PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret

Transkript

1 PERSONALHANDOK 1(10 ) DIN ARETSPLATS Här ges en kortare information om det vi tror är mest viktigt för Dig att känna till samt vilka rättigheter och skyldigheter Du har som anställd. ANSTÄLLNING De flesta som arbetar inom kommunen är tillsvidareanställda men det kan även förekomma anställning för viss tid eller viss säsong. Den vanligaste visstidsanställningen är semester eller sjukvikarie Allmän visstidsanställning. Säsongsanställning är vanligast inom park- och fritidsförvaltning. Lärare som saknar föreskriven utbildning får enligt skollagen anställas för högst ett år i taget. Arbetstagare som fyllt 67 år Provanställning kan förekomma i särskilda fall. För lärare vars anställning regleras i ilaga M tillämpas automatiskt provanställning. INTYG OM ARETSFÖRMÅGA OCH HÄLSOUNDERSÖKNING Arbetsgivaren kan begära läkarintyg om arbetsförmåga innan anställning sker. Kostnaden för intyget betalas av arbetsgivaren. Särskilda bestämmelser om hälsoundersökningar finns bl a för personal som handskas med mat. ARETSTID Den normala arbetstiden för heltidsanställd arbetstagare är 40 timmar per helgfri vecka. Arbetar Du även på helgdagar är vanligtvis arbetstiden i genomsnitt 3 timmar och 15 minuter. För lärare och vissa grupper inom vården gäller särskilda arbetstidsvillkor.

2 PERSONALHANDOK 2(10 ) UPPSÄGNINGSTID I lagen om anställningsskydd finns uppsägningstiderna reglerade. Har Du en tillsvidareanställning och vill säga upp Dig är Din uppsägningstid en månad. Om Du varit anställd minst tolv månader gäller allmänna bestämmelser (A) och Din uppsägningstid är då tre månader. Det finns avvikande bestämmelser från reglerna om tre månaders uppsägningstid för arbetstagare inom Kommunals avtalsområde (lokalvårdare, arbetstagare inom vården, barnskötare, skolmåltidsbiträden och kommunalarbetare). För dessa kategorier gäller en månads uppsägning. Skulle arbetsgivaren behöva säga upp Dig gäller bestämmelserna i lagen om anställningsskydd (LAS). Det innebär bl a att uppsägningen ska vara sakligt grundad och göras skriftligt. Uppsägningen enligt LAS varierar mellan en och sex månader beroende på hur länge Du varit anställd (för anställning som påbörjats före 1 januari 1997 beror i stället uppsägningstiden på åldern). Vid uppsägning från arbetsgivarens sida kan i vissa fall uppsägningstiden vara sex eller 12 månader. Vid anställning för viss tid eller viss säsong finns ingen uppsägningstid då anställningen upphör automatiskt vid den fastställda anställningstidens slut. AVGÅNG MED PENSION Om inte annat följer av pensionsbestämmelserna som gäller för Dig är Du skyldig att lämna Din anställning när Du fyller 67 år. LÖN Är Du anställd för en sammanhängande tid av minst tre månader och med minst 40 procent i sysselsättningsgrad ska överenskommelse träffas med arbetsgivaren om en fast kontant månadslön. Har Du en anställning som är kortare tid än tre månader och/eller med mindre sysselsättningsgrad än 40 procent utbetalas i regel timlön som fastställs efter överenskommelse. Lönen kan sedan under anställningstiden ses över regelbundet i samband med lokala löneöversynsförhandlingar.

3 PERSONALHANDOK 3(10 ) LÖNEUTETALNING Utbetalning av lön sker den 27:e i varje månad. Om den dagen är lör-, söneller helgdag görs utbetalningen närmast föregående vardag. Månadslönen utbetalas oftast vid löneutbetalningstillfället under innevarande månad. Om Du vill ha lönen insatt på annan bank än Nordea meddelar Du detta till Din egen bank eller till Nordea. Har Du skattejämkningsbeslut skall detta insändas till Norbergs kommun Löneservice Norberg ÖVERTID Kompensation för övertid utges antingen som kontant ersättning eller ledighet. Normalt är den kontanta ersättningen 10 procent av timlönen (1/165 av månadslönen) för de timmar som ligger två timmar före eller efter den normala arbetstiden. Kompensationsledigheten är i motsvarande fall 1,5 timme för varje övertidstimme. För övrigt övertidsarbete utges i regel kontant ersättning med 240 procent av timlönen eller ledighet med två timmar för varje övertidstimme. I ersättningen ingår semesterersättning. Förvaltningschef (motsvarande) har inte rätt till kompensation för övertidsarbete. Om Du är deltidsanställd utges ersättning med 120 procent av timlönen tills Du arbetat lika många timmar som en heltidsanställd. Vid arbete som överstiger åtta timmar per dag - eller i schema upptagen längre tid utges övertidskompensation. Samma sak gäller vid arbete på lör-, sön- eller helgdag som inte är ordinarie arbetstid. SÄRSKILDA ERSÄTTNINGAR Särskilda ersättningar utgår enligt nedan:

