Utforska, upptäck och analysera. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

Transkript

1 Utforska, upptäck och analysera Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

2 Copyright QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense och Qlik-logotypen är varumärken som har registrerats i ett flertal länder eller används som varumärken av QlikTech International AB. Andra varumärken häri är varumärken som tillhör respektive ägare.

3 Innehåll 1 Om detta dokument 5 2 Upptäck och analysera Rutinmässig analys Utforskande analys 6 3 Interagera med visualiseringar Förhandsgranska urval 7 Inga urval 7 Ett urval har gjorts 7 Ett andra urval har gjorts Den associativa urvalsmodellen 9 Urvalstillstånd 9 Urvalstillståndet 10 Det möjliga (valbara) tillståndet 10 Det parallella tillståndet 12 Det uteslutna tillståndet 12 Det valda uteslutna tillståndet Visuell utforskning 14 På en liten skärm Typer av urval i visualiseringar 16 Göra val genom att klicka 17 Göra val i intervall 17 Göra val med lasso 18 Göra val i teckenförklaringen 19 Göra val i etiketter 19 Göra val genom att rita Flytta omkring i en visualisering 22 Använda val av värden med lasso 23 Interaktion med pekenhet 23 Interaktion med dator (mus) 23 Alternativ metod 23 Visualiseringar där val med lasso måste vara aktiverat Avbryta datahämtning 24 4 Utforska med urval Söka i en hel datauppsättning 26 Göra en sökning 26 Resultatlista 27 Söka i det aktuella urvalet 27 Snabbkommandon för tangentbord 28 Smartsökning Söka i urvalen 29 Sökning i listor 29 Textsökning 30 Jokertecken 30 Ungefärlig sökning 31 Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

4 Innehåll Numerisk sökning 31 Sökning med hjälp av uttryck Redigera urvalen Låsa och låsa upp urval 32 Låsa urval 32 Låsa upp urval Gå bakåt och framåt i urval Använda urvalsverktyget 35 Göra val och rensa val 35 Söka i avsnittet APPDIMENSIONER 36 5 Hålla reda på data med hjälp av bokmärken 37 6 Välja data från en visualisering Begränsningar Exportera en visualisering (enheter med pekskärm) 38 Exportera till PDF 38 Exportera som bild 39 7 Exportera ett ark Exportera ett ark (enheter med pekskärm) 40 8 Exportera en visualisering Exportera som bild 42 Aktuella alternativ 42 Anpassade alternativ 42 Ställa in en ny bildbredd 42 Ställa in en ny bildhöjd 42 Ställa in en ny bildupplösning Exportera till PDF 43 9 Felsökning Upptäck Min sökning ger inga resultat 44 Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

5 1 Om detta dokument 1 Om detta dokument Läs mer om hur du gör upptäckter bland dina data med hjälp av olika verktyg. Dokumentet härrör från onlinehjälpen för Qlik Sense. Det är avsett för användare som vill läsa delar av hjälpen offline eller enkelt skriva ut sidor. Det innehåller ingen ytterligare information jämfört med onlinehjälpen. Använd online-hjälpen eller de andra dokumenten för att läsa mer. Du hittar dessa dokument och mycket annat på help.qlik.com/sense. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

6 2 Upptäck och analysera 2 Upptäck och analysera När du har skapat din app och läst in data i den kan du börja använda den för data discovery och analys. 2.1 Rutinmässig analys Det här är en typisk rutinanalys som används för att regelbundet följa upp nyckeltal. Här är några exempel på KPI:er som det kan vara värt att hålla ett öga på: den totala försäljningen mot kvoten varje morgon den totala försäljningen mot den totala försäljningen under samma period föregående år order som är placerade men ännu inte levererade i slutet av veckan försäljning per region en viss dag varje månad 2.2 Utforskande analys Ibland när du analyserar data kommer du på att något saknas i appen som du har tillgång till. Även om Qlik Sense låter dig filtrera data effektivt genom att göra flera val kanske du vill anpassa de befintliga visualiseringarna, dimensionerna eller måtten för att kunna utforska data och på så sätt få nya kunskaper. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

7 3 Interagera med visualiseringar 3 Interagera med visualiseringar Du gör urval genom att klicka och dra i de olika visualiseringarna. När du gör ett urval uppdateras alla associerade visualiseringar omedelbart så att urvalet avspeglas. Du bekräftar valet genom att klicka på m eller genom att klicka någonstans på arket utanför visualiseringen. Du kan även klicka i en annan visualisering, och då genereras ett nytt val. Du kan även bekräfta genom att trycka på returtangenten. Du kan ångra ett val genom att klicka på E. Du kan även trycka på Esc-tangenten för att ångra något. Standardinställningen är att nya urval i en visualisering läggs till de föregående. Klicka på elementet om du vill avmarkera det. På en dator kan du hålla ned Ctrl medan du gör ett urval för att automatiskt ta bort tidigare urval i en visualisering och enbart behålla det nya urvalet. 3.1 Förhandsgranska urval Följande bilder visar hur visualiseringar omedelbart uppdateras när ett urval görs. Inga urval I denna bild har inget urval gjorts. Ett urval har gjorts I denna bild görs ett val (i filterrutan Region), och alla associerade visualiseringar uppdateras. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

8 3 Interagera med visualiseringar Ett andra urval har gjorts I denna bild görs ett andra val (i stapeldiagrammet Total Sales). Det bekräftar automatiskt det första urvalet och presenterar en förhandsgranskning av det nya urvalet. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

