Instruktioner för undersökningen Räkenskapssammandrag för kommunalförbund och samordningsförbund

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Instruktioner för undersökningen Räkenskapssammandrag för kommunalförbund och samordningsförbund"

Arne Vikström
för 7 år sedan
Visningar:

Instruktioner 1 (6) 2016-02-15 Instruktioner för undersökningen Räkenskapssammandrag för kommunalförbund och samordningsförbund Uppgifterna i denna undersökning bör överensstämma med de uppgifter som

1 Instruktioner 1 (6) Instruktioner för undersökningen Räkenskapssammandrag för kommunalförbund och samordningsförbund Uppgifterna i denna undersökning bör överensstämma med de uppgifter som era medlemskommuner och medlemslandsting lämnar till SCB (Statistiska Centralbyrån) i sina Räkenskapssammandrag. Vissa poster kommer att jämföras. Exempelvis kontrolleras medlemsintäkterna mot de kostnader som medlemskommunerna/landsting säger sig ha mot kommunalförbunden. Det är viktigt med jämförbarhet mellan de olika undersökningarna eftersom uppgifterna i båda undersökningarna används i Nationalräkenskapernas beräkningar av bland annat bruttonationalprodukten (BNP) och den offentliga sektorns finansiella sparande. Kontroller i blanketten På flera ställen i blanketten görs kontroller och beräkningar utifrån de uppgifter som skrivs in. Kontrollerna finns där för att underlätta för dig som uppgiftslämnare att lämna korrekta uppgifter till SCB. Det finns två typer av fel i webblanketten. Vid feltypen Fel måste uppgiften korrigeras. Vid feltypen Varning måste uppgiften kontrolleras samt justeras eller kommenteras. För att underlätta för dig är det viktigt att skriva tydliga kommentarer om du ombeds att kommentera. Om kommentaren är otydlig kan SCB behöva återkontakta dig. Nedan beskrivs blankettens olika avdelningar Ange verksamhetsgrenar Fyll i en kolumn för varje typ av verksamhet som bedrivs. Skriv koden för varje verksamhetsgren i den översta raden. Du hittar en lista över giltiga verksamhetsgrenar och dess koder i Exceldokumentet ovanför frågan.

Exempelvis kontrolleras medlemsintäkterna mot de kostnader som medlemskommunerna/landsting säger sig ha mot kommunalförbunden.

2 2 (6) Läs mer om respektive verksamhetsgren genom att klicka på länken Verksamhetsindelning under fliken Vägledning/instruktioner på I webbenkäten finns möjlighet att lämna uppgifter för åtta verksamheter. Om ni har fler verksamheter ber vi er kontakta SCB så får ni en Excel-enkät istället. Specificera intäkter från medlemmar Fyll i rad för var och en av kommunalförbundets medlemmar (kommuner, landsting, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan), intäkterna redovisas per medlem och verksamhetsgren. Skriv koden för varje medlem i kolumnen lägst till vänster. Du hittar en lista över giltiga medlemmar och dess koder i Excel-dokumentet ovanför frågan. Klicka på knappen till höger under frågan Summa intäkter för att summera intäkterna per verksamhetsgren. Driftredovisning Syftet med driftredovisningen är att fånga upp relevanta kostnader och intäkter för kommunalförbundens verksamheter. Detta innebär att driftredovisningen förutom driftintäkter och driftkostnader ska innehålla intäkter och kostnader för utveckling och planering. De kommunalförbund som bedriver mer än en typ av verksamhet ska dela upp kostnader och intäkter per verksamhetsgren. Fyll i kolumnerna uppdelat per verksamhetsgren. När du börjat fylla i dina svar kan du klicka på aktivera summeringar och kontroller. till höger under frågan för att Finansiella och extraordinära poster ska ej ingå i driftredovisningen, de särredovisas i resultaträkningen. Kostnader och intäkter för administration av gemensamma verksamheter vill vi att ni fördelar på berörda verksamheter med hjälp av fördelningsnycklar. Kostnader (kontogrupp 40-78) Enligt kommunbas 13: Summa kostnader kopplas till rörelsens kostnader i resultaträkningen. Det är därför viktigt att summan stämmer med de kostnader som återfinns i kommunalförbundets årsredovisning.

