Extrastämma

Transkript

1 1(7) Extrastämma Mötet öppnades 2. Val av ordförande: Peter Höök 3. Val av sekreterare: Joel Stenberg 4. Val av justerare: Christer Björkman och Johan Edenteg 5. Val av rösträknare: Günter Jagschies och Birgit Roth 6. Stämman godkände dagordningen 7. Styrelsen presenterar sig Samtliga styrelsemedlemmar presenterade sig med namn och en kort beskrivning av ansvarsområden 8. Färdigställande enligt detaljplan Färdigt: Första lagret asfalt på alla vägar Gatubelysning, återstår några justeringar Grusade gångvägar klara utom mot fotbollsplanen Underarbeten på alla trottoarer klara Tillägg/reparationer: Perkulationsbrunn vid ena änden av Elgbolstavägen var felprojekterad. Nu är den åtgärdad. Vägbommar mellan Bregstavägen och Krisslingevägen uppsatta. Hastighetsskyltar uppsatta, 20 km/h Gatuskyltar beställda, förväntad leverans vecka 9. Infartsskyltar under utredning Åtgärdat problem med felaktig dagvattenledning under södra Elgbolstavägen. Problemet orsakade att dagvatten leddes till avloppsvatten. Nu åtgärdat. Återstår GA:8 Vägar Kantsten mot tomtgräns och mellan körbana och trottoar. Slitlager asfalt Diskussion om kantsten uppstod. Sammanfattning: Stämman har sedan tidigare ett beslut om att vi ska följa Gestaltningsprogram (GP) så nära som möjligt. Det har förts diskussioner på forumet om olika aspekter om att ha trottoarer på små vägar. Det finns argument ur trafiksäkerhetssynpunkt som både stödjer och talar mot att ha trottoar enligt GP. Det är en relativt stor kostnad förknippad med att sätta kantsten. Ett alternativ kan vara att ha en målad trottoar istället. Det är inte avgjort huruvida det är ett frånsteg från GP att avstå från trottoarer. Fråga om eventuellt trottoar kan försämra möjlighet att få sophämtning ställdes. Styrelsen trodde inte det. Argument hördes från deltagarna att det kanske skulle kunna spela roll. Diskussionen bordlades men togs upp igen i slutet av mötet. Då uppmanades den med åsikter i frågan att lämna en motion till nästa stämma. Återstår GA:9 Grönytor Lekpark Justering av grusgång (del som passerar fotbollsplan) Buskar, träd och färdigställande av grönytor

2 2(7) Uppsala kommuns åtagande avseende busshållplatser, GC-väg till skola och rondell vid kyrkan Fråga (alla frågor från mötesdeltagare om inte annat framgår): Var ska GC-vägen gå över den befintliga vägen? Svar (alla svar från styrelsen om inte annat framgår): Vid kyrkan enligt den projekteringsritning som finns och delgets styrelsen av kommunen. Rationaliseringar för GA:9 Mindre schaktning än ursprungligen projekterat. Jorden är växtkraftig och behöver inte tillföras så mycket nya massor. Diskussion pågår om vi ska ha färdig gräsmatta vid lekplatsen eller om den kan planteras. Peter L och Stefan F har agerat, och kommer att agera, projektledare, vilket sparar pengar gentemot att hyra in personer för ändamålet. Till att börja med färdigställs bara en inre park, d.v.s. ytor i centrum av området. Förslag att skjuta delar av anläggandet till 2013 (buskar och träd m.m.). Drift av GA:9 Byte till energieffektivare belysning för promenadstråken på Bregstavägen skall genomföras. Var tredje gatlykta kommer att släckas under ett par timmar varje natt. Diskussion pågår om hur stor yta som kommer att behöva gräsklippning. 9. Budget och presentation av ekonomi Lars visar styrelsens budgetförslag och kommenterar. Har inte fakturerat icke-bebyggda tomter ännu då det var oklart om det gick att göra, men detta kommer nu att ske för alla fasta kostnader Lars visar två olika kalkyler för lånekostnader under Den ena avser ett fall där inga kostnader ökar och räntan hålls på nuvarande nivå. Den andra avser ett fall där kostnaderna för anläggandet ökar med 10 % och räntat stiger från nuvarande 5 % till 7 %. I den lagda budgeten finns utrymme för en ökad projektkostnad med 10 % samt ökad räntekostnad med ifrån 5 % till 7 %. Fråga: Om vi minskar schaktningen av grönytorna, blir höjderna i området korrekta? Finns risk för att vatten rinner felaktigt? Svar: Höjderna kommer att bli tillräckligt korrekta, d.v.s. ingen risk för felaktig avrinning ska uppstå. Driftkostnader full andel: 5400 kr/år Ränta full andel: 5600 kr/år Amortering full andel: 3700 kr/år Styrelsen utvärderar möjlighet för fastighetsägare att kunna betala in sin fastighets andel i stället för att Sff ska ta upp lån från bank. Utvärdering sker så snart som möjligt men inte innan en ekonomisk förvaltare har utsetts. Det skall utses inom ett par veckor. Om det visar sig möjligt och önskvärt för fastighetägare att betala sin andel istället för att samfälligheten lånar från bank så kommer det inte att

