VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND Region Öst Regionstyrelsen. Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i N orrköping den 7 juni 2010

Transkript

1 1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst Regionstyrelsen Förkortningar: AgVP = Arbetsgruppen för verksamhetsplanering DR=direktreklam FO = förbundsordförande FS = förbundsstyrelse HK=huvudkontoret RC = regionchef RK=regionkontor RS = regionstyrelse VR=Villaägarnas Riksförbund Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i N orrköping den 7 juni 2010 Närvarande Bert Ingström Birger Jägtoft Carl Slånemyr Inger Andersson Lars Jonsson adjungerad Nils Tommy Olofsson Rolf Otterström Sari Heikkinen Stig Landstorp valberedningen Tage Carlsson ordförande Förhinder Curt Andersson valberedningen Eva Holmsell adjungerad Leif Svensson valberedningen 1 Mötet öppnas och val av mötesordförande Tage Carlsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter ett par kompletteringar. 3 Föregående mötes protokoll RS protokoll och lades till handlingarna. 4 Rapporter och information 4.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade från FS möte Östra Östergötland FO visade och berömde det ambitiösa arbete kretsen/föreningen Östra Östergötland lagt ner på att ta fram alternativ till ny vägsträckning kring Norrköping. VR har haft möjlighet att beskriva kretsens/föreningens syn vid ett besök på Näringsdepartementet, där förslaget presenterades av Börge Andersson.

2 2 Medlemmar Den siste april hade VR cirka medlemmar fler än vid motsvarande tidpunkt förra året. Orsaken är främst en hög förnyelsegrad (86 %). Värvningen går något sämre än beräknat med värvade mot beräknat Prognosen att klara en nettomedlemsökning på medlemmar kvarstår. En påminnelse: Brytdatum för långa medlemskap är den 7 juni. Alla anmälningar fr o m detta datum innebär medlemskap till förste januari 2012 (t o m den 31/ ) för en medlemsavgift på 380 kronor. Personal Mathias Herneson, 34, anställs som webbstrateg. Mathias börjar sin anställning i augusti. På grund av genomförda och planerade anställningar är det svårt att få lokalerna i Sollentuna att räcka till. Flera alternativ för att lösa problemet utvärderas. N ya Medlemskortet Introduktionen går bra. Över tretusen kort har distribuerats. I nästa nummer av Villaägaren presenteras ett dussin nya förmåner och distribueras ytterligare ett antal värdecheckar. Observera särskilt att extra kort numera är gratis. Bostadspolitik Under pågående möte fick VR en inbjudan till ett samrådsmöte på Justitiedepartementet inför planeringen av direktiven till kommande utredning om tomträtter. Vid mötet kommer man att diskutera vilka frågor en sådan utredning bör omfatta och vilken inriktning utredningsarbetet bör ha, d v s avgälder, friköpspriser och eventuella andra frågor. Det är en stor framgång för vår organisation och för Lena Södersten, som har varit och är frontfigur i ärendet. Ansökan om ekonomiskt stöd En principiellt viktig fråga om stöd för fristående grupper som arbetar i samma riktning som VR avgjordes. För att erhålla sådant ekonomiskt stöd ska ansökan (1) ha inkommit innan åtgärd vidtas och (2) att VR ska beredas möjlighet att påverka aktionen. Annars utgår inget stöd. Övrigt Visionsarbetet Villaägarna 2025 fortsatte. Under nästa möte kommer, om möjligt, någon extern forskare ge sin syn på framtidens boende. En diskussion angående antalet ledamöter i FS inleddes med en presentation av Carl Slånemyr. 4.2 Verksamhet på regionnivå Lars Jonsson rapporterade. Tomträttsmöte i Eskilstuna 6 maj Ca 150 personer kom till träffen, där två politiker var inbjudna. (Jimmy Jansson S, samt Kjell-Erik Israelsson M). Lena Södersten höll i utfrågningen. Dagarna efter mötet skickade RK ut ett mail med information vad som hänt efter mötet. De som inte lämnat e-postadresser fick ett postat brev. Regionsidor Nr 3 som utkommer i juni är under produktion. Regionmöte 7-8 maj. Genomfördes utan några stora problem. Deltagarna verkade nöjda med programmet och arrangemangen.

