Stadgar för Koloniföreningen Senderöd

Transkript

1 Stadgar för Koloniföreningen Senderöd rev.1 1 FIRMA Föreningens firma är: Koloniföreningen Senderöd, och tecknas av den eller de av styrelsens ledamöter som därtill utses. 2 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att arrendera mark för att till medlemmarnas nytta och trevnad anordna koloniträdgårdslotter. Mot nyttjanderättsavtal och avgifter, samt de villkor i övrigt som av föreningen bestämts, upplåts nyttjanderätten till medlemmarna. 3 SÄTE Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Helsingborg. 4 INTRÄDE Ansökan om inträde i föreningen skall göras skriftligen till styrelsen, som prövar och beslutar om ansökan må bifallas. Till medlem i föreningen antagas i första hand person skriven i Helsingborgs kommun. Medlem som antagas skall vara myndig, samt tidigare visat ansvar för att uppfylla sina ekonomiska förpliktelser. (Undantag dock dom som är omyndiga får kvarstå som medlemmar, men målsman är ansvarig för den omyndige.) Flyttar någon utanför dessa kommuner kan man inte vara medlem i föreningen. (Undantag dom som enligt föreningens adressförteckning hade adress utanför nämnda kommuner undantages från föregående mening, så länge dom bor kvar på denna adress.) Endast medlem kan ha nyttjanderättsavtal med föreningen. Medlem får endast inneha en kolonilott. 5 INTRÄDESAVGIFT Varje medlem skall till föreningen betala inträdesavgift om 1060:- eller annan av årsmötet bestämd summa, att erläggas då inskrivning i föreningen sker. Medlem är endast den som erlagt fastställd inträdesavgift. Undantag från inträdesavgift gäller endast vid dödsfall för make/maka eller sambo som varit sammanboende med den bortgångne och att de varit mantalsskrivna på samma adress det senaste året före dödsfallet. Detta undantag gäller under förutsättning att den bortgångne var medlem i föreningen. 6 ÖVRIGA AVGIFTER TILL FÖRENINGEN Avgifterna för nyttjanderätten som bestämts av föreningen, skall erläggas till föreningen senast den 31 mars varje år. Då avgifterna ej betalas i rätt tid äger föreningen rätt att uttaga en påminnelseavgift på 0,15 % av basbeloppet enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring, avrundat till närmsta femkrona. På förfallna belopp äger föreningen rätt att uttaga rak ränta med 15 % tills full

2 betalning har skett, dock lägst kronor 0,3 % av basbeloppet enligt ovan, avrundat enligt ovan. Utöver ovanstående kan lagstadgade avgifter tillkomma för att driva in förfallna belopp. 7 RÄTT ATT UTÖVA NYTTJANDERÄTTEN Om nyttjanderätten överlåtits till ny innehavare, får denne utöva nyttjanderätten endast om han antagits som medlem i föreningen. Medlem får inte använda kolonilotten till andra ändamål än koloniträdgårdsverksamhet. Medlem ansvarar för att gällande stadgar, nyttjanderättsavtal, allmänna bestämmelser, kommunens regler för koloniföreningar, och övriga bestämmelser som utfärdats av styrelsen iakttas även av personer som tillhör hans hushåll eller gästar honom eller av annan som han tillfälligt inrymt på kolonilotten eller som där utför arbete för hans räkning. 8 VID VÄGRAT MEDLEMSKAP ÄR ÖVERLÅTELSEN OGILTIG En överlåtelse är ogiltig om den som nyttjanderättsavtalet övergått till vägras medlemskap i föreningen. 9 ERSÄTTNING Medlem som ur föreningen utesluts eller frivilligt utträder, är ej berättigad att återfå den erlagda inträdesavgiften. Nedlagda kostnader för plantering, stängsel eller byggnad ersätts ej av föreningen. Medlem må dock till person som efter egenhändigt gjord ansökan, och av föreningen antagits som medlem, överlåta sitt nyttjanderättsavtal. Planterade träd och buskar samt staket får ej vid nyttjanderättens upphörande bortföras. Byggnad som uppförts på kolonilotten får ej av någon användas som fast bostad. 10 FÖRENINGENS FÖRBINDELSER För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, förfallna och oguldna insatser och andra avgifter inberäknade. 11 TILLTRÄDE TILL KOLONILOTTERNA Företrädare för föreningen har rätt att få komma in på kolonilott när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för. Om kolonist inte lämnar föreningen tillträde till kolonilotten när föreningen har rätt till det, får kronofogdemyndigheten meddela beslut om särskild handräckning. 12 UNDERHÅLLSPLAN m m Styrelsen skall upprätta underhållsplan för genomförandet av underhållet av föreningens hus och inventarier och årligen budgetera samt genom beslut om avgifternas storlek säkerställa erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus och inventarier. Styrelsen skall varje år besiktiga föreningens egendom. Inventarielista skall vara upprättad.

