Barmarks SM 6-7 oktober 2012

Transkript

1 g Sidan Barmarks SM 6-7 oktober 2012 Nästa möte 1 april kl i klubbstugan Nästa möte? Hurtigtorpet? Gräva upp sten, köra ut grus/spån på norra delen av 1,5km slingan och svackan efter snökanonkullen.?banbyggarhelg den sept. Mat och fika??banfunktionärsmöte, behövs det??köksmöte, inköp och planering. När??Stafettlaget, möte när? Ledningsgrp. Sekretariat Ledningsgruppen Domare1: Åke Zaring Domare2: förbundet utser Resursdomare: Martti Öljymäki TL: Lennart Sanfridsson Vice TL: Ivan Bengtsson Banchef: Martti Öljymäki Kassör: Karin Rabe Revisor: Odd Ressem Till domar-, mötes- och dopingrum används Eilerts och Rogers fika rum?180min kan vi spara in på tiden jämfört med Nybro. Vi måste hjälpa Anna med det. Material besiktning På fredagen i samband med veterinärbesiktning?hur, var och när gör vi det? Måste stå tydligt i PM så alla vet när de kommer.?stickprov?prickas av i startlistan Vilken bana Start vid pistmaskingaraget, sparar en massa nätande. Som Hjulfordon 5,7 km fast baklänges. Löpning 3,2 km baklänges (gena vid pulka backen). 2,8km samma som för hjulfordon men målgång när man kommer in till Hurtigtorpet (för CWY, CMY 1RY och 2RY). Stafett 1,5km spåret motsols Reservplan om det blir för varmt så vi måste korta av sträckorna: Hjulfordon åker då 3,2km löpsträckan och måste vi korta löpsträckan så springer alla samma sträcka som den kortare löpsträckan 2,8km. Kolla upp målområdet. Flytt av mållinje + ta hänsyn till Trimtex portalen. 30sek startintervall i klass cykel, löpning och kickbike 1R (skall stå i inbjudan)?2st föråkare, varsin halva av bana. Odd Ressem och Bengt Carlsson Startfunktionärer Jorma, Kent, Jörgen och Sune (fyra stycken på SM 2011) Flera incidenter vid start med sen ankomst. Vi måste veta hur vi ska agera då.

2 g Sidan Banfunktionärer?Vart och hur många på varje ställe? Parvis enligt nedan?delningen vid hästhagen??vid dungen för yngre??pulkabacken, ner mot vägen? (alt. ordentligt avspärrat så annat folk inte kan komma in)?pulkabacken, toppen? Ombyggnad för löpning Vägövergången vid Peter W, de är också förvarnare.?per Nilsson, radio, skriva upp startnumret. E.v. kan de fixa toppen på pulkabacken åxå? Ombyggnad inför stafetten vid hagen, madrassen och dungen (beror på hur stafetten blir) Stafett ansvariga Martti och Åke?Start och växling vid pistmaskingaraget men på 1,5km banan. Tredjesträckan tar vänster spår (målspåret) någonstans mellan madrassen och snökanon kullen (nätet måste öppnas innan stafett start). Stafettlag ansvarig Lagledare Emelie?Lagmedlemmar:? Jan, Anna-Lena, Karin R, Camilla O, Christer O, Bjarne, Per, Ingmarie Webbmaster Nick Isaksson?Uppdatering av startlist på hemsidan fre lör och sön. Press Anna-Lena Gerhardsson?Vice pressansvarig Annelie Gustavsson (Stina) Sekretariat och tidtagning slåss ihop (i målkuren) Maj Gun Zaring + Birgit Jan, Lars och Anna Syns startnumret från målkuren? Vart blir mållinjen när vi kör baklänges? (samma ställe men vriden medsols? Portal från Trimtex) Nya startlistor på förbundets hemsida lördag kväll (mejlas till Kent Smitt) och så snart som möjligt vid Hurtigtorpet.?A4 kuvert med startlapp och all info för utdelning när man prickas av i sekretariat och lämnar in chipslista. Fredag: Tävlande ska först till vet. sen till sekretariat. Vid varje vet. skall finnas en assistent med chipsläsare som vet. kan avläsa. Chipslista till sekretariat. Slumpvis avläsning vid målgång av chips. Glöm inte extra batteri.?reservtidtagning, manuell tid + skrivare (3st pers) Nummerlappar för söndagen hämtas i sekretariat på söndag morgon, även för stafett.

