Mål Miljö- och byggnadsnämnden

Transkript

1 Mål Miljö- och byggnadsnämnden Douglas Thisell fd ordförande i Miljö- och byggnadsnämnden i Lerums kommun: Hur vi arbetar med vår styrning av vårt myndighetsuppdrag och hur vi gör för att hålla koll på att verksamheten går åt rätt håll.

2 Mål Miljö- och byggnadsnämnden Övergripande mål: Rättssäker myndighetsutövning Hur vet vi att vi har en rättssäker myndighetsutövning? När är verksamheten bra?

3 Myndighetens kvalitetsresa MBN Uppdrag 2009: När är vi bra? Redovisa Resultat: 2010

4 Resultat: När är vi bra? Vad krävs för att vara bra? Framgångsfaktorer Rättssäkerhet Säkra beslut Information Klara enkla besked Bemötande Sedda, förstådda Handläggningstid effektivitet, snabbt Tillgänglighet Få tag i handläggarna Kompetens Sakkunniga

5 Resultat: När är vi bra? Vad krävs för att vara bra? Framgångsfaktorer Rättssäkerhet Säkra beslut Information Klara enkla besked Bemötande Sedda, förstådda Handläggningstid effektivitet, snabbt Tillgänglighet Få tag i oss Kompetens Sakkunniga Miljönytta effekt Visa resultat - MÄTA!

6 Samlad Uppföljning Nyckeltal kompasser Strategiskt mål Mycket bra / Bra Ej Prognos år 2015 Starka beslut Snabb handläggning God ärendebalans God service

7 God service Bemötande, information, tillgänglighet, handläggningstid 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

8 Service bra! Inget åtgärdsbehov 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

9 Handläggningstid Ansökan till beslut - bygglov Förklaring EJ BRA MYCKET BRA

10 Handläggningstid Komplett till beslut - bygglov Förklaring EJ BRA MYCKET BRA

11 Handläggningstid Ok / bra inget åtgärdsbehov Förklaring EJ BRA MYCKET BRA

12 Starka Beslut Resultat i överinstans - bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

13 Starka Beslut Resultat i överinstans - bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

14 Starka Beslut Resultat i överinstans - bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

15 Starka Beslut Resultat i överinstans - bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

16 Starka Beslut Resultat i överinstans - bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

17 Starka Beslut - åtgärder 1 Genomlysning beslut som ej stått sig - förhandsbesked 2 Kompetenshöjande utbildning och Work-Shop PBL-tillämpning för personal på bygglov, plan och miljö samt nämndledamöterna - Juridik och rättsfall - Samlad / sammanhållen bebyggelse - Högt bebyggelsetryck - Rättskraft - Översiktsplan, planprogram, detaljplan - Vägledning beslut detaljplaner, förhandsbesked och bygglov - Föreläsare - PBL-advokat - Länsstyrelsejurist överprövning - Länsstyrelsen tillsynsvägledare 3 Skrivelser till juridisk granskning Möjlighet anställa jurist?

18 Starka Beslut Resultat i överinstans bygglov / förhandsbesked 100% 90% 80% 70% 60% 50% Förklaring MYCKET BRA BRA EJ 40% 30% 20% 10% 0%

19 Handläggningstid Ansökan till beslut - bygglov Resurs? Förklaring EJ BRA MYCKET BRA

20 Resursfråga politisk diskussion Resurs? Förklaring EJ BRA MYCKET BRA Dialog MBN - KS

21 Samlad Uppföljning Nyckeltal kompasser Strategiskt mål Mycket bra / Bra Ej Prognos år 2015 Starka beslut Snabb handläggning God ärendebalans God service

22 Samlad Uppföljning Nyckeltal kompasser Strategiskt mål Mycket bra / Bra Ej Prognos år 2015 Starka beslut Snabb handläggning God ärendebalans God service

23 Ärendebalanser Utveckling - Avsluta gamla ärenden - ryggsäck - Fokusera på tillsynsärenden - Fokusera på tillfälliga bygglov

24 Ärendebalanser Utveckling - Avsluta gamla ärenden - ryggsäck - Fokusera på tillsynsärenden - Fokusera på tillfälliga bygglov

25 Tillfälliga bygglov Utveckling - Risk för allvarliga konsekvenser när lov saknas - Särskilda hanteringsrutiner: - Påminna (före gått ut) / kräva (efter gått ut) om nytt lov eller sluta verksamhet - Om inte sker förelägga om handlingar eller avsluta / riva - Särskilda uppföljningar månadsvis MB

26 Tillfälliga bygglov Resultat - MBN januari byggnader med utgångna lov men verksamhet - MBN sep kvarvarande fall Rivningsföreläggande - 6 byggnader tillfälliga lov går ut kommande 12 månader - MBN nov Byggnaden riven - MBN feb avskaffa särskild MBN redovisning in i ordinarie uppföljning

27 Summering Uppdrag - uppföljning - mätning - Möjlighet att styra - Möjlighet att prioritera - Trygghet

28