Styrelsemöte 2013/2014, Medicinska Föreningen

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Styrelsemöte 2013/2014, 20 januari 2014, kl Örat Närvarande: Märta K, Anna HE, Boris K, Fredrik Ro, Anton N, Albin T, Julia FE, Hannah E, Melinda P, Julia M, Ebba D och inspektor Åsa Nilsdotter 1. Mötets öppnande Ordförande Märta K öppnar mötet kl Presentationsrunda 3. Intro till styrelsemöte för de nya Förhållningsregler under styrelsemöten; Vi begär ordet genom att räcka upp handen och ordförande fördelar ordet enligt talarlista. Vi försöker hålla diskussionerna korta och inte upprepa vad som redan sagts. Tystnad tolkas som medhåll. Vid röstning har ordföranden utslagsröst, detta gäller dock ej personval där lotten avgör. Vid varje möte väljs en justeringsperson. Möten kommer förslagsvis att hållas ungefär varannan vecka på kvällstid. På kickoffen kommer vi att diskutera hur vi vill göra denna termin. Inför möten används fliken premöten på styrelseforumet för att skriva punkter man vill ta upp på nästa möte. Detta skall ske senast två dagar innan styrelsemöte. Om detta inte hinns med kan man lägga till punkten som övrig fråga på mötet. Forum för kommunikation inom styrelsen är just nu; Whats app för snabb kommunikation, Facebook för social kommunikation utanför styrelsearbetet, styrelseforumet för punkter inför möte och diskussion utöver styrelsemöte samt mail som används sparsamt och främst om man vill kontakta en eller några personer i styrelsen. 4. Val av justeringsperson Albin T väljs till justeringsperson Bankgiro:

2 Protokoll styrelsemöte Närvarande Sekreteraren tar närvaron 6. Adjungeringar Styrelsen adjungerar in Anton N och Åsa N till att ha förslagsrätt 7. Förra veckans protokoll a) Ambioavtalet: Som det ser ut nu får vi kr och Ambio får komma hit 2 ggr per termin samt har rätt att göra mailutskick via MF:s maillista. Julia FE skall skriva ett kontrakt. Det skall diskuteras med Märta K och Fredrik Ra innan beslut fattas. Eventuellt bör annan juridiskt kunnig extern part granska avtalet innan det skrivs på. Ett förslag är att använda sig av juristgruppen. b) Studentrepresentant SSG IKE: vi har inte hittat en lämplig kandidat och lämnar ärendet utan vidare åtgärd. 8. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs med tilläggen veckans medlem, prioritering i VFU samt att inspektor vill lyfta en fråga angående termin 7 som övriga punkter. 9. Beslutsuppföljning Nya styrelsemedlemmar är inbjudna till en to do-list på google drive. Där skriver sekreteraren upp de uppgifter olika personer har tagit på sig och man bockar sedan av utförda uppgifter. På drive-dokumentet finns just nu planering inför OMSiS samt planering inför PsykoLäksittingen. Ebba D skall ta kontakt med Edward angående fortsatt planering av sittningen. 10. Utvärdering info i klasserna på uppropsdagen Presentationen upplevdes som lagom lång och det är bra att ha en power point. Vi utsåg kursrepresentanter från alla klasser. Presentationen kan ha uppfattats som lite seg och uttjatad i de högre terminerna men det är samtidigt bra att uppdatera om vad som är på gång i föreningen. Tyvärr uteblev presentationen för T9 på grund av Bankgiro:

