Välkommen till Brf Bågens stämma 2016

Transkript

1 Välkommen till Brf Bågens stämma 2016

2 Dagordning 1. Öppnande samt val av ordförande vid stämman 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 14. Val av revisor och suppleant 3. Godkännande av röstlängd 16. Val av fyra distriktsombud och fyra suppleanter till HSB Stockholms distrikt Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare. 15. Val av valberedning 17. Beslut att upplåta del av trapphusyta med bostadsrätt till medlemmar 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultatoch balansräkning 10. Beslut i anledning av vinst enligt styrelsens förslag 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 20:30 Paus med förtäring

3 Dagordning 18.Motioner från medlemmarna 1. Kontakt mellan medlemmarna 2. Belysning vindarna 3. Tak över balkongerna plan 6 4. Farthinder i Portikerna 5. Alternativa tätningar i Portikerna 19.Avslut Övriga frågor - Information om värme och ventilation

4

5

6

7

8

9

10 Dagordning 1. Öppnande samt val av ordförande vid stämman 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 14. Val av revisor och suppleant 3. Godkännande av röstlängd 16. Val av fyra distriktsombud och fyra suppleanter till HSB Stockholms distrikt Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare. 15. Val av valberedning 17. Beslut att upplåta del av trapphusyta med bostadsrätt till medlemmar 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultatoch balansräkning 10. Beslut i anledning av vinst enligt styrelsens förslag 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 20:30 Paus med förtäring

11 Val av styrelseledamöter Läget inför årets stämma är följande: Eva Smith, ordf - Mandatperiod löper ut 2017 Unn Malm, sekr - Mandatperiod löper ut 2017 Bernt Högqvist, kassör - Omval på två år Jonas Berggren - Väljs på 2 år Lisa Hultin - Väljs på 1 år Christina Nygren - Väljs på 1 år Mats Olsson - Väljs på 2 år Ergül Araz - Ledamot - slutar Petra Palmén - Ledamot - slutar Kim Pettersson - Ledamot - slutar Per Wahlberg - Ledamot slutar

12 Presentation av Jonas Berggren, FB11 Jag är 43 år har nu bott i Bågen i drygt ett halvår och trivs väldigt bra. Tidigare har jag mest bott i villa/radhus i Rönninge. Jag har två tonårsbarn och en 3 åring (varannan helg). Jag arbetar som platschef på Apoex AB sedan fyra år. Apoex är ett slags apotek men som arbetar mer som grossist med läkemedelsförsörjning åt landsting och affärsområden som t.ex. veterinärer/tandläkare och plastikkirurgi. Vi är ca 50 anställda i Bromma och finns på flera orter i Sverige. Jag har suttit i styrelsen för två samfällighetsföreningar tidigare. Jag tycker det ska bli kul att sitta i Bågens styrelse och fortsätta att förvalta föreningen på ett bra sätt. Jag tror att mina erfarenheter inom ekonomi och min drivkraft för projekt kommer att vara till nytta för föreningen.

13 Presentation av Lisa Hultin, VG15 Jag är 35 år och kommer ursprungligen från Linköping, men bosatte mig i Stockholm Jag och min sambo flyttade in i Bågen i januari 2015 och i maj samma år föddes vår son. Jag är utbildad civilekonom och efter ett års föräldraledighet började jag nyligen min nya tjänst som chef för business controller-avdelningen på Telenor Sverige. Dessförinnan arbetade jag åtta år inom den försäkringskoncern där Trygg-Hansa ingår, senast som finanschef för den nordiska företagsförsäkringsdivisionen och innan dess som controllerchef för regionen Central & Eastern Europe and the Middle East, med placering i London. Jag skulle tycka att det vore både intressant och roligt att delta i arbetet med att göra Bågen till en ännu bättre förening att bo i. Jag brinner för frågor som gäller trygghet och säkerhet i vårt närområde och jag tror även att mina ekonomikunskaper kan vara till nytta för föreningen.

14 Presentation av Christina Nygren, VG9 Jag har bott i Bågen sedan om byggnaden av plan 1 i början av 2000-talet. Tidigare bodde jag i en trevlig HSB-förening i Älvsjö. Där satt jag även i styrelsen under en period. Innan dess har jag bott på många platser, såväl i Stockholm som i andra städer och på landsbygden. I Stockholm har bott både i innerstaden och förorten. Jag har två vuxna, utflugna barn och ett litet barnbarn. Jag arbetar som lärare i matematik på grundskolans högstadium och tidigare även undervisat i NO och teknik. Dessförinnan för väldigt många år sedan jobbade jag som landskapsarkitekt. Jag tycker det ska bli roligt och intressant att delta i styrelsearbetet, där jag kan få möjlighet att bidra till att utveckla vår förening. Speciellt Fatbursparkens framtid vill jag väldigt gärna engagera mig i då parkens sociala liv har en högst påtaglig inverkan på trivseln för oss som bor här. Jag ser också fram emot att ha kontakt med många medlemmar i vår förening. Och så var det åldern ja jag är 58 år.