3 13 RÖSTNING På föreningens möte har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar en kolonilott gemensamt, har de dock tillsammans en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. 14 OMBUD OCH BITRÄDE En medlems rätt vid föreningsmöte utövas av medlemmen personligen eller genom ombud. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ombudet får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsmöte medföra högst ett biträde. Endast annan medlem eller medlemmens make, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara biträde eller ombud. 15 BESLUT VID STÄMMA Föreningsmötets beslut utgöres av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgöres valet genom lottning om inte annat beslutas av föreningen innan valet förrättades. För uteslutning ur föreningen krävs 2/3 majoritet av avgivna röster 16 UTESLUTNING UR FÖRENINGEN Medlem som bryter mot föreningens stadgar, nyttjanderättsavtalet, allmänna bestämmelser eller på annat sätt, genom sitt handlingssätt skadar föreningen eller dess anseende, må efter hemställan av styrelsen av föreningssammanträde uteslutas ur föreningen. För uteslutning fordras, att förslaget biträdes av minst 2/3 av de i omröstningen deltagande. 17 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Föreningens angelägenheter handhas av en på ordinarie årsmöte vald styrelse, bestående av fem medlemmar. Dessa väljs på en tid av två år. Ordförande och kassör väljs särskilt. Ordförande och en styrelseledamot avgår ena året, kassör och två styrelseledamöter andra året. I vilken ordning avgörs första året genom lottning. För styrelsens medlemmar utses även två suppleanter, vilka vid ordinarie ledamöters förhinder inträda i deras ställe. På ordinarie årsmöte väljs en valberedning på ett år om tre stycken, varav en sammankallande. 18 STYRELSENS SAMMANTRÄDEN Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare, samt vice sekreterare. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller då minst tre styrelsemedlemmar begär styrelsesammanträde. Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras. Styrelsen är beslutför, då minst tre ledamöter är närvarande, därest dessa äro om beslutet eniga.