4 PERSONALHANDOK 4(10 ) FÄRDTID Om Du är på inrikes resa utanför den vanliga verksamhetsorten och måste färdas på tid som inte är ordinarie arbetstid kan Du få färdtidsersättning. Ersättningen är 55,0 kr per timme för de första 10 timmarna och 111,70 kr för tid därutöver under en och samma kalendervecka. OEKVÄM ARETSTID Om Du fullgör arbete på tid som anses som obekväm arbetstid får Du ersättning enligt nedan: Vardagskvällar kl Vardagsnätter kl Lör-, sön- och helgdag Nyårs-, påsk-, pingst-, midsommar- eller julhelg under O-tilläggstid 1,30 kr per timme 36,90 kr per timme 45,50 kr per timme 91,10 kr per timme JOUR OCH EREDSKAP Arbetsgivaren kan, om det är nödvändigt, begära att Du är i jour eller beredskap. Med jour menas att Du måste stanna kvar på Din arbetsplats och med beredskap menas att Du måste vara anträffbar på annan av arbetsledningen godkänd plats. Om Du har jour är Du skyldig att utföra arbete när behov uppstår. Vid beredskap ska Du utan dröjsmål infinna Dig för att utföra arbete. Jourersättning Jourersättning mer än 50 tim eredskapsersättning eredskapsersättning mer än 150 tim 30,70 kr per timme 61,50 kr per timme 14,0 kr per timme 29,20 kr per timme För jour och beredskap förlagd till lör-, sön- och helgdag förhöjs angivna belopp med 100 procent.

5 PERSONALHANDOK 5(10 ) FÖRSKJUTEN ARETSTID eordras Du att arbeta på annan tid än Din normala får Du tidsförskjutningstillägg i maximalt 9 dagar. Ersättning för dag som enligt föregående schema skulle vara fridag För övrig tid 67,90 kr per timme 34,00 kr per timme Under de två första kalenderdagarna höjs tillägget med 50 procent. Tillägget utges inte om Du fått underrättelse om den ändrade arbetstidsförläggningen tio dagar i förväg. LEDIGHETSFÖRMÅNER SJUKDOM MM Som anställd har Du vid ledighet p g a sjukdom, olycksfall eller arbetsskada normalt rätt till sjuklön enligt lag. Sjuklön utges inte för den första sjukdagen (karensdag). Under de följande dagarna, dock längst t o m 14:e dagen i sjukperioden får Du behålla 77,6 procent av Din lön och vissa andra anställningsförmåner. Är Du sjuk längre tid än 14 dagar får Du dessutom avtalsenlig sjuklön som är 10 procent av den lön Du går miste om på grund av sjukledigheten. Detta gäller från och med dag 15 till och med dag 90 i sjukperioden. Om det är nödvändigt att det sker under arbetstid får Du bl a besöka läkare eller sjukhus utan löneavdrag. lir Du sjuk ska Du anmäla detta till Din arbetsplats och inrapportera detta i självservice. Är Du sjuk i mer än sju dagar måste Du lämna in ett läkarintyg. Om sjukdomen kan antas vara en arbetsskada ska Du tillsammans med Din arbetsledare fylla i en arbetsskadeanmälan.