3 g Sidan Vet. Assistent (chipsavläsare) Martti ordnar med vet. 3st till fredagen och en till lördag och söndag. 3st assistenter behövs + chipsläsare (lånas av klubbarna i Hällefors, Karlskoga och Filipstad, tala med Ylva, Lennart och klubben)?assistenter: Emelie, Bo Söderlund och??lastpallar till bord + masonit Speaker Mikael Becker Invigning På lördag morgon, tog 8 min. i Nybro. 2st talare och nationalsång.?becker håller i det.?vid sponsorskylten, publiken vid skylten och talarna på kullen? Emelie kollar med kulturskolan om sångare/sångerska till Nationalsången, hon och Björn fixar även ljudet. Tält för talarna, kolla upp storlek? Talarlista: 1.kommun 2.förbundet 3.speakern 4. nationalsång, 5.speakern Prisceremoni?Becker speakar Plats: framför sponsorsskylten, samma som till invigningen.? prispall, kolla med skidklubben Tält för pristagarna och speakern (samma som till invigningen) Förbundet ordnar medaljer och plakett, skall meddelas så fort det går hur många som behövs. talar lista, speakern, sköter allt? Behövs två personer som lägger fram och håller reda på priser. Robur hundmat finns att hämta på pall eller ställes fram? Kök Berit Philipsson m. dotter och man Ingmarie å Ann-Louis m. mor Lotta Lunch körs ut av herrgården, vi ordnar med servering och betalning, 60kr/port? Orienteringklubben ordnar med tält. Kostar 1500kr. Extra platser för fika 3st tält från Herrgården med bänkar. VIP tält och till invigning och priscermoni?kaffe och macka/godbit på fredag kväll/em.?mat på lördagen/söndag helgen före (banbyggarhelg) och på fredag kväll? Kolla med Herrgården?Behöver vi ha fika/lunch biljetter? Kolla upp om fika biljett till funktionärer. Kan dom finnas i sekretariatet för avhämtning? (skall vara utdelat till dom vi vet under fredagen) Mat till funktionärer kostar 6000kr? Hur gör vi med det mot Herrgården? VIP

4 g Sidan ?Tält mellan sponsorsskylten och pistmaskingaraget (bra utsikt till start, varvning och delvis målgång.?vilka skall vara med? Sponsorerna, någon mera??en representant från oss skall vara med, vem??vilken dag och tid? Lördag runt lunchtid? Ca 1-2 timmar. Ungdomsansvarig Inställt 2011 p.g.a. för få anmälda. Emelie fixar det. Parkeringsansvarig Korpen OK. 20kr/bil, tar inte betalt av oss. Bidrag sökes av oss från kommun Tillstånd från polis behövs inte. Det är kommunens ansvar. Turistchef Jessica Melin tar tag i det. Sjukvård Lena Nykvist- sjukvårdare på plats. Kan inte bestämma pris, vi erbjuder 150kr/timme? Fotograf Ing-Marie och Sandra Ändringar och fel på hemsidan Hellefors Herrgård Karta 2,8km Banlängd ska vara 5,2km på båda ställena Barilla, Wasa Agria Arrak WC städgrupp Rent och snyggt på toa hela helgen. Jan G, Per, Felicia, Emelie, Björn Ej tillfrågade funktionärer Tord å Carina Ivan Lange Kalle Wegefält Ingalill å Kenneth Pernilla Markström m. familj Kenneth å Ulrica å Margreth Susanne Bergh Sören och Björg Bjarne R Patrik H Sören Westman- Kamilla frågar + några till Klara funktionärer

5 g Sidan Sandra Fotograf Gunilla Pöchhacker?VIP- tält Sonja å Tage?rivning och traktor Per och Felicia?WC och nattvakt Camilla O+ resp.? Emelie och Björn Vet. Assistent, ombyggnad bana dungen, ljud Bo Söderlund Vet. Assistent, ombyggnad bana dungen Åke och Maj-Gun Domare och sekretariat Marttii Banchef+ nätet inför stafetten Jan, Anna, Lars Tidtagning Ivan och Berit med dotter och man Köket och vice TL Ingmari, Ann-Louis och mor Köket och fotograf Kent Start funktionär Sune Start funktionär Jorma Ö Start funktionär Karin Rabe Kassör Lennart Sanfridsson TL Jörgen Start funktionär Lena N Sjukvård Günter H P-vakt Odd R Revisor och föråkare? Bengt C Föråkare? Nick+ resp. Webmaster Mikael B Speaker Janne WC Kicki Banfunktionär Kamilla,Lars, Per Banfunktionär (Pulkabacken, PeterW övergång) Torbjörn och Maria Banfunktionär Kamratfest Hällefors herrgård ordnar med allt. Hjortstek m. kantarellsås och potatis. Representation från oss. Åke och Maj-Gun gratis. Sidoarrangemang?Hoppborg 1500kr för oss, då håller vi med personal?prova på- vad? yxkastning, ponny ridning, hundvagn Lotta kommer med hundmassage. Hon kommer att vara i garaget. Efter SM fest (för funktionärer m. resp.)?herrgården kommer med förslag på mat och pris. Sponsorsfest Herrgården fixar lunch med något extra till VIP tältet på lördagen eller söndagen Enar filma tävlingen och förberedelserna??möte med Enar under v50?finns intresse att köpa DVD??Vi filmar med egen kamera

