datum 2014-02-20 Strategi för resor i tjänsten Antagen av kommunstyrelsen Antagen av: Kommunstyrelsen 2014-03-04, 29 Dokumentägare: Kommundirektör Ersätter dokument: Resepolicy 2004 Dokumentnamn: Strategi
Läs merResevaneundersökning- Kvarteret Forsete
Resevaneundersökning- Kvarteret Forsete Kön A. Man 38 38 B. Kvinna 6 6 Total 100 100 98% (100/10) Ålder A. -18 0 0 B. 18-4 11 10,8 C. 5-34 33 3,4 D. 35-44 4 3,5 E. 45-54 0 19,6 F. 55-64 13 1,7 G. 65+ 1
Läs merResa i tjänsten. Här är snabbversionen av Eslövs kommuns riktlinjer för resor i tjänsten.
Resa i tjänsten Här är snabbversionen av Eslövs kommuns riktlinjer för resor i tjänsten. Kräver ditt möte att du reser? Kan ni istället använda Skype? Skype finns installerat på alla datorer. Testa chattfunktionen
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 040.1
1 (5) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1 RESEPOLICY FÖR VÄSTERVIKS KOMMUN ANTAGEN AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2004-11-25, 156 Denna policy gäller alla resor som sker inom tjänsten och betalas av Västerviks
Läs merRevidering av styrdokument Riktlinjer för resor
Datum 2019-05-31 Dnr 2019-002210 Sida 1(2) Peter Krahl Rydberg, 033-35 30 11 peter.krahl.rydberg@boras.se Miljö- och konsumentnämnden Revidering av styrdokument Riktlinjer för resor Förslag till beslut:
Läs merSvar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor
Tjänsteutlåtande 2012-06-13 Anders Nilfjord Sidan 1 av 1 Dnr 2012/0160 BUN-2 Barn- och ungdomsnämnden Svar på remiss - Förslag till regler för arbetstagare och förtroendevaldas resor Förslag till beslut
Läs merRiktlinjer. Resor i tjänsten
Riktlinjer Resor i tjänsten Beslutsdatum och beslutsfattare 4 Omfattning 4 Värdegrund 4 Syfte/inriktning 4 Ansvar 4 Effektivitet/val av färdsätt 4 Uppföljning 5 Riktlinjer för tjänsteresor inom kommunen
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05. Antagen av kommundirektören 2015-11-05. Gäller fr.o.m : Rubrik 8
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05 Gäller fr.o.m : Rubrik 8 Antagen av kommundirektören 2015-11-05 Innehållsförteckning Inledning... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Fordonsanskaffning...
Läs merRiktlinje för persontransport i tjänst
Riktlinje för persontransport i tjänst Ett normerande dokument som kommunfullmäktige fattade beslut om 2018-05-28 Riktlinje för persontransporter i tjänst Kommunfullmäktige 2018-05-28 2 (6) Riktlinje för
Läs merOmvärldsbevakning hur regleras körning med egen bil i tjänsten i policys och riktlinjer hos några utvalda kommuner
Omvärldsbevakning hur regleras körning med egen bil i tjänsten i policys och riktlinjer hos några utvalda kommuner Genomgången nedan har koncentrerats till ett urval av ca 5 kommuner som har bedömts vara
Läs merRiktlinjer för resor
RIKTLINJER Diarienummer KS13-205-021 1(7) Riktlinjer för resor Dokumentnamn Riktlinjer för resor Fastställd/upprättad av Kommunstyrelsen Dokumenttyp Riktlinje 2015-01-07 Diarienummer KS13-205-021 Dokumentansvarig/processägare
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Resepolicy Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut KS 220, 2000-11-21
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut KS 220, 2000-11-21 Denna policy gäller för alla de resor och transporter som görs i tjänsten och betalas av Karlshamns
Läs merMELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R
Ersätter Utbytt den Sign 1:5 Inledning Kommunens verksamhet medför att ett stort antal resor och transporter genomförs varje år. Det är viktigt att dessa resor och transporter sker kostnadseffektivt, trafiksäkert
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG. 151 Dnr KS/2017:226. Bilpool - svar på medborgarförslag
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2019-08-12 1 (1) Sida 151 Dnr KS/2017:226 Bilpool - svar på medborgarförslag Bakgrund Medborgarförslag har in kommit med önskemål om en bilpool.
