Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 (11) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Bohman ordf. (S), Dan Ljungström (C) och Jan Johansson (VF). Ritva Hermanson (MP) Magnus Färjhage, Andreas Eliasson, Christina Carlson, Gunnar Elmeke ( ), Eva-Lott Karlsson ( 150 ), Jan-Åke Johansson ( ), Kjell Åke Nottemark ( 150), Martin Karlsson ( ), Pernilla Nordqvist ( 150), Anders Rodewald ( ), Thomas Svensson ( 150), Per Nilsson ( 150) och Erik Eneroth ( 150). Vid protokollet kommunsekreterare Kristina Odelberg. Ritva Hermanson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Odelberg Ordförande Tommy Bohman Justerare Ritva Hermanson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Datum för anslagets nedtagande Kristina Odelberg

2 (11) 150 Dnr 2014/KA0227 Information om Länsstyrelsens skrivelse till fastighetsägare angående eventuella markföroreningar Informationen noteras till protokollet. Länsstyrelsen har sedan slutet av 90-talet inventerat fastigheter i länet med misstänkta föroreningar. Det arbetet är nu slutfört. Kommunikation med berörda fastighetsägare har genomförts via brev. Av misstag har man glömt att samtidigt kommunicera med berörda kommuner. Detta har i sin tur inneburit problem och många frågor till de kommunala handläggarna. 415 brev med relativ allmän information har skickats ut till fastighetsägare i Vetlanda kommun. Härefter följer en beskrivning av hur inventeringen och de närmare studierna gått till när man kommit fram till vilka objekt som är berörda. Det finns en fastställd metodik för detta arbete som ger en riskklassning på en fyragradig skala. För högriskobjekten utreds ansvarsfrågan. Om man inte kan hitta någon som är ansvarig för markföroreningarna kan det bli aktuellt att söka statliga medel för att utreda ärendet vidare. De statliga medlen räcker emellertid inte i till för att åtgärda alla förorenade objekt och frågan är vem som då ansvarar för finansieringen. Det är angeläget att eftersträva mer centrala resurser så att fler utredningar och provtagningar kan genomföras utan att fastighetsägarna drabbas ekonomiskt.

3 (11) 151 Dnr 2014/KA0267 Diskussion om aktuella planärenden och nödvändiga prioriteringar Informationen noteras till protokollet. Ärendet återförs till tekniska nämnden. I samband med en omorganisation av planverksamheten 2005 var den ursprungliga tanken att översiktsplaneringen skulle ligga kvar på kommunledningsförvaltningen men efter personalförändringar flyttades dock även den verksamheten över till tekniska kontoret, tillsammans med övrig planverksamhet. Någon resursmässig förstärkning blev dock inte aktuell. Därefter har en plantekniker pensionerats, den tjänsten återbesattes inte. I januari 2013 pensionerades en plantekniker och återbesattes med en fysisk planerare. Samtidigt bildades en mätenhet med tre mätingenjörer (den verksamheten upphandlades tidigare). Tjänster motsvarande 0,5 tjänst säljs till Sävsjö kommun är bemanningen för detalj- och översiktsplanering, en planarkitekt, en fysisk planerare, en plantekniker och ca 0,5 planchef, en GIS-samordnare, tre mätningsingenjörer och en planchef. Översiktsplaneringen har med åren fått en allt större betydelse och är idag ett ständigt pågående arbete. Inom avdelningen finns därför ett behov av personaltillskott. Tendensen är att det blir allt kortare tider mellan projektidé och byggstart och det ställer större krav på planhandläggningen. Skulle det samtidigt bli högkonjunktur är det ännu viktigare. GIS-användandet har blivit en allt mer angelägen fråga. Allt fler arbetar med GISunderlag. Nyrekryteringsbehovet är därför en tjänst som plan/gis-ingenjör. Intäkter inom planverksamheten genereras i huvudsak av planuppdrag inom privat fastighetsmark. Omfattningen är svår bedömd. En möjlig finansiering bedöms vara att den utökade tjänsten ryms inom tekniska nämndens budget för Tekniska nämnden

4 (11) 152 Dnr 2013/KA0319 Detaljplan för Gillesalen 1 m.fl. Vetlanda Detaljplan för Gillesalen 1 m.fl. Vetlanda antas. Fastigheten Gillesalen 1 som ägs av Myresjöhus är planlagd för bostadsändamål. Planen förutsätter dock byggnation av flerbostadshus, varför ingen gatumark blev utlagd inom kvarteret. Myresjöhus vill nu exploatera området med 16 enbostadstomter och en ny gata behöver då planeras och anläggas. För att möjliggöra byggnation och anläggande av gata erfordras ny detaljplan. Planen handläggs som enkelt planförfarande. Planområdet är beläget öster om Bäcksedavägen ca 700 meter söder om korsningen med Västerleden. En bedömning av detaljplanens miljöpåverkan har gjorts och slutsatsen är att genomförandet av detaljplanen inte innebär betydande miljöpåverkan och att behovet av miljökonsekvensbeskrivning därför inte föreligger. Samråd har skett under tiden 28 april t.o.m. 26 maj Under den tiden framförda synpunkter är sammanställda i ett Granskningsutlåtande daterat Beredningsbeslut 193/13 och 73/14. Tekniska kontoret

