GODMANS-NYTT. Nedan har vi tagit med de vanligaste frågorna och sådant vi särskilt vill uppmärksamma er på:

Transkript

1 December 2011 GODMANS-NYTT Vi är mycket glada. över att kvalitén på årsräkningarna har förbättras sedan föregående år! Det är överlag färre kompletteringar och bättre kvalitet på redovisningarna. Precis som tidigare skickar vi med brev till er som fått någon notering med information om vad ni kan tänka på framöver. Vi är i det närmaste klara med årsräkningarna för Nedan har vi tagit med de vanligaste frågorna och sådant vi särskilt vill uppmärksamma er på: Kontoutdrag från Internet? Vi har uppmärksammat era synpunkter kring internetutdrag och tagit detta till oss. När det är dags att lämna in kontoutdrag i samband med årsräkningarna för 2011 gäller följande: - Vi accepterar kontoutdrag i original eller från internet så länge bank, kontoinnehavare, kontonummer, samtliga transaktioner och saldo på samtliga konton framgår för hela året. - Observera att kontoutdrag ska lämnas in för hela året, ända fram till 31/ , för att årsräkningen ska kunna granskas. Varför ska B- och C-blanketten skickas med? Vi får ofta frågan varför god man ska fylla i blankett B-inkomster och C-utgifter när man ändå ska sända in kontoutdrag i samband med redovisning. Anledning är att ni genom att fylla i dessa blanketter kraftigt underlättar vårt arbete med granskningen och gör det möjligt för oss att få en överblick hur huvudmännens pengar disponeras. Det går att snabbt se om något sticker ut och förändrats från föregående år. Dessa blanketter ligger till grund för den rimlighetsbedömning vi gör när det gäller fickpengar mm. Detta är till nytta även för er som gode män då det påskyndar vår granskning och ni får en snabbare återkoppling i era uppdrag. 1

2 Varför ska man föra kassabok? Gällande kassabok får vi också frågor. Syftet med att god man för kassabok för sin huvudman, är att kunna styrka varje transaktion man utfört för sin huvudmans räkning. Överförmyndarnämnden kan när som helst under löpande uppdrag begära in en redovisning. Det är därför viktigt att ni som ställföreträdare noga dokumenterar era åtgärder vad avser ekonomin. En god man är skyldig att fortlöpande föra räkenskaper över sin förvaltning. För att kunna fullfölja denna skyldighet är kassabok en nödvändighet. Beslut om habiliteringsersättning När det gäller habiliteringsersättningen kan ni vända er till Anneli Wallin, Socialkontoret (tel ) för att få en sammanställning av utbetald habiliteringsersättning för er huvudman/era huvudmän. Utmätning från Kronofogden Har Kronofogdemyndigheten (KFM) utmätning hos huvudmannen är det viktigt att beslut eller annat underlag för utmätningen skickas med tillsammans med årsräkningen. Skickas det inte med kan enheten inte se att utmätning skett och det kommer då fattas pengar i redovisningen. Har huvudmannen pension syns det i beslutet om utbetalning hur mycket som går till KFM i utmätning. Arvodesbesked och beslut I Linköping får ni som ställföreträdare ett förskott på arvode. För att förtydliga hur systemet fungerar och vad som gäller har vi utarbetat två olika dokument - ett preliminärt besked om arvode och ett beslut om arvode. Det preliminära arvodet beräknas med ledning av den skattning du som ställföreträdare gjort av framtida insatser i uppdraget. Utbetalning av preliminärt arvode sker i förskott och det är kommunen som betalar ut förskottet. Det preliminära arvodet betalas, precis som tidigare, ut med en tredjedel i slutet av april, augusti och december, under förutsättning att inga förändringar skett i uppdraget. Du har som ställföreträdare en skyldighet att snarast rapportera in eventuella förändringar i uppdraget till oss. Om uppdraget upphör eller ansvaret för ställföreträdarskapet under året överflyttas till annan kommun äger Linköpings kommun rätt att återkräva eventuellt felaktigt utbetalt arvode (andra kommuner kan ha andra arvodesrutiner). 2

