Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Björkhagen 1

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Björkhagen 1 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Tjockan Stockholm Fastigheten är upplåten med tomträtt och föreningen innehar sedan 1997 tomträtten till fastigheten. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Moderna Försäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1999 och består av 4 flerbostadshus i 4 våningar, den översta med etage. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 91 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter 2 rum och kokvrå 2 rok 3 rok 4 rok Inom föreningen upplåtes 44 p-platser med hyresrätt. Sida 1 av 12

2 I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetslokal ev. kommentar Bastu i gemenskaps lokal Gemensamhetslokal som inkl. övernattningsrum och bastu Övernattningslägenhet litet övernattningsrum i anslutande. gemenskapslokal Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2006 och sträcker sig fram till Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Följande har skötts i egen regi: Teknisk förvaltning - Åkerlunds Fastighetsservice AB Övriga avtal Fortum el. Fortum fjärrvärme. Stockholm vatten. Excellent Scandinavian. Söderkyl AB. Luftkompaniet. SITA. Resta. Comhem. Stadshypotek. SHB. EMAB. SBC. Kone. Föreningen har Bredbandsuppkoppling via Comhem. Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 91 st. Av föreningens medlemslägenheter har 6 överlåtits under året. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är att det är tillåtet om styrelsen samtycker. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljaren. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Enrico Lundin Nils Eriksson Britt-Marie Nilsson Cecilia Strandell Göran Forsberg Per Lundgren Patrik Stensson Susanne Blomkvist Karin Cesar Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Per Engzell KPMG Auktoriserad revisor Valberedning Birgitta Jonsson sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma samt extra föreningsstämma Sida 2 av 12

3 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Energideklaration genomförd och intyg anslagna i portarna. Dräneringsränna med pumpgrop installerat av JM för att få bort inträngande fukt/vatten i källarna vilket verkar fungera. Nya fotlister av kakel satta i källarentréerna. Med hjälp av SBC:s jurist framtagit förslag till avtal som håller JM ansvarigt att långsiktigt säkerställa en lösning på problemet med källarna. Dock har inget avtal ännu träffats. Föreningens stadgar har reviderats; förslaget behandlades på årsstämman och antogs på extra stämma ; de registrerades och gäller från detta datum. Bytt från Miele till Söderkyl för service och underhåll av maskinerna i tvättstugorna. Två vattenskador åtgärdade via försäkringsbolaget. Viss renodling av hemsidan och möjlighet att boka föreningslokalen via hemsidan. Boxar för utgående brev har stängts av Posten; nyckel till själva skåpen innehas sedan detta av nyckelansvarig. MISA har på ideell basis fått tillstånd att utföra enklare trädgårdssysslor som hjälp i arbetsanpassning av förståndshandikappade personer. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Förstudie av förutsättningar för ev. kapitaltillskott. Elavtal på två år har under våren tecknats med ny leverantör (E.ON) fr.o.m till lägre kostnad än med nuvarande leverantör. Utvärdering av alternativ till ny version av hemsidan. Inspektion och sotning av braskaminer beställd redan 2008 men försenad på grund av underkapacitet hos sotare och brandskyddsinspektör. Bättringsmålning av utemöbler. Byte av lägenheternas luftfilter. Återuppta frågan om cykelparkering. Inga större underhållsarbeten förutses. Föreningens ekonomi På grund av det pressade ränteläget under andra halvåret 2008 höjdes månadsavgiften med 5 % från 1/10 och med fortsatt dystra utsikter under hösten höjdes avgiften med 3 % från Sedan dess har ränteläget vänt och styrelsen har därför beslutat att inom ramen för 2009-års budget göra en extra amortering (för 2008 i efterhand) med 300,000 kronor och öka amorteringsgraden för 2009 till 1 %. Förhandlingar med flera banker under sensommaren om föreningens lån ledde till att kvarstå hos Stadshypotek/SHB men att byta från Kärrtorp till Sergelkontoret som ger betydligt proffsigare service. Det förmögenhetsvärde som tidigare år redovisats i sin helhet under denna rubrik har utgått till följd av riksdagens beslut att avskaffa förmögenhetsskatten från 1 januari Medlemmarna i bostadsrättsföreningen får inte heller någon kontrolluppgift om sin andel av föreningens förmögenhet eftersom kontrolluppgiftskravet är borttaget då förmögenhetsvärdet inte längre ska tas upp till beskattning i inkomstdeklarationen. Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. Sida 3 av 12

4 År 2008 inkomstbeskattades föreningen med 28% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta * 19 * 2006 har Stockholm Vatten retroaktivt återbetalt för högt uttagna avgifter för Dispositionsförslag Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel årets resultat balanserad vinst Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter samt finansierings analys. Sida 4 av 12

5 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER SKATT Statlig inkomstskatt ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not Upplupna räntebidrag KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 12

8 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0.5% 0.5% Kabel-TV 10% 10% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad Fastighetsskötsel enl beställn Fastighetsskötsel gård entrepr Snöröjning/sandning Städning entreprenad OVK Obl. Ventilationskontroll Hissbesiktning Myndighetstillsyn Gård Serviceavtal Hiss Förbrukningsmateriel Sida 8 av 12

9 Reparationer Brf Lägenheter Lokaler Tvättstuga Sophantering/återvinning Entré/trapphus Portar Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Huskropp utvändigt Garage/parkering Övrigt Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Klottersanering Övriga driftskostnader Försäkring Tomträttsavgäld Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Tele och datakommunikation Telefon Datakommunikation Juridiska åtgärder Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelsemöten 0 99 Styrelseomkostnader Stämma Föreningsverksamhet Förvaltningsarvode Förvaltningsarvode Arvode SBC övrigt Juridik Administration Korttidsinventarier Medlemsavgift SBC ek för Bidrag och gåvor Sida 9 av 12

10 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Not 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Not 4 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Serviceavtal Miele Tomträttsavgäld Sida 10 av 12

11 Not 5 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll enligt not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not 6 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 7 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 3,50 % rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50% rörlig ränta Stadshypotek AB 3,50 % rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 8 UPPLUPNA KOSTNADER Uppl kostnad El Uppl kostnad Värme Uppl kostnad Vatten Uppl kostnad Sophämtning Uppl kostnad Extern revisor Upplupna räntekostnader Sida 11 av 12

12 JOHANNESHOV den / 2009 Nils Eriksson Göran Forsberg Enrico Lundin Britt-Marie Nilsson Cecilia Strandell Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 KPMG AB Per Engzell Auktoriserad revisor Sida 12 av 12