Specificera intäkter från medlemmar Fyll i rad för var och en av kommunalförbundets medlemmar (kommuner, landsting, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan), intäkterna redovisas per medlem och

3 3 (6) Totala personalkostnader (kontogrupp 50, 51, 53, 54, 55x2, 5598, 56, 571, 573, 574, 575) Löner exkl. sociala avgifter (kontogrupp 50, 51, 53, 54, 55x2, 5598) Pensionsutbetalningar avseende pensioner På denna rad redovisas kommunalförbundets utbetalda pensioner (konto 573). Materialkostnader Inköp av elkraft och vatten för distribution (kontogrupp 43) Bränsle, energi och vatten för drift (kontogrupp 62) Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - böcker, tidningar, facklitteratur, livsmedel, läkemedel, sjukvårdsartiklar, förbrukningsmaterial, arbets- och skyddskläder, skyddsmateriel samt anläggnings- och underhållsmaterial (kontogrupp 64, 410) Kontorsmaterial och trycksaker (kontogrupp 65) Trängselskatt, skattefri (konto 5597) Kostnader för transportmedel (konto 69) Köp av tjänster Entreprenad och köp av verksamhet husbyggnadsentreprenader, anläggnings- och reparationsentreprenader (kontogrupp 46) Fastighetskostnader och fastighetsentreprenader (kontogrupp 61) Tillfälligt inhyrd personal (kontogrupp 75) Övriga tjänster (kontogrupp 55x1, 74) Lokal- och markhyror, fastighetsservice (kontogrupp 60) Hyra/leasing av anläggningstillgångar (kontogrupp 63) Reparation och underhåll av maskiner och inventarier (kontogrupp 66) Tele-, IT-kommunikation och postbefordran (kontogrupp 68) Transporter och resor (kontogrupp 70) Representation (kontogrupp 71) Annonser, reklam och information (kontogrupp 72) Försäkringsavgifter och riskkostnader (kontogrupp 73) Diverse kostnader - avgifter, t ex medlemsavgifter, radio- och tv-licens, inträden etc, fordons- och fastighetsskatt, diverse skatter och offentliga avgifter, t ex stämpel-, bilbesiktnings och anslutningsavgifter (kontogrupp 76)

Materialkostnader Inköp av elkraft och vatten för distribution (kontogrupp 43) Bränsle, energi och vatten för drift (kontogrupp 62) Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - böcker,

4 4 (6) Kostnader (kontogrupp 40-78) Enligt kommunbas 05: Summa kostnader kopplas till rörelsens kostnader i resultaträkningen. Det är därför viktigt att summan stämmer med de kostnader som återfinns i kommunalförbundets årsredovisning. Totala personalkostnader (kontogrupp 50, 51, 53, 54, 55x2, 56, 571, 573, 574, 575) Löner exkl. sociala avgifter (kontogrupp 50, 51, 53, 54, 55x2) Pensionsutbetalningar avseende pensioner På denna rad redovisas kommunalförbundets utbetalda pensioner (konto 573). Materialkostnader Inköp av elkraft och vatten för distribution (kontogrupp 43) Bränsle, energi och vatten för drift (kontogrupp 62) Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - böcker, tidningar, facklitteratur, livsmedel, läkemedel, sjukvårdsartiklar, förbrukningsmaterial, arbets- och skyddskläder, skyddsmateriel samt anläggnings- och underhållsmaterial (kontogrupp 64, 410) Kontorsmaterial och trycksaker (kontogrupp 65) Köp av tjänster Entreprenad och köp av verksamhet husbyggnadsentreprenader, anläggnings- och reparationsentreprenader (kontogrupp 46) Konsulttjänster (kontogrupp 47) Övriga tjänster (kontogrupp 55x1, 58) Lokal- och markhyror, fastighetsservice (kontogrupp 60) Hyra/leasing av anläggningstillgångar (kontogrupp 61) Reparation och underhåll av maskiner och inventarier (kontogrupp 66) Diverse främmande tjänster IT-program, trygghetslarm, analyskostnader (kontogrupp 67) Tele-, IT-kommunikation och postbefordran (kontogrupp 68) Transporter och resor (kontogrupp 70) Representation (kontogrupp 71) Annonser, reklam och information (kontogrupp 72) Försäkringsavgifter och riskkostnader (kontogrupp 73) Diverse kostnader - avgifter, t ex medlemsavgifter, radio- och tv-licens, inträden etc, fordons- och fastighetsskatt, diverse