3 I samband med granskning av årsräkning eller sluträkning beslutar och meddelar vi vem som ska bekosta arvode och ersättningar. Detta beslut är överklagningsbart. Vi hoppas att vi med dessa korrigeringar kan bli tydligare genom att ni får ett preliminärt besked för arvodet det kommande året och ett beslut i samband med att årsräkningen granskas. Nytt avtal ensamkommande barn Tidigare har kommunen haft ett avtal om 8 platser per år för ensamkommande barn. Kommunen har nu tecknat ett nytt avtal på 15 platser per år. Det innebär att behovet av gode män som kan ta sådana uppdrag ökar. Är du intresserad av att ta fler uppdrag eller vill få information om uppdraget, hör av dig till enheten! Särskild rekryteringssatsning Vi har på olika sätt arbetat med rekrytering under det gångna året. Trots detta har vi fortfarande svårigheter att rekrytera ställföreträdare i mer komplicerade ärenden. Våra rekryteringsinsatser kommer därför att intensifieras under första halvåret 2012 då vi anlitar medborgarkontoret till vår hjälp. Är du intresserad av att ta fler uppdrag, hör gärna av dig till enheten. Tips-rutan Här vill vi informera om lite av varje som vi tror kan vara till nytta för dig som god man/förvaltare: Förbehållsbelopp och individuellt förbehållsbelopp Med förbehållsbelopp avses ett belopp som ska täcka normalkostnader för en hemtjänsttagare under en månad, exempelvis livsmedel, kläder, skor, fritid, läkemedel, tandvård, resor, husgeråd mm. Avsikten med förbehållsbeloppet är att det ska avräknas från inkomsten innan avgiften för hemtjänsten fastställs. I vissa fall kan hemtjänsttagaren ha särskilda behov som inte täcks av förbehållsbeloppet. Det är då möjligheten finns att ansöka om ett individuellt förbehållsbelopp. Exempel på särskilda behov som kan berättiga till det individuella förbehållsbeloppet är fördyrad kost, kostnader för god man eller kostnader till följd av funktionshinder. Behovet ska vara varaktigt och överstiga 200 kr/månad. Förbehållsbeloppen innebär att man får en jämkning på sin totala avgift. Ansökan görs till Socialkontoret, Box 356, Linköping. Blankett finns på kommunens hemsida: (sök: Ansökan om individuellt förbehållsbelopp) 3

4 Kommunens äldrelotsar: Äldrelotsarna är kommunens informatörer i äldrefrågor. De kan svara på frågor eller vägleda inom äldreomsorgen samt informera om eget val inom hemtjänsten. Äldrelotsarna nås på tel vardagar mellan kl.09:00-15:00. Webbplats: Eget val inom hemtjänsten Den som har behov av hemtjänst kan välja olika utförare för de olika tjänsterna. Det gäller för tjänster som ex.vis städning, tvätt, inköp, omvårdnad, trygghetslarm samt leverans av matkorg. Det finns mer information om det egna valet på kommunens hemsida. Gå in på Medborgarkontoret Medborgarkontoret i Linköping är en central punkt för samhällsvägledning och finns på två platser, i Stifts- och landsbiblioteket och i Skäggetorps centrum. Där finns bl a bostadsinformation, konsumentvägledning och skuldrådgivning. Gå gärna in på hemsidan sök medborgarkontor. Fixartjänst Den som är över 65 år och bor i Linköpings kommun kan få hjälp i hemmet av kommunens Fixartjänst. Man kan få hjälp med enkla sysslor i hemmet, exempelvis att byta glödlampor, hänga upp gardiner, montera brandvarnare, hämta ner/ställa upp tunga saker på vinden eller i förråd. Fixartjänst kan även ge råd och tips när det gäller att förebygga olyckor. Tjänsten är gratis. Kommunens fixare heter Birgitta Jonasson och nås på tel , säkrast mellan kl.08:00-09:00. Anhörigcenter Anhörigcenter stödjer och stärker den som av olika anledningar har behov av stöd i sin roll som anhörig. Verksamheten vänder sig till anhöriga i alla åldrar. På anhörigcenter erbjuds stöd på många olika sätt genom samtalsgrupper, enskilda stödsamtal, föreläsningar, gemenskap och samvaro med andra. Det är Råd & Stöd, Leanlink som driver verksamheten på uppdrag av omsorgsnämnden och äldrenämnden. Besöksadress: Djurgårdsgatan 17 C, telefon:

5 Tänk på... att ditt förordnande startar först när Tingsrätten fattat beslut om förordnande att meddela överförmyndarenheten om huvudmannen avlider, då det är per dödsdagen som uppdraget upphör (enheten får inte per automatik denna uppgift) att meddela överförmyndarenheten om ansvaret för ställföreträdarskapet överflyttas till annan kommun att alltid ta kvitto från boendet eller huvudmannen när du överlämnar pengar att vara noga med att inte blanda samman huvudmannens ekonomi med den egna ekonomin. att inte skriva under vaccinationsintyg och andra "sjukvårdande" intyg för era huvudmän, det skall vårdpersonal ansvara för att meddela era huvudmäns hyresvärdar om era kontaktadresser att ni inte skall skriva under timrapporter om ni har huvudmän som har assistansersättning. Öppet hus på enheten januari 2012 Välkommen till öppet hus på Överförmyndarenheten, Drottninggatan 45, Linköping tisdagen den 31 januari mellan kl.16:00-18:00. Se även särskild inbjudan. Utbildningar våren 2012 I januari inbjuds alla till redovisningskurs. Utbildningen består av två tillfällen där deltagarna får en teoretisk och en praktisk genomgång av hur redovisningen går till. Se särskild inbjudan. I mars inbjuds främst nya ställföreträdare till en grundutbildning. Utbildningen är uppdelad på tre tillfällen. De första två träffarna består av genomgång av uppdraget som god man/förvaltare. Den tredje träffen består av diskussionsforum kring vardagsfrågor som kan uppstå i uppdraget. Se särskild inbjudan. Under våren kommer två extra utbildningstillfällen att anordnas. En kväll kommer att ägnas åt information om skuldsanering och den andra åt information om psykiska sjukdomar och olika diagnoser där vi bjuder in externa föreläsare. Information och inbjudningar gällande dessa två kommer att gå ut närmare startdatum. Vi har uppmärksammat och är glada för att betydligt fler fullföljt utbildningen under det här året. De som haft förhinder att komma till utbildning har meddelat oss vilket underlättar planeringen. Tack! 5

6 Försäkring för gode män och förvaltare Riksförbundet Gode Män och Förvaltare erbjuder en försäkring för alla medlemmar i förbundet. Försäkringen har tagits fram för att tillmötesgå det behov av försäkringsskydd som ersätter skadeståndsanspråk som kan ställas mot en ställföreträdare. Eftersom det är huvudmannen som är den gode mannens arbetsgivare gäller varken kommunens försäkringar eller den hemförsäkring du kanske har som privatperson. Riksförbundets godmans-försäkring är därför speciellt framtagen för att skydda dig som är ställföreträdare och täcker tre områden: ren förmögenhetsskada, rättskydd och olycksfall o krishjälp. Det är förbundets respektive föreningar som administrerar försäkringen och respektive förening fattar också beslut om hur många prisbasbelopp försäkringen ska täcka, allt från 2 till 20 prisbasbelopp. Det är inte möjligt att teckna försäkringen om man inte är ansluten till en godmans-förening ansluten till Riksförbundet, däremot är det upp till varje medlem om man vill ha försäkringen det är frivilligt. Dock måste alla medlemmar i den lokala föreningen välja en gemensam prisbasbeloppsnivå. Frågan har diskuterats i Linköpings Godmans- och Förvaltarförening och kommer att behandlas på årsmötet som äger rum i mars Mer information finns på Bifogat material från Linköpings Godmans- och Förvaltarförening Vi bifogar i materialet information framtaget av Linköpings Godmans- och Förvaltarförenings styrelse, genom föreningens ordförande Håkan Larsson. Vi önskar er alla en riktigt God Jul & Gott Nytt År och vi tackar er för det viktiga uppdrag som ni genomför för era huvudmän! Överförmyndarnämnden och Överförmyndarenheten 6

7 Kontaktvägar till Överförmyndarenheten och nämnden Postadress: Besöksadress (besök efter ö k): Linköpings kommun Drottninggatan 45 Överförmyndarenheten LINKÖPING LINKÖPING Telefon: månd-torsd kl.10:00-11:30, tel Fax: Hemsida: (där finns även länk till Linköpings Godmans- och Förvaltarförenings hemsida med information om de aktiviteter som föreningen planerar). E-post: Om du inte har möjlighet att ringa oss på telefontiden, skicka ett mail till vår funktionsbrevlåda som läses dagligen, så hör vi av oss till er så snart vi kan. Vår adress är: Bifogat material: Anvisningar till årsräkning. Där framgår vad som ska skickas med årsräkningen Årsräkningsblankett B- och C-bilaga Exempel på ifylld årsräkning Blankett: Begäran om ersättning för kostnader i uppdraget Inbjudan till öppet hus Inbjudan till utbildningar våren 2012 Kassabok 7

8 Välkommen till Öppet hus på Överförmyndarenheten, Drottninggatan 45, Linköping tisdagen den 31 januari 2012 kl.16:00-18:00 Förutom att det finns möjlighet att träffa oss som arbetar på enheten och några av nämndens ledamöter kommer information om vår verksamhet att finnas tillgänglig. Välkommen! 8