3 Protokoll styrelsemöte att uppropet avslutades tidigare än beräknat. Dock utsågs kursrepresentanter och information om medicinarebalen gavs. En förbättring till nästa termin kan vara att se till att vi får mer tid avsatt. Ett förslag är att vi skulle kunna hålla vår presentation före terminsledningens information. 11. Intro till kliniken Kommer att äga rum den 28 januari Laminering av lathundar ansvarar Fredrik Ro och Melinda P för med hjälp av Albin T. Fredrik Ro ansvarar för utdelningen på plats. 12. Kursrepresentantutbildning Boris och Hanna N kommer att ha möte imorgon och bestämma datum för vårens möten. Det kommer att finnas ett färdigt förslag på kick-offen och beslut tas då av styrelsen. Vi bör kolla upp möjligheter att dela ut goodie-bags till kursrepresentanterna. Julia FE hör med Consensus om det finns möjlighet till att få reklamprylar från dem. 13. Kulvertorientering Kulvertorienteringen kommer att äga rum onsdagen den 22/1 kl Vi kommer att vara på Örats övervåning. Aktiviteten kommer att vara charader med MF-tema. När nollan lekt charader går vi igenom lapparna och promotar samtidigt MF. Vi bjuder på chips, morötter och dipp är Julia FE, Fredrik Ro och Melinda P på plats. De förbereder även snacks och hämtar roll-ups innan det börjar. De kommer även att skriva ut lapparna. Kvittot skall printas ut för att kunna ges till Fredrik Ra ca är Albin T, Ebba D och Märta K på plats. Märta K tar ansvar för att skriva lappar med charader och Hannah E handlar snacks. 14. Dela ut rosor på BVC Bankgiro:

4 Protokoll styrelsemöte Ebba D kommer att köpa blommor och Albin T hjälper till vid utdelningen. 15. Sektionsveckan Sektionsveckan kommer att äga rum vecka 13. Consensus marknadsför Medicinska Föreningen och vi erbjuder aktiviteter dels i syfte för att gynna medlemmar men även att locka nya. Ytterligare planering kommer att ske på kick-offen och man kan redan nu fundera över lämpliga aktiviteter. 16. Kick-off Avfärd kommer att ske från Resecentrum kl fredagen den 24 januari. Albin och Märta har planerat helgen. På styrelseforumet kommer det finnas information angående packning samt dokument som är viktiga att ha läst innan helgen. Allergier skall meddelas på forumet. Vi kommer att diskutera den nya hemsidans utformning. Märta K kommer att kontakta Hanna N och Tor för att försöka få tag på prototypen till hemsidan. Boris K kommer att ta med högtalare och Julia FE tar med bärbart internet. Anna HE bidrar med bil. Om det inte går att ordna kan eventuellt Boris K bidra med bil. Albin T och Ebba D ansvarar för att handla mat. Alla styrelsemedlemmar har i uppgift att ta med sig 3 utskrivna sanningar om sig själva. 17. Nollefesten Ebba D föredrar. Nollefesten kommer att äga rum torsdagen den 23/1. Det är mässa mellan och De som skall vara där bör komma kl Campusbussen kan tas dit och Consensus har bokat bussar hem. Det som skall tas med är Izettle för att man ska kunna bli medlem, en torso från clinicum till aktivitet samt märken till försäljning. MF-t-shirt skall delas ut som pris till den som lyckas placera organen i torson på rätt plats på snabbast tid. Ebba D skall prata med Fredrik om att eventuellt kunna skicka saker med Consensus. Godis handlas av Hannah E. Märta, Ebba D, Albin T och Julia FE kommer att vara på plats under kvällen. Bankgiro:

5 Protokoll styrelsemöte Brunch för ettan Ebba föredrar. Brunchen är söndagen den 2e februari kl Vi bjuder på Resorb och frukt. Ebba och Albin handlar och är där under brunchen. 19. Utbildningssekreterare informerar Information från PUL i förra veckan 1. Föreläsare har klagat över studenternas sena ankomster till föreläsningar. Vi bör försöka sprida att det är viktigt att hålla tiden. 2. I riktlinjer från statens offentliga utredning står det att studenter måste ha samtycke av patient för att få läsa dennes journal. Vi/Liu och Lio förutsätter att detta samtycke är det samma som de lämnar till läkaren i om att de söker vård. Det är landstinget som är beslutsfattande och en policy behöver utformas från deras sida. 3. Jan-Erik Karlsson är ny stadiekoordinator för stadium 3a. 4. Elisabet Forsum är ny examinator för stadium 1 denna termin och Jan Marcusson tar över nästa termin. 5. Lisam kommer att fungera parallellt med de vanliga hemsidorna under övergångsperiod. Boris informerar kursrepresentanter på nästa stor-kram 6. Krångel med VFU-verktyget har lett till klagomål och felplaceringar. Programledningen kommer att arbeta fram riktlinjer för hantering av önskemål om byten. 7. Det finns förslag på att studievägledare skall kunna undantas tystnadsplikt och meddela att en student besökt dem. Detta kan ske om studenten uteblivit från ett flertal basgrupper och handledaren är orolig för studentens hälsa. 8. Det finns önskemål om att studenter skall ha förtur för VFU på annan ort om studenten kan ordna bostad på egen hand. Ett förslag är att detta helt tas utanför prioriteringen och går utanför den vanliga listan. Boris upplyser om att detta även är ett önskemål från de som är VFU-ansvariga på läkarprogrammet 9. Det har tidigare framförts önskemål om att studenterna skall få tillgång till handledarsidorna. Detta är tyvärr inte möjligt. Från MF har vi framfört krav på att all information som finns på handledarsidorna skall kunna delges på andra sätt. Bankgiro:

6 Protokoll styrelsemöte Det har kommit ett slutgiltigt förslag på IPL. En del synpunkter fördes fram från MF och nu kommer det att stå i målen att syftet med det sista momentet är att få träna på teamarbete i sin blivande yrkesroll. 11. Termin 6 kommer att förändras från och med HT-14. Huvudhandledaren måste vara en person placerad i Linköping, eventuell bihandledare kan befinna sig på annan plats. Man kommer nu att vara tvungen att lämna in ett arbete med en unik frågeställning per person. 12. Protokoll från PUL och terminsmöte finns hos Boris K. 20. Studiesocialsekreterare informerar Det har varit lite strul mellan MedSex och Gammelfaddrarnas planering ang. fester på Skytte C. 21. Info från sektionsordförandemötet Mötet hölls i december -13 och dåvarande vice ordförande Emmy L var där. SFS FUM kommer att hållas i Norrköping i maj. Det behövs funktionärer och det finns även möjlighet att som medlem i Consensus att sitta med i Consensus delegation. Är detta av intresse kontaktar man Consensus styrelse. 22. Info från näringslivsansvarig Avtal med Ambio är på gång. Det är 4 stetoskop som fortfarande inte har kommit. Förhoppningsvis kommer vi inte att behöva betala för de sista. Vid nästa inköp bör vi byta företag och även engagera en projektgrupp för att avlasta närlingslivsansvarig. 23. VFU-KURT Inspektor Åsa N berättar att det har funnits önskemål från studenter i T7 att man skall ha tillgång till äldrekursares VFU-KURT. Eventuellt ägs denna information av kliniken och detta är då ej möjligt. Boris K vidarebefodrar önskemålet till arbetsgruppen för det nya utvärderingsprogrammet. Bankgiro:

7 Protokoll styrelsemöte Nyhetsbrev Tillträdande informationsansvarig Hannah E kommer att få överlämning från avgående Jonas i veckan. Deadline för att lägga upp information på styrelseforumet som man vill ha med i brevet är den 28 januari. Deadline för utskick är den 29e. 25. Veckans medlem Det skulle vara roligt att fortsätta med veckans medlem även under våren. Anna HE och Melinda P tar hand om detta. Denna vecka utser Ebba D en superfadder och nästa vecka föreslås Rebecka Andersson, idrottsansvarig. 26. Nästa möte Kick-offen den januari. 27. Utvärdering av dagens möte Positiva åsikter, roligt med engagemang, ganska effektivt, roligt med nya krafter i styrelsen. 28. Mötets avslutande Märta K avslutar mötet kl Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson [Märta Kron] [Julia Mägi] [Albin Thorén] Bankgiro: