PYROLABLADET. Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö nr 89 juni 2014

Transkript

1 PYROLABLADET Medlemsinformation för HSB:s bostadsrättsförening Skärsätra i Lidingö nr 89 juni 2014 Rapport från årsstämman Föreningens ordinarie årsstämma hölls den 14 maj. Där behandlades föreningens årsredovisning, som delats ut till samtliga lägenheter och 9 motioner som redovisats i Pyrolabladet nr 88 tillsammans med styrelsens yttranden. Styrelsen besvarade också frågor kring förvaltning, konsultarvoden, stamrenovering och fasadtvätt. När det gäller motionerna bifölls styrelsens förslag till beslut om samtliga. En fråga ställdes om föreningens kostnader för konsulter, och svar utlovades i detta Pyrolablad, se sidan 3. Två nya styrelseledamöter invaldes Caroline Lundberg och Ida Lindberg. De presenteras också på sidan 3. Absolut förbud mot renoveringsavfall i grovsoprummet Förvaltningen har den senaste tiden upptäckt att oseriösa hantverkare dumpar rivningsavfall i föreningens grovsopcontainrar. Det står tydliga skyltar både på in- och utsidan av grovsoprummet att det inte är tillåtet att lägga rivningsavfall i grovsoprummet. Alla som flyttar in får samma information såväl skriftligt som muntligt. Trots det har en tid grovsoprummet varit överlastat med rivna kök, garderober, golvplankor etc. och dessutom färgburkar som är farligt avfall. Det tar en stor del av fastighetsskötarnas arbetstid att ta hand om och sortera avfall efter renoveningar - tid som de borde använda för att hålla snyggt i trädgården och allmänna utrymmen och kanske också kunna hjälpa till i lägenheterna igen. Dessutom innebär det höga straffavgifter för tömning av contairarna, då hela containern räknas som industriavfall. Om inte den här dumpningen av rivningsavfall i grovsoprummet upphör, tvingas vi stänga grovsoprummet helt, vilket vore väldigt tråkigt för våra icke bilburna medlemmar. På sidan 5 och 6 beskrivs närmare var olika sorters avfall ska lämnas. Grovsopor kommer ytterligare en tid bara att kunna lämnas mellan 7.00 och vardagar. Rapport från trivselgruppen Trivselgruppen har tagit initiativ till tre mycket lyckade arrangemang. Dels har städdagar genomförts i pyrolavägen 26 och Dels anordnades en barnloppis i parken den 18 maj. Se närmare rapport på sidan 4. Vill du vara med och anordna liknande träffar hör av dig till expeditionen.

2 Pyrolabladet är ett informationsblad för medlemmarna i HSB Skärsätra. Ansvarig utgivare: Sven-Erik Wånell Redaktör: Malin Olsson Alla medlemmar är välkomna att lämna tips och insändare till HSB:s expedition, Pyrolavägen 9. Manusstopp för nästa nummer: FeLANMÄLAN görs till expeditionen Pyrolavägen 9, e-post: malin.hsb@comhem.se Telefon: org. nr hemsida: Vi träffas säkrast måndag - fredag & tisdag Vid akut behov av hjälp efter kontorstid Securitas: Personal Jesper Lundberg jesper.lundberg@hsb.se Malin Olsson malin.hsb@comhem.se Kalle Àrsaelsson: kalle.hsb@comhem.se Stefan Norén: Stefan.hsb@comhem.se Emir Memisevic: Emir.hsb@comhem.se Styrelsen: Ordförande: Sven-Erik Wånell Pyrolavägen 22, 8tr Tel: Vice ordförande: Christer Ramstedt Pyrolavägen 26, 3tr Tel: Ordföranden har ordet När jag skriver detta har syrenerna nästan blommat ut, och gullregnen svämmar över med sina gula blommor. Sommaren är här! Som vanligt känns det som att tiden flyger iväg, och att man inte riktigt hinner med. Vid månadsskiftet maj/juni gick vår förvaltare, Moa Darabi, på föräldraledighet. Ny förvaltare är Jesper Lundberg, som presenteras på annan plats i detta nummer av Pyrolabladet. Jesper har snabbt kommit in i arbetet, och vi ser med glädje fram mot samarbetet med Jesper. Förvaltarfrågan var det som diskuterades mest vid årsstämman. Många kloka synpunkter framfördes, men också en del överord. Det kom en del påståenden om föreningens personal som var tråkiga och ogrundade. Jag som ordförande kommer nära vår personal, och vet att våra fastighetsskötare är erfarna och vet vad som ska göras. Jag vet också att de har en arbetsledning som är mer omfattande än den gängse för personal som sköter trädgård och fastighetsdrift. Det som kan kritiseras är att vi inte hunnit med allt så som vi skulle vilja. Tiden har gått för fort, vi hinner inte riktigt med. Det har under den gångna vintern och våren varit en osedvanligt hög arbetsbelastning, och det har därför varit tvunget att prioritera områden som avser säkerhet och drift. I detta sammanhang vill jag också påminna om det i sig självklara att du som bostadsrättshavare inte är arbetsledare för personalen. Det innebär t.ex. att du inte ska kontakta fastighetsskötarna med synpunkter eller felanmälningar de ska framföras till vår expedition, via e-post eller telefon till Malin Olsson. Fastighetsskötarnas telefonnummer har tidigare stått i Pyrolablad och finns på den blåa lapp som informerar om hur felanmälan ska göras av ett enda skäl; om det dagtid vardagar inträffar något akut t.ex. en vattenläcka och man inte når Malin på expeditionen. Ledamöter: Egil Öfverholm Tel: Klas Engdal Tel: Hans Wiklund Tel: Pyrolavägen 26, 8tr Pyrolavägen 22,8tr Pyrolavägen 52, 3tr Men nu är det sommar, låt oss njuta av den, och gärna ge våra fastighetsskötare och de ungdomar från området som sommarjobbar några veckor en hjälpande hand med att sortera rätt i våra källsorteringshus och kanske ge dig själv lite motion genom att böja på knäna och rycka upp lite ogräs! Sven-Erik Wånell Caroline Lundberg Pyrolavägen 23,1tr Tel: Ida Lindberg Tel: Stefan Johansson Tel: Pyrolavägen 47,1tr HSB Stockholm Suppleant HSB Stockholm Roland Gröndal Grubbensringen 5 Tel: Stockholm Revisorer: Gunnar Jonsson Pyrolav. 26, 5tr Tel: Ingemar Svensson Pyrolav. 13, 3tr Tel: Revisorssuppleant Jan-Erik Swan Pyrolavägen 22, 9tr Tel: Valberedning ordförande: Magnus Brandel Pyrolav. 13, 1tr Tel: Kalendarium Styrelsen kommer att bjuda in till preliminärt fyra föreningsmöten för att underlätta dialogen mellan medlemmar och styrelse. Det blir också en del möten riktade till t.ex. nyinflyttade: Styrelsenkommer att bjuder in till ett dialogmöte om vår framtida förvaltning. Datum meddelas senare. Den 27/11 informerar vi och samtalar om budget och avgifter för 2015 och underhålls- och investeringsplan för åren Nästa år räknar vi med att ha ett föreningsmöte den 19/2 (tema bestäms senare) och ett möte den 7/5 inför årsmötet. Årsstämman kommer att bli den 19/ Vi bjuder in till möten för nya medlemmar, dels den 9/9, dels den 5/2. De som bor i låghusen bjuds in till ett möte med temat Förslag till förbättringar stambytesprojektet vad kan vi lära av etapp I, låghusen? den 21/8. Alla mötena utom årsstämman hålls i vår föreningslokal, Pyrolavägen 3B, två trappor ner, och börjar Sven-Erik Wånell