15 Presentation av Mats Olsson, VG9 Jag är 59 år och har bott i Bågen sedan december Vår familj består av min fru Carina, två tonårsdöttrar (Ebba och Johanna), undertecknad och hunden Nisse, snart 4 år. Jag växte upp i Dalarna och kom till Stockholm i mitten av åttiotalet efter civilekonomexamen i Linköping. I stort sett hela mitt yrkesliv har jag arbetat i försäkringsbranschen i Stockholm men även tre år i London. Jag har bott i ett antal bostadsrättsföreningar här på Södermalm och i Birkastan. Under åren har jag hunnit med att sitta i tre brf-styrelser. I ett fall bildade vi en förening i en hyresfastighet som sedermera ombildades till bostadsrättsfastighet, vilket var en mycket lärorik och intressant process. Jag har lärt mig mycket av att sitta i bostadsrättsstyrelser och har haft stor nytta av detta såväl i mitt dagliga arbete (med industri- och företagsförsäkring inkl. fastighetsförsäkring) som privat. Jag ser nu fram emot att få använda mina tidigare erfarenheter och kunskaper i arbetet med att förvalta och utveckla vår fina fastighet och samtidigt få vara en del av länken mellan föreningens medlemmar och bostadsrättsföreningens styrelse

16 Val av revisor och suppleant Som ordinarie ombud till HSB Stockholms distrikt 4 föreslås Uno Davidsson - Revisor - föreslås för omval Björn Pernehagen - Revisorssuppleant - föreslås för omval

17 Val av distriksombud HSB Som ordinarie ombud till HSB Stockholms distrikt 4 föreslås Håkan Granbohm Bernt Högqvist Eva Smith Som suppleanter föreslås Håkan Heden Unn Malm Björn Pernehagen

18 Valberedning: Nuvarande valberedning: Håkan Granbohm Håkan Heden Anette Svensson Inga förslag har kommit in för ny valberedning

19 Styrelsemedlemmar från HSB: Nuvarande valberedning: Gabriella Eriksson, Jurist Suppleant: Thomas Karlsson

20 Införlivning av trapphusyta till lägenheter

21 Införlivning av trapphusyta till lägenheter Ca 181 lägenheter av 283 kan införliva yta. Totalt ca 420 kvm. Beräknad införlivningsbar yta mellan 1 och 6 kvm per lägenhet. Medlemmars yttranden: 31 har anmält intresse för eget deltagande. 14 har anmält att de ej vill se en förändring av sitt trapphus. 16 är inte intresserade för egen del eller hör inte till dem som har möjlighet men har meddelat sig positiva till projektet. 3 har anmält intresse men hör inte till dem som har möjlighet Av svaren framgår att endast en som hittills anmält intresse bor på samma plan som en som ej vill se förändring av trapphusen. Alla på ett trapplan måste ge sitt samtycke till sin grannes införlivning.

22 De som yttrat sig har framfört bla: Deras lägenhetsvärde kan minska om trapphusytan minskar (3st, Templen) De uppskattar sina stora trapphus och deras utformning (4st, Templen) De vill att den som inte deltar får minskad månadsavgift (3st) och allas avgifter räknas om (1st) Vill införliva mer och kan betala extra för att bygga om trapphuset mer (2st) De stödjer projektet för föreningens ekonomi (3st) Föreningen inte skall sälja gemensam yta till enskilda (1st) Risk för osämja mellan grannar (1st) Det blir trångt (3st) De som anmält intresse har nästan uteslutande inte lämnat kommentar Flera har kommenterat pris per kvm och haft motsatta åsikter.

23 Införlivning av trapphusyta till lägenheter Beslutet gäller om stämman vill: uppdra till styrelsen att utreda vidare och att upplåta trapphusarea med bostadsrätt till medlemmar som önskar erhålla del av trapphus till utökad bostadsrätt i huvudsaklig överensstämmelse med underlaget till stämman. Förutsätter att erforderliga byggnadstekniska krav och lov från myndigheter uppfylles.

24 Dagordning 1. Öppnande samt val av ordförande vid stämman 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 14. Val av revisor och suppleant 3. Godkännande av röstlängd 16. Val av fyra distriktsombud och fyra suppleanter till HSB Stockholms distrikt Fastställande av dagordning 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare. 15. Val av valberedning 17. Beslut att upplåta del av trapphusyta med bostadsrätt till medlemmar 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultatoch balansräkning 10. Beslut i anledning av vinst enligt styrelsens förslag 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 20:30 Paus med förtäring

25 Paus med förtäring

26 Dagordning 18.Motioner från medlemmarna 1. Kontakt mellan medlemmarna 2. Belysning vindarna 3. Tak över balkongerna plan 6 4. Farthinder i Portikerna 5. Alternativa tätningar i Portikerna 19.Avslut Övriga frågor - Information om värme och ventilation

27

28

29

30 Ventilationsarbetena Varför? Klara samhällets lagkrav på luftförsörjning för god hälsa Ett bra inomhusklimat Spara energi utan avkall på komfort

31 Läget i ventilationsarbetena Bågenhuset, plan 2 tr 7 tr: Alla konstantflödesdon är utbytta och alla lägenheter injusterade. Eventuellt behöver ytterligare en fläkt bytas. Bågenhuset, plan 1 tr ( fd lokaler) och lokaler bv: Har ett annat system än övriga huset. Har nu injusterats eftersom stora variationer funnits. Extra justeringar i enstaka lägenheter kan behövas. Efter: Ljudnivåer Fortsatt kontroll och byte av köksfläktar som är felaktiga.

32 Läget i ventilationsarbetena Tempelhusen Projektering för byte av konstantflödesdonen avslutas under sommaren. Upphandling av entreprenad. Planeras utföras hösten 2016

33 Sedan. Värmeproblemen Radiatorer Värmefördelningen i radiatorsystemet är ojämn. Under vintern har avluftningsmaskiner installerats. Felanmälning av kalla element har minskat men det finns fortfarande problem. Olika justeringar prövas. Tilluftstemperatur Luften har olika temperaturer i olika lägenheter på samma stam. Många har onödigt varmt sommartid, andra har kallt vintertid. För två år sedan flyttades luftintagen på taket. Vi kan inte verifiera att det blivit svalare. Vidare undersökningar pågår.

34 Tack för er medverkan på 2016 års stämma