Läs merResande i tjänsten. Sammanfattning. Bakgrund. Förutsättningar. Arbetsresor och tjänsteresor inom SÄS. Innehållsförteckning
2017-11-08 16317 1 (5) Sammanfattning Riktlinjen reglerar arbets- och tjänsteresor för samtliga medarbetare som har sin anställning inom SÄS geografiska förvaltningsområde. Innehållsförteckning Sammanfattning...
Läs merInk 2012 08. MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.
~SAlA lt01 KOMMUN Bilaga KS 2012/106/1 SALA KOMMUN Ink 2012 08 2012 05 08 DIARIENR: 2012/ POLICY KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Kommunfullmäktige Resepolicy för Sala kommun MÄL Medarbetare och förtroendevalda
Läs merBilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa
Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa Innehåll Bilaga 1 administrativa regler/rutiner vid tjänsteresa... 1 Prioriteringsordning vid tjänsteresa... 3 Regler för beställning av tjänsteresor...
Läs merMed chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.
Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och
Läs merRiktlinjer för fordon och resor
Riktlinjer för fordon och resor Detta styrdokument är antaget av kommunstyrelsen och ska följas av alla anställda och förtroendevalda i Skövde kommuns nämnder och förvaltningar. Dokumentet syftar till
Läs merTyp av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 23 maj 2018 Diarienummer KS 2017/555
POLICY Resepolicy Typ av styrdokument Policy Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd 23 maj 2018 Diarienummer KS 2017/555 Giltighetstid Gäller tills vidare Dokumentet gäller för Samtliga nämnder och
Läs merRevisionsrapport Granskning av fordonanvändandet Caroline Liljebjörn Emmaboda Bostads AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fordonanvändandet Caroline Liljebjörn 12 mars 2018 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Revisionsfråga och kontrollmål... 2 1.3. Metod
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering. Gäller fr.o.m. 2012-05-01. Antagen av kommundirektören 2012-04-23
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2012-05-01 Antagen av kommundirektören 2012-04-23 Innehållsförteckning Innehåll Inledning... 1 Bakgrund... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Resepolicy...
Läs merPolicy. Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet. Sida 1/5
Sida 1/5 Regler och riktlinjer för resor och trafiksäkerhet Syfte Tjänsteresor och transporter ska företas så kostnadseffektivt som möjligt med hänsyn till verksamhetens krav och medarbetarnas individuella
Läs merEnergieffektivisering av transporter för kommuner och landsting
Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting Varför effektivisera resor och transporter? Trafikens miljöpåverkan Trafikens hälsopåverkan Samhällsplanering Samhällsekonomi Varför effektivisera
Läs merResvaneundersökning Göteborgs Universitet Gemensam Förvaltning
Resvaneundersökning Göteborgs Universitet Gemensam Förvaltning Resultat av enkät genomförd 2 27 oktober 2006 Kortversion Göteborg 2006-11-20 Göteborgs Stad Trafikkontoret Resvaneundersökning Göteborgs
Läs merResepolicy för Gävle kommunkoncern
Dnr 12KS470 Resepolicy för Gävle kommunkoncern Beslutat i Kommunfullmäktige 30 september 2013 Resepolicy för Gävle kommunkoncern Beslutat i Kommunfullmäktige 30 september 2013 Citera gärna ur skriften
