Noggrann förberedelse är nyckeln till framgång vid införande av BIM

Transkript

1 Noggrann förberedelse är nyckeln till framgång vid införande av BIM PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Kundprofil Företag Bransch Land Cedervall arkitekter Arkitekter Sverige Anställda 70 Utmaning Introduktion, införande och förståelse för hur man arbetar effektivt med Revit och BIM för att effektivisera processerna och möta kraven på marknaden. Lösning Konkret plan för ett effektivt BIM-införande. På-platsen-stöd Rådgivning Processamordning Mentorskap Vi hade, och har fortfarande, ett fantastiskt stöd från Petter Alm från Cad-Q. Hans hjälp har varit helt avgörande i processen, ända från starten 0 och fram till nu. Vi blir ständigt bättre, eftersom BIM fortfarande är ett nytt arbetssätt och konceptet är under ständig utveckling. Tariq Allaham, teknisk BIM-chef och arkitekt SAR/MSA på Cedervall Utbildnig Fördelar Bra intern förståelse för BIM-processes Gemensamma arbetsmetoder sparar många timmars arbete. Övergången till BIM har varit betydelsefull och helt avgörande för företagets överlevnad och den framgång Cedervalls upplever idag.

2 Cedervall arkitekter tidiga förberedelser för framtida BIM-metoder med Cad-Q som partner är nyckeln till framgång när det gäller övergången från D till BIM-projektering. Cedervall arkitekter i Stockholm har kommit en bra bit på vägen i sitt arbete med BIM. De har arbetat med Revit sedan 0 och har hunnit få mycket erfarenhet från BIM genom åren tack vare flera större projekt, där BIM varit en nödvändighet. De har dessutom kunnat utveckla metoder som hjälper dem att öka kvaliteten och effektiviteten i sina projekt. Företaget fokuserar på personlig utveckling av de anställda och uppger att alla har starka personliga egenskaper och eget driv. Medarbetarna känner starkt för sina respektive uppgifter och är alltid öppna för förändringar, både på det personliga planet och på företagsnivå. De strävar alltid efter att vara bäst inom sitt kompetensområde, vilket gynnar både företaget och framför allt dess kunder. När man pratar med Tariq Allaham, teknisk BIM-chef och arkitekt SAR/ MSA på Cedervall, upptäcker man snart att allt detta verkligen stämmer. Tariq har använt AutoCAD sedan 995 då han levde i Mellanöstern. Sedan 0 har han använt sig av Revit, eftersom han ansåg att det var det mest pålitliga programverktyget när han skulle börja arbeta med 3D-modellering. Det faktum att han redan var expert på AutoCAD från Autodesk gjorde naturligtvis valet ännu enklare. Cedervall har cirka 0 utbildade arkitekter och ingenjörer som arbetar aktivt med Revit på olika nivåer. Den interna BIM-organisationen är mycket strukturerad. Till varje projekt utser man en ansvarig Modell Manager. På så sätt säkerställer man att 3D-modellen håller önskad kvalitet, samtidigt som det finns en chef som stöder övriga projektmedlemmar. Idag tar företaget hem allt fler uppdrag, eftersom de anställda vet hur man levererar professionella BIM-projekt. Engagemang i fokus när BIM introducerades på Cedervall arkitekter När ett företag väljer att byta plattform från D CAD till BIM, krävs det betydligt mer än ett gäng hängivna, hårt arbetande medarbetare som utforskar programvaran på egen hand för att lyckas. Därför bjöd Cedervall redan i ett tidigt skede in sin CAD-leverantör Cad-Q och bad dem föreslå hur man kunde komma vidare i det ganska svåra och nya sättet att tänka och arbeta på när det gäller Building Information Modelling. Vi hade, och har fortfarande, ett fantastiskt stöd från Petter Alm från Cad- Q, berättar Tariq Allaham. Hans hjälp har varit helt avgörande i processen, ända från starten 0 och fram till nu. Vi blir ständigt bättre, eftersom BIM fortfarande är ett nytt arbetssätt och konceptet är under ständig utveckling. Skillnaden mellan D och 3D Att arbeta i D är betydligt mer ineffektivt än att arbeta i 3D. Om arkitekterna på Cedervall t.ex. ville göra en

