1. A. Administrativa föreskrifter

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling Region Skåne, Koncerninköp Däck och fälgar samt däckservice & däckhotell Otto Andersson Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. A. Administrativa föreskrifter 1.1. Allmän orientering Region Skåne Region Skåne ansvarar för regional utveckling och regional service inom områdena hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur- och utbildning, näringsliv, planering och miljö inom Skåne län. Information beträffande Region Skåne, dess organisation och verksamhet kan erhållas på Internet, Region Skånes kvalitetsarbete Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i Skåne som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga målen för Skåne Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans, se Region Skånes miljöarbete Miljöarbetet inom alla Region Skånes verksamheter skall bedrivas i enlighet med "Miljöprogram för Region Skåne", se Region Skånes leverantörer skall medverka till att målen i miljöprogrammet uppnås Upphandlande enhet Upphandlande enhet är Region Skåne, org nr , samt de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med om materialförsörjning, genom Koncerninköp Upphandlingsobjekt och omfattning Upphandlingen avser däck och fälgar till personbilar, lätta lastbilar, tunga lastbilar samt i viss mån även däckservice och däckhotell. Skånetransport driver egen bilverkstad i Lund som bl.a. monterar däck till Region Skånes fordon. I Kristianstad görs till viss del hjulbyten i egen regi. För bilverkstaden i Lund avser Region Skåne att handla upp däck och fälgar (alu+stål) samt tillbehör såsom monteringstillbehör, balanseringsvikter, ventiler mm. Övriga orter i Region Skåne vad gäller personbilar och lätta lastbilar är i behov av däck, fälgar, däckservice och däckhotell. Utskrivet: :17 Sida 1 av 24

2 I Lund och Kristianstad är Region Skåne vad gäller tunga lastbilar i behov av däck och fälgar, däckservice och eventuellt däckhotell. Upphandlingen är uppdelad i tre delar enligt nedan: 1. Leverans av däck och fälgar till Skånetransport Lund (Personbilar och lätta lastbilar) 2. Däckservice och däckhotell inklusive köp av däck och fälgar till övriga specificerade orter i Skåne (Personbilar och lätta lastbilar) 3. Däckservice inklusive köp av däck och fälgar och eventuellt däckhotell (Tunga lastbilar, Lund & Kristianstad) Anbud kan lämnas på en eller flera grupper. Ur anbudet skall tydligt framgå vilken eller vilka grupper anbudet avser. Grupp 2 är även uppdelad på olika orter. Anbud kan lämnas på en eller flera orter. Vilken/a grupper och orter anbudet avser skall redovisas nedan. Uppskattat värde för respektive grupp framgår ur tabellen nedan. Uppskattade volymer framgår ur prisbilagan. Observera att angivna värden och volymer endast är en uppskattning som inte innebär någon förbindelse från Region Skånes sida. Verkligt behov kan både över- och understiga angiven kvantitet. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov. Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal. I upphandlingen ingående produkter och tjänster framgår av övriga delar i detta förfrågningsunderlag. Nedan skall anges vilken eller vilka av ovanstående grupper som anbudet avser. (Fritextsvar) Avtal och tilldelning Innan avtal tecknas skall upphandlande enhet fatta tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal är ingånget. Avtal är ingånget först när det är undertecknat av båda parter Upphandlingens genomförande Upphandlingsform Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) i de avsnitt som gäller för upphandlingar över tröskelvärdet ( Euro). Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling. Upphandlingsformen medger ej förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet Sekretess För tiden fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat gäller sekretess automatiskt, s k absolut sekretess. Detta innebär att inga uppgifter som rör anbud får lämnas ut, även om ett utlämnande inte skulle medföra någon skada Anbudsprövning Anbudsprövning genomförs i två steg. Först sker en prövning av anbudsgivaren. Därefter sker en Utskrivet: :17 Sida 2 av 24

3 prövning/utvärdering gentemot uppställda bedömningskriterier. Anbud som inte uppfyller samtliga ställda skall-krav kommer inte att behandlas Kontroll av anbudsgivaren Anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om han eller hon är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivare intygar genom att besvara nedanstående fråga, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. Genom att svara ja på frågan försäkras på heder och samvete att inte något av förhållandena i 10 kap 1 och 10 kap 2 i LOU enligt ovan föreligger för varken företaget eller i företaget verksamma personer genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget företräder detta, eller som är aktuella för att utföra uppdrag för förtaget eller anbudsgivarens räkning. (/ svar) Om anbudsgivaren av någon anledning inte på heder och samvete kan svara ja på ovanstående fråga, skall anbudsgivaren kommentera skälen till detta. (Fritextsvar) Kontroll av registrering Registreringsbevis behöver ej bifogas anbudet om anbudsgivaren har sitt säte i Sverige. Region Skåne kommer i sådana fall att kontrollera att registreringsskyldigheten är uppfylld. Vid upphandlingar har Region Skåne ett samarbete med Skatteverket. Detta samarbete innebär att information om anbudsgivarens, och eventuella underleverantörers, skatteuppgifter kommer att hämtas från Skatteverket (blanketten Begäran/Svar offentliga uppgifter (SKV 4820). Försumbara belopp, vid enstaka tillfällen, i skatteskuld till Skatteverket innebär inte att företaget har brustit i uppfyllande av inbetalning av skatter i den grad att uteslutning är aktuell. Då information endast erhålls från svenska företag skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än fyra (4) månader vid anbudstidens utgång. Uppfyller anbudsgivaren krav avseende registrerings, - skatte och avgiftsskyldigheter. (/ svar) Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha förmåga och kapacitet att utföra kravställt uppdrag. Anbudsgivare skall därför beskriva tidigare erfarenhet av liknande uppdrag nedan. Anbudsgivaren skall också beskriva företagets serviceorganisation nedan. Anbudsgivarens beskrivning av erfarenhet av uppdraget (Fritextsvar) Utskrivet: :17 Sida 3 av 24