3 3(7) möjliggöras innan anläggningarna i huvudsak är färdigställda så att kostnaderna är tillräckligt kända. Fråga: Hur många fastighetsägare är intresserade av möjligheten att betala sin andel? Svar: 26 av de närvarande avgjordes genom handuppräckning. Fråga: Vad ingår i de kronor som uppges som drift hittills? Svar: Siffran är nog högre än verkligheten. Till viss del ligger anläggningskostnader i den siffran i nuläget. Inlägg: I budgetförslaget ligger kr för utbildning av styrelsen om hur en samfällighet ska skötas. Mötesdeltagare berättar att det finns billigare kurser för ändamålet. Förslag för beslut från mötesdeltagare: Att ändra budgeten för utbildning från kr till kr. Omröstning genomfördes senare. Med siffrorna 30 mot 9 vann styrelsens förslag d.v.s. att budgetera kr för utbildning. Fråga: Kontor, administration etc. är budgeterat till kr, vad ingår? Svar: Den största delen av kostnaden är att ta hjälp av en Ekonomisk Förvaltare. Det beräknas till ungefär kr/år. Fråga: Vi som bodde här tidigare, hur mycket ska vi betala? Svar: Enligt de andelstal i de gemensamhetsanläggningar som fastigheten har andel i som lantmäteriet har fastslagit Inlägg: Styrelsens arvoden anses av mig höga. Jag har undersökt andra samfälligheter och använt omsättning i årsredovisning för att kunna göra en jämförelse och funnit att de har avsevärt mindre arvoden till styrelsen. Förslag till beslut från mötesdeltagare: Nytt system för arvodering som i slutändan leder till att kostnaden för styrelsearvoden nästan halveras men fortfarande är högre än genomsnittet för arvoden. Förslaget innebar att slopa den rörliga ersättningen för deltagande vid protokollfört möte för alla i styrelsen utom suppleant och revisor. Skulle sänka månadskostnaden för en fastighet med full andel med 76 kr/månad. Inlägg från mötesdeltagare: Det var svårt att följa i resonemanget om kostnader för andra styrelser. Inlägg från mötesdeltagare: Det är inte relevant att jämföra kostnader med föreningar som inte ska anlägga sina gemensamhetsanläggningar utan enbart förvalta dem. Inlägg från mötesdeltagare: Styrelsearvoden är fastslagna vid tidigare stämma. Fråga: Om vi inte kan rösta om dessa frågor nu, när kan vi göra det? Diskussionen avbröts för paus efter förslag från ordförande. Efter pausen föreslog ordförande att omröstning skulle hållas både om förslaget till minskad budget för styrelsens utbildning och om minskad budget för styrelsearvode. Omröstningen om budget för utbildning föll ut så att 30 röster gavs för styrelsens förslag, d.v.s kr och nio röster för det förslag som kom upp under stämman, d.v.s kr. När förslaget om att minska styrelsearvode togs upp för omröstning tog mötesdeltagaren tillbaka sitt förslag och ingen omröstning genomfördes.