3 ändring i D var de tvungna att göra ändringen i flera filer/vyer, medan en ändring i 3D-miljö automatiskt återspeglas i samtliga vyer. The MacLeamy Curve Om de gjorde en ändring i D-miljön fanns det med andra ord ingen garanti för att ändringarna skulle synas i samtliga D-ritningar, vilket de i sådana fall behövde lägga tid på att kontrollera senare i processen. När de ritade byggnader i D krävdes mycket manuellt arbete och beräkningar, vilket minst sagt var slöseri med tid. De fick lägga massor av tid på att granska D-projekt och de kom därför ganska snart till insikt om att det var dags för en förändring för att kunna förbättra effektiviteten. Control 3 4 Preliminary Design Design Development Documentation Construction Project process Cost 3 4 3D Design/BIM D Design Ability to control costs/design Cost of design changes När man arbetar i AutoCAD arbetar man med linjer och figurer som inte är länkade till varandra. Man ritar t.ex. (minst) linjer som representerar en vägg i en planritning, medan samma vägg representeras av (minst) 4 linjer i en uppställning. Dessa 6 linjer är dock inte länkade till varandra på något sätt. Du kan med andra ord radera de två linjerna i planritningen, utan att de fyra linjerna i uppställningen påverkas. I AutoCAD kan du rita vad du vill och göra vilka ändringar som helst, eftersom det bara är linjer. I Revit är det betydligt mer avancerat. Där bygger vi en modell och modellen kan inte ändras om vi inte väljer att bygga om den, berättar Tariq. Det är en fantastisk fördel, eftersom 3D-modellen visar hur byggnaden kommer att se ut i den verkliga världen. Att kunna se en byggnad och göra ändringar i den virtuellt, innan den tar form, sparar både tid och pengar. Problem upptäcks redan i ett tidigt skede. Annat är det när man arbetar i D och problemen ofta leder till obehagliga överraskningar när det är för sent, dvs. ute på byggplatsen. När man arbetar i 3D vet man att allt blir korrekt och stämmer överens med 3D-modellen, vilket är en verklig fördel när byggnationen påbörjas. Utmaning att få alla att ta steget över till BIM Den största utmaningen har varit att få medarbetarna att öppna sina sinnen för de nya arbetsmetoder som BIM innebär. Även för ett företag som Cedervall arkitekter, med stora visioner om att medarbetarna ska vara öppna för nytänkande, har processen inneburit svårigheter, vilket inte alls är särskilt förvånande, eftersom det är en vanlig reaktion när människor och företag står inför en förändring. Att ändra inställning hos medarbetarna har varit en av Petter Alms primära uppgifter. Cedervall arkitekter började implementera BIM för att kunna uppfylla sina kunders krav på att BIM skulle användas i deras projekt. Vår kunniga chef för strategisk BIM, Ludmila Choumakova, var övertygad om att BIM var den enda vägen framåt. Därför började hon använda Revit, visserligen med ledningens välsignelse men utan att de egentligen visste vad det innebar. Ett klassiskt problem, så att säga. Cedervall inledde sitt samarbete med Cad-Q, eftersom de var kända för att erbjuda support och utbildning av hög kvalitet. Användarna var redo för förändring, men cheferna var inledningsvis skeptiska och såg inte fördelarna med att ta steget över till BIM. Den största utmaningen var med andra ord att förändra attityden och få alla att förstå fördelarna med BIM och vad ett byte av plattform faktiskt skulle innebära. Cheferna samtyckte till bytet, men i själva verket var Ludmila ganska ensam i processen, vilket inte var bästa tänkbara utgångspunkt för förändringsarbetet. Det är oerhört viktigt att ha uppbackning från ledningen, eftersom den nya processen påverkar allt man gör från första skiss till kundavtal och slutligt resultat. Dessutom är det viktigt att kunderna förstår varför det är så viktigt att ta steget över till BIM, berättar Tariq. Det lyckades vi tyvärr inte förmedla just då. Även om Ludmila lyckades få de anställda att gå kurser i Revit, så förstod de inte vitsen med att 3