6 PERSONALHANDOK 6(10 ) FÖRÄLDRALEDIGHET Arbetstagare, som sammanhängande varit anställd minst 365 dagar före ledighet med föräldrapenning, kvalificerar sig för föräldrapenningtillägg. Tillägget utges med 10 procent av lönebortfallet beräknad per kalenderdag från första dagen av föräldraledigheten och multipliceras med antalet kalenderdagar som ledigheten omfattar. Är ledigheten kortare än 90 dagar beräknas tillägget utifrån antalet kalenderdagar som ledigheten omfattar. Föräldrapenningtillägget ska utges till arbetstagare vid första ledighetstillfället (per födelse) och utbetalas i samband med ledighetens början. åda föräldrarna kan få föräldrapenningtillägg. Arbetstagare, vars fasta kontantlön överstiget 3,33 % av prisbasbeloppet och som varit sammanhängande anställd i minst 10 kalenderdagar före ledighet med föräldrapenning, får föräldrapenningtillägg. Ersättningen utges under högst 270 kalenderdagar per födelse. eloppet motsvarar skillnaden mellan 77,6 % av lönebortfallet beräknat per kalenderdag och högsta belopp för föräldrapenning. I föräldrapenningtillägget ingår semeterlön och semesterersättning med belopp som förutsätts i semesterlagen. Kvinnlig arbetstagare har rätt att vid högst två tillfällen, under havandeskapet, besöka mödravårdscentral utan löneavdrag. CIVIL- OCH VÄRNPLIKT Vid ledighet för viss reservbefälsutbildning får Du behålla 25 procent av lönen. Vid ledighet för bl a repetitionsutbildning får Du dagpenning som motsvarar Din sjukpenning från försäkringskassan. ENSKILDA ANGELÄGENHETER Vid ledighet för enskilda angelägenheter kan Du, om det finns synnerliga skäl för ledigheten, få behålla Din lön under sammanlagt tio arbetsdagar per kalenderår. Som synnerliga skäl räknas nära anhörigs svårare sjukdom eller bortgång, begravning och urnsättning samt bouppteckning. estämmelsen gäller inte vid barns sjukdom mm om arbetstagaren har rätt till ersättning från försäkringskassan.

7 PERSONALHANDOK 7(10 ) SEMESTER Semesterförmåner utges enligt semesterlagen men avtalet ger Dig förmånligare semestervillkor än vad lagen anger. För arbetstagare med ordinarie arbetstid måndag fredag betraktas varje arbetsdag som infaller under semestertiden som en semesterdag. För övriga arbetstagare beräknas antalet semesterdagar utifrån en semesterkoefficient som beräknas utifrån fastställt schema. Följande semesterdagar gäller: Ålder -39 år år 50 år Semesterdagar Om arbetsgivaren och Du är överens kan Du, istället för betald semesterdag, få kontant ersättning för semesterdagar utöver lagens 25. Semesterledighet ska, om möjligt, förläggas så att minst fyra veckor av ledigheten förläggs till juni augusti eller efter förhandlingar även till maj och september. Ledigheten får dock förläggas till annan tid av året om arbetstagaren så önskar eller i vissa andra fall. Lärares semester hänförs till de 45 första kalenderdagarna av ferieperioden. Om Du har fast kontant månadslön är innevarande kalenderår både intjänandeoch semesterår. Du behåller Din ordinarie lön under semestern. Dessutom får Du semesterdagstillägg för varje uttagen semesterdag. Semesterdagstillägget utgör den utfyllnad som behövs för att uppnå den ersättningsnivå som semesterlagen förutsätter. Om Din ersättning per semesterdag understiger 120 kr per timme får Du genom semesterlönetillägget ytterligare 14,40 kr per timme. Har Du anställning med timlön utbetalas semesterersättning med 12 procent månadsvis. Om Du har rätt till 31 eller 32 semesterdagar ska procentsatsen i stället vara 14, respektive 15,36 procent. Alla arbetstagare som under ett semesterår har rätt till mer än 20 betalda semesterdagar har rätt att spara en eller flera av de överskjutande dagarna till ett senare semesterår. Antal sparade dagar får inte överstiga 40 dagar. Du har rätt att omvandla vissa semesterdagar till timmar för att kunna få ledigt del av dag under enstaka dag eller under en kortare eller längre period. Denna möjlighet gäller dels betalda semesterdagar som under innevarande semesterår