6 g Sidan Kommunen Kolla upp om det finns PR grejer- Frågat, dom ska kolla upp det. Klara sponsorer (antal pers. för mat till VIP tältet) 2st SN X-trakraft priser 2st Kjellbers spånkörning, ej priser 2st ICA mat till tävlingen 2st Direkten Grythyttan priser 2st Hlf. Ekobriketter spån 2st Kickbike priser 2st Gummicentra, priser 2st Ovako 2st Skylt och dekor, OBS nummerlappar, banderoller och priser? Ej plakett, kolla upp extra 2st IF Metall Hällefors (låna kärra) 2st Trimtex Är intresserade 2st Hällefors Herrgård priser 2st Förbundet 2st Kommun 2st Lottas hundpensionat priser 2st Lindbergs buss priser 2st Mickes skog och trädgård lån av fyrhjuling + priser 2st Barilla, Wasa priser Malin Wedholm st Draghunden annons 2st IF Metall Karlskoga priser 2st G4S priser 2st Arrak 2st Agria Totalt 46st Sponsorer som är tillfrågade Backontrack Mr koppel Jami Dragråttan Blancks-svara ej på mejl Hlf bryggeri (Spendrups)- Ej intresserad Carina, Löfbergs Lila Aghard hundtjänst Robur (Doggy)- Kontrakt genom förbundet, ej klart än Garmin-svarar inte på mejl Icebug-svarar inte på mejl Dekkpartner (Törnbloms genom Ulrica) Folksam-svarar inte på mejl Ylva Jonasson- svarar inte på mejl Linda Bjord försäljning Fischer- Anna-Lena kollar

7 g Sidan Ej tillfrågade sponsorer Gästis Takskifferspecialisten Stålmöbler Måltidenshus Brukshunden (gratis annons) Solar Plexus SBK/SKK Securitas Ullmax Björkis Haromi Eurogon.se Espanan- obs kolla upp med köket först NCC- nät, pappa fixar Kopparbergs bryggeri Richard Voight platschef Malin (blommor) Stadium Kyrkan Volvo, Toyota, VW o.s.v för utställning och priser Swedbank Stora Enso flis Stålmöbler Intersport- Sundin Stor kennel- vorster, schäfer, polar hund OLW Klara annonsplatser Draghunden (gratis annons) SBK hemsida Förbundets hemsida Klubbens hemsida Ej klara annonsplatser Banderoll vid infarten Lokala tidningar Kom ihåg Fredag: Tävlande ska först till vet. sen till sekretariat. Vid varje vet. skall finnas en assistent med chipsläsare som vet. kan avläsa. Chipslista till sekretariat. Slumpvis avläsning vid målgång av chips. Glöm inte extra batteri. Nummerlappar för stafett Funktionärsvästar Skicka inbjudan till alla klubbar-kolla vem som har alla mejl adresser. (Maj-Gun?) Nattvakt, brorsan Flaggor, svenska och SBK. Någon mera? Skyltar/karta så det är lätta att hitta överallt på Hurtigtorpet/Hällefors. Finns i pistmaskingaraget

8 g Sidan Västar till funktionärer. Radioapparater?Klass skyltar vid delning (räcker det med tex 3,2km löpning, 5,7km roller, bike, 2,8km löpning)? Kolla upp lastpallar hemma. Ansökan om bidrag Delning av vinsten 50/50 Bidrag från kommun Skylt och Design Nummerlappar gånger 2?Nummerlappar till stafett. Lagnummer stor siffra och startnummer liten siffra ?Pris för nummerlappar?reklam på nummerlapparna?priser till tävlingen Inför nästa möte Kassör/ordförande TL kurs i Grängesberg Hurtigdraget 2013 Lör-sönd med Grängesberg SM, dela vinsten 50/50 Fråga Lotta Material som skall fixas?780m nät kolla med Filipstad, Anna-Lena kollar upp?50st stak käppar (sen till klubben, blir spårpinnar/upptagrutor. Se bilden) 500m band OK-Går åt mera??västar Sopsäckar OK NCC har 125m järnstaket som vi får låna. Går att använda där vi inte vill att folka ska gå in, t.e.x vid pulkabacken och vägövergången vid Peter Wiker.