9 3 Interagera med visualiseringar Det är skillnad på följande urval i filterrutor: Avbryt val (E) och Ta bort val (:). Med E rensar du bara det senaste urvalet, men : rensar alla urval. 3.2 Den associativa urvalsmodellen Att göra urval är det viktigaste sättet att arbeta med Qlik Sense. Med hjälp av urval filtrerar användaren fram vissa delar av de data som läses in i Qlik Sense. Du använder dig av urval för att fokusera på något som du vill veta mer om. Qlik Sense reagerar med att färgkoda värden enligt deras urvalstillstånd. Du kan tänka på din interaktion (dina urval) som indata för Qlik Sense och utdata som resultatet av utvärderingen av urvalen i Qlik Sense som ger färgkoderna som visas på datavärdena. Indatatillståndet: det urval du har gjort, vare sig fältvärdet är valt eller ej. Utdatatillståndet: fältvärdet kan vara möjligt eller inte, beroende på urvalets logiska inferens. Urvalstillstånd I takt med att du gör urval ändrar värdena färg. Färgkodning används i filterrutor, urvalslistelement och urvalsverktyget med de typiska Qlik Sense-färgerna grönt, vitt och grått. Färgerna ger dig information om vilka fältvärden som är valda, alternativa, valbara respektive uteslutna. Tabellen nedan visar vilka färger som används för de olika tillstånden. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

10 3 Interagera med visualiseringar Vald Valbar Alternativ Utesluten Valda uteslutna Grön, med en bock som urvalsindikator Vit Ljusgrå Mörkgrå Mörkgrå, med en bock som urvalsindikator Urvalstillståndet När du väljer ett eller flera värden i en filterruta och värdena blir gröna, har de hamnat i urvalstillståndet "vald". I bilden nedan är värdet 1910s valt. Med valet filtreras en delmängd av data ut, och filterrutorna Decade och Year uppdateras i enlighet med det gjorda valet. Filterrutorna har sammanlagt fyra tillstånd. Förutom det valda tillståndet (grönt) finns det även möjliga värden (vita), ljusgrå värden (alternativa) och mörkgrå värden (uteslutna). Tillstånden förklaras i avsnitten som följer. Det möjliga (valbara) tillståndet I filterrutan Year är åren 1914 till 1919 vita (valbara) eftersom dessa värden alla hör till 1910s, som är det valda värdet i Decade. De möjliga värdena "associeras" med värdet Du skulle kunna förfina ditt urval genom att välja ett eller flera av de möjliga värdena. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

11 3 Interagera med visualiseringar I bilden nedan har användaren gjort en sådan förfining. Värdet 1918 är valt i filterrutan Year. Nu finns det aktuella val i två filterrutor. De enda möjliga värdena är därför de som associeras både med 1910s och med Det finns ett logiskt AND-villkor mellan val från olika filterrutor. Ett möjligt värde måste alltså associeras både med 1910s och med I filterrutan Year hittar du inte längre några värden i det möjliga tillståndet. Det beror på att inga värden är associerade både med 1910s och med Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

12 3 Interagera med visualiseringar Det parallella tillståndet I filterrutan Decade har värdet 1910s valts. Alla övriga fält i filterrutorna har tillstånd som styrs av deras relation till det valda värdet. Alla andra värden i filterrutan Decade är ljusgrå, vilket innebär att de är alternativa värden. Parallella tillstånd används för att visa värden som skulle ha varit möjliga om ett urval inte redan hade gjorts i detta fält. Innan 1910s valdes var alla värden i filterrutan Decade möjliga värden. De alternativa värdena utesluts logiskt, men de utesluts bara med ett enda urval (av ett eller flera värden) i samma filterruta. Om du rensar valen av 1910s i Decade hamnar alla värdena i det möjliga tillståndet. Du kan välja värden även om de är alternativa, men detta innebär att du till viss del gör ett nytt val i stället för att förfina ditt ursprungliga. Det som är användbart med alternativa värden är att du vet att det finns alternativ tillgängliga för samma uppsättning urval. Om du har en lista med säljare visar de alternativa värdena säljare som kanske kan hjälpa till eller ersätta den valda personen. Det uteslutna tillståndet När ett val görs, kan val i andra filterrutor automatiskt uteslutas eftersom de inte är associerade. I bilden nedan har 1910s valts. Därför har värdena 1920, 1921 och 1922 uteslutits. Uteslutningen syns tydligt eftersom åren 1920, 1921 och1922 inte ingår i 1910s De andra värdena i Decade är alternativa. De är alltså uteslutna, men du kan fortfarande välja dem och därigenom utöka urvalet. Om du skulle välja 1920s, skulle värdet bli grönt, vilket innebär att det är valt. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

13 3 Interagera med visualiseringar Men om du väljer något av de möjliga värdena i filterrutan Year, blir alla värdena i Decade, som tidigare var alternativa, uteslutna. När 1910s var det enda valda värdet, var de alternativa. Men med aktiva val i två filterrutor utesluts värden som inte matchar villkoret 1910s AND Värdena som är alternativa i Year utesluts bara av valet De är alla associerade med värdet 1910s och var i det möjliga tillståndet tills 1918 valdes. Det valda uteslutna tillståndet När du gör urval i mer än en filterruta kan du stöta på ett femte tillstånd: valt uteslutet. Som tidigare nämnts har varje fältvärde två olika tillstånd: Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

