IT grundkurs 2 i datateknik vid Ålands lyceum. Grundkurs 2 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Transkript

1 Grundkurs 2 IKT Dan Haldin Ålands lyceum 1

2 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Välkomna till PowerPoint, Microsofts presentationsprogram. Detta program är främst avsett för att skapa bildspel till t ex föreläsningar eller reklam där man använder sig av animationer som t ex bild-, text- och ljudeffekter. STARTA MICROSOFT POWERPOINT Du hittar ikonen för Microsoft Office PowerPoint Office. Klicka på ikonen för att starta: bland de andra ikonerna i programgruppen Microsoft När programmet startat visas en Rubrikbild, det är en så kallad Bildlayout med platshållare för både Huvudrubrik och underrubrik. För att kunna arbeta med presentationens design på ett effektivt sätt bör man använda dessa bildlayouter på ett logiskt sätt. 2

3 ARBETSYTAN Vi tänker oss att du får i uppdrag att göra en företagspresentation om företaget Saltnäs Båtshop. Jag kommer att guida dig igenom denna första presentation så kommer du i slutet av kursen att kunna skapa en egen presentation. Du har nu en tom sida framför dig, denna sida skall bli vår rubriksida. Vi börjar med Bakgrunden, Där vi skall använda en färdig formgivningsmall. Gör så här: Klicka på fliken Design: Klicka på listpilen till höger om de olika fönsteralternativen för att se olika alternativ för bakgrunden: Sök fram alternativet Metro och klicka på den för att använda layouten I platshållaren för rubriken skriver du nu in Saltnäs Båtshop Som underrubrik skriver du in Företagspresentation NY BILD 3

4 När rubrikbilden nu är klar är det dags att lägga in nästa bild som blir underrubriken Verksamhet. Se till att fliken Start är aktiv, välj där alternativet Ny bild. Välj alternativet Rubrikbild, skriv sedan in rubriken Företagets verksamhet: Välj på nytt knappen Ny bild välj den här gången bildlayouten Rubrik och innehåll Den tredje bilden som nu är aktiv skall innehålla nedanstående punkter, för att ändra i nivå på punktlistan använder du verktyget öka/minska listnivå : 4

5 INFOGA BILDER Vi skall infoga några bilder till vår presentation, klicka på fliken Infoga: Välj alternativet Bild. Sök dig fram till katalogen Bilder under Ovningar / Dan. Använd hissen för att söka fram bilderna som visas i exemplet nedan: (se till att du har förhandsgranskning aktiv så blir det mycket enklare) De tre första sidorna är klara, klicka på spara knappen för att spara din presentation, skapa en mapp på din disk/ditt konto som du ger namnet Presentationer. Lägg in filnamnet Företagspresentation och klicka sedan på knappen Spara. 5

6 FORMATERA BILD Nästa funktion som vi ska ta en titt på finns i verktygsfältet Bilverktyg som visas när du markerar en bild: Klicka en gång på bilden Yamarin, klicka sedan på knappen Format som finns under rubriken Bildverktyg. Peka på formateringsalternativen som visas i verktygsfältet och granska bilden där man kan se hur verktyget kommer att påverka bilden, obs. att det finns fler alternativ under listmenyn till höger om urvalen. Välj en bildeffekt du tycker om och gör sedan på samma sätt med bilden Flipper. Ex: Snabbspara din presentation. AVSNITTSRUBRIK Skapa en ny bild med layouten Avsnittsrubrik. Skriv in rubriken Försäljningsstatistik för

7 Skapa ytterligare en ny bild, den här gången med layouten Innehåll och bildtext. Skapa innehåll i presentationen enligt bilden på nästa sida. Bilderna finns att hämta mappen Bilder under Ovningar/Dan. Skriv in rubriken Bayliner i platshållaren för rubriken. Skriv sedan in nedanstående information i det vänstra fältet, bilden hittar du i mappen Bilder under Ovningar /Dan: 7

8 Skapa sedan ytterligare 3 bilder med samma layout som ovanstående och infoga information enligt nedanstående exempel. 8

9 VISA BILDSPEL Vi har nu skapat totalt 8 bilder till vår presentation, vi skall granska den via Bilspelet på skärmen, för att göra detta så väljer vi att aktivera fliken Bildspel: Ute till vänster i fliken kan vi välja bl.a. alternativet Från början, vi kan också välja att köra från den bild vi för tillfället står i genom att använda knappen Från aktuell bild. Klicka på knappen Från början, om du vill avbryta bildspelet innan du klickat dig till slutet av presentationen så trycker du ner ESC tangenten. Kanske man tycker att designen blev lite för mörk, ljus, osv. Om man vill ändra design i efterhand så är det enkelt. ÄNDRA DESIGN Klicka på fliken Design: Klicka på listpilen vid temaalternativen och sök sedan fram alternativet Förvaltning: Klicka för att bekräfta, visa sedan bildspelet på nytt genom att klicka på F5 tangenten eller via fliken Bildspel. Ex Som du säkert märker så har presentationen fått en helt annan stil, kanske tycker du att det blev bättre, kanske sämre, gå själv in och välj ett tema som du tycker om. Kör sedan bildspelet på nytt. 9

10 10