Läs merESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2003-03-31
ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2003-03-31 Denna policy gäller för medarbetare, inhyrd medarbetare, och förtroendevalda inom Eslöv kommun
Läs merRiktlinjer för Resor och möten i tjänsten
Kommunledningskontoret, HR-avdelningen Kontaktperson: Lars Tunel, tfn 13 56 08 Riktlinjer för Resor och möten i tjänsten Antagna av Kommunstyrelsen 2016-10-26 KS 238. Riktlinjer gällande för samtliga anställda
Läs merRiktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga
Riktlinjer för tjänsteresor och hotellbokningar inklusive resebilaga Fastställda av kommunstyrelsen 2005-04-04 67 Reviderade och fastställda av kommunstyrelsen 2008-10-06 270 Allmänt Riktlinjerna gäller
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 13:1 Kf 126/2013 Dnr Ks 2012/277 Reglemente för tjänsteresor Syfte Riktlinjer för resor och möten är en del av kommunens arbete för en långsiktig ekonomisk,
Läs merSammanträdesdatum 2012-05-15. Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 7 (14) Sammanträdesdatum 2012-05-15 134 Dnr 2009/154 Resepolicy samt Riktlinje för resor och trafiksäkerhet för Sala kommun INLEDNING Förslag till resepolicy
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-01-12 4 KS 409/16 Uppdaterade riktlinjer för resor Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar
Läs merRiktlinje för tjänsteresor. Antagen av Kommunstyrelsen KK19/575
Riktlinje för tjänsteresor 2019-09-23 KK19/575 Riktlinjer KK19/575 2/6 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för tjänsteresor - syfte... 3 2 Definitioner... 3 3 Koppling till andra styrdokument... 3 4 Ansvar...
Läs merSå här gjorde vi för att fördubbla andelen gas i våra bilar
Så här gjorde vi för att fördubbla andelen gas i våra bilar Inspirationsseminarium; Ökad användning av biogas Borås 2014-11-19 1 Välkommen till Härryda kommun Från djupa skogar och klara vatten är det
Läs merPolicy för resor och transporter i tjänsten
Styrdokument Policy för resor och transporter i tjänsten Giltighetstid 2012-02-01 2015-06-30 2 (6) Beslutshistorik Gäller från 2012-02-01 till och med 2015-06-30 Antagen av kommunstyrelsen 2002-10-30,
Läs merStrategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad Svar på remiss från kommunstyrelsen
Avdelningen för ekonomi, stadsmiljö och strategi Sida 1 (5) 2016-08-29 Handläggare: Cecilia Rivard 08 508 18 048 Till Farsta stadsdelsnämnd 2016-09-22 Strategi och riktlinjer för hantering av fordon för
Läs merRutiner för möten och resor
Förslag till rutiner 2015-04-01 Dnr KS.2015.134 Sektor kommunstyrelsen Handläggare: Björn Järbur Kommunchef Tel: 0303-330264 E-post: bjorn.jarbur@ale.se Rutiner för möten och resor Syfte Dessa rutiner
Läs merRese- och transportpolicy
Rese- och transportpolicy Rese- och transportpolicyn omfattar samtliga anställda och förtroendevalda i Värmdö kommun samt för kommunens helägda bolag. Policyn gäller för alla typer av resor företagna i
Läs merResepolicy för Kumla kommun
Resepolicy för Kumla kommun Antagen av kommunstyrelsen den 4/5 2011, 82 2011-xx-xx 1. Inledning Kumla kommuns resepolicy gäller för samtliga anställda och politiker i Kumla kommun och i de kommunala bolagen.