14 3 Interagera med visualiseringar Indatatillståndet: det urval du har gjort, vare sig fältvärdet är valt eller ej. Utdatatillståndet: fältvärdet kan vara möjligt eller inte, beroende på urvalets logiska inferens. Ett värde hamnar i det valda uteslutna tillståndet om värdet först väljs och sedan utesluts av ett urval i ett annat fält. För det valda uteslutna tillståndet är bocken ett tecken på att värdet först valdes och sedan uteslöts, i motsats till uteslutna värden som aldrig har varit valda. Ett mörkgrått fält med en bockmarkering visar att värdet tidigare var valt, men att ett nytt urval har gjort det valt uteslutet. Exempel: I bilden som följer valdes först värdena 1910s och 1920s. Värdena 1910s och 1920s var båda valda (gröna) och alla värden i filterrutan Year var vita (valbara) eftersom alla åren hör till eller 1920-talet och därför var logiskt möjliga värden efter det första urvalet. Nästa urval gjordes på åren 1914, 1915 och Nu är 1920s inte längre en del av det aktiva urvalet eftersom det andra urvalet utesluter 1920s logiskt. Däremot är 1920s fortfarande ett valt värde, och därför är det relevant att klassificera det som ett värde som är valt uteslutet. Först valdes det, men ett senare urval uteslöt det. Bocken särskiljer det från de uteslutna värden som aldrig har varit valda. Det mörkgråa värdet med en bock är vald uteslutet. 3.3 Visuell utforskning Du kan ändra en del av visualiseringsegenskaperna för att utföra ytterligare dataanalyser utan att göra urval eller redigera arket. En del av de saker som du kan ändra via menyn för visuell utforskning är följande: sortering av data, färgläggning efter dimension eller mått samt visning av etiketter. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

15 3 Interagera med visualiseringar Menyn för visuell utforskning finns i följande visualiseringar: stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram och spridningsdiagram. Exempel på menyn för visuell utforskning för visualisering av ett spridningsdiagram Gör följande: 1. När du utför en analys för du muspekaren över den visualisering där du vill göra ändringar. 2. Klicka på Ú högst upp på visualiseringen eller högerklicka på visualiseringen och välj Öppna utforskningsmenyn. 3. Uppdatera de egenskaper som du vill ändra. 4. Om du vill stänga menyn och spara ändringarna klickar du på Ú högst upp till höger av visualiseringen. Ändringarna sparas under sessionen. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

16 3 Interagera med visualiseringar Om du vill spara ändringarna inför framtida sessioner (och uppdatera dem i egenskapspanelen) klickar du på Behåll. Knappen är enbart tillgänglig för opublicerade ark, och för användare med behörighet att redigera arket. Om du inte klickar på Behåll för att spara ändringarna eller Ta bort för att ignorera ändringarna och senare klickar på Redigera för att redigera arket, kommer du att ombes att välja om du vill behålla eller ignorera de ändringar du gör när du analyserar arket. På en liten skärm Om du använder Qlik Sense på en mycket liten skärm (bredd på 480 pixlar eller mindre) gör du så här för att komma åt menyn för visuell utforskning: 1. Tryck på den visualisering som du vill ändra så öppnas den i helskärmsläge. 2. Tryck på Ú högst upp på visualiseringen eller tryck länge på visualiseringen och välj Öppna utforskningsmenyn. 3. Uppdatera de egenskaper som du vill ändra. 4. Om du vill stänga menyn och spara ändringarna trycker du på Ú högst uppe på visualiseringen, eller trycker länge och väljer Stäng utforskningsmenyn. 3.4 Typer av urval i visualiseringar När du analyserar dina data finns det olika möjligheter att göra val. Diagrammen och tabellerna har olika urvalsmönster. Vissa urvalstyper fungerar bäst för vissa visualiseringar. Du kan göra val i visualiseringarna Mätare, KPI och Text och bild. Tabellen nedan visar vilka typer av urval som kan göras i visualiseringarna. Göra val genom att klicka Göra val genom att rita Göra val i intervall Göra val med lasso Göra val i teckenförklaringen 1 Stapeldiagram m m m m m m Kombinationsdiagram m m m m m m Filterruta m m Mätare Göra val i etiketter 1 Göra val i teckenförklaringen är inte tillgängligt i en visualisering när du färglägger efter uttryck. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

17 3 Interagera med visualiseringar KPI Linjediagram m m m m m m Karta m m m m Cirkeldiagram m m m m m Pivottabell m m Spridningsdiagram m m m m Tabell m m Text och bild Trädkarta m m m Göra val genom att klicka Du klickar för att markera enskilda värden eller datapunkter, en i taget. Om du vill avmarkera ett värde eller en datapunkt klickar du på det. Ett cirkeldiagram där sektorn Nordic är vald Göra val i intervall Du ritar dina urval, antingen på y-axeln eller x-axeln. För en axel som visar mätvärden kan du också klicka på intervallbubblan för att ange ett specifikt numeriskt värde. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

18 3 Interagera med visualiseringar Exempel från stapeldiagram Exempel från linjediagram Göra val med lasso Om du vill göra urval genom att rita måste du först klicka i visualiseringen och aktivera urval med lasso genom att klicka på högst upp i visualiseringen. På en dator kan du även trycka på Skift för att göra ett urval. Rita en cirkel på fri hand för att markera och välja datapunkter. Exempel från spridningsdiagram Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

19 3 Interagera med visualiseringar Göra val i teckenförklaringen Du kan klicka i teckenförklaringen för att välja värdena. Göra val i teckenförklaringen är inte tillgängligt i en visualisering när du färglägger efter uttryck. Exempel från cirkeldiagram Göra val i etiketter Du kan klicka på dimensionens etiketter för att göra val. När dimensioner är grupperade eller staplade markeras hela gruppen eller stapeln. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