4 Beskriv företagets serviceorganisation. (Fritextsvar) Har anbudsgivaren teknisk förmåga och kapacitet att utföra uppdraget? (/ svar) Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning Anbudsgivare och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll. Anbudsgivaren skall på begäran lämna information om vilka bankgarantier eller motsvarande som kan ställas som säkerhet. I anbudsgivarens årsredovisning kommer nyckeltal som kassalikviditet och soliditet att kontrolleras. Kassalikviditeten bör vara minst 1,0 och soliditeten bör vara minst 15 procent. I det fall lägre nyckeltal redovisas skall anbudsgivaren i anbudet lämna, eller på begäran lämna, en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Anbudsgivaren skall redovisa sina nyckeltal genom att fylla i bilaga 3. Anbudsgivaren skall på begäran redovisa kvartals- och/eller delårsrapport. Förändringar av nyckeltalen under innevarande verksamhetsår bör inte vara sådana att dessa innebär väsentliga förändringar av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet jämfört med den som redovisats i senaste årsredovisningen. Region Skåne skall ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens uppgifter. Kontrollen kan innebära att det aktuella bolagets/ens revisorer och/eller bank kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs Har bilaga 3 fyllts i och lämnats med anbudet (/ svar) Har bilaga 3 bifogats anbudet (/ svar) Uppfyller anbudsgivaren krav avseende finansiella och ekonomiska ställning? (/ svar) Anbudsgivarens kvalitetsarbete Anbudet skall innehålla en beskrivning över anbudsgivarens kvalitetsarbete. Det är önskvärt att handling som styrker certifiering eller pågående certifieringsarbete bifogas anbudet. Beskriv kvalitetsarbetet (Fritextsvar) Anbudsgivarens miljöarbete Anbudsgivaren skall presentera sitt interna miljöarbete. Det är önskvärt att kopia på certifikat, policy eller andra dokument som styrker informationen bifogas anbudet. Beskriv miljöarbetet. (Fritextsvar) Bedömningskriterier Region Skåne kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som ger lägst jämförelsepris. Vid utvärderingen av priset har volymerna baserats på en uppskattning av behovet för 4 år. De storlekar av däck och fälgar som är vanligast förekommande har angetts och skall prissättas. I och med att storleken av däck och fälgar styrs av fordonet kommer avtalet att omfatta samtliga storlekar av däck och fälgar inom offererade fabrikat. Specificerade storlekar i modellen är därför endast till för att få fram en prisjämförelse mellan Utskrivet: :17 Sida 4 av 24

5 anbudsgivarna. Anbudsgivaren skall därför ge en rabattsats som avser hela utbudet av ett visst fabrikat. Rabattsatsen skall avse generalagentens/tillverkarens officiella prislista. Priserna som sedan anges i prisbilagan skall vara de som anges i den officiella prislistan minus angiven rabattsats. Detta gäller både för däck och fälgar. För grupp 2 och 3 skall även tjänsterna prissättas såsom däckservice. I och med att grupp 2 och 3 även omfattar däckservice utvärderas kostnaden för Region Skåne att transportera sig till anbudsgivarens serviceverkstad. Anbudsgivaren skall därför i prislistan ange avståndet i kilometer mellan Region Skånes angivna adress och anbudsgivarens närmaste serviceverkstad. Varje grupp utvärderas var för sig. För grupp 2 utvärderas varje ort för sig. Priset för däck och fälgar skall dock vara detsamma oavsett vilken eller vilka orter anbudet avser. Genom att summera samtliga belopp inom respektive grupp respektive ort får man ett jämförelsepris som blir utvärderingsgrundande. För grupp 1 och 3 kommer avtal tecknas med en anbudsgivare per grupp. För grupp 2 kommer avtal tecknas med en anbudsgivare per ort. Övriga förutsättningar framgår ur prisbilagan (bilaga 1) Avbrytande av upphandling Region Skåne förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling, om politiska beslut fattas eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande Underrättelse om beslut Region Skåne underrättar snarast möjligt såväl den vars anbud antagits som övriga anbudsgivare om beslutet Upplysningar Frågor under anbudstiden skall ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Upphandlande myndighet besvarar frågor via samma funktion. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar. De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Om anbudsgivaren upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydlig i något avseende är det viktigt att Upphandlande myndighet kontaktas så att missförstånd kan undvikas. Frågor skall ställas senast 10 dagar före anbudstidens utgång. Innan anbud lämnas uppmanas anbudsgivaren att kontrollera om nya uppgifter om upphandlingen har tillkommit. Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av Region Skåne under anbudstiden är bindande för både Region Skåne och anbudsgivare Anbudsutformning Anbudets form och innehåll Anbud skall lämnas elektroniskt via Se även länk i annons. Endast elektroniska anbud accepteras. Samtliga krav i förfrågningsunderlaget skall besvaras och redogöras för direkt i det elektroniska underlaget. Anbudsbilagor bifogas endast vid begäran i underlaget alternativt vid längre redogörelser eller verifikation av uppgifter såsom dokumentation, certifikat, intyg eller liknande. Support för hantering av upphandlingssystemet, i vilket det elektroniska anbudet lämnas, sker via Visma TendSign på telefonnummer eller e-post tendsignsupport@opic.com. Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivaren utesluts från upphandlingen. Utskrivet: :17 Sida 5 av 24

6 Anbudets form och innehåll fortsättning Samtliga av anbudets huvuddelar skall vara avfattat på svenska. Undantag för detta är officiella prislistor, manualer och brochyrer som även kan lämnas på engelska. De bilagor som förekommer i förfrågningsunderlaget, och som skall fyllas i (exempelvis prisbilaga) skall i digital form vara i samma format som de har i förfrågningsunderlaget (prisbilagan skall alltså vara i Excel-format). Detta är mycket viktigt för att möjliggöra en snabbare utvärdering. Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivaren utesluts från upphandlingen Anbudsgivaren accepterar ovanstående krav (/ svar) Anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav (/ svar) Behörig firmatecknare Anbudet skall vara egenhändigt undertecknat av behörig firmatecknare för anbudsgivaren. Genom att behörig firmatecknare skriver på bilaga 5 - Undertecknande av anbud uppfylls detta krav. I det fall dokumentet undertecknas av annan skall fullmakt bifogas anbudet. Accepterar och uppfyller ovanstående krav. Har bifogat bilaga 5 till anbudet (/ svar) Anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav (/ svar) Anbudstidens utgång Anbud som kommit in för sent får inte prövas av Region Skåne. Anbud skall vara Koncerninköp, tillhanda senast : Anbudets giltighet Anbudet skall vara bindande t o m Anbudsgivaren accepterar krav avseende anbudets giltighet (/ svar) Anbudets giltighetstid fortsättning Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning skall anbudets giltighetstid förlängas till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock i högst sex månader efter angiven giltighetstid. Anbudsgivaren accepterar krav avseende anbudets giltighet (/ svar) Utskrivet: :17 Sida 6 av 24

7 1.4. Övrigt Uppförandekod Anbudsgivare skall godkänna, skriva under och bifoga Region Skånes uppförandekod i anbudet. (Bilaga 2) Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Anbudsgivaren har bifogat undertecknad uppförandekod. (/ svar) Avtalsmall Anbudsgivaren skall godkänna samtliga delar i C.Avtalsmallen Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Kontaktuppgiftsmall Anbudsgivaren skall fylla i samtliga delar i bilaga 4 - Kontaktuppgiftersmall och bifoga anbudet Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Anbudsgivaren har bifogat bilaga 4 - Kontaktuppgiftsmallen ifylld (/ svar) Prisbilagan Anbudsgivaren skall fylla i samtliga gulmarkerade celler i bilaga 1 - Prisbilagan för de grupper/orter som anbudet avser. Angivna priser skall vara tagna ur generalagentens/tillverkarens officiella prislista som är gällande Uppfyller ovanstående krav och har tagit del av samtliga instruktioner för ifyllande av denna bilaga. (/ svar) Anbudgivaren uppfyller ovanstående krav (/ svar) Prislistor Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga generalagentens/tillverkarens officiella brutto- eller nettoprislista för respektive fabrikat som angetts i anbudet. Ur anbudet skall tydligt framgå om angivna priser i prislistan är brutto eller netto. Bifogad prislista skall vara gällande för angivet datum i prisbilagan. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Har anbudsgivaren skickat in dessa? (/ svar) Utskrivet: :17 Sida 7 av 24

8 Utskrivet: :17 Sida 8 av 24

9 2. B. Kravspecifikation 2.1. Generella krav Allmänt Nedan följer de krav på Anbudsgivaren och produkterna som Region Skåne avser att upphandla. Samtliga generella skall-krav skall vara uppfyllda för att anbudsgivaren skall vara aktuell som leverantör. Samtliga skall-krav tillhörande den eller de grupper som anbudet avser skall vara uppfyllda för att anbudsgivaren skall vara aktuell som Leverantör för respektive grupp. Av anbudet skall tydligt framgå att Anbudsgivaren accepterar ställda krav Underleverantörer Om anbudsgivare avser anlita underleverantörer skall detta tillsammans med omfattning anges nedan. Ange underleverantör, organisationsnummer samt omfattning nedan (Fritextsvar) Kontaktperson Anbudsgivaren skall ha en person (Key account manager) som ansvarar för hela avtalet och kan hantera samtliga frågor avseende detta. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Krav på produkterna Vägverkets föreskrifter Däck skall uppfylla Vägverkets föreskrifter VVFS 2003:22 med ändringar (krav på bl.a belastning, hastighet och E-märkning) Kapitel 9, Däck Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Användning i Sverige Alla produkter skall vara godkända för användning i Sverige i enlighet med svensk lagstiftning och gällande EU-direktiv. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Producentansvar Producentansvaret för däck skall uppfyllas genom att anbudsgivaren eller att anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är anslutna till Svensk Däckåtervinning AB (SDAB) eller genom ett eget fungerande system.(förordning 1994:1236 om producentansvar för däck). På begäran skall ovanstående kunna styrkas genom att visa kopia på anslutningsavtal till SDAB eller genom en beskrivning av ett eget fungerande system för producentansvar. Anbudsgivaren uppfyller kraven avseende producentansvar och kan, om Region Skåne så begär, visa kopia på anslutningsavtal till SDAB. (/ svar) Utskrivet: :17 Sida 9 av 24

10 I det fall anbudsgivaren ej är ansluten till SDAB skall processen för återvinning beskrivas nedan. (Fritextsvar) Ny EU-förordning I november 2012 träder en ny EU förordning i kraft avseende märkning på däck (EC 1222/2009). Denna förordning ställer krav på märkningen av däck vad gäller energiklass, buller samt grepp i vått väglag. Offererade däck skall ha en klassning på dessa skalor motsvarande minst C avseende energieffektivitet och grepp i vått väglag (gäller ej budgetdäck, regumerade däck och dubbdäck). I det fall offererade däck ej innehar denna klassning efter november 2012 skall dessa ersättas med däck som innehar rätt klassning. Offererade däck som har en högre klassning än C skall ej ersättas. Accepterar ovanstående krav (/ svar) Rabattsatser Angivna rabattsatser på däck och fälgar skall gälla för samtliga dimensioner och produkter inom de fabrikat rabattsatserna avser. Accepterar ovanstående krav (/ svar) Ålder på däck Levererade däck skall vid leverans ej vara märkta med tillverkningsdatum äldre än ett år. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) 2.2. Grupp 1 - Leverans av däck och fälgar till Skånetransport Lund (Personbilar och lätta lastbilar) Typ av däck Anbudsgivaren skall kunna leverera sommardäck + vinterdäck (friktion och dubb) Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium däck" (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, Good Year eller likvärdigt). Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck" Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för dessa fabrikat skall anges i prisformuläret bilaga 1. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Typ av fälgar Anbudsgivaren skall kunna leverera stålfälgar + aluminiumfälgar anpassade till de bilmodeller som säljs via auktoriserade bilhandlare i Sverige. Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för stål och aluminiumfälgar skall anges i prisformuläret bilaga 1. Utskrivet: :17 Sida 10 av 24

11 Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Tillbehör Anbudsgivaren skall leverera tillbehör, där bland annat följande skall ingå: balanseringsvikter både "spik" och "klister" för både stål och alu fälg, ventilhattar, slangar, ventiler, ventilnålar, monteringspasta samt diverse däckmonteringsverktyg. Rabattsats på officiell prislista från generalagent/tillverkare avseende detta skall anges i prisformuläret bilaga 1. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Akuta leveranser Ange om det är möjligt för Skånetransport att hämta däck akut samma dag som behov uppstår, ange i kommentarsfältet närmsta ställe från Lund räknat. Samma rabatter skall gälla. Ange nedan om ni kan leverera enligt ovan samt närmaste adress från Lund, vid svar JA (Fritextsvar) Support Anbudsgivaren skall erbjuda fri support via telefon om däckval, fälgval och liknande, alla vardagar under kontorstid (kl 8-16). Uppfyller ovanstående krav (/ svar) 2.3. Grupp 2 - Leverans av däck och fälgar till övriga orter i Skåne samt service (Personbilar och lätta lastbilar) Typ av däck Anbudsgivaren skall kunna leverera sommardäck + vinterdäck (friktion och dubb) Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium" däck (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, Good Year eller likvärdigt). Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck" Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för dessa fabrikat skall anges i prisformuläret bilaga 1 Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Typ av fälgar Anbudsgivaren skall kunna leverera stålfälgar + alufälgar anpassade till de bilmodeller som säljs via auktoriserade bilhandlare i Sverige Rabattsatser på generalagentens/tillverkarens officiell prislista både för stål och aluminiumfälgar skall anges i prisformuläret bilaga 1. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Utskrivet: :17 Sida 11 av 24

12 Däckhotell Vid säsongsförvaring av däck skall antagen Anbudsgivare, i priset för säsongsförvaring, ombesörja tvätt av de hjul som ska tas av och monteras på fordonet. Inför respektive säsong skall Anbudsgivaren besiktiga däck. I det fall däck har ett mindre mönsterdjup än 3,0 mm för sommardäck och 4,0 mm för vinterdäck skall Skånetransport kontaktas för beslut om kasserande av däck och eventuellt nyköp av däck. Antagen leverantör skall utföra och ansvara för att däcken märks upp (t ex med fordonets registreringsnummer) och förvaras på lämpligt sätt. Säsongsförvaringstjänster kommer i dagsläget inte att nyttjas av alla verksamheter/enheter. Däcken skall förvaras i enlighet med däcktillverkarens föreskrifter avseende förvaring av däck. Däck skall lämnas ut till respektive fordon, utan krav på särskilt inlämningskvitto. Däck märkt med visst REG NR skall monteras på fordon tillhörande samma nummer. Undantag skall kunna göras vid besked från Skånetransport. I det fall Anbudgivaren är osäker skall Skånetransport kontaktas. Beställaren skall kostnadsfritt kunna lämna in och hämta ut däck under normal arbetstid oavsett tidpunkt på året. Leverantören har då bara rätt att begära ersättning för däckhotell under innevarande halvårsperiod för de däck som ej längre omfattas av tjänsten. Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Däckservice Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul - Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga Nitogen Anbudsgivaren skall nedan ange om de kan pumpa däcken med nitrogen. Om svar JA, skall anbudsgivaren ange eventuell merkostnad samt på vilka orter detta kan utföras nedan. Ange om Anbudsgivaren kan pumpa däck med nitrogen samt merkostnad och vilka orter detta kan utföras på. (Fritextsvar) 2.4. Grupp 3 - Leverans av däck, fälgar samt service (Tunga lastbilar, Lund & Kristianstad) Utskrivet: :17 Sida 12 av 24

13 Typ av däck Anbudsgivaren skall kunna leverera sommardäck + vinterdäck (friktion) Anbudsgivaren skall tillhandahålla två fabrikat av så kallade "Premium däck" (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, Good Year eller likvärdigt). Anbudsgivaren skall tillhandahålla ett fabrikat av "Regumerade däck" Rabattsatser för dessa fabrikat från generalagent/tillverkare skall anges i prisformuläret bilaga 1. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Däckservice Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul - Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 minuter. Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1 Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Vägassistans Anbudsgivaren skall kunna utföra däckreparationer på plats inom nedanstående områden oavsett var i dessa kommuner skadan uppstått: - Malmö Kommun - Lunds Kommun - Kristianstad Kommun - Hässleholms Kommun Inställelsetid skall vara max två (2) timmar i de fall beställningen kommit Leverantören tillhanda under dagtid, vardagar kl: 07:00-16:00. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Ange övriga orter/kommuner i Skåne som denna tjänst kan tillhandahållas (Fritextsvar) Anbudsgivaren skall ange utkörningsavgift för vägassistansen nedan. Servicekostnaden skall vara samma som för övrig däckservice. (Fritextsvar) Däckhotell I det fall lagkrav avseende vinterdäck för tunga fordon införs skall anbudsgivaren kunna erbjuda däckhotell. Anbudsgivaren skall då uppfylla nedanstående krav. Utskrivet: :17 Sida 13 av 24

14 Vid säsongsförvaring av däck skall antagen Anbudsgivare, i priset för säsongsförvaring, ombesörja tvätt av de hjul som ska tas av och monteras på fordonet. Inför respektive säsong skall Anbudsgivaren besiktiga däck. Skånetransport skall kontaktas för beslut om kasserande av däck och eventuellt nyköp av däck. Antagen leverantör skall utföra och ansvara för att däcken märks upp (t ex med fordonets registreringsnummer) och förvaras på lämpligt sätt. Däcken skall förvaras i enlighet med däcktillverkarens föreskrifter avseende förvaring av däck. Beställaren skall kostnadsfritt kunna lämna in och hämta ut däck under normal arbetstid oavsett tidpunkt på året. Däck skall lämnas ut till respektive fordon, utan krav på särskilt inlämningskvitto. Däck märkt med visst REG NR skall monteras på fordon tillhörande samma nummer. Undantag skall kunna göras vid besked från Skånetransport. I det fall Anbudgivaren är osäker skall Skånetransport kontaktas. Uppfyller ovanstående krav (/ svar) Nitrogen Anbudsgivaren skall nedan ange om de kan pumpa däcken med nitrogen. Om svar JA, skall anbudsgivaren ange eventuell merkostnad samt på vilka orter detta kan utföras nedan. Ange om Anbudsgivaren kan pumpa däck med nitrogen samt merkostnad och vilka orter detta kan utföras på. (Fritextsvar) Utskrivet: :17 Sida 14 av 24

15 3. C. Avtalsmall 3.1. Avtalsparter Leverantör Namn Adress Organisationsnummer: [ ] Beställare Region Skåne KRISTIANSTAD Organisationsnummer: Kontaktpersoner för detta avtal framgår ur bilaga [x] Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits: 3.2. Avtalskonstruktion Avtalet utgörs av nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder annat: Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal Detta avtal [med bilaga 1-x] Beställarens förfrågningsunderlag daterat 20xx-xx-xx inklusive frågor och svar ALOS 05 Leverantörens anbud daterat 20xx-xx-xx [inklusive förtydliganden] Avtalstid Avtal är ingånget först när det är undertecknat av behöriga företrädare från båda parter. Avtalet gäller under tiden med rätt för Beställaren till förlängning med maximalt 2 år, dvs. längst till och med Beställaren har rätt att förlänga hela eller delar av upphandlat sortiment. Detta avtal upphör att gälla utan krav på särskild uppsägning om inte Beställaren skriftligen begär förlängning, enligt ovan, två (2) månader före detta avtals ordinarie sluttid Uppdraget Syfte och omfattning Denna punkt kompletteras vid avtalsskrivning Leverantören åtar sig att till Beställaren leverera produkter inklusive tillbehör och reservdelar samt tjänster i enlighet med detta avtal. Omfattningen av produkterna/tjänsterna framgår av förfrågningsunderlaget samt upphandlingscirkuläret (bilaga 1) Region Skåne garanterar inga volymer. Leverantören är skyldig att leverera Beställarens verkliga behov Avrop Avrop sker successivt under avtalsperioden. Avrop från detta avtal sker endast via Regionservice, Utskrivet: :17 Sida 15 av 24

16 affärsområde Skånetransport. Beställaren förbehåller sig rätten att göra avsteg från detta avtal i de fall Beställaren har verksamhet längre än 20 kilometer från Leverantörens närmaste däckserviceadress. (Grupp 2 och 3) Däckhotell Grupp 2 & 3 Beställaren kommer under avtalets initiala fas ombesörja förflyttning av de däck till Leverantören som ska omfattas av denna tjänst. Därefter ska Leverantören i samband med däckservice ha dessa däck tillgängliga för däckbyte. Ingen kostnad för framtagning, transporter eller likvärdigt får tas ut avseende produkterna. Övriga åtganden avseende däckhotell framgår ur Kravspecifikationen Däckservice Kompletteras med text från kravspecifikationen vid avtalsskrivning Leveransvillkor Grupp 1 Produkterna ska vara fritt levererade till den leveransadress som anges vid beställningen enligt DDP Incoterms I samband med leverans av nya däck ska Leverantören kostnadsfritt ombesörja bortforsling och återvinning av uttjänta däck Leveranstid Grupp 1 Vid beställning av däck vardagar senast kl.12:00 ska Leverantören leverera däck senast nästkommande vardag. Detta gäller vid beställning av maximalt 8 däck. Vid större beställningar (fler än 8 däck) är leveranstiden maximalt fem (5) arbetsdagar från beställningsdatum. Vid beställning av fälgar och tillbehör är leveranstiden maximalt fem (5) arbetsdagar från beställningsdatum. Grupp 2 & 3 Leverantören ska inom 10 arbetsdagar från Beställning ombesörja Beställarens behov av däckservice. Däckservicen ska påbörjas senast 15 minuter efter avtalad tid. Däckservicen ska vara avslutad senast en timme efter avtalad tid för däckservice. Vid akuta behov såsom punktering och däckskada ska Leverantören kunna ta emot Beställaren och utföra servicearbete inom samma vardag förutsatt att beställningen kommer Leverantören tillhanda innan kl 12:00 samma dag Leveransförsening produkter Om leverans inte kan ske enligt avtalad leveranstid, ska Leverantören så fort denne får kännedom om de omständigheter som förorsakar förseningen meddela Beställaren, som ensam bestämmer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Om inte Beställaren genom skriftlig bekräftelse accepterar senareläggning av leverans ska förseningen anses utgöra ett avtalsbrott. Vid försening från Leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, har Beställaren möjlighet att begära att Leverantören levererar annan av Beställaren godkänd, likvärdig produkt utan merkostnad för Beställaren. I de fall Leverantören inte kan tillhandahålla likvärdig produkt har Beställaren rätt att, efter det att Beställaren meddelat detta till Leverantören, beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan Leverantör. Merkostnaden för detta debiteras Utskrivet: :17 Sida 16 av 24

17 avtalad Leverantör. Om Beställaren inte önskar eller Leverantören inte kan leverera alternativa produkter enligt ovan är Beställaren berättigad att av Leverantören erhålla vite i enlighet med ALOS 05. Vite ska utgå under högst 5 veckor med 10% per påbörjad arbetsvecka för den del av leveransen som försenats. Villkor i övrigt enligt ALOS 05 p Leveransförsening tjänster (Grupp 2 & 3) Om leverans inte kan ske enligt avtalad leveranstid, ska Leverantören så fort denne får kännedom om de omständigheter som förorsakar förseningen meddela Beställaren, som ensam bestämmer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Om inte Beställaren genom skriftlig bekräftelse accepterar senareläggning av leverans ska förseningen anses utgöra ett avtalsbrott. I de fall Leverantören inte kan utföra avtalade tjänster och Beställaren anser att senareläggning av tjänsten ej kan ske har Beställaren rätt att, efter det att Beställaren meddelat detta till Leverantören, beställa motsvarande tjänst hos annan Leverantör. I detta fall ska förvarade däck omgående plockas fram till Beställaren. Beställaren har också rätt att ta ut vite på 2500 kr per försenat uppdrag. I det fall Leverantören ej påbörjar service eller avslutar service enligt punkten leveranstid i detta avtal ska tjänsten utföras utan kostnad för Beställaren. Vid upprepade leveransförseningar och Beställaren skriftligen påtalat dessa för Leverantören har Beställaren rätt att häva hela eller delar av avtalet. I händelse av att hela eller delar av avtalet hävs, ska Leverantören ersätta Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar Beställaren Kvalitet och utförande Levererade produkter enligt detta avtal ska till funktion, utförande och kvalitet helt överensstämma med de specifikationer, som Beställaren fått i samband med upphandlingen Fel i vara Villkor enligt ALOS 05, Produktförändringar Varor Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek, märkning, sammansättning eller nya produktnamn för avtalade produkter ska en (1) månad i förväg skriftligen meddelas Beställarens kontaktpersoner för detta avtal. Produktförändringar får endast ske efter godkännande av Beställaren. Vid godkända produktändringar som påverkar användningsområde m.m. är Leverantören skyldig att utan kostnad informera berörd personal om förändringen. Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att ske avseende aktuell produkt. Tjänster Förändringar i tjänstens innehåll för avtalade tjänster ska senast tre (3) månader i förväg skriftligen meddelas till Beställaren. Förändringar får endast ske efter godkännande av Beställaren. Om inte överenskommelse kan träffas kommer prövning av avtalets giltighet att ske avseende aktuell tjänst Ersättningsvara Om en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören erbjuda Beställaren en ersättningsvara som är Utskrivet: :17 Sida 17 av 24

18 likvärdig eller bättre. Ersättningsvaran ska godkännas av Beställaren. Vid godkänd ersättningsvara som påverkar användningsområde m.m. är Leverantören skyldig att utan kostnad informera och utbilda berörd personal om förändringen Ersättning Priser och prisförändringar däck, fälgar och tillbehör För leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogade officiella prislistor från generalagent/tillverkare minus angiven rabatt. Rabattsatserna ska vara fasta under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängningsperiod. I det fall kampanjpriser eller likvärdigt förekommer, och de är lägre än rabattpriserna ska de priserna gälla före rabattpriset från prislistan. Nya officiella prislistor från generalagent/tillverkare ska överlämnas till Beställaren senast 30 dagar före den dag då de önskas börja gälla. Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till upphörande vid tidpunkten för den begärda prisändringen. Fram till denna tidpunkt gäller oförändrat pris. Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter ska ingå i angivna priser Priser och prisjusteringar däckservice och däckhotell För leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogade upphandlingscirkulär. Priserna ska vara fasta i svenska kronor under minst 12 månader räknat från avtalsstart. Avtalade priser är exklusive mervärdesskatt. Begäran om prisändring ska framställas senast 30 dagar före den dag då det justerade priset önskas börja gälla och godkännas av Beställaren innan justeringen får ske. Även Beställaren kan begära prisändringar enligt modellen nedan. Vid begäran om prisändring ska upphandlingscirkuläret användas som underlag och innehålla motivering och beräkning av prisändringen. Prisförändringar avseende däckservice och däckhotell skall fördelas enligt följande: 80 % Arbetskostnadsindex för arbetare och tjänstemän inom privat sektor (AKI) enligt SNI 2007: G - Handel; serviceverkstäder för motorfordon och motorcyklar 20 % Fast Vid begärd prisjustering är det senast tillgängliga prisindex som är beräkningsgrundande. Ur begäran ska tydligt framgå vilken månad som prisjusteringen baserats på. Beräkning ska göras mot samma månad föregående år. Se exempel nedan. Prisindex och dess utveckling återfinns på Exempel: Datum för inkommen begäran om prisförändring: Månad som är beräkningsgrundande: April 2012 Månad som index skall jämföras med: April 2011 Nya priser får tidigast börja gälla: Prisändring i kr = (Prisindex april prisindex april 2011) / prisindex april 2011 * aktuellt pris * X % X= andel av pris som får justeras enligt index. Utskrivet: :17 Sida 18 av 24

19 Överenskommen prisändring ska gälla minst 12 månader eller till dess att avtalet upphör. Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till upphörande vid tidpunkten för den begärda prisändringen. Fram till denna tidpunkt gäller oförändrat pris. Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter ska ingå i angivna priser. Rabattsatser på övriga tjänster ska vara fasta under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängning. Netto-/Bruttoprislistor får ändras som mest en gång per år Fakturerings- och betalningsvillkor För betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans. Betalning sker i svenska kronor (SEK). Beställaren faktureras för utförd leverans/service. Varje grupp ska faktureras var för sig. För grupp 2 och 3 ska varje ort faktureras var för sig. Fakturering ska ske månadsvis via samlingsfaktura. Faktura ska vara logisk uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen. Varje kostnad ska specificeras var för sig med aktuella rabattsatser. För grupp 2 och 3 ska dessa även specificeras per fordon tillsammans med fordonets registreringsnummer. Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma. Det är önskvärt att Leverantören kan leverera elektroniska fakturor. De standards för elektronisk faktura som Region Skåne valt är Svefaktura och SFTI-faktura. Fakturorna ska vara märkta med referens RSID (6 siffror) denna kod ska Beställaren uppge vid beställnings/köptillfället. Ordernummer ska även anges på fakturan. För mer information kring Svefaktura och SFTI-faktura, se: Faktureringsadress Kompletteras innan avtalsskrivning Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänt arbete. I övrigt gäller Räntelagen Valuta Valutajustering av avtalet ska inte äga rum Uppföljning och statistik Uppföljningsmöten Beställaren och Leverantören ska på någon avtalsparts begäran årsvis genomföra uppföljningsmöten där ingånget avtal och samarbete följs upp. Vid uppföljningsmötet ska det ske en avstämning av det aktuella läget samt även en genomgång av nya och förändrade rutiner, samt uppföljning av kvalitet, statistik mm Statistik och vite Leverantören ska utan kostnad, årsvis upprätta statistik på levererade produkter och utförda tjänster. Denna ska sedan översändas till Beställarens kontaktperson enligt detta avtal. Statistiken ska redovisas i det statistikformulär som utgjort en bilaga i förfrågningsunderlaget. Formuläret kan komma att ändras under avtalets gång. Leverantören ska också på begäran av Beställaren även i övrigt lämna uppgifter om Uppdraget. Utskrivet: :17 Sida 19 av 24

20 3.7. Personal Kompetens Leverantören åtar sig att tillse att samtliga i verksamheten engagerad personal har för Uppdraget nödvändig kompetens och erfarenhet samt fortlöpande erhåller nödvändig fort- och vidareutbildning inom det område Uppdraget avser Språkkunskaper Leverantörens personal som har kontakt med Beställare ska behärska svenska språket väl i både tal och skrift Avtalsbrott Förebyggande av skada Part, som gör gällande, att avtalsbrott från andra partens sida föreligger, har rätt att på den andres bekostnad vidta alla åtgärder, som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, under förutsättning att detta inte är oskäligt Skadestånd Part som begår avtalsbrott som ger upphov till direkt eller indirekt skada ska ersätta den andra parten med belopp motsvarande skadans verkliga storlek. Skadestånd ska utgå även då avtalet hävs pga avtalsbrottet samt i de fall vite utgår, dock ska skadeståndet i dessa fall endast utgå om skadans verkliga storlek överstiger utbetalt vite Hävning Beställaren har rätt att häva ingånget avtal om; Leverantören begår väsentligt avtalsbrott och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran, eller Leverantören begärs eller försätts i konkurs eller i likvidation, är under tvångsförvaltning, är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande, är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller annars på goda grunder kan befaras vara på obestånd eller inte fullgör sina åligganden avseende redovisning, svenska skatter/socialavgifter och årsredovisning, eller en förändring sker direkt eller indirekt avseende ägandet av en majoritet av aktierna i Leverantörens företag, eller annars det bestämmande inflytandet över Leverantörens företag förändras direkt eller indirekt, på ett sätt som Beställaren inte skäligen kan godta. det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet. Med väsentligt avtalsbrott avses bland annat att; Beställaren konstaterar att överenskommen/avtalad kvalitet inte vidmakthålls eller att prestationer i annat avseende inte är i enlighet med avtalet, eller Leverantören inte följer för verksamheten gällande författningar, eller Leverantören använder kundregister på annat sätt än vad som står nämnt i detta avtal Hävning av avtalet vid väsentligt avtalsbrott kan ske först om Leverantören inte vidtar rättelse senast 14 dagar efter mottagande av skriftlig erinran från Beställaren i vilken skälen för varför väsentligt avtalsbrott ska anges. I händelse av att avtalet på någon av ovannämnda grunder hävs, ska Leverantören ersätta Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar Beställaren Ansvar Ansvar för skada Leverantören ansvarar för samtliga person- eller sakskador som han, eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Detta inkluderar skada på eller förlust av Region Skåne tillhörig och av Leverantören Utskrivet: :17 Sida 20 av 24

21 omhändertagen egendom. Om Region Skåne gentemot tredje man görs ansvarig för inträffad skada, skall Leverantören hålla Region Skåne skadeslös. Beror skadan på att Region Skåne lämnat felaktiga upplysningar om Region Skånes anläggningar skall dock Leverantörens ersättningsskyldighet jämkas efter vad som är skäligt med hänsyn till de felaktiga upplysningarnas inverkan på skadan. Leverantörens ansvar för personskada begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år. Leverantörens ansvar för skada på eller förlust av egendom begränsas till 10 Mkr per skadetillfälle och 20 Mkr per år. Leverantören ansvarar för att utkvitterade nycklar m m i samband med däckservice förvaras och handhas på ett för Region Skåne betryggande sätt. Om utkvitterad nyckel m m förkommer, svarar Leverantören för kostnaderna för byte av lås och låscylindrar m m. Ovan angivna begränsningar gäller inte om Leverantören har orsakat skadan genom grov vårdslöshet eller uppsåt Försäkringar Leverantören ansvarar för att hålla sin egendom och sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden, inklusive tillämplig garantitid, vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Bevis om att ovan nämnda försäkringar har tecknats ska överlämnas till Region Skåne senast fyra veckor efter avtalets tecknande. Bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till Region Skåne senast en vecka före det att försäkringen går ut. Om Leverantören brister i någon av ovanstående förutsättningar, har Region Skåne rätt att antingen teckna sådan försäkring på Leverantörens bekostnad eller att häva avtalet Etiska och sociala krav Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med - ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, - FN:s barnkonvention, artikel 32, - det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt - den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet enligt landstingens/regionernas uppförandekod, bilaga 2. Leverantören är skyldig att på anmodan från beställaren redovisa att kraven ovan uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som beställaren begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för Beställaren att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven ovan uppfylls. Skulle Beställaren, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av Beställaren eller på uppdrag av Beställaren eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven ovan inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs nedan. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna enligt ovan innebär ett kontraktsbrott. Beställaren får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid Beställaren bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har Beställaren rätt till prisavdrag som står i proportion till Beställarens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. Utskrivet: :17 Sida 21 av 24

22 3.12. Nyttjanderätt Marknadsföring Leverantören har inte rätt att använda Beställarens namn, material eller logotyp utan Beställarens skriftliga medgivande Intrång Leverantören ska hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man som Leverantören har åsamkat Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet, som ligger utanför parts kontroll, förhindrar fullgörandet därav och inte kunde förutses när avtalet ingicks. Så snart hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska, till exempel, anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, valutarestriktioner, konflikt på arbetsmarknaden och så vidare. Part som önskar befrielse enligt första stycket ovan ska utan dröjsmål meddela den andra parten därom. Oavsett vad som sägs om befrielse från påföljd får part säga upp avtalet till omedelbart upphörande om fullgörandet av väsentlig förpliktelse försenas med mer än 3 månader Krisberedskap Höjd beredskap (krig) Leverantören ska med alla till buds stående medel verka för att klara av Uppdraget vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Ingånget avtal ska gälla även under höjd beredskap och krig. Under fredstid ska medverkan ske i Region Skånes beredskapsplanering vad avser planering, utbildning och övning. Vid höjd beredskap och krig ska leverantören vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering, utbildning och övning samt inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledigheter för personal samt användning av tillgängliga resurser, som är nödvändiga för att leverantören under rådande förhållanden ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. För personal gäller reglerna om totalförsvarsplikt och allmän tjänsteplikt, enligt Lag (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Force majeure träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan Allmänna krav och föreskrifter Lagstiftning Leverantören ska följa lagar, författningar samt normer och föreskrifter som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verk som under detta avtals giltighetstid är eller blir tillämpliga på Leverantörens utförande av Uppdraget Underleverantörer Om Leverantören anlitar underleverantör för utförande av Uppdraget eller del därav är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för samtliga åtgärder som vidtagits eller underlåtits av den Leverantören anlitat. Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelse i detta avtal eller det förekommer upprepade klagomål från Beställaren avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att denne underleverantör inte vidare används i uppdraget. För de fall underleverantör anlitas måste dessförinnan Beställarens skriftliga godkännande inhämtas. Detsamma gäller Utskrivet: :17 Sida 22 av 24