Huddinge 21 mars Förfrågningsunderlag upphandling av avfallskrossar. Ärende nr: Avfallskrossar, D-nr 2012/109

Transkript

1 Huddinge 21 mars 2012 Förfrågningsunderlag upphandling av avfallskrossar Ärende nr: Avfallskrossar, D-nr 2012/109

2 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 2 av 8 1. ALLMÄN INFORMATION SRV återvinning AB är ett återvinnings- och avfallshanteringsföretag verksamt i och ägt av fem kommuner, Huddinge, Haninge, Botkyrka, Salem och Nynäshamn. Verksamheten omfattar insamling och förädling av återvinningsmaterial samt insamling och deponering av avfall. Omsättningen uppgår till cirka 360 Mkr och bolaget har omkring 170 anställda. Mer information om SRV återvinning finns på UPPHANDLINGSFORM För att utveckla befintlig verksamhet avser SRV att låta införskaffa tre avfallskrossar av olika typ för att, i egen regi, kunna producera bränsle av insamlat material (PTP papper, trä och plast, men även grovkross och träflis, av returträ eller ris och grenar, allt skall kunna processas av dessa krossar). Förfrågan avser begagnade maskiner Upphandlingen kommer att göras genom en öppen upphandling, enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU (2007:1091). Förfrågan avser tre maskiner som tillsammans utgör ett upphandlingsföremål. Anbud skall därför omfatta samtliga tre maskiner. Förfrågan om fattar också leverans, dokumentation och driftsättning i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Vinnande anbud måste kunna leverera allt som efterfrågas i upphandlingen, delade anbud antas ej. Endast en leverantör kommer att tilldelas kontrakt. 1.2 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckning erhållits. Till anbudsinbjudan hör följande: 1. Förfrågningsunderlag (denna skrift) 2. Intyg sanningsförsäkran (bilaga 1) 3. Standardavtal Maskin 03 (Bifogas ej) 1.3 VILLKOR FÖR ANBUDSGIVNING Anbud skall vara skriftligt och på svenska Anbud skall vara SRV tillhanda senast den 14 maj 2012, kl Postadress: SRV återvinning AB Box Huddinge Anbudet skall skickas/lämnas i två likalydande exemplar (original) i förseglat kuvert märkt Ärende nr: Avfallskrossar D-nr 2012/109. Anbud som lämnas via fax eller godkänns inte. Anbudet skall vara bindande i fyra månader efter sista anbudsdagen. Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget och dess bilagor. Anbud som avviker från dessa villkor kommer att förkastas. Eventuell rättelse av fel, förtydliganden och kompletteringar kan komma att tillåtas samt begäras. För sent inkomna anbud tas inte upp till prövning.

3 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 3 av 8 Anbudsgivaren uppmanas att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Ytterligare uppgifter kommer inte att beaktas vid genomgången av anbuden. Alternativa anbud, sidoanbud och reservationer accepteras ej. 1.4 ÖVRIGA UPPHANDLINGSFÖRUTSÄTTNINGAR Följande förutsättningar gäller för upphandlingen Att erforderliga styrelsebeslut erhålls. Att erforderliga medel kommer att finns till Beställarens förfogande. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. 1.5 SEKRETESS Under upphandlingen råder absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har tagits. Därefter blir anbudsansökningar samt övriga ingående uppgifter normalt offentlig allmän handling. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess är ingen garanti för att uppgifterna i fråga vid prövning kommer anses omfattas av sekretess. 1.6 FRÅGOR OM UNDERLAGET Frågor om underlaget som är av allmän eller principiell karaktär kan ställas till SRV via till: Jan Troell, jan.troell@srvatervinning.se Märk meddelandet Fråga; Avfallskrossar D-nr 2012/109 Frågor och svar kommer att publiceras till samtliga inbjudna leverantörer, utan att ange vilken anbudsgivare som ställt frågan. Samtliga anbudsgivare är själva skyldiga att kontrollera annonsplatsen för eventuella kompletteringar kring frågor och svar. Sista dagen för frågor är den 4 maj ANBUDSUTVÄRDERING Anbudsutvärdering kommer att göras i tre steg; 1. Leverantörskvalificering 2. Kravuppfyllelse 3. Anbudsutvärdering Steg 1 Leverantörskvalificering I steg ett, granskas att anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs under avsnitt 2. Krav på leverantören. Om kraven inte uppfylls, upplysningar är felaktiga eller saknas kan anbud komma att uteslutas utan vidare prövning. De anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till SRV. Steg 2 Kravuppfyllelse I andra steget kontrolleras att alla skall-krav som ställts i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Det gäller såväl de krav som ställs på varan/tjänsten som de uppställda anbuds- och avtalsvillkoren. Uppfyller inte anbudsgivaren samtliga skall-krav utesluts anbudsgivaren från vidare prövning.