3 3 Regionkonferens Birger Jägtoft och Lars Jonsson deltog på regionkonferens i Umeå den maj. Se 4.4. Extra föreningsmöte på Öland 5 maj Extra föreningsmöte, där ny styrelse kunde väljas Träff med Mörbylånga kommun RC har träffat Ove Karlesand (ordförande i tekniska nämnden) och diskuterat kommunens agerande i samband med provpumpning av ny vattentäkt. Medlem drabbad av egen sinad brunn. Lokala förmåner/nya hemsidan RK har jobbat med sammanställning av lokalföreningarnas förmåner. Denna sammanställning är ett delprojekt i utveckling av förbundets nya hemsida. Infobrev till föreningar - Villanytt Öst RK har skickat ut ett par omgångar av information till samtliga föreningar. Pressmeddelande om nytt index RK medverkar i regional uppföljning av förbundets nya TRYGGHETSINDEX som SIFO genomfört på uppdrag av VR. Regionstyrelsemöte den 7 juni RK har medverkat i förberedelser inför RS möte den 7 juni. Östra Östergötland och organisationsförändring Planerade extra föreningsmöten under hösten är 14/9 Finspång, 16/9 Söderköping, 21/9 Valdemarsvik. Arbetsmöte genomförs 15/6 på RK. Personalsituation RK RK var en kort tid åter fullbemannat efter sjukdom. Enligt senaste planering är Eva Holmsell ledig onsdagar och tisdagar kopplad till medlemsservice och förstärker svarsgruppen på HK. Denna planering har dock påverkats av nya hälsoproblem för Eva Holmsell. Semester RK och HK Lars Jonsson 10/6-18/6, 28/6-23/7. Eva Holmsell 28/6-21/7. HK håller stängt 12/7 1/8 (vecka 28-30) Medlemsutveckling och marknadsuppföljning enligt bilaga 1. Ekonomi enligt bilaga 2. Förnyelsegrad enligt bilaga Verksamhet på föreningsnivå Nils Tommy Olofsson rapporterade angående Sörmlands län.

4 4 Eskilstuna har gjort en medlemsresa till Nora den 22 maj. Stadsvandring i den gamla delen av Nora och besök i Pershyttans masugn. Säkert hett! Man svalkade sig med den berömda glassen i Nora. Fika och lunch på Nora stadshotell. Resan var mycket uppskattad. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. Gnesta har haft årsmöte med en ny i styrelsen och en som avgått. Föreningen har haft vissa motgångar med tänkta aktiviteter som inte blivit av, men tänker satsa på något rejält i höst i stället med den nye energirådgivaren som medarrangör. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. N yköping. Styrelse och övriga förtroendevalda med familjer träffas för grillkväll den 14 juni. Planerar att ge ut VillaägarN ytt i november. En gemensam aktivitet med Oxelösund planeras ske under hösten. Teman är ännu ej bestämda, efter valet kan ju läget vara annorlunda i vissa avseenden, men energifrågan är alltid aktuell. Tomträtter och taxeringssystem är viktiga, men det är svårt att få dessa frågor att bli publikfriande. Oxelösund hade publikrekord på årsmötet. Föreningen har fått gehör för ett par frågor i kommunens nya översiktsplan. Utformat nya välkomstbrev med hint om nya medlemskortet med MasterCard. Planerar utgivning av VillaägarN ytt i november. Höstaktiviteter, se Nyköping. Strängnäs har tittat på hur pengar redovisas i det kommunala bolag som sköter vatten, elnät och sophantering - har gjort studiebesök i energins tecken på ABB i Ludvika i maj - planerar orka med att "visa upp oss en dag" på Solberga affärscentrum i juni - planerar att ge ut Villaägarnytt inför valet i september. Trosa-Vagnhärad Styrelsemöte 15 juni för planering för hösten. Västra Sörmland Medverkade på Bo-mässan i Flen, som blrv lyckat! Många medlemmar kom och pratade, fick bra syn på varför föreningen inte lyckats förut, alla såg positivt på sammanläggningen. Fick fem nya förmånsgivare direkt på dagen. I höst en träff om Sjuka hus i oktober, Funderar på att kopiera Nyköping-Oxelösunds Tjejträff på någon bilfirma. Kanske en träff för hammare och spik på Lindbro såg i Sköldinge. Bo-mässan i Katrineholm 6-7 november är tveksam, mest jobb och lite resultat enligt tidigare erfarenheter. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. Inger Andersson rapporterade angående Östergötlands län. Linköping försöker få till VIP-dagar hos K-Rauta och Flügger före semestern samt jobbar med fler förmåner och Villaägarnytt. Motala har engagerat sig i samrådsplanen för Varamon Badstrandsvägen samt Varamon Turist och Fritid. Medlemmar kan lämna synpunkter till föreningen före samrådstidens utgång den 14 juni. Vadstena genomför temadag Vårens nyheter i trädgården den 6 maj hos Hagebyhöga handelsträdgård.