8 PERSONALHANDOK (10 ) överstiger 25 och dels den sparade semestern från tidigare år som överstiger 25 sparade semesterdagar. Du kan även välja att spara innevarande års semester som överskrider 25 som semestertimmar till ett senare år. Antalet sparade semestertimmar får inte överstiga 10 timmar. För arbetstagare med uppehålls- eller ferielön gäller särskilda bestämmelser. ÖVRIGA LEDIGHETER Du har även rätt till vissa ledigheter enligt lag. Exempel på detta är Studieledighet Svenskundervisning för invandrare Närståendevård Ledighet för att bedriva näringsverksamhet Rätt till ledighet av trängande familjeskäl PENSIONER Som anställd i kommunen har Du en kommunal tjänstepension enligt pensionsoch försäkringsavtalet KAP-KL. Vissa övergångsbestämmelser kan innebära att äldre bestämmelser ska tillämpas. EFTERLEVANDEPENSION I pensionsavtalet finns även en pensionsförmån som betalas ut till Dina efterlevande om Du avlider. Efterlevandepensionen gäller till förmån för den närmaste familjen. AVTALSFÖRSÄKRINGAR Arbetsgivaren har tecknat följande kollektivavtalsförsäkringar Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS-KL) som ger kompletterande ersättning vid arbetsoförmåga som orsakats av sjukdom. Trygghetsförsäkring (TFA-KL) vid arbetsskada som ger ersättning om Du under Din anställning drabbas av arbetsskada.

9 PERSONALHANDOK 9(10 ) Tjänstegrupplivförsäkring (TGL-KL) som ger ersättning vid dödsfall. Avgångsförmåner (AGF-KL) vid uppsägning på grund av arbetsbrist på grund av omorganisation, varaktig indragning eller nedläggning av verksamhet. ÖVRIGT ISYSSLA Du ska som arbetstagare, på begäran, anmäla bisyssla och lämna de uppgifter som behövs för bedömning av bisysslan. isyssla får förbjudas om arbetsgivaren bedömer att bisysslan kan inverka hindrande för arbetsuppgifterna påverka arbetstagarens handläggning av ärenden i sitt arbete innebära verksamhet som konkurrerar med arbetsgivarens ARETSSKADOR OCH TILLUD Arbetsskada och tillbud ska omgående anmälas till närmaste arbetsledare. Särskilda blanketter för anmälan av arbetsskada och tillbuds finns hos arbetsledaren. FÖRETAGSHÄLSOVÅRD Fagersta kommun är ansluten till Arbetsmiljögruppen och har härmed tillgång till medicinsk, teknisk och psykosocial företagshälsovård. Arbetsmiljögruppen ska ägna sig åt förebyggande arbetsmiljöarbete och sjukdomar/skador som kan ha samband med arbetsmiljön. Vid andra sjukdomar hänvisas till den allmänna sjukvården. Du kan själv kontakta Arbetsmiljögruppen för telefonrådgivning, tfn TERMINALGLASÖGON Om Du arbetar mer än en timme per dag vid bildskärm kan Du vid behov få betalda terminalglasögon.

10 PERSONALHANDOK 10(10 ) Glasögonen skall utprovas och beställas hos Glasögoncentrum Synsam, Järntorget 2 eller hos Glasögoncentralen A, Järnvägstorget 2 (Västanfors). FÖRSLAGSVERKSAMHET Förslagsverksamheten är ett sätt att ta tillvara de anställdas idéer till förbättringar av arbetet och/eller arbetsmiljön genom egna förslag till förbättringar, att ta tillvara de anställdas kunskaper och erfarenheter, att stimulera nytänkande och nyskapande och att skapa utveckling av den kommunala verksamheten. Förslagsverksamheten är öppen för alla anställda enskilt eller i grupp. För att ett förslag ska kunna belönas krävs att det tillförs något nytt, att viss självständig idégivning förekommit, att förslaget innebär påvisbara fördelar för arbetsgivaren och att förslaget innebär en prestation utöver förslagsställarens normala arbete. Speciell blankett finns som Du kan rekvirera från personalkontoret. FRISKVÅRD ad och gym Du får kostnadsfritt besöka Fagerstahallen för att simma eller träna i Olympic gym. Antalet besök är inte maximerat. Kom i form Motionera minst 30 minuter vid 100 tillfällen under ett år så får Du delta i utlottning av en cykel till ett värde av kronor eller en träningsoverall till ett värde av 500 kronor. Motionskort finns på vårt intranät eller hämtas på personalkontoret. PERSONALLUNCH Möjlighet finns att äta lunch till självkostnadspris på kommunens skolor eller på äldreomsorgens institutioner. Har Du ytterligare frågor som inte berörs i denna informationsskrift ta kontakt med Din närmaste arbetsledare eller kontakta någon av oss på personalkontoret.

11 PERSONALHANDOK 11(10 )