4 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 4 av 8 Avstår anbudsgivaren från att svara på något av de ställda kraven kommer detta tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte kan accepteras. Steg 3 Anbudsutvärdering Av de anbud som uppfyller de första två stegen kommer det anbud som har lägst anbudspris för upphandlingsföremålet att antas. 1.8 TILLDELNINGSBESLUT Tilldelningsbeslut kommer att meddelas skriftligen till samtliga anbudsgivare snarast möjligt efter att upphandlingen anses avslutad. Avtal tecknas tidigast tio dagar efter tilldelningsbeslutets offentliggörande. 2. KRAV PÅ LEVERANTÖREN För att kvalificera för medverkan i den slutgiltiga anbudsutvärderingen skall anbud innehålla följande obligatoriska uppgifter: Firmatecknares underskrift Kopia på giltigt registreringsbevis från Bolagsverket Intyg från firmatecknare som visar att anbudsgivaren (se bilaga 1): inte är i konkurs, likvidation eller under tvångsförvaltning, inte heller föremål för ackord eller annat liknande förfarande eller tills vidare inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud, inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. inte har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Anbudsgivare skall även redovisa sin förmåga att utföra och leva upp till de krav som efterfrågas för utrustning och uppdrag och garantera leveranssäkerhet, kvalitet, tillgänglighet och service. 2.1 UNDERLEVERANTÖR Om anbudsgivaren avser att nyttja underleverantörer för att genomföra vissa tjänster skall dessa anges specificerade i anbudet. Ifylld SKV 4820-blankett skall bifogas för de angivna underleverantörerna. 3. KRAVSPECIFIKATION Kravspecifikationen anger de förutsättningar som SRV har som utgångspunkt för köp av varan / tjänsten samt de krav som SRV ställer. Kraven är formulerade som skall- och bör-krav. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda samt tydligt redogöras, för att ett anbud ska vara giltigt, och kommer att används som utvärderingskriterier enligt punkt 1.7 ANBUDSUTVÄRDERING.

5 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 5 av UPPDRAGETS OMFATTNING SRV bedriver återvinningsverksamhet i huvudsak i de fem ägarkommunerna. Verksamheten omfattar insamling genom hämtning och tömning av hushållssopor, återvinningsmaterial och avfall hos våra kunder. Behandling av material omfattar bland annat framställande av bränsle till värmeverk. För detta ändamål används tre typer av afallskrossar vars respektive unika kravspecifikation, krav på varan, redogörs för i punkt Gemensamma villkor redogörs enligt nedan. 3.2 GEMENSAMMA KRAV FÖR SAMTLIGA FORDON Beskrivning av maskinens funktion, kapacitet och ljudnivå samt uppgifter om typ och tillverkare. Fordonen skall levereras fritt till SRV:s anläggning i Sofielund, Huddinge Stationär avfallskross, skallkrav: - Avfallskrossen skall vara av typen elektiskt driven, högvarvig slagkross - Motoreffekten skall vara minst 2 * 400 kilowatt - Högst 1600 ampere - Krosskapacitet skall vara minst 45 ton per timme på fraktion 100 mm - Avfallskrossen skall levereras med komplett styrutrustning och radiostyrning - Avfallskrossen skall kunna producera färdigt material med maxdimension 100 mm - Inmatningsbredd skall vara minst 1800 mm - Krossen skall ha en elektro magnet på minst 5 KW i magnetstyrka Mobil dieseldriven fliskross (tex monterad på trailer eller larvband), skallkrav: - Krossen skall ha en högvarvig uppåtslående rotorkross med fasta verktyg - Utmatningshöjd skall minst vara 5000 mm - Utmatningsbandstransportörens bredd skall vara minst 1300 mm - Krossen skall ha ett inmatningsbord, minst 5000 mm långt och minst 1500 mm brett - Inmatning skall ske med kedjor - Krossen skall ha en magnet i vändrullen på stackbandet - Krossen skall ha en Skrotlucka - Krosskapacitet minst 45 ton per timme på fraktion 100 mm på returträ - Motoreffekten måste vara minst 700 HK - Krossen skall ha radiostyrning - Krossen skall ha godkänt brandsläckningssystem av typ sprinkler eller liknande - Krossen skall vara CE- godkänd - Krossen skall ha en tidigare gångtid på högst 5000 timmar Dieseldriven grovkross på lastväxlarram med hjul, skallkrav: - Avfallskrossen skall vara av typen lågvarvig, byggd på lastväxlarram med hjul - Krossen skall ha två hydrauldrivna rotorer med fasta verktyg - Krossen skall kunna hantera tyger, möbler men även stubbar och dylikt avfall - Krossen skall ha en överbandsmagnet - Krossen skall vara CE- godkänd - Krossen skall ha en tidigare gångtid på högst 5000 timmar 3.3 KRAV PÅ TJÄNSTER Anbudsgivaren skall tillhandahålla utbildning om en dag samt vara behjälplig vid driftsättning av samtliga maskiner. Utbildning skall ske på svenska.