Läs merKallelse till sammanträde med ekoutskottet
Kommunkontoret Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50 emma.svedin@trosa.se Kallelse Datum 2016-08-31 Tid: måndag 5 september, kl 12.00 Plats: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Kl 14.00 studiebesök
Läs merStrategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler. Borås Stads. Riktlinjer för resor
Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för resor Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder
Läs merInterpellation - Bilar behövs inom hemtjänsten
Sida 1 av 5 110 Diarienr: KS-2013/00613 Interpellation - Bilar behövs inom hemtjänsten Beslut Efter ytterligare inlägg av Jan Hägglund, Eva Andersson, Tamara Spiric, Veronica Kerr, Owe Persson, Ulrica
Läs merBilpool erfarenheter. Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13. Pirjo Partanen
Bilpool erfarenheter Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13 Pirjo Partanen 1 Fakta om Stockholms län 2 procent av Sveriges yta 2 miljoner invånare 20 procent av Sveriges befolkning 20 000-30 000 nya invånare/år
Läs merSom svar på interpellationen vill jag anföra följande
Sid 1 (5) Interpellationssvar Dnr 315506 2017-11-16 Kommunfullmäktige Svar på Interpellation (V) - Hur har kostnaderna utvecklats och fördelats på nämnder och Gavlefastigheter Gävle Kommun AB sedan bilpoolen
Läs merRiktlinjer för Möten och Resor i Region Skåne
Reviderad 2010-05-17 Riktlinjer för Möten och Resor i s verksamheter finns representerade i hela Skåne. Detta innebär för många medarbetare återkommande möten och resor utanför den egna arbetsplatsen både
Läs merBilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad
Bilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad stockholm.se Maj 2016 Dnr:Dnr 2015-17308 IUtgivningsdatum: [Fyll i här] Utgivare: Miljöförvaltningen i Stockholm Kontaktperson: Johan Seuffert
Läs merRiktlinjer för tjänsteresor
Hallsbergs kommun Beslutad av: Kommunstyrelsen : 2019-05-21 Reviderad: Dokumentet gäller för: Hallsbergs kommun inkl. bolag. Dokumentansvarig: Administrativa avdelningen Ärendenummer: 19/KS/84 Riktlinjer
Läs merRedovisning av uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen
Tjänsteutlåtande 0 Österåker S«Samhällsb/ggnadsförvaltningen Kristina Eriksson Datum 2014-10-20 Dnr KS 2013/0103-410 Till Kommunstyrelsen Redovisning av uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen Beslutsförslag
Läs merPolicy för Persontransporter och Fordonshantering
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.41) Policy för Persontransporter och Fordonshantering (ägda eller leasade) Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Fordonshantering Ägare/ansvarig Kommunstyrelsen Antagen av KS 2005-02-02
Läs merTrafikkontoret i Göteborg. Fotograf: Klas Eriksson
Trafikkontoret i Göteborg Fotograf: Klas Eriksson Resepolicy Resepolicyn syftar till att successivt styra användningen av personresor i tjänsten, samt att påverka personalens resor till och från arbetet,
Läs merPolicy och riktlinjer för resor i tjänsten. Policy för resor i tjänsten
Bilaga 4, Förslag till beslut Policy och riktlinje för resor i tjänsten Policy och riktlinjer för resor i tjänsten Policy för resor i tjänsten Policyn innebär att de minst klimatpåverkande färdmedlen ska
Läs merRes lönsamt. Med kunskap om alternativa kommunikationer kan företag och individer förändra invanda resmönster och nå ett mer hållbart resande.
Res lönsamt Tjäna tid, pengar och hälsa Hållbara resor är lönsamma resor. Lönsamt för alla; samhälle, företag, organisationer och privatpersoner. Färre och snabbare arbetsresor, minskat behov av parkeringsplatser
Läs merRegionstyrelsens arbetsutskott 1-17
PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 1-17 Tid: 2015-02-02 13:00-16:10 Plats: Regionens hus, sal C 1 Dnr RJL2015 /291 Bilförmån regelverk Beslut Regionsstyrelsens arbetsutskott föreslår regionsstyrelsen
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för kommunens fordon
RIKTLINJER Riktlinjer för kommunens fordon 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för kommunens fordon Diarienummer: KS/2017:298 Beslutas av: Kommunstyrelsen Fastställelsedatum: 2017-08-14 Dokumentansvarig:
Läs merRapport avseende granskning av rutiner för bilanvändning.
Rapport avseende granskning av rutiner för bilanvändning. Forshaga kommun Maj 2014 David Bäcker Pontus Ericsson Innehåll Sammanfattning... 1 1 Inledning... 2 1.1 Bakgrund... 2 1.2 Syfte och revisionsfrågor...
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 181 KS/2018:238. Policy för resor, transport och fordon
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-11-19 1 (1) Sida 181 KS/2018:238 Policy för resor, transport och fordon Bakgrund Mjölby kommun har flera riktlinjer för resor och fordon
Läs merRedovisning av uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2014-10-20.