4 19 REVISORER Styrelsens räkenskaper skola granskas av två revisorer, jämte en revisorssuppleant utses vid ordinarie årsmöte. 20 REVISION Räkenskaperna skola avslutas kalenderår, och före den 20:e januari året därpå vara för revisorerna tillgängliga. Revisorerna skola senast den 31 i samma månad hava fullgjort sitt uppdrag och däröver avgivit berättelse. 21 ANVÄNDNING AV ÖVERSKOTT Eventuellt överskott skall vara tillgängligt för driften 1:sta kvartalet nästa år eller till underhåll av föreningens hus och inventarier eller området. 22 NYTTJANDERÄTTSINNEHAVAREN Nyttjanderättsinnehavaren är skyldig att när han använder kolonin iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och skick inom kolonilotten och föreningens område. Han skall rätta sig efter de särskilda föreskrifter som föreningen i överensstämmelse med ortens sed utfärdar. Nyttjanderättsinnehavaren skall hålla noggrann tillsyn över att detta också iakttas av dem som han svarar för enligt 7. Gods som enligt vad nyttjanderättsinnehavaren vet är eller med skäl kan misstänka vara behäftat med ohyra, får inte föras in på koloniområdet. 23 FÖRVERKANDEANLEDNINGAR Nyttjanderättsavtalet är förverkat och föreningen således berättigad att säga upp detta avtal. 1. Dröjer med att betala avgifterna till föreningen utöver två vardagar efter förfallodagen. 2. Om nyttjanderättsinnehavaren upplåter kolonilotten i andra hand, utan styrelsens godkännande. 3. Om kolonilotten användes till annat ändamål än koloniträdgårdsverksamhet. 4. Om nyttjanderättsinnehavaren inrymmer utomstående personer på kolonilotten, och detta medför skada för föreningen eller annan medlem. 5. Om kolonilotten på annat sätt vanvårdas eller åsidosätter något av vad som skall iakttas enligt Om nyttjanderättsinnehavaren inte lämnar tillträde till kolonilotten enligt 11 och han inte kan visa en giltig ursäkt för detta. 7. Om kolonilotten användes för näringsverksamhet eller därmed likartad verksamhet eller ingår i brottsligt förfarande. 24 NYTTJANDERÄTTEN Nyttjanderätten är inte förverkad, om det som ligger nyttjanderättsinnehavaren till last är av mycket ringa betydelse.

5 25 UPPSÄGNING En uppsägning skall vara skriftlig om inte skriftligt erkännande av uppsägningen lämnats. Uppsägning på grund av förhållande som avses i 23 p 2-6 får ske endast om nyttjanderättsinnehavaren låter bli att på tillsägelse vidta rättelse utan dröjsmål. Om föreningen säger upp nyttjanderättsinnehavaren till avflyttning, har föreningen rätt till ersättning för skada. 26 Är nyttjanderätten förverkad på grund av förhållande som avses i 23 p 1-6 men sker rättelse innan föreningen gjort bruk av sin rätt till uppsägning, kan nyttjanderättsinnehavaren inte därefter skiljas från nyttjanderätten på denna grund. 27 En nyttjanderättsinnehavare kan skiljas från nyttjanderättsavtalet på grund av förhållande som avses i 23 p 7 endast om föreningen har sagt upp nyttjanderätts-innehavaren till avflyttning inom tre månader från det att föreningen fick reda på förhållandet. Om den brottsliga verksamheten har angetts till åtal eller om undersökning har inletts inom samma tid, har dock föreningen kvar sin rätt till uppsägning intill dess att två månader har gått från det att domen i brottsmålet har vunnit laga kraft eller det rättsliga förfarandet har avslutats på något annat sätt. 28 Är nyttjanderätten enligt 23 p 1 förverkad på grund av dröjsmål med betalningen av avgifter till föreningen och har föreningen med anledning därav sagt upp nyttjanderättsinnehavaren till avflyttning, får denne på grund av dröjsmålet inte skiljas från nyttjanderättsavtalet, om avgifterna betalas senast tolfte vardagen från uppsägningen. I väntan på att nyttjanderättsinnehavaren visar sig ha fullgjort vad som fordras för att få tillbaka nyttjanderätten får beslut om avhysning inte meddelas förrän efter fjorton vardagar från den dag då nyttjanderättsinnehavaren sades upp. 29 Sägs nyttjanderättsinnehavaren upp till avflyttning av någon orsak som anges i 23 p 1, 5-6 eller 7, är han skyldig att flytta genast, om inte annat följer av 28. Sägs nyttjanderättsinnehavaren upp av någon annan i 23 angiven orsak, får han utnyttja nyttjanderätten till det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från uppsägningen, om inte rätten ålägger honom att det skall upphöra tidigare. 30 VISSA ÖVRIGA MEDDELANDEN Är sådant meddelande från föreningen som avses i 23 p1 samt 25, avsänt i rekommenderat brev under mottagarens vanliga adress skall föreningen anses ha fullgjort vad som ankommer på den. OFFENTLIG AUKTION Har nyttjanderättsinnehavaren blivit skild från kolonin till följd av uppsägning av nyttjanderättsavtalet som avses i 23 kolonin säljas på offentlig auktion så snart det kan ske, om inte föreningen, nyttjanderättsinnehavaren och de kända

