Hyra av trygghetslarmssystem till särskilda boenden, Apelviken - Varbergs kommun

Transkript

1 Hyra av trygghetslarmssystem till särskilda boenden, Apelviken - Varbergs kommun Info Version 1 Url External tender id N Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Simplified procurement Contract type Other Url enclosure Publish date 8/29/ :41 AM Bid due date 9/17/ :59 PM Change date 8/29/ :41 AM Buyer Company VARBERGS KOMMUN, VARBERG Description Page 1 of 5

2 Meddelande om upphandling under tröskelvärdet Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1 Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Varbergs kommun Att: Hans-Inge Johansson Norra Vallgatan 14 SE Varberg Sverige Telefon: Fax: E-post: Upphandlande myndighetens internetadress I.1.2 Ytterligare upplysningar kan erhållas från Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 I.1.3 Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från Visma Opic AB Att: Beställning Box 396 SE Linköping Sverige Fax: E-post: Internetadress I.1.4 Anbud eller anbudsansökningar skall skickas till Ovannämnda kontaktpunkt(er) enligt I.1 Avdelning II: Upphandlingen Ramavtal? Ja II.1 Den upphandlande myndighetens benämning/rubrik på upphandlingen Hyra av trygghetslarmssystem till särskilda boenden, Apelviken - Varbergs kommun II.2 Beskrivning Ni inbjudes härmed att lämna anbud på Varbergs kommuns behov utav hyra av trygghetslarmssystem samt tillbehör till särskilda boenden enligt nedan. Trygghetslarmet är till för de brukare/omsorgstagare som bor i särskilt boende. Målgruppen består utav äldre och funktionshindrade som har behov av hjälp och stöd för att klara sin dagliga livsföring i det särskilda boendet. Grundpaket för trygghetslarmssystem ingår i boendet, Tillbehör utöver grundpaket förskrivs av sjuksköterska utifrån respektive boendes/omsorgstagares behov. Önskad funktionalitet för de efterfrågade trygghetslarmssystemen är beskrivet nedan: Den som behöver larma trycker på sin larmknapp och får då kontakt/talkontakt med personal i boendet. Larm kan även utlösas av olika former av larm som kopplas till rumsapparat såsom rörelselarm, sänglarm med mera. Signal från larmknapp/larm överförs trådlöst till rumsapparat. Signal från rumsapparat överförs till huvudapparat i fastigheten, så kallad koncentrator, via tråd (befintligt kablage). Signal från huvudapparat/koncentrator överförs trådlöst till personalens handenhet. Personalen utläser utifrån displayen på handenheten: Rumsnummer, varifrån larm kommer Prioritet på larm Larm i klartext Personlarm, Dörrlarm, Brandlam Dörr, altandörr som larmar Avdelning varifrån brandlarm kommer Personalen kvitterar larmet och har även möjlighet att upprätta talkontakt via rumsapparat i brukarens rum och/eller kontakta kollegor i fastigheten på boendet för att exempelvis be om assistans. Dokumentation/loggning av samtliga händelser/funktioner i larmsystemet/larm görs på lokal dator (beställaren tillhandahåller dessa datorer) som är uppkopplad till Varbergs kommuns administrativa nät. Programvara för dokumentation/loggning tillhandahålles av leverantören. Trygghetslarmssystemet skall kunna ta emot signaler ifrån fastighetens Page 2 of 5