Totala personalkostnader (kontogrupp 50, 51, 53, 54, 55x2, 56, 571, 573, 574, 575) Löner exkl.

5 5 (6) skatter och offentliga avgifter, t ex stämpel-, bilbesiktnings och anslutningsavgifter (kontogrupp 76) Bidrag och transfereringar (kontogrupp 45). Intäkter (kontogrupp 3) Summa intäkter kopplas till rörelsens intäkter i resultaträkningen. Det är därför viktigt att summan stämmer med de intäkter som återfinns i kommunalförbundets årsredovisning. Intäkter från medlemmar Detta är summan av bidrag och försäljning till respektive medlem. Raden summeras från den underliggande specifikationen. Medlemmarna som ligger i specifikationen är de som ni har angett i förteckning av medlemmar. Intäkter från kommuner, ej medlemmar Här redovisas alla de intäkter ni får från övriga kommuner än era medlemskommuner. Intäkter från landsting, ej medlemmar Här redovisas alla de intäkter ni får från övriga landsting än era medlemslandsting. Statsbidrag Här redovisas alla intäkter ni får från staten. För samordningsförbund redovisas inte intäkter från Försäkringskassan och Länsarbetsnämnden här, utan under Intäkter från medlemmar. Externa avgifter ej från medlemmar Här ska taxor och avgifter för exempelvis barnomsorg, hemtjänst, kollektivtrafik, vatten, el, värme, renhållning från andra än kommuner och landsting redovisas. Övrigt, ej från kommun/landsting Här redovisas de intäkter som inte hör hemma i någon av de andra intäktsposterna. Exempel på intäkter som specificeras här är EUbidrag som inte går via staten. Om ni har sådana EU-bidrag vill vi att ni i kommenterar rutan anger hur mycket de består av. Investeringsredovisning I investeringsredovisningen efterfrågas inköp och försäljning av anläggningstillgångar samt investeringsbidrag från medlemmar och övriga investeringsbidrag.

Intäkter från medlemmar Detta är summan av bidrag och försäljning till respektive medlem. Raden summeras från den underliggande specifikationen.

6 6 (6) Resultaträkning Resultaträkningen ska överensstämma med resultaträkningen i kommunalförbundets årsredovisning. Summa intäkter och kostnader är kopplad från driftredovisningen till resultaträkningen. Från och med RS 2013 är det obligatoriskt att kvartalsfördela verksamhetens kostnader och intäkter. Balansräkning Balansräkningen ska överensstämma med resultaträkningen i kommunalförbundets årsredovisning. Kontroll finns att balansräkningen är i balans. Från och med år 2016 ingår två nya rader i balansräkningen. Dessa är radnummer 121 som avser förutbetalda kostnader och upplupna intäkter för omsättningstillgångar och rad 211 som avser upplupna kostnader och förutbetalda intäkter för avsättningar.

Från och med RS 2013 är det obligatoriskt att kvartalsfördela verksamhetens kostnader och intäkter.

Relevanta dokument

Kommunalförbund, regionförbund och samordningsförbund

Instruktioner 1 (6) 2017-02-09 Räkenskapssammandrag Kommunalförbund, regionförbund och samordningsförbund Uppgifterna i denna undersökning bör överensstämma med de uppgifter som era medlemskommuner och