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-1 1-12 å. AU 9:8 Dnr. KS 2013/0103-410 Redovisning av uppdrag att initiera en el-bilpark i kommunen Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen
Läs merKlimatrapport Envima 2015 south pole group
Klimatrapport Envima 2015 south pole group South Pole Carbon Asset Management Ltd. Technoparkstrasse 1 8005 Zurich Switzerland +41 43 501 35 50 info@thesouthpolegroup.com thesouthpolegroup.com Företagsuppgifter
Läs merSvar på remiss: Revidering av Riktlinjer för resor
SP4 BESLUTSFÖRSLAG Svar på remiss: Revidering av Riktlinjer för resor Kommunstyrelsen föreslås besluta: Tillstyrker föreslagna förändringar och Riktlinjer för resor att gälla 2016-2019. 2015-12-21 Tom
Läs merAktiviteter Del 2. Underlag hållbara beslut
Aktiviteter Del 2. Underlag hållbara beslut Bilaga till slutrapport för åtgärd 13 Mobilitetsnätverk Klimp 2004-2008 Innehåll Del 2. Underlag hållbara beslut Hållbara kommunala transporter.............................................
Läs merEffektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218
Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218 Undersköterska i 11 år Magister examen inom miljömanagement Eget företag, 2002 (miljö-, arbetsmiljö- och kvalitetsledningssystem)
Läs merFörslag till remissvar över förslag till riktlinje
Handläggare: Datum: Diarienummer: Anders Ahlström 2016-02-04 RÄN-2016-0052 Räddningsnämnden Förslag till remissvar över förslag till riktlinje Förslag till beslut Räddningsnämnden föreslås besluta att
Läs merUppföljande granskning: leasingbilar
Revisionsrapport Uppföljande granskning: leasingbilar Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga... 1 1.3. Metod... 1 2. Granskningsresultat...
Läs merSyfte: Alla resor som omfattas av resepolicyn ska vara trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade.
1 Resepolicy Denna policy gäller för alla resor som sker inom tjänsten och som betalas av Linköpings kommun Policyn ska även utgöra ett styrdokument vid upphandling av resor, transporter och inköp/leasing
Läs mer1. Riktlinjer för Möten
Riktlinjer för Möten och Resor i s verksamheter finns representerade i hela Skåne. Detta innebär för många medarbetare återkommande möten och resor utanför den egna arbetsplatsen både inom och utom Skåne.
Läs merAvesta kommun. Kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10
Kommunens system för hantering av tjänstebilar Revisionsrapport KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte och avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig
Läs merBilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad
Bilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad stockholm.se 2016 Dnr:129-1092/2016 Utgivare: Kommunfullmäktige Kontaktperson 3 (7) Inledning Stockholms stad har under närmare två decennier
Läs merHållbart resande i Jönköping. Olle Gustafsson Projektledare Hållbart resande Jönköpings kommun
Hållbart resande i Jönköping Olle Gustafsson Projektledare Hållbart resande Jönköpings kommun Vad är hållbart resande? - Beteendepåverkan för ökad gång, cykling och resande med kollektivtrafik - Effektiviserad
Läs merDrivmedels- och fordonspolicy med tillämpningsanvisningar
Drivmedels- och fordonspolicy med tillämpningsanvisningar Denna policy gäller för Alvesta Kommun och dess hel- och majoritetsägda bolag Antagen av kommunfullmäktige 2017-12-19 134 Organisationsnr Besöksadress
Läs merPolicy för resor och transporter
POLICY DATUM 2013-03-18 Policy för resor och transporter Detta dokument ersätter KS beslut 2005-11-07, KS 98. Transporter svarar för en betydande del av kommunens kostnader och miljöpåverkan. Kommunen
Läs merRedovisning av miljöledningsarbetet 2013 Elsäkerhetsverket
Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Elsäkerhetsverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad.