20 3 Interagera med visualiseringar Val av åren 2011, 2012 och 2013 med etiketter. Klicka på valfritt år för att välja hela gruppen Göra val genom att rita Om du vill göra urval genom att rita måste du först klicka i visualiseringen och aktivera urval med lasso genom att klicka på högst upp i visualiseringen. På en dator kan du även trycka på Skift för att göra ett urval. Du ritar en frihandslinje för att välja flera värden eller datapunkter samtidigt. Du kan inte rita för att avmarkera värden eller datapunkter. Exempel från stapeldiagram I en tabell eller filterruta ritar du tvärs över flera värden för att välja dem. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

21 3 Interagera med visualiseringar Filterruta exempel I ett linjediagram ritar du längs med en linje för att välja ett antal datapunkter. Exempel från linjediagram I ett spridningsdiagram ritar du tvärs över ett antal datapunkter för att välja dem. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

22 3 Interagera med visualiseringar Exempel från spridningsdiagram 3.5 Flytta omkring i en visualisering Du kan svepa/dra för att panorera och flytta omkring i visualiseringarna och sedan slå på att göra val med lasso för att rita och välja. När du arbetar med visualiseringar måste du ofta flytta omkring för att hitta de data du söker efter. Särskilt på en pekskärm är det naturligast sättet att flytta omkring på att svepa. Du flyttar omkring genom att svepa till de data som du vill välja och sedan väljer du. När du flyttar omkring är att göra val genom att rita och med lasso avaktiverat för att bläddringen inte ska avbrytas och för att undvika oavsiktliga val. De andra valalternativen är tillgängliga som vanligt. Val av värden med lasso Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

23 3 Interagera med visualiseringar Använda val av värden med lasso När du gör ett val med lasso varierar hur du gör detta på vilken typ av enhet du använder. Interaktion med pekenhet Gör följande: 1. Tryck på för att aktivera val med lasso. 2. Gör ett val genom att rita. Du kan göra flera val i rad. 3. Bekräfta ditt val. Svep med två fingrar om du behöver gå och panorera mellan val. Interaktion med dator (mus) Gör följande: 1. Gör ett val genom att trycka på och hålla ner Skift-tangenten och rita. Du kan göra flera val i rad. Du kan välja värde med lasso så länge Skift är nedtryckt. 2. Bekräfta ditt val. Alternativ metod Gör följande: 1. Klicka inom visualiseringen utan att göra något val. Valalternativen visas längst upp i visualiseringen. 2. Tryck på för att aktivera val med lasso. 3. Gör och bekräfta valet. Du kan klicka på för att aktivera och avaktivera val med lasso om du behöver gå och panorera mellan urval. Visualiseringar där val med lasso måste vara aktiverat I följande visualiseringar måste du aktivera val med lasso: Stapeldiagram Kombinationsdiagram Linjediagram Karta Cirkeldiagram Spridningsdiagram Trädkarta Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

24 3 Interagera med visualiseringar 3.6 Avbryta datahämtning När du gör upptäckter i Qlik Sense och har dina data på en server kan de ibland uppstå en väntetid innan data hämtas. För att undvika långa väntetider visas knapparna Avbryt på varje visualisering efter ett tag, så att du kan välja att avbryta datahämtningen för en eller flera av visualiseringarna. Om du klickar på Avbryt, stoppar du datahämtningen för den visualiseringen, men hämtningen fortsätter i de visualiseringar som du inte har klickat på. När du har klickat på Avbryt visas en Försök igen-knappe i stället, så att du kan göra ett nytt försök att hämta data. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

25 4 Utforska med urval 4 Utforska med urval Under analys visas urvalen ovanför arket. Varje urvalselement har en liten stapel undertill som reflekterar urvalstillstånden för dimensionen i fråga. Tre tillstånd visas i staplarna: vald (grön), alternativ (ljusgrå) och utesluten (mörkgrå). Låsta värden indikeras med en låsikon. Urvalsrad Genom att klicka på ett urvalselement kan du granska, redigera eller ta bort det urvalet i popup-fönstret som visas. Du kan även söka efter dimensionsvärden eller låsa urvalet. I bilden som följer är valmenyn öppen. Beroende på de val som har gjorts dessförinnan är vissa alternativ kanske inte tillgängliga. Valmenyn i urvals-popupfönstret Tabellen som följer visar alternativen. Markera alla Alla värden blir valda (märks med m ). Alternativa värden ändrar tillstånd till valt (grönt). Uteslutna värden ändrar tillstånd till valt uteslutet. De är fortfarande mörkgrå, men nu är de valda (märkta med m ). Om du rensar de val som uteslöt de här värdena kommer de att byta tillstånd till valda (gröna). Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

26 4 Utforska med urval Välj möjliga Välj alternativ Alla möjliga värden (vita) är valda. Det här alternativet är aldrig tillgängligt i urvalselementet på grund av att de andra värdena blir alternativa eller uteslutna då ett urval görs. I en filterruta kan du emellertid ha möjliga värden som ett resultat av ett annat urval. När ett val redan har gjorts i ett fält, markeras eventuella alternativa värden i ljusgrått. Dessa värden är värden som skulle ha varit valbara (vita) om ett val inte redan hade gjorts i det fältet. När du väljer alternativa värden blir de värden som tidigare var valda alternativa. Välj uteslutna Om det finns alternativa värden blir de valda (gröna). De värden som tidigare var valda ändrar tillstånd till alternativt. Uteslutna värden ändrar tillstånd till valt uteslutet. Om det inte finns några alternativa värden blir uteslutna värden valda (gröna), och de tidigare valda värdena ändrar tillstånd till alternativt. Exportera data Exportera valda data till en Excel-fil. Välja data från en visualisering (sidan 38) 4.1 Söka i en hel datauppsättning När du analyserar data i ett ark är smartsökningsverktyget tillgängligt i urvalsraden. Klicka på F för att öppna smartsökningsverktyget. Göra en sökning Allteftersom du skriver din sökfråga filtrerar Qlik Sense fältvärdena och visar matchande element. En sökning efter fältvärden och dimensionsvärden görs (även dimensionsvärden som skapats som original). Om du använder fler än en sökterm och avgränsar dem med mellanrum tolkas de som separata söktermer. Om du vill att de ska tolkas som bara en sökterm ska du använda citationstecken(" ") för att hålla ihop dem, till exempel mountain bike eller färsk frukt. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

