BRF STAREN 1. Extra föreningsstämma MÅNADSINFORMATION JANUARI/FEBRUARI 2010

Transkript

1 BRF STAREN 1 MÅNADSINFORMATION JANUARI/FEBRUARI 2010 Extra föreningsstämma Det har blivit ordentligt kallt i början av året. Det var länge sedan vi hade en köldknäpp av detta slag i Stockholmsområdet. Vi fryser lite till mans och lite extra fryser de som bor i de grå husen. Nedan kan du läsa lite mer om alla de åtgärder som planeras för att komma tillrätta med inneklimatet. Vi vill passa på att hälsa en ny medlem välkommen till föreningen. Det är Cecilia Ek som strax före jul flyttade in på Starbovägen 3. Det värmeprojekt som pågått i sin utredningsform under 2009 har nu kommit till den punkt då alla medlemmar ska få ta ställning till styrelsens förslag. Detta sker på en extra föreningsstämma. Extra Föreningsstämma Tisdagen den 19 januari Kl Plats: Nälstaskolans matsal Dagordningen för stämman är: 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare. 6. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 7. Fasställande av röstlängd 8. Information om värmeprojektet och andra åtgärder som berörs av projektet. 9. Frågestund 10. Stämmans ställningstagande till projektet och dess kostnader 11. Uppdrag till styrelse att genomföra projektet och genomföra eventuell upplåning av medel. 12. Stämman avslutas Vi hälsar alla medlemmar välkomna. Kylans påverkan När temperaturen kryper ner till omkring -20 grader så har även vattnet till tvättstugan fryst några gånger. Tyvärr har några tvättpass då inte kunnat utnyttjas tills vi tinat rören. Frysrisken är dock temporär då vi ännu inte har uppvärmning av rören utan enbart isolering. Uppvärmning sker när vi kopplar in den vattenburna värmen till tvättstugan i samband med att vår egen värmeundercentral

2 kommer på plats. Förhoppningsvis ska det bli lite mildare så att problemet upphör. De som bor i de grå husen har många gånger haft det betydligt svalare än önskvärt. Det finns flera orsaker till detta och vissa kan man själv eller föreningen påverka. Andra går inte att kortsiktigt förändra. Den 8 januari stängde vi av samtliga fläktar i de grå husen, för att minska insuget av kall luft utifrån. Fläktarnas funktion är att öka ventilationen och luftflödet för att få radonvärdena inom de gränsvärden som finns. På vintern är dock självdraget i lägenheterna relativt gott. Fläktarna kommer att startas så fort det blir lite mildare. Om någon önskar få sin fläkt påslagen omgående så meddela någon i styrelsen. Vad kan du själv göra? Framförallt så ska du se till att innerdörren i vindfånget är stängd. Husen är gamla och ytterdörrarna är inte isolerade enligt nuvarande standard. Vindfånget finns till som spärr mot kylan. Utan dörr eller med dörren öppen så kommer mycket kyla in genom glaspartiet, dörr och framförallt brevinkastet. Tidningsbud och reklamutdelare har förmåga att inte peta in tidning och reklam varför det blir fritt fram för kalluften att strömma in. Har du ingen innerdörr så blir effekten som att ha ett vädringsfönster öppet. Har du nu ingen innerdörr så kan ett gammalt hederligt draperi innanför dörren hjälpa till. Brevinkastet är ett problem som vi kan hjälpas åt med. Ser du att grannen har tidning eller reklam sittande i inkastet., så hjälp till med att peta in det. Grannen kanske inte kommer hem på många timmar och mycket kyla hinner strömma in. Varför blir det så kalllt inne? De grå husen är gamla, snart 50 år, och värmesystemet har kanske inte tidigare underhållits på bästa sätt. Pumpar och värmeväxlare har en livslängd på omkring 20 till 25 år och nuvarande undercentral hos Micasa behöver en renovering. Micasa har av naturliga skäl inget intresse att göra detta åt oss då vi enligt köpeavtalet ska ordna egen värmeförsörjning. Att skruva upp effekten idag medför risk för haveri och stopp. I de grå husen är värmesystemet ett så kallat högtemperatursystem. I de gula används i stället ett lågtemperatursystem. Skillnaden är att vattentemperaturen i ett lågtemperatursystem är 10 grader lägre och då sliter mindre på pumpar och värmeväxlare. Kan vi då inte byta till lågtemperatursystem i de grå huse? För att göra det måste samtliga element bytas, vilket kostnadsmässigt inte går att försvara. Dessutom är värmerören i lägenheterna för klena och klarar inte det ökade flödet av vattnet som behövs. En hel del boende har också kalla element i vissa rum. Detta beror i många fall på att det är stopp i elementen. För närvarande undersöker vi en metod där man kan rensa hela värmesystemet från avlagringar och annat skräp som samlats under de femtio åren. Om detta går att genomföra så kan vi få ut 10%- 20% mer från elementen. En sådan åtgärd kan vi dock inte utföra förrän under sommarhalvåret då värmesystemet måste tappas ur och fyllas på med ny vätska. Andra åtgärder för varmare inne Som vi berättat tidigare ska vindarna isoleras i de grå husen. Detta kommer att ge ett mycket bättre inneklimat då dels isoleringen blir gjord med lösull med hög isolerförmåga dels tas många av de så kallade köldbryggorna bort. Lösull 30 cm lösull 30 cm lösull Lösull Befintligt golv 15 cm En annan mindre åtgärd som tar bort ett par köldbryggor är isolering av altan- och balkongdörr. Nedre delen av dessa dörrar består av två tunna plywoodskivor utan någon isolering i mellan. Genom att limma en isolermatta i detta mellanrum kan vi förbättra isolerförmågan och den kyla som upplevs på golvet framför dörrarna kan minskas. Betydligt mer om dessa och andra åtgärder kommer vi att informera om på föreningsstämman den 19:e. Vad händer i vår? Under senvinter, våren och fram över sommaren kommer ett stort antal arbeten att startas upp. Oavsett vilken värmelösning extra stämman beslutar om kommer arbeten som undercentral, grävning för kulvertar, indragning av ny vattenservice och vindsisolering att påbörjas.

3 Följande arbeten planeras: Källarutrymmet under Starbovägen 32 kommer att byggas om till undercentral för värme och vatten. Den som eventuellt har privat föremål härbärgerade där eller i något annat av de allmänna utrymmena i källaren måste förpassa dessa till sitt källarförråd eller till annan plats utanför fastigheten. Byggstart planeras till mars/april. Källarutrymmen under Starbovägen kommer att bli arbetsplats för vattenservicen som ska tas in denna väg. Denna del av källaren (som idag härbärgerar en mängd möbler olovligen) ska vara helt tom liksom övriga allmänna utrymmen. Byggstart: mars/april. Vindsutrymmen i de grå husen ska tilläggsisoleras och måste därför tömmas och vara helt tomt. Byggstart: maj/juni. Arbetets längd är ca 10 veckor. Arbetet görs länga för länga. Mer exakt tidsplan för respektive länga meddelas i samband med kontrakterande av entreprenör. För att tilläggsisolering en inte ska ta skada av eventuella takläckage (vi har haft tre stora läckage med skador hittills) kommer styrelsen på stämman att föreslå tidigareläggning av takrenovering. Enligt underhållsplan är detta planerat för Om stämman bifaller styrelsens förslag kommer byggstart att ske mars/april (taken måste vara snöfria). Arbetet görs länga för länga och beräknas ta veckor. För att kunna distribuera värme och varmvatten från nya undercentralen kommer nya kulvertar att grävas från undercentralen till gaveln på Starbovägen 59 och till gaveln på Rättar vigs väg 33. Byggstart:? Byte av värmerör i grå husens badrum för att undvika framtida läckage och vattenskador. Det är ca 40 lägenheter som berörs. Det nya röret kommer att dras genom väggen i badrummet in till garderoberna i sovrum 2 och därefter vidare fram till elementet i sovrummet. Byggstart: maj/juni. Beroende på vilken värmelösning stämman beslutar om kan ytterligare grävningsarbeten ske. Alla grävningsarbeten ger skador på mark och vegetation. När samtliga grävningsarbeten är avslutade kommer markåterställning med asfaltsarbeten, återställning av gräsytor och buskar. Månadens tvättstugepekpinne 1 Devisen lämna tvättstugan som du själv vill finna den är inte så bra, då somliga tydligen finner sig i att börja sitt tvättpass i mindre bra städad tvättstuga. Det minsta vi kan begära är att du som tvättar torkar rent kring tvättmedelsfack samt sopar av golvet (men sopa inte in skräpet under bänken utan ta upp det och släng i säcken). Glöm inte heller att torka av golvet. Det är speciellt viktigt denna årstid då snö och sand dras in. Månadens tvättstugepekpinne 2 Det är inte tillåtet att utföra färgning av textilier i tvättmaskinerna. I slutet av december har någon färgat eller tvättat något som släppt ifrån sig otroligt mycket färg. Problemet uppstår för den som tvättar efter, som då kan få sin tvätt i ny icke önskvärd kulör. Respektera detta och om du har tvättat något som släppt mycket ludd och färg så gör rent och kör eventuellt en tom maskin för att få den ursköljd. Att få sin tvätt förstörd på grund av detta kan göra vem som helst ledsen och dessutom kostar det att ersätta förstörda plagg. Genom det elektroniska bokningssystemet har vi möjlighet att se vem som tvättat när. Låt oss inte behöva använda detta för ge tillrättavisning när tvättning, städning mm inte gjorts som det ska. Månadens tvättstugepekpinne 3 Tvättstugan är till för oss som bor i föreningen. Det är inte tillåtet att låna ut tvättstugan till utomstående. Vi vet att vi har en bra fungerande tvättstuga så låt oss behålla