3 befintliga brandlarm (SBF-godkända brandlarmscentraler) så att brandlarm sändes till samtliga handenheter. Inkoppling av brandlarmssignal görs av leverantören. Beställaren tillhandahåller en potentialkontakt. Trygghetslarmssystemet skall klara intern kommunikation inom respektive fastighet samt mellan samtliga fastigheter via handenheter (utan sim-kort). Trygghetslarmssystemet skall därutöver medge ytterligare funktioner såsom framförallt öppning av huvudentré via handenhet samt att snabbt och enkelt kunna larma kollegor via handenhet. Denna upphandling omfattar: 1. Hyra av komplett fungerande trygghetslarmssystem (grundpaket) installerat i fastighet innefattande åtminstone: - Larmknapp för varje brukare/rum som bärs av brukaren inklusive: - 2 hela armband (för montage på arm) av bra kvalitet - 1 halsband (för montage runt hals) av bra kvalitet - batterier, fungerande - Dörrlarm till entrédörr med avstängningsfunktion (on 1 - off 0) för varje rum/lägenhet - Dörrlarm till altan/balkongdörr med avstängningsfunktion (on 1 - off 0) för varje gruppbostad inom fastigheten - Dörrlarm till huvudentré på fastigheten - Dörrlarm till respektive gruppbostad inom fastigheten - Rumsapparat till varje rum inklusive monteringssats för väggmontage - Det antal handenheter (Ascom D62 eller likvärdigt) till personalen, som är angivet per fastighet/boendet inklusive: - fullständig laddenhet inklusive laddfack/dockningsenhet för laddning av handenhet för fast elinstallation, Leverantören står för installationen. - clips för montage/fastsättning av handenhet - Huvudenhet i fastighet, så kallad koncentrator, inklusive batteri back-up installerad på platsen för den idag befintliga koncentratorn i respektive fastighet alternativt på särskilt anvisad plats. 2. Hyra/köp av frekvent efterfrågade tillbehör till det efterfrågade trygghetslarmet såsom: - armband - olika tillbehör som medger larm för de brukare som inte kan använda den vanliga larmknappen - extra dörrlarm - sänglarm, trådlös anslutning till befintligt larmväggsuttag - rörelselarm, trådlös anslutning till rumsapparat, fler varianter - skyddskåpa som täcker rumsapparat - extra handenheter Varbergs kommun äger samtliga trygghetslarmssystem som är installerade i de aktuella fastigheterna förutom för Karl Nordströms väg 1 där fastigheten saknar trygghetslarm. Serviceavtal för dessa trygghetslarmssystem med nuvarande Leverantör, Tunstall AB, löper till och med Material som demonteras är Beställarens egendom om ej annat avtalas i samband med installation/demontage. Leverantören skall, utan extra kostnad, skonsamt demontera befintligt trygghetslarms-system avdelning för avdelning på respektive fastighet. Kablar får ej klippas och elektronik får ej plockas sönder. Demonterat material skall skonsamt packas och överlämnas till beställaren. Leverantören skall, utan extra kostnad, efter utfört demontage och montage återställa rummets ytor (tak och väggar) till skick före installation/demontage. Under bytet pågår normal verksamhet i respektive fastighet. Full funktionalitet i det befintliga trygghetslarmssystemet skall upprätthållas fram tills dess att det nya trygghetslarmssystemet är installerat och godkänt samt att erforderliga utbildningar för Varbergs kommuns personal är genomförda. Boenden skall utrustas med nya trygghetslarm enligt prioritering nedan samt vara färdigställda, funktionskontrollerade och godkända av beställaren senast där ej annat anges. (1) Karl Nordströms väg 1, 12 boende/rum - färdigställt senast 28/ Page 3 of 5

4 I fastigheten finns två gruppboende i två plan med totalt 12 lägenheter. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm på samtliga lägenhetsdörrar. Erforderligt antal handenheter är 3 styck samt 1 reservhandenhet som är (2) Karl Nordströms väg 9 A, boende med 13 boende/rum - färdigställes senast I fastigheten finns tre gruppboende i tre plan med totalt 13 lägenheter. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Erforderligt antal handenheter är 5 styck samt 1 reservhandenhet som är (3) Karl Nordströms väg 9 B, 14 boende/rum I fastigheten finns tre gruppboende i tre plan med totalt 14 lägenheter. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Larmet ägs av kommunen. Erforderligt antal handenheter är 4 styck samt 1 reservhandenhet som är (4) Karl Nordströms väg 15, 12 boende/rum I fastigheten finns två gruppboende i två plan med totalt 12 lägenheter. Gruppbostäderna är utrustade med trygghetslarm. Larmet ägs av kommunen. Erforderligt antal handenheter är 3 styck samt 1 reservhandenhet som är Grundprogrammering för trygghetslarmssystemet skall vara: Prio 1 Dörrar, sänglarm, personlarm samt brandlarm Prio 2 Övriga larm såsom batterilarm, överföringsproblem med mera Prio 3 Återställning Hyresavtal kommer att tecknas för 60 månader för komplett trygghetslarmssystem för respektive fastighet från datum för godkännande av anläggning. Vid nedläggning av ett boende återlämnas trygghetslarmssystemet till leverantören med 6 månaders uppsägningstid och hyra får ej debiteras Varbergs kommun efter uppsägningstidens utgång. Hyra av enstaka tillbehör kommer att avropas per 30-dagarsperiod med utgångspunkt ifrån denna upphandling och efter kompletterande överenskommelser beträffande omfattning och leveransdatum. Beställarens personal (5 anställda) kopplar in dessa tillbehör samt gör omprogrammering om så erfordras vilket förutsätter att Entreprenören utbildar erforderligt antal anställda så att de har rätt kompetens/utbildning. Det åligger anbudsgivaren att noga granska förutsättningarna för respektive fastighet via granskning av ritningar samt besök på respektive fastighet för att fastställa det exakta behovet av hårdvara som krävs för att uppnå en mycket god funktion. Det förutsättes att anbudsgivaren via så kallade täckningstester säkerställer att den planerade/projekterade anläggningen för respektive fastighet kan leva upp till efterfrågade funktioner och prestanda. II.3 Plats Plats: Varberg NUTS-kod: SE231, Hallands län II.4 Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer) Huvudobjekt: Larmsystem II.5 Typ av förfarande Förenklat förfarande II.6 Den upphandlande myndighetens referensnummer på ärendet KS 2012/0417 II.7 Sista datum Page 4 of 5

5 Klockslag: 23:59 II.8 Kompletterande information Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen. Visma Opic-annons: II.14 Datum för införande av denna annons Källa: Visma Opic CPV codes Code Description Alarm systems Alarm system and antenna installation work. Page 5 of 5