UPPFÖRANDEKOD För RCO koncernen

Transkript

1 UPPFÖRANDEKOD För RCO koncernen

2 2 Om oss Svenska RCO Security AB utvecklar, tillverkar och marknadsför sedan 1976 produkter och lösningar inom elektronisk nyckelfri låsning, och har etablerat sig som en ledande leverantör på den svenska marknaden. Grunden i RCO:s affärsidé är att skapa en trygg och säker miljö inom företag, förvaltningar och bostäder vare sig man har behov av ett kodlås vid en enda dörr eller ett stort integrerat system för styrning av passer och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Huvudkontoret ligger i Järfälla i Stockholm med lokalkontor i Malmö, Göteborg och Norrköping. Sammanlagt har RCO cirka 60 anställda fördelade över de fyra kontoren. År 2014 etablerade man även verksamhet på den norska marknaden genom bolaget RCO Security AS. RCO omsätter över 140 miljoner kronor och har de senaste åren uppvisat en väldigt positiv tillväxt och lönsamhet. RCO Security ägs till 60 procent av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB ( RCO är ett ytterst stabilt företag och har tilldelats AAA-rating i snart 20 år i rad. Försäljning, installation och service av RCO:s produkter sker via ett brett nät av återförsäljare (lås-, larm-, tele- och elinstallatörer). Produkterna och lösningarna tas fram vid den egna utvecklingsavdelningen i Järfälla. Där genomförs allt ifrån mekanisk konstruktion till utveckling av programvaror och elektronik dessutom i nära samarbete med återförsäljare och slutkunder som ofta kommer med synpunkter och förslag. Stor vikt läggs också vid att ta fram lättförståeliga manualer, underlag för driftsättning och annan dokumentation. Vid produktionsavdelningen i samma lokaler monteras och testas produkterna. Tack vare egen utveckling och produktion kan vi hålla hög kvalitet samt erbjuda snabba leveranser och en bra prisbild. RCO är dessutom miljödiplomerat enligt agenda 21 av Järfälla kommun. Varför har vi en uppförandekod Detta dokument skall användas av RCOs personal som en vägledning och hjälp i vårt dagliga arbete. Vi skall även informera våra leverantörer om vår uppförandekod RCO skall alltid sträva efter att uppfylla vår uppförandekod. Det innebär att respektera våra medarbetare, kunder, leverantörer men samtidigt se till att de medverkar till att uppfylla koden. Vi skall i våra affärsrelationer motverka mutor, bestickning och annat som inte har med vår verksamhet att göra. Vi skall i stället sälja, leverera produkter som vi med stolthet står bakom och kan sälja på ett affärsmässigt korrekt sätt. Vi skall tänka på att bevara miljön genom att välja rätt leverantörer som kan producera på ett miljöriktigt sätt och som även hanterar återvinning på rätt sätt. Att respektera mänskliga rättigheter är en självklarhet och att våra underleverantörer gör detsamma samt motverka diskriminering i alla former vad gäller kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning och religion. Vi skall fokusera på vår kärnverksamhet där vi idag är duktiga och inte ramla in i nya verksamheter som stör kärnverksamheten. I vår logotype så har vi texten Giving Access. I första hand så betyder det att vi ger access till lokaler och utrymmen men det står även för så mycket mer.

3 3 Att ligga steget före när det gäller utveckling och smarta lösningar. Vi ger kunderna innovativa och högkvalitativa produkter. En service och support i framkant. Vi tänker på miljön när det gäller material och återvinning av dessa. Vi skall ha en bra arbetsmiljö för våra anställda. Vi skall respektera och ställa höga krav på våra samarbetspartners. Hur vi säljer och uppför oss Vi säljer och marknadsför produkter inom lås, larm och El branschen. Vi säljer aldrig direkt till en slutkund. Alla affärer går via ovanstående kundkategorier och respektive grossist. Vi står för en sund konkurrens där kartellbildning är absolut förbjudet. Vi respekterar våra kollegor och skall aldrig sprida vilseledande eller förtalande information. Personalens utveckling Syftet med företagets personalpolitik är att utveckla medarbetarna och därmed bidra till företagets utveckling. Viktiga inslag i detta utvecklingsarbete är riktade utbildningsinsatser och internrekrytering. Arbetsmiljön är viktig. Genom att ha rätt verktyg och hela tiden se över ergonomin så får vi en motiverad personal. Att ha roligt på jobbet anser vi vara en viktig del. Motiverad personal där man tar ansvar och får genomföra sina uppgifter självständigt är utvecklande och stimulerande och gör att företaget blir framgångsrikt. Miljöpolicy Företaget har erhållit Miljödiplom guld år 2012 och målet är att bibehålla gulddiplomeringen. Det är varje anställds skyldighet att känna till Miljöpolicyn som är uppsatt i receptionen. Varje nyanställd skall informeras om hur företaget jobbar med miljön t ex hur vi skall sortera vårt avfall. Varje anställd skall vara aktsam med våra resurser. Alla nyanställda skall inom 2 år efter anställning genomgå en miljöutbildning enligt miljöplanen se guldmall Företagets arbetsmiljöpolicy Företagets övergripande mål är att uppnå en god arbetsmiljö samt förhindra att ohälsa och olycksfall uppstår. Vi strävar efter att skapa meningsfulla och utvecklande arbeten där de anställda själva medverkar i utformningen av den egna arbetssituationen samt deltar i förändrings- och utvecklingsarbetet på arbetsplatsen. Arbetsförhållandena skall medge möjlighet till omväxling, samarbete och sociala kontakter med arbetskamraterna. Företagets systematiska arbetsmiljöarbete Det systematiska arbetsmiljöarbetet på företaget sker av skyddsombudet. Arbetet omfattar alla fysiska, psykiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. I uppgifterna med det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår att regelbundet undersöka arbetsförhållandena och att bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetet. I arbetet ingår också att vid olycksfall och allvarliga tillbud utreda orsakerna till detta så att riskerna för liknande olyckor kan förebyggas. Som ett led i arbetet gör skyddsombudet skyddsronder en gång per år tillsammans med en representant från Avonova.

