Skyddsområdesansvar i gemensamma utrymmen

Transkript

1 STYRANDE DOKUMENT Regionservice Utarbetad av: Björn Hedberg Fastställd av: Jörgen Tagesson Skyddsområdesansvar i gemensamma utrymmen Skyddsområden ansvar och fördelning Region Kronoberg är indelat i skyddsområden. Ett skyddsområde är oftast detsamma som en arbetsplats och lokaler knutna till den verksamheten. Inom varje skyddsområde finns en ansvarig chef och de fackliga organisationerna har rätt att utse minst ett skyddsombud. Det finns även andra skyddsområden som exempelvis entréområden, trapphus, kulvertar, omklädningsrum och konferenslokaler. För dessa skyddsområden har Region Kronoberg valt att göra en särskild indelning där arbetsmiljöuppgifter inklusive brandskyddsarbetet fördelats till olika personer. Chef Chefen har möjlighet att skriftligen fördela vissa arbetsmiljöuppgifter till annan person. Har dock fortfarande kvar det arbetsrättsliga och juridiska ansvaret för arbetsmiljön. Vid arbetsmiljöfrågor vänder sig medarbetaren till ansvarig chef eller om frågan gäller utanför verksamheten till den person som fördelats arbetsmiljöuppgifter inom skyddsområdet. Skyddsombud och HR-specialist Skyddsombud utses av de fackliga organisationerna att företräda medarbetarna i arbetsmiljöfrågor inom sitt skyddsområde. Skyddsombud deltar vid skyddsronder och i samverkansgrupp. HR-specialisten är ett stöd till chefen/person som fördelats arbetsmiljöansvar och deltar vid skyddsronden. Arbetsmiljörond för skyddsområden som inte är knutna till verksamhetens egna lokaler Den person som fördelats arbetsmiljöuppgifter för skyddsområdet genomför en gång om året arbetsmiljörond tillsammans med skyddsombudet och HRspecialist. Sker lämpligen i april-maj i samband med arbetsplatsens årliga arbetsmiljörond. Åtgärder som det saknas befogenhet, kunskap eller resurser för att genomföra skickas vidare till verksamhetschef för fastigheter som gör en redovisning till regionservice samverkansgrupp. Eventuellt förs vissa åtgärder S Skyddsområdesansvar gemensamma utrymmen Sida 1 av 6

2 vidare till Region Kronobergs fastighetschef för redovisning och beslut i centrala samverkansgruppen. Skyddsområdesuppgifter Se till att lokalen är ändamålsenlig för befintlig verksamhet så att risker för ohälsa och olycksfall förebyggs. Samordning av fysisk arbetsmiljö avseende lokalernas tak, belysning, väggar, golv, vatten, värme och ventilation. Stimulera till initiativ inom arbetsmiljöområdet och bevaka införandet av tekniskt kända och ekonomiskt möjliga lösningar så att risker minimeras. Se till att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och efterlevs när entreprenör anlitas alternativt tillse att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Se till att lokaler underhålls väl. Samordnar systematisk arbetsmiljökartläggning av den fysiska arbetsmiljön enligt fastställd rutin. Vidtar direktåtgärder och i övrigt upprättar handlingsplan. Samverka med berörda chefer, skyddsombud och medarbetare i arbetsmiljö gällande lokalerna. Se till att arbetsmiljöarbetet av den fysiska arbetsmiljön årligen revideras enligt fastställd rutin. Beställning av justeringar på arbetsplats. Ansvar för och felanmälning av gemensam teknisk IT-utrustning. Felanmälningar på lokalerna. Se till att det finns anpassade rutiner för brandsäkerheten samt att utarbeta dessa i samverkan med säkerhetsenheten och fastighetsägare. Bedriva ett förebyggande brandskyddsarbete och att avvikelser rapporteras. Sida 2 av 6

3 Skyddsområden för gemensamma byggnader Respektive verksamhetschef ansvarar för uthyrda lokaler knutna till verksamheten (exempel på uthyrda lokaler är allmänna arkivutrymmen). Ljungby lasarett Att gälla följande byggnader: Ljungberghallen, Linnéhallen, Pelarhallen, Kungshögshallen samt byggnaden 4A som avser hotell- och facklig verksamhet. Yttre fastighetsskötsel och entréområden gäller samtliga byggnader. Allmänna utrymmen som kulvertar, driftutrymmen, ej uthyrda korridorer, trapphus, förbindelsegångar och samtliga entréhallar. Skyddsrum avseende driften. Allmän kulvert fram till Ljungberga serviceboende. Hotellverksamhet. Sop-, tvätt- och källsorteringsutrymmen. Samtliga utrymmen avseende träningslokalerna i hus 7 A/B. Konferenslokaler (lokaler knutna till EZ-bokningssystemet) och omklädningsrum. Verksamhetschef IT för: Samtliga allmänna utrymmen (exkl, konferenslokaler) avseende administrationen plan 7. Respektive facklig organisation för: Samtliga utrymmen avseende facklig verksamhet. Verksamhetschef inom lasarettsrehab för: Bassängen och tillhörande utrymmen som korridor och omklädningsrum. Sida 3 av 6