27 4 Utforska med urval Om du väljer ett dimensionsvärde bland sökresultaten visas fältnamnet (inte dimensionsnamnet) i urvalsfältet. Du kan rensa sökfältet genom att klicka på till höger i sökfältet. Resultatlista Sökresultaten visar de kombinationer av matchningar som hittades i Qlik Sense-databasen. Resultaten baseras på fältassociationer sorteras efter antal söksträngar som matchar, i fallande ordning. Om det finns fler än ett resultat som matchar din sökfråga visas en lista med matchningar sorterade efter relevans. Klicka på ett förslag för att infoga det i sökfältet. När du markerar ett resultat väljer du värdena, precis som när du markerar värden i visualiseringarna. I urvalsfältet visas de valda värdena och de visualiseringar som innehåller valda data uppdateras. Söktermerna jämförs alltid med början av orden i databasen. Om du söker efter röd visas inte bröd som en träff, men däremot visas rödare och rödast. Söktermerna för alla en färg för att göra det möjligt att identifiera matchnignarna. Om det finns fler än sex söksträngar återanvänds samma färger. Söka i det aktuella urvalet Om du har gjort ett val kan du utföra en sökning inom det urvalet. När du använder smartsökning görs detta automatiskt, allt du behöver göra är att lägga till söksträngar och utföra en ny sökning. Du kan göra detta om och om igen för att filtrera sökresultaten. Om du söker inom ett urval och frågan inte ger något resultat för en viss sökterm kan du starta en ny sökning genom att klicka på Starta en ny sökning för <sökterm>. Om du söker inom ett urval av flera olika term och frågan inte ger något resultat för någon av dina termer kan du visa delvisa matchningar genom att klicka på Visa delvisa matchningar. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

28 4 Utforska med urval Om du söker inom ett låst urval och frågan inte ger något resultat visas meddelandet Med aktuellt val finns inga matchningar för de här söktermerna: <dina söktermer>. Du kan då välja att låsa upp urvalet och göra en ny sökning. Snabbkommandon för tangentbord Beskrivningar av snabbkommandon för tangentbord utgår från att du arbetar i Windows. Använd Cmd istället för Ctrl för Mac OS. Snabbkommando Ctrl+F Piltangenter Tabb/högerpil Åtgärd Öppna/stänga smartsökning. Navigera till listan över förslag och sökresultat. Infoga föreslagen söksträng (i sökfältet). Retur Infoga föreslagen söksträng (i förslagslistan). Välj sökresultat. Esc Rensa sökfältet. Stäng smartsökningen (om sökfältet är tomt). Smartsökning Smartsökning är det globala sökverktyget i Qlik Sense. Smartsökning är tillgängligt när du analyserar data på ett ark, och den finns i fältet för urval. Smartsökning hjälper dig hitta associationer och göra urval bland dina data. Öppna den genom att klicka på F. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

29 4 Utforska med urval Om du gör en sökning med två sökobjekt genereras en sökfråga som inkluderar båda dessa och visar sedan resultat med denna kombination, med ett resultat per rad. På skärmdumpen kan du se ett exempel där kategorierna Product Type, Product Sub Group och Customervisar tillgängliga resultat från databasen. A B C Sökfält Föreslagna söksträngar Sökresultat 4.2 Söka i urvalen Du kan söka efter värden i urvalet och göra urval i den filtrerade listan. Gör följande: 1. Klicka på ett urvalselement. Popup-fönstret för urvalet visas. 2. Ange din söksträng. Medan du skriver filtreras listan så att enbart matchande värden visas. 3. Gör ett urval genom att klicka eller rita. 4. Bekräfta ditt val. Du kan bekräfta urvalet av alla matchande värden genom att trycka på Retur. Du kan ta bort söksträngen genom att klicka på E eller trycka på Esc. Sökning i listor Listsökningar gör det lättare när du söker efter eller filtrerar med hjälp av filterrutor, urvalselement och tabeller, och gör urval från resultatlistan. Särskilda villkor gäller för den smartsökning som är tillgänglig i urvalsraden. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

30 4 Utforska med urval Textsökning Allteftersom du skriver din söksträng filtrerar Qlik Sense fältvärdena och visar matchande element. Om du gör en normal sökning (utan jokertecken) visas strängar som matchar söksträngen. Om du använder flera strängar, som avdelas med blanktecken, tolkas var och en av dessa som separata söksträngar och visar alla fältvärden som innehåller någon av strängarna. Om du vill att de separata söksträngarna ska tolkas som en enda sträng använder du citattecken (" ") för att länka samman strängarna. Du kan även använda ett plustecken (+) för liknande resultat. Genom att använda ett plustecken anger du villkoret att strängar med plustecken måste ingå bland de matchande elementen. Strängarna behöver däremot inte ligga intill varandra eller ligga i den ordningsföljd som de angavs i. Sökningen är inte skiftlägeskänslig. Exempel "orange juice" orange juice +orange +juice Resultat Strängen orange juice hittar bara fältvärden som innehåller hela strängen. Utan citattecknen skulle alla fält som innehåller antingen orange eller juice visas. Hittar matchningar som orange juice, orange and apple juice och juice from oranges Jokertecken Du kan använda ett eller flera jokertecken i en söksträng. Följande jokertecken kan användas: Jokerteckensökning Representation * Noll eller fler tecken, inklusive blanktecken. Jokertecknet är flexibelt och matchar valfritt tecken eller teckenmängd i en viss placering.? Ett enskilt tecken, inklusive blanktecken. Detta jokertecken är användbart när du misstänker att en sträng kan vara felstavad, när du är osäker på stavningen eller om strängen innehåller specialtecken som kan vara svåra att återskapa korrekt. Om du använder jokertecken visas endast de poster som matchar hela söksträngen. Ett blanksteg innebär sålunda inte ett logiskt ELLER. Söksträngen '*creamed' ger ingen träff för "Rocky's creamed corn" eftersom värdet inte slutar med creamed. Söksträngen creamed* ger inte heller någon träff för "Rocky's creamed corn" eftersom värdet inte börjar på creamed. Exempel Resultat a* Hittar alla värden som börjar med bokstaven a inklusive strängar med flera ord där det första ordet börjar på a. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