Läs merRese- och transportpolicy
2017-01-19 Handläggare Marie Lindström Kansli- och utredningsavdelningen 15KS/380 Kommunstyrelsen Rese- och transportpolicy Förslag till beslut 1. Förslag till rese- och transportpolicy godkänns. 2. Bilpolicy,
Läs merBilpoolsutredning för Piteå kommun samt en nulägesbild av de kommunanställdas resvanor i tjänsten och till och från arbetet. Sweco Infrastructure AB
Piteå kommun Bilpoolsutredning Piteå kommun Uppdragsnummer 2454359 Bilpoolsutredning för Piteå kommun samt en nulägesbild av de kommunanställdas resvanor i tjänsten och till och från arbetet Placering
Läs merTillämpningsanvisningar till policy för resor i tjänsten
Tillämpningsanvisningar till policy för resor i tjänsten Antagen av landstingsstyrelsens personaldelegation 17 oktober 2007 96 Reviderad 7 februari 2008 29 1(8) Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2.
Läs merRese- och transportpolicy
KOMMUNGEMENSAM VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunfullmäktige Avdelningschef Per-Gunnar Fransson 2007-02-26 1 (9) Rese- och transportpolicy Rese- och Transportpolicy 2 Beskrivning
Läs mer2. Är bilen du har tillgång till en miljöbil (enligt Skatteverkets definition)? (ja/nej/kan ej svara)
Webbenkät resvanor Frågor som alla svarar på är numrerade. Större delen av frågorna är följdfrågor som ställs utifrån hur man har svarat på de numrerade frågorna. Gulmarkerat är särskilt intressant för
Läs merResepolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75
Resepolicy Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75 Resepolicy Denna resepolicy är antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75 och gäller from 2011-07-01. Omfattning Policyn är kommunövergripande och
Läs merRiktlinjer för resor och fordon i tjänsten för Arvidsjaurs kommun och dess bolag
Riktlinjer för resor och fordon i tjänsten för Arvidsjaurs kommun och dess bolag Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Styrande dokument Riktlinjer 2016-06-20 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig
Läs merLandstingsgemensamma regler för resor - regler för förtroendevalda och anställda i Jämtlands läns landsting
- regler för förtroendevalda och anställda i Jämtlands läns landsting Version: 2 Ansvarig: Landstingsfullmäktige 2(6) ÄNDRINGSFÖRTECKNING Version Datum Ändring Beslutat av Datum 1. 1998-09-23 Nyutgåva
Läs merResvaneundersökning i Kristianstad rapport
Resvaneundersökning i Kristianstad rapport 2018-03-27 Inledning Undersökningen ingår som ett moment i projektet Fossilbränslefria kommuner i norra Skåne. Syftet var bland annat att undersöka om det finns
Läs merVår resepolicy i praktiken
Vår resepolicy i praktiken Det här dokumentet vänder sig till dig som undrar varför en resepolicy behövs, vad den tillför och hur den införs. På Trafikkontoret i Göteborg har vi en resepolicy för att kunna
Läs merGranskning av kommunens leasingbilar
www.pwc.se Revisionsrapport Stina Björnram Granskning av kommunens leasingbilar Surahammars kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning och bakgrund...2 2.1.
Läs merMålet med Svenska Lottakårens resepolicy är att vi ska underlätta för säkra, kostnadseffektiva och i möjligaste mån klimatsmarta resor.
Resepolicy Målet med Svenska Lottakårens resepolicy är att vi ska underlätta för säkra, kostnadseffektiva och i möjligaste mån klimatsmarta resor. Denna resepolicy omfattar anställda, såväl kanslipersonal
Läs merRevisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun
Revisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun Nils Fredholm 2014-03-21 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och metod 2 3 Iakttagelser
Läs merGranskning av förmånsbilar
Granskning av förmånsbilar Rapport nr 2/2017 Jonas Hansson, revisionskontoret Diarienummer: REV 7:2-2017 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1. REKOMMENDATIONER... 3 2. BAKGRUND... 4 2.1. REVISIONSFRÅGOR...
Läs mer