5 5 Mjölby-Boxholm genomför studiecirkel om energideklarationer med åtta deltagare vid fyra studietillfällen. Detta görs i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Östra Östergötland se 4.2 och 5.2. Åtvidaberg genomför styrelsemöte den 9 juni. Inga medlemsaktiviteter före sommaren. Kyrkbackens villaförening har fått tillstånd att muddra i Skarsättersbadet i Svärtinge. Arbetena har avbrutits p g a för högt vattenstånd, men kommer att återupptas till hösten. På nationaldagen genomfördes städning av badplatsen samt föreningens närområde. Bert Ingström rapporterade avseende norra Kalmar län. Vimmerbyorten fortsätter sin planering av höstens Energimässa. En resa till Sofiero har genomförts med 51 deltagare. På hemvägen åkte bussen via Ullared. Resan var mycket uppskattad. Föreningen är också remissinstans om den framtida sophanteringen i Vimmerby kommun. Hultsfredsorten. Den planerade träffen i Silverdalen angående grannsamverkan är genomförd. Tjustbygden har haft en träff där en jurist från Villaägarna deltog. Ämnen som togs upp var sambolagen och kapningar av lagfarter. Mötet var välbesökt. Föreningen har inrättat ett eget kontor, som är öppet en kväll i veckan. Carl Slånemyr rapporterade avseende mellersta Kalmar län. Strandabygden har med stöd av Lena Södersten och HK startat en aktion mot tredubblade tomträttsavgälder i Mönsterås kommun. Kommunledningen är hittills kallsinnig. Aktionen har dock fått positiv uppmärksamhet i media, bl a i Barometern/Oskarshamnstidningen med en dryg halvsida. Oskarshamn/Högsby har medverkat vid Tolvskillingsmarken och en del andra aktiviteter. Föreningen har bytt lokal. Birger Jägtoft rapporterade avseende södra Kalmar län inklusive Öland. Kalmarbygden har genomfört Temakväll Juridik och villaägande på Scandic Hotell den 23 mars med 32 deltagare, Temakväll Hus och trädgård på Kalmar Lantmän den 21 april med 75 deltagare och Temakväll Säkerhet i boendet på Korsets församlingsgård den 6 maj med 30 deltagare. Fortsatt verksamhet sommar och höst är medverkan i Kalmar Stadsfest den 7 augusti och Temakväll Energi och bygg den 20 oktober. Föreningen avstår från medverkan Villäagarnytt i september. Glasriket kommer att genomföra en Energimässa lördagen den 25 september i Nybro. Medverkar med Villaägarnytt, som kommer att distribueras i början av september till alla villahushåll i Nybro och Emmaboda.. Mörebygden har medverkat vid marknaden "Våryran" i Torsås den 14 maj och hade en monter på nya marknaden "Valfridsbo". Föreningen genomför ett företagsbesök hos Blomlöfs