4 Centrallasarettet i Växjö Att gälla samtliga byggnader inom sjukhusområdet. Yttre fastighetsskötsel och entréområden. Allmänna utrymmen som kulvertar, driftutrymmen, ej uthyrda korridorer, trapphus, förbindelsegångar och samtliga entréhallar. Skyddsrum avseende driften. Sop-, tvätt- och källsorteringsutrymmen. Samtliga utrymmen avseende träningslokalerna i hus H. Konferenslokaler (lokaler knutna till EZ-bokningssystemet) och omklädningsrum. Allmänna utrymmen (exkl. trapphus och träningslokal) i administrationen hus H. Respektive facklig organisation för: Samtliga utrymmen avseende facklig verksamhet. Verksamhetschef IT för: IT-miljö Serverrum. Verksamhetschef lasarettsrehab för: Bassängen och tillhörande utrymmen som korridor och omklädningsrum. Sigfridsområdet Att gälla följande byggnader: vuxenpsykiatrin (hus 1, 2, 4 och BUP21), primärvårdsrehab Sigfrid och rehabiliteringskliniken (hus 3 och 5), rättspsykiatrin (hus K4, K6, B44, M58, Talludden B32 och Sjövillan B26), VO IT (hus A38), löneenheten (hus K39), administrationen (hus M57), italienska palatset (hus M1), baracken (hus BP61), festsalen (hus FS43), tidigare dosapoteket (hus E56), facklig verksamhet (hus B40) 2:a våningen, psykiatrihistoriska muséet inklusive kyrkan. Yttre fastighetsskötsel och entréområden. Gamla dosapoteket, psykiatrihistoriska muséet inkl kyrkan samt entréhall och trapphus i Italienska palatset M1. Sida 4 av 6

5 Festsalen, Baracken och Gyllende freden. Samtliga utrymmen avseende träningslokalerna i M57. Konferenslokaler (lokaler knutna till EZ-bokningssystemet) och omklädningsrum. Samtliga allmänna utrymmen i hus M57 (exkl. träningslokalerna). Respektive facklig organisation för: Samtliga utrymmen avseende facklig verksamhet. Vuxenpsykiatrin och primärvårdsrehab Sigfrid och rehabiliteringskliniken (hus 1 hus 5 och BUP21) Allmänna utrymmen som kulvertar, korridorer och samtliga entréhallar. Gymnastiksalen och tillhörande utrymmen som omklädningsrum och korridorer samt entré intill rörelserummet. Allmänna konferenslokaler (lokaler knutna till EZ-bokningssystemet). Verksamhetschef IT för: IT-miljö Serverrum. Verksamhetschef rehabiliteringskliniken för: Rehabträdgården. Verksamhetschef primärvårdsrehab för: Bassängen och tillhörande utrymmen som korridor och omklädningsrum. Verksamhetschef vuxenpsykiatrin för: Andaktsrummet Rättspsykiatrin (hus K4, K6, B44, M58, Talludden B32 och Sjövillan B26) Ansvariga chefer för respektive byggnader för: Samtliga utrymmen inom inhägnat område. Sida 5 av 6

6 Regionhuset, Nygatan 20 Växjö Verksamhetschef kost och restauranger för: Samtliga allmänna utrymmen t ex trapphus, korridorer, konferensrum och toaletter. Träningslokal. Byggnader utanför ovanstående områden Allmänna och gemensamma utrymmen samt yttre fastighetsskötsel och entréområden för egna och förhyrda byggnader: Fördelat arbetsmiljöuppgift till (ett arbetsställe): Respektive verksamhetschef Fördelat arbetsmiljöuppgift till (flera arbetsställen): Verksamhetschef som har störst förhyrd yta. Entreprenörer Skyddsområdesansvarig ser till att instruktioner för de arbetsmiljömässiga samordningsskyldigheterna finns och följs när entreprenör anlitas. Alternativt ser till att avtal tecknas med anlitad entreprenör om att denne ansvarar för samordningen enligt arbetsmiljölagen. Sida 6 av 6