3 Nya i styrelsen Vid årsstämman avgick Christer Sigevall, som avböjt omval och Ann Kjellberg som har flyttat från föreningen. Som nya styrelseledamöter invaldes: Caroline Lundberg Jag heter Caroline, är 24 år gammal och är född och uppvuxen på Lidingö. År 2000 flyttade jag till Pyrola och har därefter bott och arbetat från och till i området. Jag bodde under tre år i Motala där jag även läste till butikschef, idag arbetar jag i butik. Caroline Lundberg Konsultkostnader På årsstämman efterlystes en närmare redogörelse för föreningens konsultkostnader. Under 2013 har vi haft följande kostnader för konsulter: HSB Stockholm förvaltning kr ekonomi kr Projektledare, stambyte kr Medlemskonsulent kr Hembesök hos nejsägare kr Granskning av kalkyl kr Jurist Hyresnämnden kr Omförhandling av hyresavtal kr Hyresförhandling lgh kr Juristarvode kr Övriga konsultkostnader kr kr Ovento luftutredning Py kr Ovento Bisfenolutredning Py kr kr I detta ingår inte besiktningsmän som också ibland betraktas som konsulter. Varning för tjuven Ida Lindberg (Bilden) Jag heter Ida, är 26 år gammal och har två barn. William 5 år och Ebba 1 år. Jag är ursprungligen från Dalarna men har varit bosatt på Lidingö i 6 år. Bott på Pyrolavägen sen februari Jag jobbar sen 4 år tillbaka som personlig assistent. Ida Lindberg I vintras hade föreningen en del inbrott, som föranleder att vi tidigarelägger arbetet med låsbyte och möjlighet att ha portarna låsta även dagtid. Under våren har uppmärksamma medlemmar berättat om försäljare av tittöga, försäljare som på begäran inte kunde legitimera sig. Och nu senast i ett av höghusen märkliga lappar i brevlådorna. Båda har tolkats som risk för planer för kommande inbrott. Kanske är det så, kanske inte alls. Hur som helst, var uppmärksam, och ring gärna polisen en gång för mycket än en för lite! Sven Erik Wånell Ny förvaltare Jesper Lundberg heter vår nya förvaltare från HSB Stockholm i stället för Moa Darabi, som gått på föräldraledighet. Jesper är 40 år och har tidigare varit förvaltningschef i ett mindre förvaltningsbolag. Vi hälsar honom välkommen!

4 Pyrolavägens hjälte Lyckad barnloppis 18 maj Lördag morgon när jag kommer ut genom porten till 26:an, vem står inte där och rensar ogräs om inte Lars Holm. Lars var en av initiativtagarna till 26:ans grannsamverkansdag tidigare i vår och nu vill han omsätta idéerna från den dagen i praktiken. Han berättar för mig att nu när fastighetsskötarna är en man kort så måste vi alla hjälpa till. Det här här ju vårt gemensamma område och gemensamma ansvar. Tänk om vi hade fler som Lars vad fint det skulle bli. Egil Öfverholm Trivsam städdag i 26:an Lördagen den 26 april kl samlades 21 personer boende i Pyrolavägen 26 för att umgås några timmar med samtal, kaffe/the drickning och så småningom med gemensam uppsnyggning av de gemensamma utrymmena i och utanför huset. Revisorn putsade väggar i entrén Detta blev väldigt lyckat och uppfattades mycket positivt av de medverkande. Leo och Kicki var underbara då man inte bara kunde köpa glass och kaffe hos dem som vanligt, man fick även ta ut och växla pengar! Tack alla för en väldigt mysig loppis! Hoppas att vi ses igen på loppisen den 31 augusti med bland annat en stor cykelförsäljning. Alla är varmt välkomna att sälja och självklart inte bara cyklar! Skärsätras trivselgrupp Trivselträff i G-huset Även i hus G, Pyrolavägen träffades man den 26 april över en fika med hembakat kaffebröd för att lära känna varandra lite bättre. Trivselgruppen hoppas att det ska inspirera till fler gemensamma arrangemang. Hör gärna av dig till någon av oss i gruppen om du är intresserad av att dra igång något. Det är meningen att det skall upprepas i höst. Med vänlig hälsning Lars Holm, Göran Häger. Den 18 maj genomförde vi Skärsätras första barnloppis. Vi hade otrolig tur med vädret med en strålande sol och alldeles lagom varmt. Ca 20 försäljare kom och sålde saker, alltifrån barnkläder och leksaker till glas och böcker. Barnen lekte runt omkring loppisen och föräldrarna tog pratstunder med varandra, vilket gjorde att fler nu har lärt känna varandra här i området. Välförtjänt vila efter hårt arbetet Lasse Holm, Hans Wiklund, Anja Bigrell, Annica Setterwall, Göran Häger, Malin Olsson