4 10. Fastställande av budget Stämman biföll att budgeten kunde fastställas enligt styrelsens förslag. Protokoll extrastämma KPS 4(7) 11. Fastställande av uttaxeringslängd Två fel fanns i föreslagen längd: 32:3 ska vara en post, inte två. Kostnaden ska vara 1230 per månad. 33:4 (Elgbolstavägen 8) saknades. Detta ska ändras. Fråga: Det är stor skillnad på kostnaderna för olika fastighetsägare. Beroende på om man bor på ena sidan vägen eller den andra kan skilja mycket pengar. Jag hade uppfattat det så att alla skulle vara med för att dela på kostnaderna på lika villkor. Nu ser det inte ut så. Skulle det inte vara så? Svar: Lantmätaren har tilldelat olika andelstal för olika fastigheter utifrån fastighetens placering och närhet till aktuell GA och det är utifrån det som kostnaderna fördelas. Så det är därför olika fastigheter har olika kostnader. Fråga: Vi känner oss lurade på GA:9. Lantmätaren sa att det skulle avse kostnader för bland annat lekplats, men nu ser vi att det även avser cykelvägar och det skulle inte vara med i GA:9 anser vi. Svar: Det är en felsyftning. GA:9 har inga cykelvägar men grusade gångvägar och det är de som i beskrivningen av återstående projektkostnader/kalkyl kallats för cykelvägar. 12 Debiteringsdatum Kassören visade ett exempel på hur de fakturor som samfälligheten skickar till medlemmarna. Fakturor kommer att skickas var tredje månad. Varje faktura avser tre inbetalningar under dessa månader. Den 27:e är förfallodatum varje månad. Stämman godkände uttaxeringslängd med föreslagna ändringar och debiteringsdatum för fakturor. Fråga: Domstolskostnader som uppstått i samband med den förhandling som ägde rum i Mark- och miljödomstolen, vem står för dem? Är det vi som samfällighet som betalar det? Svar: Nej. De kostnader man får stå för i samband med rättegång är de som uppstår för sin juridiska hjälp. Domstolen som sådan är gratis. 13. Arbetsgrupper Styrelsen efterfrågar hjälp från medlemmarna för att kunna driva specifika frågor. Följande arbetsgrupper föreslogs: Kommunen och media Gruppens uppgift är att undersöka hur vi kan påverka politiker och beslutsfattare att hjälpa oss i vår utsatta situation. Styrelsen föreslog att två till fyra personer skulle ingå i gruppen. Erika Forsberg uppgav sig som frivillig för gruppen. Om det finns fler som vill hjälpa till så får de kontakta Erika. Styrelsen ber gruppen att rapportera varannan vecka. Fråga: Kan vi hänga ut Ittur i media? Påverkas vår relation till dem så att en eventuell förhandling om övertagande av 11:2 försvåras? Svar: Uppdraget för arbetsgruppen är att ta fram förslag på aktiviteter och diskutera dem med styrelsen så lämpliga aktiviteter genomförs.

5 5(7) Förskola Gruppens uppgift är att utreda vilka möjligheter vi har för att få fram förskola i området. Flera alternativ diskuterades på stämman: Svenska kyrkan har visat intresse för att bygga en förskola på kyrkans mark, kanske kan man ha baracker, möjligen kan det byggas en förskola bakom Danmarks skola. En medlem efterfrågade om övriga medlemmar kan tänka sig en kristen förskola i området. Det var svårt att ta ställning till på sittande möte och inget svar kunde därmed ges. Linda Hübinette har jobbat mycket i denna grupp redan. Tina Eriksson och Madeleine Lundgren slår sig samman med Linda för att fortsätta arbetet. Styrelsen önskar rapport varannan vecka. Bussar och trafiksäkerhet Denna grupp ska fokusera på att ordna busshållplatser och att förbättra trafiksäkerheten i och omkring Krisslinge park. Styrelsen bad om att undersöka möjligheter att få stadsbussar att trafikera rutten. Frivilliga till uppgiften var Camilla Rudolfsson samt Lili Moradi. Styrelsen önskar rapport varannan vecka. Forumet på behöver en administratör. Ingen frivillig anmälde sig. 14. Motioner Inga motioner har inkommit till årsstämman hittills. Formellt så måste en motion ha inkommit minst tre månader innan årsstämman enligt stadgarna för att motionären ska kunna kräva att den behandlas på stämman. Styrelsen menar att man kommer att göra vad man kan för att även senare motioner ska kunna behandlas på nästa årsstämma. 15. Övrigt Valberedning efterfrågades inför årsstämman i maj. Camilla Rudolfsson, Katarina Stedt och Maya Cardoso Plaza anmälde sig som frivilliga och utsågs av styrelsen till beredning. 16. Forumet Ordföranden slog ett slag för att alla medlemmar ska ta del av de diskussioner som pågår på forumet. Om man behöver hjälp med att komma igång kan man kontakta Joel Stenberg. Fråga: Var läggs styrelsens protokoll ut? Svar: Styrelsen lägger inte ut enskilda protokoll utan sammanfattar beslut och information på forumet under tråden Styrelsen informerar. E-post kan också användas för att skicka information till medlemmarna. En diskussion påbörjades om styrelsens protokoll är allmän/offentlig handling eller om det är upp till styrelsen att redogöra för sina möten. Ordförande frågade stämman om man önskar mer transparens i styrelsens arbete och stämman svarade ja på den frågan. 17. Hastighet i området Det finns en överenskommelse om att 20 km/h är maxhastighet i området och styrelsen önskade att påminna varandra och besökande om det. En fråga om det är straffbart att köra fortare än 20 km/h besvarades med att hastighetsgränsen enbart är en överenskommelse som inte kan bötfällas av polis.

