Gemensam bibliotekswebb 2.0

Transkript

1 Sammanfattning SELMA-biblioteken går vidare i arbetet med att underlätta för länets invånare att se och utnyttja det samlade mediebeståndet. Fler och fler använder våra webbtjänster och nu satsar vi på en gemensam bibliotekswebb (ungefär som där besökarna finner det samlade utbudet på 12 kommunbibliotek. Bibliotekswebben skall öka nyttan av satsningen på så kallat flytande bestånd, förbättra medborgarnas tillgänglighet till bibliotekens resurser och åstadkomma kostnadsbesparingar för de deltagande kommunbiblioteken. Bibliotekswebben går ej att implementera i varje kommuns grafiska profil. Det innebär att de bibliotekssidor som idag ligger under respektive kommuns hemsida kommer att flytta till den gemensamma webbplatsen. Kvar under kommunens grafiska profil blir en bibliotekssida med en länk till den gemensamma Bibliotek Värmlandwebben. Likaså kommer man från Bibliotek Värmlandwebben att länka till respektive kommuns sidor. Se lösningen på Syfte Tolv bibliotek i länet planerar att investera i en bibliotekswebb 2.0, ett 24-timmarsbibliotek för att göra det enklare för användarna att använda biblioteket hemifrån. Den gemensamma bibliotekswebben 2.0 ska: locka till läsning vara en plattform för informationssökning ska underlätta för besökaren att hitta bibliotekens utbud och använda sig av detta samordna personalresurser och kompetens informera om evenemang och andra händelser som anordnas av biblioteken vara interaktiv och uppmuntra besökaren till dialog underlätta självbetjäning, hitta blanketter. Ett 24-timmarsbibliotek helt enkelt!

2 Bakgrund Biblioteken i Värmland har sedan länge haft ett regionalt samarbete som har kommit till stor nytta för medborgarna i Värmland startades projektet Bibliotek Värmland, ett samverkansprojekt med effektiv samordning av resurserna för användarnas bästa. Tjänsterna ska vara tillgängliga på enklast möjliga vis för den enskilde. Bibliotek Värmland sätter brukaren i centrum och den övergripande tanken är att tillgodose individens behov av upplevelser, bildning och utbildning genom en god medie- och informationsförsörjning startades projektet SELMA där tolv bibliotek tog ytterligare ett steg i samarbetet och konverterade in sina biblioteksdatasystem till ett. I SELMA-systemet delar nu de tolv kommunbiblioteken all data såsom låntagarregistret och beståndet, sk poster. Deltagande kommunbibliotek i SELMA är: Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil, Munkfors, Säffle, Torsby och Årjäng. Drygt 2/3 (ca ) av Värmlands befolkning bor i de tolv SELMA-kommunerna. Med tanke på omvärlden måste biblioteken lägga mer resurser även på det virtuella biblioteket så att de virtuella resurserna kan utnyttjas oberoende av var man befinner sig. Att uppdatera och underhålla en webb kräver tid och resurser, därför är det viktigt att information endast behöver läggas in och uppdateras på ett ställe. Genom samarbete drar biblioteken också nytta av varandras kompetens och möjligheterna att använda webben som ett effektivt verktyg för marknadsföring av bibliotekens tjänster ökar. SELMA-biblioteken vill arbeta för ett 24-timmarsbibliotek med lösningar utifrån ett användarperspektiv. Användarna förväntar sig att kunna göra mer och mer via webben och när det fungerar som bäst leder det till både ökat läsarengagemang och bättre service tack vare bättre tillgänglighet. Biblioteket online - idag Biblioteken har idag en sk OPAC (Online Public Access Catalog), en bibliotekskatalog på nätet där låntagarna själva kan söka i beståndet, beställa och förlänga lån samt administrera sitt konto. OPAC:en är undermålig och med offentliga verksamheters krav på tillgänglighet uppfyller inte OPAC:en Vervas 24-timmarsväglednings nivå 1. Det är heller inte lätt för användarna att hitta det de söker efter, den ger mestadels missvisande sökträffar, det är svårt att förstå hjälptexterna och all biblioteksinformation finns inte på OPAC-sidan - det hittar man under kommunens sida. I användarundersökningen, Användarundersökning av bibliotekens hemsidor av Else Nygren, docent på Uppsala universitet, visade det sig att merparten av besökarna hade svårt att se sambandet mellan OPAC och bibliotekets webbsida (under kommunen) - det var förvirrande att

3 biblioteket med dess utbud fanns på två olika webbsidor. En lösning på detta är att man har en integrerad webb d v s en OPAC och webbsida i ett och samma webbskal. Så här ser SELMA-bibliotekens OPAC ut idag: Andra samarbetsprojekt Ett samarbete liknande SELMA har gjorts i Umeå-regionen. Där har man konverterat deltagande biblioteks datasystem och dessutom gått ett steg längre och har numer en gemensam bibliotekswebb 2.0, minabibliotek.se. Umeåregionens bibliotek består av kommunbiblioteken i Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs. Grunden för samarbetet är att regionen utgör ett funktionellt sammanhängande område vad gäller arbete, service, kultur och fritid. Mer än hälften av länets befolkning, närmare , bor inom regionen. Umeåregionens projekt Bibliotek 2007 syftade till att öka tillgängligheten till bibliotekens tjänster så att dessa kan nås av alla på lika villkor. Minabibliotek.se har en gemensam grafisk utformning. Biblioteken delar gemensamt en redaktion som lägger ut artiklar, recensioner, aktuella teman mm. Vidare har biblioteken själva sina sidor som ersätter de som tidigare låg under den egna kommunen. Biblioteken har idag

4 bara ett ställe att uppdatera och lägga in information på - minabibliotek.se. På kommunsidorna under bibliotek finns endast en kort information om minabibliotek.se och en länk till webbplatsen. Några kommuner har i meny-länken Bibliotek länkat direkt till minabibliotek.se utan att först komma till en informationssida. Under Bibliotek på Umeå kommuns webbplats finns endast en kort text om minabibliotek.se samt en länk.

5 Så här ser bibliotekens gemensamma webbplats ut: Webbplatsen har en sökruta längst uppe i högra hörnet där besökaren söker i bibliotekens bestånd. På förstasidan får besökaren också lästips och annat intressant. Med gemensamma krafter kan man skapa en attraktiv och intressant webbplats för biblioteken, något som de flesta, särskilt små bibliotek, annars inte har möjlighet åstadkomma.

6 Under Våra bibliotek i topp-menyn finns de deltagande biblioteken samlade:

7 Om man klickar vidare på ett bibliotek så kommer man till det enskilda bibliotekets sidor. Här har man flyttat över all information från kommunens webbsida till bibliotekens gemensamma, se nedanstående bild. Samarbetsvinsterna ligger i att man inte uppdaterar på mer än ett ställe.

8 Tidplan Under hösten/vintern 2010 kommer det att bli klart vilken webblösning SELMA-biblioteken väljer. Därefter kommer arbetsgrupper att arbeta fram en gemensam struktur och innehåll. SELMA-webben beräknas lanseras under våren 2011.