31 4 Utforska med urval *b Hittar alla värden som slutar med bokstaven b, inklusive strängar med flera ord där det sista ordet slutar på b. *c* r?ck r??????d Hittar alla värden som innehåller bokstaven c, inklusive strängar med flera ord. Hittar alla värden som består av fyra bokstäver och börjar med r, som följs av valfritt tecken och slutar med ck, exempelvis rack, rick, rock och ruck. Hittar alla värden som består av ett ord med tre bokstäver som börjar på r och ett ord med fem bokstäver som slutar på d. Mellanslag i en söksträng har betydelse. Om du söker efter *corn får du träffar på strängar som slutar med exempelvis popcorn och corn. Om du använder ett mellanslag i söksträngen, * corn, får du bara träffar som slutar på corn. Ungefärlig sökning Ungefärlig sökning liknar vanlig textsökning, men jämför och sorterar alla fältvärden enligt hur lika de är söksträngen. Ungefärlig sökning är särskilt användbar när man misstänker att poster kan vara felstavade. Ungefärlig sökning kan också hjälpa dig hitta flera värden som är nästan identiska. Inled söksträngen med tecknet tilde "~". Medan du skriver sorteras värdena efter graden av likhet med söksträngen. De bästa matchningarna visas överst i listan. Om du trycker på returtangenten väljs det första värdet i listan. Numerisk sökning Numerisk sökning är mycket lik textsökning. Den enda skillnaden är att söksträngen måste inledas av någon av relationsoperatorerna ">", ">=", "<" eller "<=". Exempel Resultat >900 Hittar alla värden som är större än 900. <=900 Hittar alla värden som är mindre än eller lika med 900. >900<1000 Hittar alla värden som är större än 900 och mindre än <900>1000 Hittar alla värden som är mindre än 900 eller större än Sökning med hjälp av uttryck En uttryckssökning börjar alltid med ett likhetstecken (=). Uttrycket utvärderas för varje fältvärde i sökfältet. Alla värden för vilka sökuttrycket returnerar ett värde som inte är noll väljs. I en filterruta med Sales-värden kan du använda en sökning som: =Sum(Sales) > för att hitta värden större än Detta är en enkel sökning, och du kan få motsvarande resultat med numerisk sökning: > En uttryckssökning är ofta det enda valet. Om du till exempel vill söka efter värden i associerade fält måste du använda uttryckssökning. Exempel: Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

32 4 Utforska med urval Låt oss anta att du har en filterruta med försäljare. Du kan nu använda en uttryckssökning för de försäljare som har en försäljning som överskrider exempelvis Söksträngen liknar nu den tidigare söksträngen: =Sum(Sales) > Eftersom försäljningsvärdena är kopplade till försäljare kan du göra sökningen i filterrutansales Rep Försäljare med en försäljning som överskrider Redigera urvalen Om du under dataanalysen vill göra ändringar i urvalen kan du göra detta på urvalsraden. Gör följande: 1. Växla till arkvyn. 2. I urvalsraden ovanför arket klickar du på det urval som du vill redigera. Ett popup-fönster med urvalet visas. 3. I popup-fönstret väljer du de värden du vill lägga till eller rensa. 4. Bekräfta ditt val. Urvalet uppdateras. 4.4 Låsa och låsa upp urval Genom att låsa dina urval kan du skydda dem. Låsa urval Du kan låsa ett urval genom att klicka på \ i popup-fönstret för urvalet. Låset förhindrar ändringar i det här urvalet. Du kan varken ändra eller ta bort ett låst urval. Om du har låst ett urval och sedan försöker att välja uteslutna fältvärden kommer urvalselementet att blinka för att visa att det låsta urvalet hindrar det nya urvalet från att göras. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

33 4 Utforska med urval Låst urval Det går att gå bakåt i urvalshistoriken till ett tillstånd som gällde innan dimensionen låstes. Låsa upp urval Du kan låsa upp ett urval genom att klicka på [ i popup-fönstret för urvalet. När du har låst upp urvalet kan du göra ändringar i det eller ta bort det. 4.5 Gå bakåt och framåt i urval När du gör urval sparas dessa som objekt på urvalsraden ovanför arket. Till vänster på urvalsraden finns det tre alternativ: ett alternativ för att gå bakåt i den aktuella valhistoriken, ett alternativ för att gå framåt och ett alternativ för att rensa alla urval. I skärmdumpen kan du se att alternativet för att gå bakåt finns tillgängligt, men inte alternativet för att gå framåt. Detta är normalt fallet när du inte har gått bakåt i urvalshistoriken. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

34 4 Utforska med urval Genom att klicka på < flyttas du ett steg bakåt i urvalshistoriken. Du kan gå tillbaka så långt som till det första urvalet i sessionen. Även om ett urval har låsts, kan du gå tillbaka till ett tillstånd som gällde innan valet gjordes. Ett låst urval anges med tecknet [ före dimensionsnamnet. I skärmdumpen är dimensionen Region låst. Genom att klicka på = flyttas du ett steg framåt i urvalshistoriken. Genom att klicka på : rensas alla urval, med undantag för de som är låsta. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

35 5.1 Använda urvalsverktyget Urvalsverktyget är ett komplement till urvalsraden. I urvalsverktyget får du en överblick över alla dimensioner och fält i appen, inte bara de dimensioner som är kopplade till gjorda val. Urvalsverktyget ger en mer detaljerad bild av valda data, så att du kan undersöka associationer i data även om dimensionerna inte används i ett ark. Vid analys finns urvalsverktyget tillgängligt till höger i urvalsraden. Klicka på 9 för att öppna urvalsverktyget. Urvalsverktyget är indelat i två avsnitt: URVAL och APPDIMENSIONER. Avsnittet med urval visar de fält som har aktiva urval. Avsnittet med appdimensioner visar alla dimensioner utan aktiva urval. Båda delarna sorteras alfabetiskt. När Visa fält är valt, innehåller avsnittet APPDIMENSIONER alla fält som har laddats i appen men som inte används som dimensioner. Göra val och rensa val Du kan göra flera urval i följd, men du måste bekräfta urvalen innan dimensionerna flyttas upp till URVAL. Bekräfta genom att klicka på m eller genom att klicka utanför listan, men inom området för urvalsverktyget. Om du klickar på verktygsfältet stängs urvalsverktyget. I URVAL kan du ta bort urvalen i ett fält genom att klicka på E. Fältet flyttas då ner till avsnittet APPDIMENSIONER. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

36 När du har urvalsverktyget öppet kan du fortfarande använda alternativen på urvalsraden (gå bakåt, gå framåt och ta bort alla val), och i varje dimension har du de vanliga listalternativen: valmeny, ta bort val, avbryt val, bekräfta val och sökning. Söka i avsnittet APPDIMENSIONER I avsnittet APPDIMENSIONER finns en sökruta som är användbar när man har många dimensioner och fält. Du söker i fältens och dimensionernas rubriker. Din söksträng kan bestå av ett eller flera ord, eller delar av ord. Sökningen är inte skiftlägeskänslig, men endast exakta strängmatchningar visas. Om du söker på nummer visas inga fält som innehåller strängen nummer, men en sökning efter mme visar strängen. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

37 5 Hålla reda på data med hjälp av bokmärken 5 Hålla reda på data med hjälp av bokmärken Medan du analyserar data kan du hitta något intressant som du vill gå tillbaka till, eller dela med, andra. Att använda bokmärken är ett enkelt sätt att hålla reda på ett visst urval på ett visst ark. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

38 6 Välja data från en visualisering 6 Välja data från en visualisering Du kan exportera data från en visualisering till Excel och spara den i en.xlsx-fil. Gör följande: 1. Tryck länge/högerklicka på visualiseringen som du vill exportera data från. 2. Välj I Exportera data. 3. I dialogen Export utförd klickar du på länken för att hämta datafilen. 4. Öppna eller spara filen. Data har exporterats till en.xlsx-fil. I filterrutor med mer än en dimension kan du antingen välja alla dimensioner eller en enskild dimension. Qlik Sense försöker alltid exportera data i talformat om möjligt. Om ett tal eller en sträng föregås av nollor exporteras dessa nollvärden därför inte till Excel. Exempel: 02 exporteras till Begränsningar Mängden data som kan exporteras är begränsad. Du kan minska mängden data genom att göra val. Bortvalda värden exporteras inte. Det finns för närvarande inte stöd för att dela data för följande: Trädkarta Pivottabell Stapeldiagram (flervärdesstaplar, med två dimensioner) Linjediagram (med två dimensioner) 6.2 Exportera en visualisering (enheter med pekskärm) I Qlik Sense kan du exportera en visualisering som en bild eller en PDF-fil även när du öppnar en app på en liten enhet. Tryck på den visualisering som du vill exportera för att zooma in den. Klicka på de tre fälten Ô i det övre högra hörnet och välj Exportera. Exportera till PDF Det här är standardalternativet. Lämna alternativet PDF i listrutan Välj typ av fil. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

39 6 Välja data från en visualisering Gör följande: 1. Välj Pappersstorlek genom att bläddra ned till relaterad nedrullningsmeny och klicka på den valda typen. 2. Välj Orientering genom att välja knappen Stående eller Liggande. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en PDF-fil. Om du vill ladda ned den klickar du på länken Klicka här för att ladda ner din PDF-fil som visas på skärmen. Klicka på Avbryt för att återgå till visualiseringen utan att exportera. Exportera som bild Gör följande: 1. Öppna listrutan Välj typ av fil och klicka på PNG eller på JPEG för att välja önskat bildformat. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en bild. Om du vill hämta den klickar du på länken Klicka här för att ladda ner din bildfil som visas på skärmen. Klicka på Avbryt för att återgå till visualiseringen utan att exportera. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