6 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 6 av PRIS Offererade priser skall anges per respektive maskin, fritt levererad till SRV Sofielund, Huddinge. Priset skall anges exklusive mervärdesskatt. Anbudsgivare skall klart ange om kostnader kan tillkomma, i så fall skall dessa specificeras och prissättas. 3.5 LEVERANSTIDPUNKT/AVTALSPERIOD Anbudsgivaren skall i anbudet ange leveranstid från beställning. Leverans av samtliga maskiner skall ske senast 30 dagar från beställning. Exakt leveransdag skall kunna fastställas snarast efter det att upphandlingen avslutats VITE VID LEVERANSFÖRSENING Vid leveransförsening är SRV berättigade att av säljaren erhålla vite med ett belopp motsvarande 1% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka, varmed leverans i dess helhet blivit fördröjt. Vite skall utgå oaktat om ekonomisk skada lidits eller ej. 4. AVTALSVILLKOR Följande kommersiella avtalsvillkor utgör tillsammans med kraven på leverantören samt de kravspecifikationer för varan/tjänsten (se ovan), underlag till det slutgiltiga avtalet mellan SRV återvinning AB och utvald leverantör. Betydande förändringar av de i förfrågningsunderlaget ställda krav är inte förenligt med lagen om offentlig upphandling (LOU). 4.1 AVTALETS OMFATTNING Leverantören förbinder sig att efter beställning från SRV leverera de maskinerier i den omfattning och på de villkor som anges nedan PRISER OCH PRISJUSTERING SRV har rätt att göra prisavdrag om uppdragstagaren inte fullgör sina åtaganden enligt vad som överenskommits i avtalet. I övrigt se punkt 3.4 Pris. Uppstår under avtalstiden väsentliga ändringar av förutsättningarna för ursprungsavtalet som medför kostnader utöver vad som avtalats, skall detta påtalas i förväg av uppdragstagaren och godkännas av uppdragsgivaren LEVERANSVILLKOR Fritt levererat till SRV:s anläggning Sofielund, Gladö; Huddinge LEVERANSTID Leverans sker enligt specifikation punkt 3.5 LEVERANSTIDPUNKT/AVTALSPERIOD. 4.2 BETALNINGSVILLKOR Faktura i original sänds till SRV återvinning snarast efter slutförd leverans/tjänst, dock senast två veckor efter leverans eller att tjänst utförts. Beställarens namn, leveransadress samt tydlig beskrivning av uppdrag skall alltid anges på fakturan. Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan.

7 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 7 av 8 Betalning sker 30 dagar efter utfört uppdrag samt erhållen faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter eller andra liknande avgifter får ej debiteras. 4.3 PERSONAL Leverantören ansvarar för, och åtar sig att tillse, att leverantörens personal som utför arbete som omfattas av detta Avtal innehar erforderlig kunskap och erfarenhet för arbetets genomförande. 4.4 UNDERLEVERANTÖR/SAMARBETSPARTNER Leverantören får, efter skriftligt medgivande från SRV, anlita underleverantör för att fullgöra hela eller delar av sina åtaganden enligt avtalet. Leverantören ansvarar för att anlitad underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Leverantören äger rätt att byta underleverantör/samarbetspartner för detta avtal endast efter SRV skriftligen medgivit detta. 4.5 AVTALSHANDLINGAR Detta avtal består av följande handlingar: 1. Dessa kommersiella avtalsvillkor 2. Antagen leverantörs anbud 3. Detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor 4. ALT -07 Allmänna leveransbestämmelser Om det i handlingarna förekommer uppgifter som är i strid med varandra gäller de, om omständigheterna inte uppenbart föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4.6 FÖRTIDA UPPHÖRANDE Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekan från beställaren, om leverantören eller dess ledning enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller om person i ledande ställning hos leverantören har belagts med näringsförbud. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av avtalet. Beställaren har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av avtalet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter. Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om leverantören väsentligen brister i sina åtaganden och om leverantören inte har avhjälpt felet efter fem arbetsdagar, får beställaren skriftligen ge leverantören en slutlig och skälig frist för avhjälpande. Är felet av väsentlig betydelse för beställarens användning av leveransen och leverantören insåg eller borde ha insett detta har beställaren rätt att efter fristens utgång genom skriftligt meddelande till leverantören häva hela avtalet eller den del av avtalet som hänför sig till grunden för hävningen. 4.7 TVIST Part skall äga rätt att säga upp avtal med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. Tvist i anledning av ingånget kontrakt skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna i annat fall avgöras enligt svensk rätt av allmän domstol med Södertörns tingsrätt som första instans.

8 Förfrågningsunderlag avfallskrossar Sidan 8 av 8 Anbudsgivaren får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår. Om det efter en tids samarbete visar sig att kriterierna i detta anbudsunderlag inte uppfylls av den valda leverantören, äger SRV rätt att avsluta delar eller hela samarbetet.