ISM Institutet för stressmedicin

Transkript

1 Nya samarbetsformer för strategisk företagshälsovård? Nyckeln till framgång för förebyggande och hälsofrämjande arbete FHV NySam Projektledare: Ewa Wikström, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Projektets syfte och design Lägesbeskrivning/delrapport AFA Försäkring Vad händer härnäst? Några resultat

2 Forskningsprogram AFA Bidra till att utveckla en mer behovsanpassad företagshälsovård som främjar och höjer kvaliteten i det förebyggande arbetet på arbetsplatsen. SYFTE: Följa, stödja och utvärdera nya samarbetsformer och arbetssätt Hur kan en intern FHV involveras som strategisk resurs för att utveckla ett förebyggande och hälsofrämjande arbete? Hur kan FHV och HR och linjechefer i en sådan organisation samarbeta när det gäller förebyggande och hälsofrämjande åtgärder på organisations-, enhets- och individnivå? Hur kan man mäta nyttan av det? Aktuell information om projektet på ISMs hemsida

3 Projektets parallella delar Reflektionsgrupper Praktikerstyrd utveckling och implementering av nya samarbetsformer med processtöd av projektet Chefer HR - FHV Beskrivning av utvecklingen samt uppföljning av nyttan Tid;

4 Genomförda aktiviteter Initialt under hösten 2013 skedde en rekrytering av förvaltningar. Två dialogseminarium med förvaltningsledningarna har genomförts Det har skapats reflektionsgrupper. Det har genomförts fyra omgångar av stödprocesser i reflektionsgrupperna. Första delen av datainsamling i forskningsstudien. Tre styrgruppsmöten. Det pågår en insamling och analys av förvaltningarnas handlingsplaner. Bas för nulägesbeskrivningar av samarbeten och en del i uppföljning av nyttan. En första muntlig rapportering till Arbetsmiljödelegationen i VGR. En delrapport till AFA. Nästa hösten Vi har påbörjat planering av workshops/seminarium.

5 Det arbete som återstår för att nå projektmålen Genomföra de återstående reflektionsgrupperna för år 2 och år 3. Genomföra del två av forskningsstudien, dvs en ytterligare datainsamling, analys och skrivarbete. Aktiviteter med fokus på att återkoppla och sprida kunskap till de målgrupper som beskrivs i kommunikationsplanen.

6 Reflektionsgrupper Följa pågående process i respektive förvaltning Att stödja och driva på implementeringen av de nya riktlinjerna Processutvärdering, att fånga framgångsfaktorer i samverkan Varje kvartal tom våren 2016 Reflektion Erfarenhetsutbyte Processtöd Verksamheten som utgångspunkt Förståelse för olikheter Gemensamt språk Roller och ansvar

7 Centrala teman och verktyg Process Historia Nuläge Önskat läge Roller och samverkan Systemteori Logiska nivåer Slutna och öppna system Perspektiv på hälsa Hälsofrämjande Förebyggande Rehabiliterande Förändring och lärande

8 Hittills uppnådda resultat Ett lärande har satts igång hos reflektionsgruppsdeltagarna. Sättet att arbeta med processtöd i form av reflektionsgrupper har mottagits på ett mycket positivt sätt. FHV:s verksamhet och deras förutsättningar att lyckas med sitt uppdrag är inbäddat i institutionella logiker och handlingsmönster mellan olika aktörer, t ex FHV, HR och chefer. Aktörerna har utvecklat sub-logiker som skapar möjligheter och hinder för att utveckla samarbetet. Aktörerna egna utvecklingsprocesser ökar komplexiteten i att utveckla samarbetet med varandra. Skillnader i förutsättningar mellan de olika förvaltningarna i att utveckla samarbetet mellan företagshälsovården, HR och chefer.

9 Tema utifrån resultaten om samarbeten Företagshälsovård: att uppfatta svaga signaler Konsultrollens betydelse vid samarbete Företagshälsovården ur ett förändringsperspektiv Aktörers olika logiker (FHV, HR, Linjechefer) Samarbetsmönster Gränser och att överskrida gränser Förändringar i chefsarbetet Oväntade effekter och kompensatoriska handlingar

10 Samarbete och legitimitet Strukturering Kategorier Exempel Individuell rehabilitering & medicinskt perspektiv Individuell- och gruppprevention & personalekonomiskt perspektiv Rehabärende 1. Chefer tar kontakt med HR om exempelvis arbetsrättsfrågor 2. Chefer tar kontakt med FHV Prevention 1. Ergonomi 2. Hälsoaktiviteter 1. Justering av arbetsplats 2. Frukt, lunchpromenad, föreläsning 3. Hälsa reducerar kostnader Hälsofrämjande & organisatoriskt perspektiv Hälsofrämjande 1. Strategiska beslut 2. Organisatoriska strukturer och förutsättningar 1. Realistiskt uppdrag och prioriteringar 2. Strukturer och rutiner i arbetet

11 Samarbetsfokus, konstellationer och utvärdering Medicinskt perspektiv Personalekonomiskt perspektiv Organisationsperspektiv Exempel på samarbete Gemensam uppgift Rehabilitering Personal som resurs Organisations- och arbets-förhållanden Typ1: rehab. och individ Samarbetskonstellation Linjechefer, FHV läkare & sköterskor, HR-specialister Linjechefer, HRstrateger, FHVchefer Strategiska chefer, linjechefer, Org.- &beteendevetare på FHV, HRstrateger Typ2: Personalekonomi och verksamhetsplaneri ng, HR-strategi Syfte och utvärdering Individuell rehab. Arbetsförmåga Sjukskrivningstal Effektiv HR Personalekonomi Medarbetarenkäter Hälsofrämjande arbetsmiljö Hållbara strukturer Utvärdering av organisatorisk förutsättningar Typ 3: Organisation Hälsofrämjande Arbetsmiljö