40 7 Exportera ett ark 7 Exportera ett ark Den här funktionen är också tillgängliga på mobila enheter, se Exportera ett ark (enheter med pekskärm) (sidan 40) I Qlik Sense kan du exportera ett helt ark som en PDF-fil. Gör ett av följande: 1. Öppna det ark som du vill exportera. 2. Klicka på och välj sedan Export ark till PDF. Nu visas dialogrutan PDF-inställning. 3. Välj Pappersstorlek genom att bläddra ned till relaterad nedrullningsmeny och klicka på den valda typen. 4. Klicka på + eller - på sidorna av Upplösning (dpi) för att öka respektive minska upplösningen. Du kan också skriva in ett exakt värde. Minimivärdet är 10 dpi och maxvärdet är 300 dpi. 5. Välj Orientering genom att välja knappen Stående eller Liggande. 6. I alternativet Bildförhållande kan du välja: 1. Behåll aktuell storlek för att infoga visualiseringen i en PDF utan att ändra dess storlek. Om PDF-filen blir mindre än visualiseringen kommer den att beskäras. 2. Anpassa till sida, utan att behålla bildförhållande ändrar höjd och bredd av visualiseringen så att den fyller hela sidan. Bildförhållandet förändras då i enlighet med detta. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en bild. Klicka på knappen Avbryt för att stänga fönstret utan att skapa en bild. Skriv ut PDF-filen för att skapa en papperskopia av visualiseringen. 7.1 Exportera ett ark (enheter med pekskärm) I Qlik Sense kan du exportera ett helt ark som en PDF-fil även från mobila enheter. Gör ett av följande: 1. Öppna arket du vill exportera 2. Klicka på och välj sedan Export ark till PDF. 3. Välj Pappersstorlek genom att bläddra ned till relaterad nedrullningsmeny och klicka på den valda typen. 4. Välj Orientering genom att välja knappen Stående eller Liggande. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en PDF-fil. Om du vill ladda ned den klickar du på länken Klicka här för att ladda ner din PDF-fil som visas på skärmen. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

41 7 Exportera ett ark Klicka på Avbryt för att återgå till arket utan att exportera det. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

42 8 Exportera en visualisering 8 Exportera en visualisering Den här funktionen är också tillgänglig på mobila enheter, se Exportera en visualisering (enheter med pekskärm) (sidan 38). I Qlik Sense kan du exportera en visualisering som en bild eller en PDF-fil. Högerklicka på visualiseringen du vill exportera och välj en av de tillgängliga utgångstyperna. 8.1 Exportera som bild Gör följande: 1. På snabbmenyn väljer du Exportera som en bild. 2. Dialogrutan Bildinställningar visas, välj att behålla Aktuella alternativ, eller att ändra med hjälp av Anpassa. Aktuella alternativ Om du väljer Aktuell visar fönstret Bildinställningar bredd och höjd för det ursprungliga diagrammet och skärmupplösningen i dpi. Du kan välja utdataformat mellan Png och Jpeg genom att använda nedrullningsmenyn Typ av fil. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en bild. Klicka på knappen Avbryt för att stänga fönstret utan att skapa en bild. Anpassade alternativ Du kan anpassa dimensioner och upplösning för den exporterade bilden genom att klicka på alternativet Anpassad och ställa in dem. Ställa in en ny bildbredd Bildbredden anges i pixlar. Gör följande: Klicka på + eller - för att öka eller minska bredden. Du kan också skriva in ett exakt värde. Minimivärdet är 8 dpi och maxvärdet är dpi. Ställa in en ny bildhöjd Bildhöjden anges i pixlar. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

43 8 Exportera en visualisering Gör följande: Klicka på + eller - för att öka eller minska höjden. Du kan också skriva in ett exakt värde. Minimivärdet är 8 dpi och maxvärdet är dpi. För att bevara bildförhållandet måste du ändra Bredd (pixlar) och Höjd (pixlar) i enlighet med detta. Ställa in en ny bildupplösning Bildupplösningen ställs in i dpi (punkter per tum). Gör följande: Klicka på + eller - på sidorna av Upplösning (dpi) för att öka respektive minska upplösningen. Du kan också skriva in ett exakt värde. Minimivärdet är 10 dpi och maxvärdet är 300 dpi. Du kan välja utdataformat mellan Png och Jpeg genom att använda nedrullningsmenyn Typ av fil. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en bild. Klicka på knappen Avbryt för att stänga fönstret utan att skapa en bild. 8.2 Exportera till PDF Gör följande: 1. I genvägen väljer du Exportera till PDF. Dialogrutan PDF-inställningar visas. 2. Välj Pappersstorlek genom att bläddra ned till relaterad nedrullningsmeny och klicka på den valda typen. 3. Du kan öka eller minska Upplösning (dpi) genom att klicka på + eller -. Du kan också skriva in ett exakt värde. Minimivärdet är 10 dpi och maxvärdet är 300 dpi. 4. Välj Orientering genom att välja knappen Stående eller Liggande. 5. I alternativet Bildförhållande kan du välja: 1. Behåll aktuell storlek för att infoga visualiseringen i en PDF utan att ändra dess storlek. Om PDF-filen blir mindre än visualiseringen kommer den att beskäras. 2. Anpassa till sida, utan att behålla bildförhållande ändrar höjd och bredd av visualiseringen så att den fyller hela sidan. Bildförhållandet förändras då i enlighet med detta. Klicka på knappen Exportera för att börja skapa en bild. Klicka på knappen Avbryt för att stänga fönstret utan att skapa en bild. Om du vill skapa en papperskopia av visualiseringen kan du skriva ut PDF-filen. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,

44 9 Felsökning Upptäck 9 Felsökning Upptäck I det här avsnittet beskrivs problem som kan uppstå när data upptäcks och analyseras i Qlik Sense. 9.1 Min sökning ger inga resultat Möjlig orsak Du har låst urval. Föreslagen åtgärd Lås upp urval och genomför sedan en ny sökning. Gör följande: 1. Klicka på urvalet med [. 2. Klicka på [ för att låsa upp 3. Gör en ny sökning. Utforska, upptäck och analysera - Qlik Sense,