5 (11) 153 Dnr 2013/KA0319 Kvartersnamn inom detaljplan för Gillesalen 1 m.fl. Kvartersnamnen Gillesalen, Gillesbordet, Gilleslaget och Gillesmästaren antas för de olika kvarteren inom detaljplan för Gillesalen 1 m.fl. enligt bilaga. Kvarteren inom detaljplanen för Gillesalen 1 m.fl. behöver namnsättas, förslag föreligger i bilaga. Tekniska kontoret

6 (11) 154 Dnr 2014/KA0268 Detaljplan för del av Storegården 1:1 och 3:1 mellan kv Skogsliljan och Tigerliljan Tekniska kontoret får uppdraget att genom normalt planförfarande upprätta detaljplan för del av Storegården 1:1 och 3:1 mellan kv Skogsliljan och Tigerliljan. Frågan aktualiseras av att ägaren till Skogsliljan 3 som är funktionshindrad och därmed kräver ett större garage är i behov av att bygga ett nytt garage för sin bil. Ändring av befintligt garage och hus är inte möjligt och fastighetsägaren har därför ställt frågan om kommunen kan sälja mark på baksidan som idag är ett grönområde och även medge tillfart över grönområdet. Delar av grönområdet har under åren ianspråktagits av intilliggande fastigheter. Tekniska kontoret

7 (11) 155 Dnr 2014/KA0269 Månadsprognos per den 31 maj 2014 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad bokslutsprognos per den 31 maj 2014 läggs till handlingarna. Bokslutsprognos per den 31 maj 2014 föreligger i bilaga. Beräknande årsresultatet, exklusive utvecklingsreserven, uppgår till 7,6 mnkr och inklusive utvecklingsreserven till -12 mnkr. Nämnderna redovisar totalt ett överskridande på 10,8 mnkr. För tekniska nämnden beror det på ökade kostnader på bostadsanpassningsbidrag. Vård- och omsorgsnämndens överskridande finns inom hemtjänsten och funktionshinderomsorgen. Socialnämnden överskrider budgeten med hänvisning till kostnader för försörjningsstödet. Barn- och utbildningsnämndens överskott är att hänföra till förskoleverksamheten. Det beräknade investeringsvolymen uppgår till 75 mnkr.

8 (11) 156 Dnr Ansökan om utökat alkoholserveringstillstånd Vänhems Café och vandrarhem Ansökan beviljas. Sognefur & Sognefur AB, har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen om att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker på uteservering vid Vänhems Café och Vandrarhem i Korsberga. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden t.o.m Ansökan avser uteserveringar. Det finns ett behov att gäster ska kunna sitta ute och äta samtidigt som de beställer alkoholdrycker. Tillståndet ska även ge möjlighet att bedriva arrangemang som enbart ska vara utomhus. Till exempel födelsedagar och bröllop men även andra arrangemang såsom musikkvällar m.m. Sökande har sedan flera år serveringstillstånd men inte för uteservering. På grund av gästernas förfrågningar om att vara utomhus vill sökande utöka sitt serveringstillstånd till att även omfatta uteservering. Inget negativt har framkommit i utredningen som kan diskvalificera sökande från servering av alkohol. Ove Karlsson

9 (11) 157 Dnr Ansökan om alkoholserveringstillstånd Elit Vetlanda Speedway AB Ansökan beviljas. Elit Vetlanda Speedway AB, har hos kommunstyrelsen ansökt om tillstånd enligt 8 kap. 2 alkohollagen om serveringstillstånd till slutet sällskap för att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker och vin vid VIP Loge Vetlanda motorstadium. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen under perioden maj till och med oktober med serveringstiden t.o.m Serveringen är avsedd att ske i samband med företagsevent vid speedway tävlingar och är en del i ett så kallat VIP-paket. Det är enbart företag och deras kunder som kommer att befinna sig i VIP-logen. Företagen bokar sina platser långt i förväg och det kommer att finnas vakter som kontrollerar att inga obehöriga kommer in på området. Det kommer att serveras buffé i logen. Restaurangen är belägen vid Vetlanda motorstadium, högst upp på speakertornet. Lokalen får bevistas av 24 personer med 14 sittplatser. Inget negativt har framkommit i utredningen som kan diskvalificera sökande från servering av alkohol. Ove Karlsson

10 (11) 158 Dnr 2014/KA0232 Entledigande av lotterikontrollant Rolf Couchérs ansökan om entledigande från uppdraget som lotterikontrollant bifalls. En av kommunens lotterikontrollanter Rolf Couchér har begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag, bilaga. Vetlanda kommun har ytterligare en kontrollant Sven-Inge Wärnsved. Margareta Darell Rolf Couchér

11 (11) 159 Dnr 2014/KA0213 Budget 2015 och verksamhetsplan Höglandets kommunalförbund Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun beslutar godkänna upprättat förslag till verksamhetsplan och budget för Höglandets kommunalförbund. Verksamhetsplan och budget för Höglandets kommunalförbund föreligger i bilaga. Enligt förbundsordningen ska direktionen samråda med medlemmarna och lägga fram förslag till budget före maj månads utgång. Efter kommunernas beslut fastställer direktionen budgeten senast i november månad. Förbundets verksamhet är organiserad i tre avdelningar, familjerätt, IT samt kompetensutveckling. Vetlanda kommuns avgift för all verksamhet exklusive Höglandets IT uppgår för 2015 till kr. Beslutsunderlag Direktionen för Höglandets kommunalförbund