6 borgenärerna vars rätt berörs av försäljningen kommer överens om något annat. Offentlig auktion skall hållas av en god man som på föreningens begäran förordnas av tingsrätten. Föreningen äger rätt till ersättning för de utgifter den har i samband med detta ärende. 31 FÖRENINGSMÖTEN Ordinarie årsmöte hålls varje år i februari månad på tid och plats som styrelsen finner lämplig. Extra sammanträden hålls så ofta styrelsen anser nödigt eller då minst 1/10 av samtliga medlemmar påkalla det eller därest revisorerna finna det av omständigheterna nödvändigt. 32 ÅRSMÖTE På ordinarie årsmöte skall förekomma följande ärende: Mötets öppnande (Parentation) Val av ordförande för mötet Val av sekreterare för mötet Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. Fastställande av dagordningen Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordf justera protokollet Fråga om kallelse behörigen skett Föredragning av styrelsens berättelse. Föredragning av revisorernas berättelse. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. Val av styrelse och suppleanter. Val av revisorer och suppleanter. Val av valberedning Beslut om firmatecknare Fastställande av avgifter Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor, samt av föreningsmedlem, till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärende 33 KALLELSE Kallelse till årsmöte skall ske minst 14 dagar före, och kallelse till extra möte minst 7 dagar före, genom personlig kallelse. Extra möte som hålls under tiden Maj Aug ersätts personlig kallelse med anslag på anslagstavlan (vid klubbstugan) samt anslag på de små grindarna. Kopia på inkomna motioner till årsmötet uppsätts på anslags-tavlan (vid klubbstugan) minst 14 dagar före årsmötet. Övriga meddelanden uppsätts på anslagstavlan till medlemmarnas kännedom. 34 ADRESSUPPGIFTSLÄMNANDE Medlem är skyldig att anmäla adressändring till föreningens kassör.

7 35 ÄNDRINGAR AV STADGAR Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande föreningsmöte, av vilka det ena skall vara årsmötet. 36 MOTIONER Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie årsmöte skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast vid räkenskapsårets utgång (den 31 december). Motionen skall vara undertecknad med namn och koloninummer, för att komma under behandling. 37 ARBETSGRUPPER Inom föreningen kan arbetsgrupper eller sektioner inom särskilda intresseområden verka till exempel inom miljö, fest, fritid mm. Föreningens styrelse godkänner sektionerna och intresserade ledamöter i respektive sektion. Varje sektion skall ha en av föreningens styrelseledamöter med i sin grupp. Genererar en sektion kapital skall hela ekonomin såväl inkomster som utgifter redovisas och överskott lämnas till föreningens kassör och ingå i föreningens årliga kassarapport. Av sektion insamlade medel öronmärks för sektionens projekt. Sektionerna äskar medel av styrelsen för sina projekt vilka får utföras efter godkännande beslut i föreningens styrelse. Dessa beslut skall tas upp i föreningens styrelseprotokoll. 38 KOMPOSTERBART AVFALL Alla kolonister ska ha kompost på sin kolonilott. Definition på en kompost är att den ska kunna rymma minst 100 liter komposterbart avfall och trädgårdsavfall. Allt trädgårdsavfall ska tas omhand på den egna kolonilotten, och det finns möjlighet att tömma trädgårdsavfall i inhyrd container fyra gånger per säsong på städdagarna.