5

6 Grovsopor I grovsoprummet, som för närvarande endast kan nyttjas mellan 7.00 och vardagar finns - två containrar för brännbart skrymmande avfall från normalt boende, dvs kasserade möbler, textilier, pärmar, stora frigolitförackningar. Här får absolut inget rivningsavfall från renovering eller farligt avfall lämnas! Då hämtas inte containern, utan vi tvingas beställa extra dyr hämtning och betala deponiavgift för industriavfall. - ett kärl för elavfall dvs allt som kan eller har kunnat lysa, har sladd eller batterier. - tre olika kärl för glödlampor, lysrör och lågenergilampor. Tänk på att lämna dina lampor i rätt kärl! Inga lampor får lämnas i källsorteringshusen, då det finns risk att barn kan komma åt dem och skada sig på dem. - en återvinningshylla. Där kan du ställa mindre föremål som du tröttnat på, men som är hela och skulle kunna brukas av någon annan. Böcker bör dock lämnas i bokhyllan i tvättstugan. Där kan du både låna böcker för att läsa och ta med dig om du skulle vilja ha dem kvar. Förvara inget annat än bil i garagen, cyklar i cykelrummen, barnvagn och rullator i barnvagnsrummen! Det är inte tillåtet att förvara saker i källargångar och trapphus. I cykelrummen få endast förvaras cyklar och i barnvagnsrummen endast barnvagnar. Därutöver kan rullator tillåtas om den inte kan tas in i lägenheten. I garagen får inget annat än bil, motorcykel och moped förvaras. Garage som innehåller annat kan sägas upp. Dessa förbud har inte tillkommit av illvilja, utan är brandskyddskrav från räddningstjänsten. Kolonilott ledig Är du intresserad av odling och skulle vilja ha en lott att plantera vackra blommor och goda grönsaker på? Vi har en lott ledig i Koloniföreningen vid Djupadalsvägen. Hör av dig till Malin på expeditionen eller malin.hsb@comhem.se

7 Parkering - Nytt avtal med Q-park Som vi berättade om i förra Pyrolabladet har föreningen tecknat ett avtal med Q-park om övervakningen av parkeringen i vårt område. Ett skäl är det missnöje som varit med felparkerade bilar på infarter till husen och långtidsparkering på våra gästplatser. Ett annat skäl har varit trängseln på besöksparkeringen i centrum vid lunchtid, och behovet av att minimera antalet bilar som står länge i centrum så att de som kommer till våra restauranger vid lunch ska få plats, och vilja återkomma hit. Efterlevnaden av gällande regler har varit dålig, och förvaltningen har haft svårt att prioritera att hålla efter de som parkerar fel. Det blev en fördröjning på två veckor innan övervakningen kom igång. I centrum fungerade införandet dåligt, Q-park följde inte sina rutiner för att introducera en mer aktiv parkeringsövervakning, och den modell som valdes var inte funktionell. Föreningen och Q-park har nu avtalat om en omstart. Följande kommer att gälla i centrum för besöksparkeringsplatserna: mellan 7 och 22 varje dag är det fri parkering tre timmar, tiden anges med P-skiva, eller genom att hämta en gratisbiljett i parkeringsautomaten. För tid överstigande tre timmar liksom nattetid gäller betalning, 5 kr/timme. Parkeringsautomaten står vid hörnan, intill Mariannes saluhall. De nya reglerna gäller när Q-park fått upp nya skyltar. På gästplatserna bakom Pyrolavägen och 26 är förändringen den att P-skiva också ska gälla här för fri parkering en timme. I övrigt oförändrat, tid överstigande en timme kostar 5 kr/timme. Parkeringsautomaten står vid infarten mellan Pyrolavägen 20 och 22. Sven-Erik Wånell Asfaltering Den 25 juni kommer Dipart att börja laga asfaltskador i området och iordningställa två nya parkeringsplatser utanför Pyrolavägen 62. Dessa kommer att tilldelas de som har de bredaste bilarna av de som för närvarande står på parkeringen De som då blir lediga går till den ordinarie kön. Inga fastighetsboxar nu Postbox eller behålla brevinkasten i våra lägenhetsdörrar? Så löd frågan i en enkät som delades ut med förra Pyrolabladet. Bakgrunden var att posten av arbetsmiljöskäl underkänt närmare två tredjedelar av brevinkasten i vårt område. Postboxar i entréerna skulle då vara en billigare åtgärd, och medföra förbättringar vad gäller t.ex. att kunna ta emot paket eftersom boxen är större än brevinkastet och möjliggöra för medlemmar som vill ha säkerhetsdörr utan brevinkast. Svarsfrekvensen var tyvärr låg, bara en tredjedel av medlemmarna lämnade in svar. Det gör det svårt att dra säkra slutsatser av enkäten. Utslaget bland de som svarat var dock så tydligt, att styrelsen ändå ser enkäten som vägledande. Endast två av tio (40 av 199 svarande) kryssade för alternativet postboxar. Styrelsen har därför beslutat att informera posten att föreningen inte kommer att installera postboxar. Till hösten får vi återkomma med vilka krav posten då ställer på förbättringar av brevinkast som inte kan godkännas av arbetsmiljöskäl. Ansvaret för att åtgärda brevinkast ligger på bostadsrättshavaren. Sven Erik Wånell