4 I rollen som konsulent har Petter og Cad-Q i høj grad været med til at bygge bro over tårernes dal, hvor medarbejderne i overgangsperioden har haft brug for hjælp til at holde gejsten oppe, mens de lærer de nye arbejdsmetoder at kende med: Commitment: Participation Comprehension Interaction Engagement använda programmet. Det blev med andra ord fel från början, så därför valde vi att kontakta Petter Alm på Cad-Q, fortsätter Tariq. Petter Alm från Cad-Q berättar: Efter en tid märkte vi att de anställda inte använde sig av det de lärt sig på kurserna, utan istället fortsatte att använda AutoCAD i sina projekt. Vi var helt enkelt tvungna att tänka om och gå en annan väg för att komma tillrätta med problemet. Implementeringsplan för BIM (med BIM-roller, BIMhantering (inklusive wiki - och BIM-grupper)) När BIM-gruppen och Cad-Q insåg att den första planen med kurser och extern support inte fungerade som man tänkt, utarbetade man en ny implementeringsplan. Eftersom man var en av pionjärerna inom BIM, fanns det fortfarande inte mycket hjälp att hämta från Autodesk gällande branschpraxis, så det var learning by doing som gällde. Frågan var bara vilka metoder man skulle använda sig av och hur: Petter Alm bestämde sig för att ta reda på aktuell status, sätta upp gemensamma mål och definiera rollerna för att på så sätt effektivisera processerna och hjälpa Cedervall att möta kraven på marknaden. Han formulerade bland annat följande målsättningar: På kort sikt att inse fördelarna med att använda Revit och förstå behovet av BIM På lång sikt att planera för kompetensutveckling och utveckling av arbetsmetoder Att upprätta en åtagandeplan Utveckling av arbetsmetoder Revit-caféer För att kunna analysera arbetsmetoderna, var de tvungna att lära sig att effektivisera designprocessen och på så sätt fastställa gemensamma arbetsmetoder, som också användes av alla. För att kunna fastställa hur vi överhuvudtaget skulle arbeta, behövde vi samla in fakta om hur medarbetarna faktiskt arbetade. Därefter tog vi fram en implementeringsplan för BIM, som bland annat omfattade riktlinjer för utvecklingen av en wiki, tips & tricks samt riktlinjer för interna möten och spridning av information, förklarar Petter Alm på Cad-Q. Petter Alm tog rollen som processamordnare och mentor och fanns på plats en gång i veckan för att hjälpa till att lösa de problem som uppstått. När vi började arbeta på detta sätt, såg vi plötsligt ett stort engagemang från alla involverade, eftersom de nu kunde se syftet med övergången till något nytt, berättar Tariq. Tack vare att vi arbetat så tätt inpå varandra med detta, har vi lyckats skapa en helt ny syn på BIM-processen. Vi är fortfarande i behov av rådgivning när det gäller val av rätt metoder, problemlösning med mera, men numer träffas vi varje tisdag på så kallade Revit-caféer, där alla kan ta 4

5 PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Lösningen i korthet: Projektmallar och ett stort innehållsbibliotek komponenter och produkter som är anpassade till svenska standarder upp problem de stött på i sina respektive projekt. Vi träffas även i projektgruppen för kortare genomgångar för att styra upp arbetet och utnyttja hjälpen från Petter på bästa sätt. Vi har även praktisk undervisning en gång i veckan, där en grupp om 4-5 personer diskuterar aktuella frågor. Om problemen inte är så många eller omfattande, finns oftast Petter till hands på kontoret och går runt och hjälper medarbetarna på plats. På så sätt har Petters och Cad-Q:s roll som konsulter lyckats överbrygga tårarnas dal, och hjälpt medarbetarna att hålla gnistan uppe i den ibland ganska tuffa övergången till nya arbetsmetoder. Enligt Tariq råder det inga tvivel om att övergången har varit betydelsefull och helt avgörande för företagets överlevnad och den framgång de upplever idag. Om jag skulle göra om samma resa, hade jag börjat med att försäkra mig om att både ledningen och användarna var med på tåget. Man måste noga planera varje steg, vilket även omfattar kunderna som måste vara införstådda med att BIM kommer att användas i deras projekt, även om de inte själva frågat efter det. Det är viktigt att medarbetarna går rätt kurser och får personlig support varje vecka, inte minst för att bevara deras engagemang och få dem att vilja fortsätta på resan. Dessutom är det viktigt att man börjar med ett projekt, där man får tillfälle att lära känna processerna genom att arbeta med dem och har tillgång till en färdig lösning. Jag vill avsluta med att påpeka vikten av att komma igång nu, innan det är för sent, och säkerställa att man får med sig rätt mentor på denna viktiga resa, avslutar Tariq övertygande. Sheet Manager håll ordning på vyer, kopiera ritningar och skapa mer detaljerade ritningsförteckningar snabbt och enkelt Door Tool automatisk hantering av dörrar och tillhörande data Filter Elements sök och välj den artikel som ska redigeras Kraftfulla funktioner som hjälper dig att välja objekt baserat på parameterinformation eller typ samt återanvända sökningar Funktioner för kollisionskontroll och regelbaserade funktioner (namngivning, rumsdefinitioner, tillgänglighet etc.) Generering av dörrkort med bättre kontroll över data i dina projekt Kontakta oss för mer information: Per Carlsson Business Area Manager AEC Mobil per.carlsson@cad-q.se 5