6 6(7) 18. Frågor Fråga: Finns det fler som är intresserade av en pulkabacke? Svar: Frågan behandlas senare. Fråga: Hur ska vi göra med kantsten? Det är en stor investering och de verkar finnas idéer kring alternativ samtidigt så är det svårt att hinna med att diskutera frågan på årsstämman eftersom kantstenen förmodligen redan är lagd då. Svar: Grundprincipen är att följa Gestaltningsprogrammet och där är kantstenen med. Fråga: Om jag vill påverka Gestaltningsprogrammet, hur gör jag då? I det här fallet om jag har idéer om utformning av gatorna som alternativ till den kantsten som är planerad. Svar: Inkom med motion. Fråga: Hur ska vi agera mot Ittur? Vi sade tidigare att vi ska skicka vidare fakturor som vi har betalt för att Ittur ska betala dem till oss. Hur gör vi? Svar: Styrelsen planerar att skicka vidare fakturorna inom kort, men vill få överenskommelse med en Ekonomisk förvaltare först. Det förväntas ske inom ett par veckor. Fråga: Är det för sent att skicka motioner till årsstämman i maj? Svar: Ja, för att kunna kräva att de ska behandlas på årsstämman. Men styrelsen kommer att försöka behandla de motioner som kommer oavsett när det kommer. Fråga: Jag vill ha en dragning om hur det är med oss och Ittur. Svar: Ittur har försökt få till stånd ett antal byggrätter i området som de ställt som krav att vi ska medverka till. De pengar som skulle komma av en försäljning ville Ittur ge till oss och dra av beloppet på det krav som vi ställer mot dem. Styrelsen har inte velat gå med på dessa krav eftersom de inte är gynnsamma på något vis för medlemmarna och nu verkar de som att Ittur har släppt den planen efter att ha fått avslag från kommunen. Det finns inget nytt att säga om rättstvisten mellan Ittur och Södra annat än att den förväntas att bli avgjord under hösten Det är viktigt för oss i samfälligheten att Ittur ger oss Danmark 11:2 som utlovat, hittills har de inte gjort det. Om vi skulle få betalt för hela eller delar av färdigställandet så kommer vi i första hand att betala av på de lån som vi tar upp för att finansiera anläggningarna. Fråga: Hur ser planen ut för färdigställandet? Svar: Nästa fas inleds ungefär i mitten av april beroende på väder. Planerat färdigt innan industrisemestern (v32) med undantag för de delar av GA:9 (Grönområden) som planeras utföras Fråga: Har vi anlitat någon jurist? Svar: Nej, vi har fört samtal med jurist men inte anlitat någon även om vi från förra stämman har kommit överens om att använda medel (62 000) för ändamålet. Fråga: Har vi försökt få juridisk hjälp från Villaägarna? Svar: Nej

7 7(7) Fråga: Vi fattade ju beslut om att skicka fakturor vidare till Ittur hur gör vi med det? Svar: När vi får vår ekonomiska förvaltare så ska vi göra det. Det blir inom några veckor. Fråga: Är lantmätarens kostnader momsbelagda? Svar: Nej 19. Mötet avslutades Mötesordförande Peter Höök Sekreterare Joel Stenberg Justerare Johan Edenteg Justerare Christer Björkman