4 4 Rehabiliteringspolicy Långsiktiga målet med företagets arbetsmiljöarbete är ytterst att förhindra ohälsa och frånvaro som beror på brister i arbetsförhållandena och i arbetsmiljön. Ju färre brister som uppstår, desto mindre blir behovet av arbetsrelaterade rehabiliteringsinsatser. Arbetsförhållandena skall därför så långt det är rimligt och möjligt anpassas till de enskilda medarbetarnas förutsättningar. Kortsiktiga målet är att rehabiliteringsarbetet inleds så snart som möjligt och bör inte pågå under längre tid än ett år. Företagshälsovård Anställda vid RCO Security AB är anslutna till Avonova, Riddarplatsen 6, Järfälla. Sjukvårdsförsäkring Alla anställda omfattas av sjukvårdsförsäkring tecknad via Skandia Lifeline. Behöver du hjälp och rådgivning ring Skandia vårdplanering eller Skandia sjukvårdsrådgivning Vid akuta sjukdomsfall skall du uppsöka akuten på det sjukhus du tillhör. Jämställdhet RCO arbetar för ökad jämställdhet på arbetsplatsen. Målsättningen med jämställdhetsarbetet är att sträva efter mäns och kvinnors lika rätt i fråga om arbete, anställnings, löne- och övriga villkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet. Vi tror att om både mäns och kvinnors kompetens tas tillvara, så förbättras både effektivitet och arbetsresultat. Detta betyder att män och kvinnor har samma värde och att de skall behandlas likvärdigt. På RCO är kvinnor i minoritet på grund av att säkerhetsbranschen är en mansdominerad bransch, detta lär inte vi kunna ändra på, men vi skall göra vad vi kan för att få en bättre balans mellan män och kvinnor. RCO skall prioritera anställning av kvinnor. Detta får inte ske på bekostnad av kompetens och kunnande. Löner skall sättas lika för samma typ av arbete och där kompetensnivån är på samma nivå mellan kvinnor och män. Eftersom RCO tillämpar individuell lönesättning där duglighet och kompetens avgör lönens storlek, så innebär detta att lönen alltid beräknas lika oavsett kön. Diskriminering Fr o m 1 jan 2009 har en ny diskrimineringslag trätt i kraft. Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. I vårt företag följer vi givetvis denna lag och arbetar långsiktigt för att stävja uppkomsten av all diskriminering. Etnisk mångfald Vi tillämpar en positiv särbehandling för att få in personal med utländsk bakgrund i företaget. Lämplig utbildning och godtagbara språkkunskaper i svenska är dock en naturlig förutsättning. Personer med annan etnisk bakgrund breddar företagets kompetens och kunskap om omvärlden.

5 5 Funktionshinder Funktionshinder som inte påverkar arbetsförmågan påverkar inte heller bedömningen av en persons lämplighet för en viss tjänst. Sexuell läggning En persons sexuella läggning saknar betydelse för en god arbetsinsats. Bedömning av personens lämplighet skall därför ske utifrån samma grunder oavsett sexuell läggning. Mutpolicy RCO Security tillåter inte någon form av prissamverkan, kartellbildning eller missbruk av marknadsdominans och stöder i alla delar av verksamheten en korrekt och allsidig konkurrens vid anbud, offert, upphandling och inköp. Det är förbjudet att begära eller ge någon form av löften i samband med gåvor. RCO Security och dess medarbetare får aldrig utnyttja mutor, bestickning eller otillåten ersättning av någon form i relation med kunder, levarantörer, myndigheter eller andra beslutsfattare med till exempel syfte att skapa eller behålla affärer. Erbjudande om representation får endast accepteras om de ligger inom ramarna för god affärssed. Etik och moral Hederskodex Tala alltid sanning. Stå för det du säger. Har du lovat någonting, stå alltid för ditt löfte. Lyssna alltid på dina medarbetare. Låt dessa känna att även deras idéer betyder någonting. Var alltid ödmjuk mot din personal, tro aldrig att du är förmer än någon annan. Se till att mobbning, diskriminering inte förekommer på företaget. Var lyhörd och förhindra alla sexuella trakasserier Yppa aldrig konfidentiell information.