4 den för oss själva. Det är naturligtvis också förknippat med kostnader att den utnyttjas av någon annan som inte betalar avgift eller hyra till oss. Nu stänger vi 2009 Det är nu dags att summera året som varit. Bokslut ska ske och presenteras i årsredovisningen och förvaltningsberättelse. Arbetet med bokslutet påbörjas i dagarna och ska vara färdigt i god tid innan ordinarie årsstämma. Datum för årsstämman är preliminärt bestämt till den 20:e april. Valberedningen kommer inom den närmaste månaden att påbörja sina sonderingar för att finna kandidater till styrelsen. Är du intresserad, har kunskap du kan bidra med eller kanske enbart vill ha insyn i arbetet så kan du redan nu kontakta någon i valberedningen. Valberedningen består av Jörgen Billner, Starbovägen 43, Gunilla Forsling. Rättar vigs väg 59 och Johon Kaggari, Starbovägen 14. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Där har alla bostadsrättsinnehavare rösträtt. Varje bostadsrätt motsvarar en röst, även om man är flera som äger bostadsrätten. Kallelse till föreningsstämman kommer att distribueras enligt stadgarna. Vilka ärenden som behandlas på stämman finns reglerat i föreningens stadgar men är inte begränsade till dessa. Alla ärenden som det ska beslutas om måste dock finnas med i kallelsen till stämman. På stämman granskas styrelsens arbete. Det sker genom att medlemmarna tar ställning dels till den förvaltningsberättelse som styrelsen lagt fram, dels till revisorernas yttrande. I samband med genomgång av förvaltningsberättelsen ges det möjlighet till frågor. Hur kan jag påverka verksamheten i föreningen? Om man har förslag eller önskemål så lämnar man in en motion till stämman. Motioner till årets stämma ska vara inlämnade till styrelsen senast den 1 mars 2010 för att styrelsen ska kunna behandla dessa till stämman. Hur skriver jag en motion? En motion ska vara skriftlig och inlämnad till styrelsen före det datum som angetts. Den ska ställas till styrelsen, dateras och undertecknas av dig. Den bör vara kortfattad. Få saker vinner på att beskrivas mer än vad som ryms på ett A4-papper. Gör en beskrivning av problem du vill ta upp och formulera också ett konkret förslag på en lösning. Ett förslag som stämman kan ta ställning till, som de kan rösta ja eller nej till. Innan det är dags för beslut i din fråga får du yttra dig och övertyga deltagarna om att ditt förslag är bra. Sedan röstar årsstämman ja eller nej till ditt förslag. Om stämman röstar ja ska styrelsen verkställa ditt förslag. Ibland ställs ett motförslag upp och årsstämman får då välja vilket av förslagen som skall antas. Så här kan en motion se ut: Till Styrelsen i Brf Staren 1 Motion till Årstämma i Brf Staren 1 den 20/ Inlämnad av Bo Husman lgh 3210 Skapa identitet och områdestillhörighet då fastigheterna är spridda över stor yta. När nu föreningen har köpt fastigheterna finns behov av att visa vilka fastigheter som ingår i föreningen. Detta kan göras genom att skyltar sätts upp på lämpliga fasader i området. Jag vill med denna motion att stämman beslutar om uppsättning av skyltar med föreningens namn på lämpliga ställen. Vällingby Bo Husman Styrelsen kan också lämna in förslag och idéer. Dessa kallas för propositioner och behandlas på samma sätt som motioner.

5