6 6 Rökeri i Brömsebro för medlemmarna den 7 juni. Detta kombineras med ett utskick i samverkan med Länsförsäkringar. I höst planerar föreningen att genomföra en energikväll. Öland har efter genomfört extra föreningsmöte den 5 maj en planering för ett aktivitetsprogram under resten av Lars Jonsson rapporterade avseende Gotland. Gotland planerar grillkväll för medlemmarna och har för övrigt en låg aktivitetsnivå. Det bör dock noteras att föreningen hade två representanter vid vårträff och regionmöte den 6-7 maj. 4.4 Regionkonferens i Umeå den maj Carl Slånemyr, Birger Jägtoft och Lars Jonsson rapporterade. Konferensen var den tredje i FS regi. FS hade före konferensen inhämtat underlag för verksamhet och program. Programmet omfattade redovisningar, diskussioner och grupparbeten. Tre huvudteman var nya hemsidan, nya medlemskortet och arvoden på regionstyrelsenivå. Utvärdering av resultat från grupparbeten kan ske under hösten. När det gäller utveckling av ny hemsida och nytt medlemskort uppmanas till besök på VR nuvarande hemsida. En liten varning noterades för övertro på nya medlemskortet och nya hemsidan. 5 Beslut 5.1 Ändringar VP 10 m h t regionmötets beslut RS diskuterade utarbetat förslag till ändring av VP 10 sida 12 anpassad till regionmötets beslut avseende arvoden och ersättningar. RS beslutade att behålla tidigare, d v s nu befintlig skrivning. 5.2 Åtgärder för genomförande av VP 10 RS diskuterade tid, plats och verksamhet för höstträff. Som huvudalternativ valdes ett studiebesök vid HK under september-oktober med deltagare från RS och föreningar. RS uppdrog till RC att i samråd med HK utarbeta ett program avseende tid, plats, resor och kostnader för höstträffen. Förslag till beslut redovisas före RS Föreningarna ges ett förberedande besked före Slutlig inbjudan sänds ut vecka 33. RS diskuterade tid, plats och ansvar för genomförande av Energiträffar/ROT-avdrag. Två föreningar, Glasriket och Vimmerby, har aviserat att de anordnar eller medverkar i energimässor under hösten. Energimässa bedöms mest kostnadskrävande och har därför högst prioritet. RS har möjlighet medverka ekonomiskt. RS uppmanar föreningar som anordnar eller medverkar i energimässa att före till RS inkomma med ansökan om ekonomiskt bidrag. Av ansökan skall tydligt framgå omfattning av verksamheten och beräknade kostnader. Bidrag kan även sökas till energiträff och/eller träff avseende ROT-avdrag om träffen bedöms ha innehåll och omfattning av särskilt intresse. RS diskuterade behov av medverkan vid omorganisation av Östra Östergötland. RS tolkar det som positivt med planerade extra föreningsmöten under hösten. Varken någon representant RS eller RC kan medverka vid Östra Östergötlands arbetsmöte den 15 juni på RK. RS uppdrog till RC att försöka få till stånd en annan tid för arbetsmöte och där utröna vilka önskemål om medverkan från RS som föreligger.

7 7 5.3 Tillämpning av RS arvodesregler RS diskuterade tillämpning av arvodesregler. RS beslutade bordlägga frågan till Då bedöms ett bättre underlag finnas tillgängligt, när dokumentation av regionkonferensens grupparbeten har sammanställts. 5.4 Behov av Ag VP RS bedömde det var lämpligt att redan nu utse en Ag VP. Underlag för Verksamhetsplan 2011 bedöms vara tillängligt senast efter FS den 2-3 september. RS beslutade att utse Birger Jägtoft, Nils Tommy Olofsson och Lars Jonsson till ledamöter Ag VP. 6 Övriga frågor 6.1 FS storlek Carl Slånemyr redovisade en arbetshypotes avseende FS storlek. Några beslutskriterier: Nuläge och tidigare erfarenheter Styrelseeffektivitet kontra medlemsnytta Kostnadseffektivitet kontra medlemsnytta Stöd i stadgar och arbetsordningar Rekryteringsproblem Olika alternativ med åtta, tio eller tolv ledamöter RS tackade för informationen och lade den till handlingarna. 7 Plan för styrelsearbete m m Gryt Norrköping (Tillkommet efter mötet ) Höstträff med studiebesök HK Sollentuna (Ny tid) Norrköping Norrköping 8 Sammanträdets avslutande Tage Carlsson tackade deltagarna för konstruktiv medverkan och avslutade mötet. Vid protokoll et Justeras Birger Jägtoft Tage Carlsson