8 Tvättstugan Tvättstugeenkäten Tack till alla ni som svarat på enkäten. Vi har nu fått värdefull information inför det fortsatta planeringsarbetet. Visserligen var det bara 12 % av er som svarade, men av dom som använder tvättstugan regelbundet var det 30 %. Tvättstugeenkäten, antal svar Ja Nej 1g/vecka 2ggr/mån 1g/mån > 1 mån vet ej/ 1 Har din lägenhet blivit stambytt? Har du tvättmaskin hemma? Hur ofta använder du tvättstugan Använder du mer än en maskin per gång? Tvättar du ofta utan att ha bokat i förväg? Vill du kunna tvätta efter 23? Har du haft problem att få tid i tvättstugan? Övriga synpunkter och förslag Underhåll - Många klagomål på trasiga maskiner och önskemål om kortare reparationstider. Kommentar förvaltningen har engagerat en entreprenör att se över maskinparken. Bokningssystem Här fanns många förbättringsförslag, bl.a. att kunna öppna sin bokning innan tvättiden börjar, att trasiga maskiner skall kunna spärras och att bokning skall kunna ske både av individuella maskiner och paket med tvätt och tork. Det fanns t o m förslag om att gå tillbaka till gamla pärmen. Kommentar vi kommer att tillgodose de önskemål som är möjliga att genomföra i bokningssystemet. Efter stambytet, i den nya tvättstugan har vi möjlighet att få ett helt nytt system med bokning hemifrån eller från en app. Städning Flera har synpunkter på städningen, bl.a. rensning av avlopp till grovtvättmaskinen Kommentar förvaltningen har sett över städrutinerna, en uppföljning behöver göras. Maskinerna önskemål att 12 kilosmaskinen och att halvstora maskiner behålls. I en eller två maskiner vill någon endast ha flytande, parfymfritt tvättmedel. Ny lakanssträckare och fullbreddsmangel var också ett önskemål. Kommentar I samband med planering av den nya tvättstugan kommer dessa önskemål att behandlas. Information - önskemål om bättre information om hur maskinerna ska användas, ordentlig information till nya medlemmar och förslag om trapphusvärdar som introducerar nya medlemmar till tvättstugan. Åtgärder Vi i tvättstugegruppen, förvaltningen och styrelsen har gått igenom och diskuterat enkäten och alla konkreta förslag. Det bästa vore om vi kan klara oss med de återstående maskinerna fram till dess att stamrenoveringen är klar och vi kan beställa en helt ny tvättstuga och slippa en blandning av halvgamla och nya maskiner. Av enkäten framgår att två tredjedelar anser att det inte är något problem att få tid i tvättstugan idag. Det talar för att vi skulle kunna skjuta på ett beslut om eventuella ersättningsmaskiner. En undersökning i början av juni om hur tvättstugan används visade att endast hälften av tvättiderna användes. Dagarna med minst belastning är måndag, torsdag och fredag. De minst belastade tiderna var För att öka tillgängligheten kommer vi från och med den 4 juli att införa bokning av varje maskin för sig och en timme som standardbokning men med möjlighet att lägga till ytterligare en timme för dom som vill köra två tvättar efter varandra eller för dom som använder program som är längre än en timme. (De allra flesta tvättprogrammen tar kortare tid än en timme). Torktumlare får också 1 timme som standardbokning, medan torkskåp får 2 timmar som standard, då tar längre tid. Observera att bokningar efter den 4 juli kan försvinna vid omprogrammeringen och måste göras om! I dagsläget är två maskiner så trasiga att de inte längre kan repareras, den tredje av de trasiga maskinerna kommer att repareras. Ett serviceavtal med krav på utryckning inom 24 timmar kommer att skrivas för att hålla uppe kapaciteten i tvättstugan. Vi kommer dock redan nu att titta på vilka maskiner och vilket fabrikat vi vill ha i den nya tvättstugan. Har vi det underlaget så har vi möjlighet att ersätta trasiga maskiner om behovet av tvättider skulle öka. Egil Öfverholm