8 8 Marknadsuppföljning Region Öst 2010 (betalda) PROTOKOLL Bilaga 1 Förening/kommun Marknad Antal Antal Avvik Marknad % Eskilstuna ,4 Strängnäs ,8 Katrineholm/Vingåker/Flen ,8 Gnesta ,8 Nyköping ,9 Oxelösund ,2 Trosa ,8 Södermanlands län ,4 Norrköping ,9 Valdemarsvik ,6 Söderköping ,5 Finspång ,9 Kyrkbacken Motala ,5 Vadstena ,3 Mjölby/Boxholm ,1 Linköping/Kinda ,3 Åtvidaberg ,8 Ydre (direktanslutna) ,1 Ödeshög (direktanslutna) ,3 Östergötlands län ,0 Västervik ,1 Vimmerby ,6 Hultsfred ,4 Oskarshamn/Högsby ,8 Mönsterås ,1 Kalmar ,0 Nybro/Emmaboda ,4 Torsås ,5 Öland ,0 Kalmar län ,2 Gotland ,7 Gotlands län ,7 Direktanslutna Regionen ,0 (Understrukna kommuner har lokalförening) Marknadsantal är från

9 9 Villaägarnas Riksförbund PROTOKOLL Region Öst Bilaga 2 Villaägarnas Riksförbund Utfall Regionstyrelsemedel, Öst Utfall Budget Kvar av K-ställe Innehåll budget 861 Intressepolitik / Opionsbildning kr kr kr 863 Medlemsförmåner 0 kr kr kr 867 Intern kommunikation kr kr kr 868 Medlemsvärvning kr kr kr 869 Medlemsvård 0 kr kr kr 870 Föreningsservice och kr kr kr Föreningsutveckling 872 Regionala uppdrag kr kr kr 873 Regionstyrelsearbete kr kr kr Övrigt kr kr Totalt: kr kr kr Korr prel/def. Budget kr Totalt: kr kr kr 868: Medlemsvärvning = inköp av Husets ABC 867: regionmöte i Nyköping

10 10 Villaägarnas Riksförbund PROTOKOLL Bilaga 3 Region Öst Förnyelsegrad per (DM, FM och EU) 02 Öst Aviserade Betalda Aviserade Obetalda Aviserade Utträdda Aviserade Totalt Förnyelsegra 4002 Villaägarna i Gnestabygden ,2% 4005 Labro Villaägareförening ,7% 4011 Villaägarna i Nyköping ,4% 4012 Villaägarna i Oxelösund ,3% 4016 Villaägarna Västra Sörmland ,1% 4018 Eskilstuna Norra VÄF ,9% 4019 Odlarens Egnahemsförening ,1% 4022 Flacksta Västra Villaägareförening ,6% 4023 Hållsta Villaägare ,6% 4024 Villaägarna i Strängnäsbygden ,7% 4031 Villaägare i Trosabygden ,9% 4999 Direktansluten Öst ,5% 5003 Villaägarna i Finspång ,3% 5004 Valdemarsviksavdelningen ,8% 5008 Villaägarna Linköping ,0% 5014 Villaägarna Östra Östergötland ,1% 5016 Kvillinge Villaägareförening ,7% 5026 Söderköpingsavdelningen ,5% 5030 Villaägarna Motala ,9% 5033 Villaägarna i Vadstena ,3% 5034 Villaägarna Mjölby-Boxholm ,3% 5037 Pryssgården-Taborsberg för ,9% 5039 Villaägarna i Åtvidaberg ,3% 5040 Kyrkbackens Villaförening ,0% 5999 Direktansluten Öst ,6% 8001 Villaägarna i Hultsfreds kommun ,5% 8002 Villaägarna i Kalmarbygden ,5% 8004 Villaägarna i Oskarshamn ,6% 8006 Villaägarna Tjust ,2% 8007 Villaägarna Vimmerbyorten ,8% 8009 Villaägarna i Glasriket ,9% 8010 Villaägarna i Strandabygden ,1% 8011 Villaägarna i Mörebygden ,6% 8012 Villaägarna på Öland ,3% 8999 Direktansluten Öst ,0% 9001 Villaägarna Gotland ,9% Regionen ,3%