Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Transkript

1 Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdagen den 2 mars 2016 kl. 19:00-20:00 Kommunkansliet Beslutande Frånvarande Gun-Britt Lyngander, ordförande Dan-Johan Dahlblom, vice ordförande Marianne Asp-Gottberg John Carlsson Alfons Henriksson Anders J Jansson Ramona Jansson-Eker Emilia Karlsson Jenny Stara, ersättare Kim Björling Övriga närvarande Kjell Berndtsson, kommunstyrelsens vice ordförande Carolina Sandell, sekreterare Paragrafer Underskrifter Protokolljustering Geta den 2 mars 2016 Gun-Britt Lyngander Geta den 2 mars 2016 Carolina Sandell Protokollet framlagt till påseende John Carlsson Alfons Henriksson Geta kommunkansli den 3 mars 2016 Utdragets riktighet bestyrkes Byråsekreterare Geta / 2016 Inger Björling

2 2 Föredragningslista 13 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE INFORMATIONSÄRENDEN FÖRVALTNINGSREFORM VAL AV SOCIALNÄMND VAL AV SKOLNÄMND VAL AV BYGGNADSNÄMND VAL AV LEDAMOT I GEMENSAMMA LANTBRUKSNÄMNDEN VAL AV LEDAMOT I GEMENSAMMA RÄDDNINGSNÄMNDEN VAL AV GODEMÄN VID LANTMÄTERIFÖRRÄTTNINGAR VAL AV NÄMNDEMÄN VID TINGSRÄTTEN VAL AV REPRESENTANTER TILL KOMMUNALFÖRBUNDENS FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE OCH STÄMMOR TILLÄGGSMEDEL-FRYSKOMPRESSORER GETA SKOLA SAMARBETSAVTAL OM FAMILJEARBETE MED FINSTRÖM, SALTVIK, SUND TILLÄGGSMEDEL- SKYDDSRÖR EXTRA ÄRENDE- MOTION GÄLLANDE VATTENANSLUTNING TILL ISAKSÖ SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Sammanträdeskallelsen har anslagits på kommunens anslagstavla Geta Gun-Britt Lyngander Kommunfullmäktiges ordförande Enligt uppdrag Carolina Sandell Protokolljustering:

3 3 13 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kfge 13/ SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Sammanträdet öppnas kl. 19:00. NAMNUPPROP Vid namnuppropet är 8 ordinarie ledamöter närvarande. Kim Björling har meddelat förhinder och ersätts av Jenny Stara. Sålunda är sammanlagt 9 ledamöter närvarande vid uppropet. SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. JUSTERING Till protokolljusterare utses John Carlsson och Alfons Henriksson. Protokolljustering sker direkt efter sammanträdet på kommunkansliet. KOMPLETTERING, GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletteras med följande ärende: 27 Motion gällande vattenanslutning till Isaksö Protokolljustering:

4 4 14 INFORMATIONSÄRENDEN Kfge 14/ Kommunstyrelsen beslutade den 9 februari ( 25) att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av kommunens äldreomsorg och hemservice. I gruppen ingår Camilla Andersson, Carina Saether samt Kjell Berndtsson. Som ersättare fungerar Jonas Danielsson. Kommunstyrelsen beslutade den 9 februari ( 27) att presidierna uppvaktar landskapsregeringen gällande Dånösundsbron. Kommunfullmäktige antecknar informationen för kännedom. Kommunfullmäktige beslutar att meddela kommunstyrelsen att arbetsgruppen för översyn av kommunens äldreomsorg och hemservice bör kalla in externa sakkunniga vid behov. I övrigt beslutar kommunfullmäktige enligt förslag.. Protokolljustering:

5 5 15 FÖRVALTNINGSREFORM Kst 143/ Kommunen avbröt rekryteringen av kommundirektör i avsikt att påbörja ett nämndreformarbete. Nuvarande organisation enligt bilaga;./. Bilaga A-KST 143 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att förslag till ny förvaltningsorganisation tas fram med utgångspunkten att kommunstyrelsen handhar de uppgifter som ankommer nuvarande nämnder, förutom plan- och byggnämnden som bör kvarstå enligt gällande lagstiftning. Vidare konstaterar kommunstyrelsen att målsättningen är att kommunfullmäktige ska ta ställning till ett slutligt förslag i december Kfge 53/ Kst 214/ Kommunfullmäktige beslutar att förslag till ny förvaltningsorganisation tas fram med utgångspunkten att kommunstyrelsen handhar de uppgifter som ankommer nuvarande nämnder, förutom plan- och byggnämnden som bör kvarstå enligt gällande lagstiftning. I förslaget bör även tas ställning till: Huruvida byggnadsnämnden även bör handha tekniska ärenden. Hur stor en styrelse bör vara som handhar merparten av ärendena. Hur Kommunernas socialtjänst och den nu pågående samarbetsutredningen mellan Sund, Finström och Geta kan komma att påverka en förvaltningsreform i Geta. Carolina Sandell har under hösten haft i uppdrag att ta fram förslag på evenetuella förändringar av kommunens nämndorganisation. Slutrapport enligt bilaga;./. Bilaga A-KST 214. I slutrapporten ges tre förslag: 1. Geta kommun drar in skol- och socialnämnden och överför beslutanderätten till kommunstyrelsen. Tekniska ärendena behandlas fortsättningsvis av styrelsen. Byggnadsnämndens verksamhet är oförändrad. Protokolljustering:

6 6 2. Den kommundirektör som rekryteras under år 2016 bör ha ett tydligt uppdrag gällande utvecklingen av kommunens verksamhet, varför insikter och intresse gällande pedagogik, socialt arbete och ledarskap bör prioriteras. 3. För att motverka upplevelsen av att mängden politiker försvinner och därmed den politiska aspekten och arbetet bör möjligheten till kommittéarbete inom styrelsen och fullmäktiges skyldighet att engagera kommunmedlemmarna lyftas fram. Här handlar det om att bygga upp nya vanor och en ny syn på vad uppdraget som politiker innebär. För förverkligande av förslag 1 föreslås följande beslutsgång: Fullmäktigebeslut om ny förvaltningsorganisation som innebär indragning av nämnder. Fullmäktigebeslut om att uppdraget för nuvarande nämnder pågår till och med maj Fullmäktigebeslut om antagande av ny förvaltningsstadga i vilken instruktion för styrelsen ingår. Styrelsen ges möjlighet att delegera ärenden till tjänstemän. Fullmäktigebeslut gällande antagande av ändrad/ny instruktion för byggnadsnämnden. Nämnden ges rätt att delegera beslutanderätt till tjänsteman. Styrelsebeslut gällande fastställande av delegeringsordning. Kommunstyrelsen föreslår att skolnämnden och socialnämnden dras in från och med den 1 juni 2016 varefter verksamhetsområdena handhas av kommunstyrelsen. Kfge 72/ Ledamot Marianne Häggblom föreslår att förslaget återremitteras och ärendet förs för utlåtande till nämnderna. Förslaget understöds av mer än hälften av de närvarande ledamöterna. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet och föra ärendet till nämnderna för utlåtande. Protokolljustering:

7 7 Kst 14/ Konstateras att byggnadsnämnden och socialnämnden ännu inte hunnit inkomma med utlåtanden i ärendet. Skolnämnden har behandlat ärendet Enligt beslut 4/2016 ställer sig skolnämnden positiv till reformen, men avvaktar reformarbetet i Finström där man från årsskiftet gått in för två nämnder. Därför föreslår nämnden att nya nämnder tillsätts och under mandatperioden utarbetas styrdokument som behövs för att genomföra reformen. Utarbetandet av förvaltningsstadgan, skolstadga och övriga instruktioner bör ske i nära samarbete med berörda nämnder och tjänstemän. Ordförandena för socialnämnden, skolnämnden och byggnadsnämnden deltar i behandlingen av ärendet. Kommunstyrelsen föreslår att skolnämnden och socialnämnden dras in från och med den 31 december 2017 varefter verksamhetsområdena handhas av kommunstyrelsen. Kfge 15/ Korr /CS Ledamot Anders J Jansson föreslår att det bildas en bygg-teknisknämnd och en invånarnämnd. Bygg-tekniska nämnden hanterar byggnadsfrågor med byggnadsinspektör som föredragande och med kommunteknikern som föredragande inom tekniska frågor. Nämnden ger bland annat möjlighet till en stödfunktion för kommunteknikern som jobbar endast två dagar i vecka. Personer till en bygg-teknisknämnd kan hittas bland de nu föreslagna ledamöterna i byggnadsnämnden med en del smärre ändringar/kompletteringar. Invånarnämnden övertar social- och skolnämndens frågor samt även biblioteks-, kultur- och idrottsfrågor och dylikt. Detta ger bland annat möjlighet att samordna de nu uppsplittrade köks- och städtjänsterna. Personer till en invånarnämnd kan sökas bland de som tidigare ingick i social- respektive skolnämnden med en del smärre ändringar/kompletteringar. Förslaget understöds av ledamot Alfons Henriksson. Ledamot Dan-Johan Dahlblom understöder kommunstyrelsens förslag. Omröstningsproposition: Kommunstyrelsens förslag: JA (MAG, JS, JC, DJD, GBL) Anders J Janssons förslag: NEJ (AH, AJJ) Nedlagda röster (RJE, EK). Därmed har kommunstyrelsen förslag 5 röster och Anders J Janssons förslag 2 röster. Protokolljustering:

8 8 Kommunfullmäktige beslutar att skolnämnden och socialnämnden dras in från och med den 31 december 2017 varefter verksamhetsområdena handhas av kommunstyrelsen. Ledamot Anders J Jansson reserverar sig mot beslutet. Skriftlig reservation enligt bilaga;./. Bilaga KFG 15/2016. Protokolljustering:

9 9 16 VAL AV SOCIALNÄMND Kst 15/ Enligt 51 kommunallagen tillsätter fullmäktige de nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som i övrigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för fullmäktiges mandattid om inte fullmäktige beslutar om en kortare tid eller annan mandattid är föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter i en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och en viceordförande om inte annat är föreskrivet. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Under den gångna mandatperioden har socialnämnden haft sex medlemmar jämte personliga ersättare för dessa. Enligt kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. En förvaltningsreform är under beredning i kommunen. Med anledning av detta finns det skäl att utse nämnderna till en kortare period än kommunfullmäktiges mandattid. Nämndens sammansättning under perioden : Ordinarie Personlig ersättare Alfons Henriksson, ordförande Dan-Johan Dahlblom Marianne Asp-Gottberg, vice ordförande Ines Sundberg Anders J Jansson Ingvar Björling Carina Saether Helena Martinsson Gunnel Nordlund-White Linda Fellman Carl-Henrik Eriksson Roland Källström Kommunstyrelsen utser en representant i socialnämnden för perioden Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att till socialnämnden utses fem medlemmar med personliga ersättare för perioden Protokolljustering:

10 10 Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att följande fem medlemmar med personliga ersättare utses till socialnämnden för perioden : Kfge 16/ Ordinarie Personlig ersättare Camilla Andersson, ordförande Anna Carlsson Kjell Berndtsson, vice ordförande Jonas Danielsson Ingvar Björling Niklas Sundqvist Gerd Bergman Marie-Louise Samuelsson-Carlsson Mats Sjöblom Conny Granqvist Protokolljustering:

11 11 17 VAL AV SKOLNÄMND Kst 16/ Enligt 51 kommunallagen tillsätter fullmäktige de nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som i övrigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för fullmäktiges mandattid om inte fullmäktige beslutar om en kortare tid eller annan mandattid är föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter i en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och en viceordförande om inte annat är föreskrivet. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Under den gångna mandatperioden har skolnämnden haft sex medlemmar jämte personliga ersättare för dessa. Enligt kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. En förvaltningsreform är under beredning i kommunen. Med anledning av detta finns det skäl att utse nämnderna till en kortare period än kommunfullmäktiges mandattid. Nämndens sammansättning under perioden : Ordinarie Personlig ersättare Göran Gottberg, ordförande Trygve Sundblom Camilla Eklund, vice ordförande Helena Martinsson Henrik Sundberg Dan-Johan Dahlblom Pia Småroos-Berndtsson Anna Carlsson Jenny Stara Kim Björling Dan-Johan Dahlblom Andreas Engström Kommunstyrelsen utser en representant i skolnämnden för perioden Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att till skolnämnden utses fem medlemmar med personliga ersättare för perioden Protokolljustering:

12 12 Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att följande fem medlemmar med personliga ersättare utses till skolnämnden för perioden : Kfge 17/ Ordinarie Personlig ersättare Camilla Andersson, ordförande Anna Carlsson Kjell Berndtsson, vice ordförande Jonas Danielsson Ingvar Björling Niklas Sundqvist Gerd Bergman Marie-Louise Samuelsson-Carlsson Mats Sjöblom Conny Granqvist Konstateras att det är fel i beredningen inför kommunstyrelsen sammanträde, den korrekta sammansättningen av skolnämnden under föregående mandatperiod enligt nedan: Nämndens sammansättning under perioden : Ordinarie Personlig ersättare Göran Gottberg, ordförande Trygve Sundblom Camilla Eklund, vice ordförande Helena Martinsson Henrik Sundberg Ramona Jansson-Eker Pia Småroos-Berndtsson Anna Carlsson Jenny Stara Kim Björling Dan-Johan Dahlblom Andreas Engström Ordinarie Personlig ersättare Camilla Andersson, ordförande Anna Carlsson Kjell Berndtsson, vice ordförande Jonas Danielsson Ingvar Björling Niklas Sundqvist Gerd Bergman Marie-Louise Samuelsson-Carlsson Mats Sjöblom Conny Granqvist Protokolljustering:

13 13 18 VAL AV BYGGNADSNÄMND Kst 17/ Enligt 51 kommunallagen tillsätter fullmäktige de nämnder som enligt lag skall finnas i kommunen och de nämnder som i övrigt behövs för förvaltningen. Ledamöter och ersättare för dem utses för fullmäktiges mandattid om inte fullmäktige beslutar om en kortare tid eller annan mandattid är föreskriven. Bland dem som utsetts till ledamöter i en nämnd utser fullmäktige vid samma valförrättning en ordförande och en viceordförande om inte annat är föreskrivet. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Under den gångna mandatperioden har byggnadsnämnden haft fem medlemmar jämte personliga ersättare för dessa. Enligt kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. En förvaltningsreform är under beredning i kommunen. Byggnadsnämnden skulle dock kvarstå i någon form då dessa uppgoifter inte kan överföras till kommunstyrelsen, varför nämnden bör tillsättas för fullmäktiges hela mandatperiod. Nämndens sammansättning under år 2015: Ordinarie Personlig ersättare Yngve Österlund, ordförande Camilla Eklund Ingvar Björling, vice ordförande Kenny Bergman Johanna Wendelin-Dahlblom Andreas Engström Anna Carlsson Jenny Stara Diana Nurmi Kim Björling Kommunstyrelsen utser en representant i byggnadsnämnden för år Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att till byggnadsnämnden utses fem medlemmar med personliga ersättare för perioden Protokolljustering:

14 14 Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att följande fem medlemmar med personliga ersättare utses till byggnadsnämnden för perioden : Kfge 18/ Ordinarie Personlig ersättare Yngve Österlund, ordförande Kenny Bergman Johanna Wendelin-Dahlblom, vice ordf. John Carlsson Diana Nurmi Gun-Britt Lyngander Kim Björling Ingvar Björling Anna Carlsson Jenny Stara Protokolljustering:

15 15 19 VAL AV LEDAMOT I GEMENSAMMA LANTBRUKSNÄMNDEN Kst 18/ Enligt instruktionen för den gemensamma lantbruksnämnden för norra Åland utser fullmäktige i varje delaktig kommun en medlem och en ersättare för mandatperioden. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Enligt kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. Kommunens representanter under perioden : Ordinarie Personlig ersättare Inger Marie Sundblom Ingolf Strand Kommunstyrelsen utser en representant i lantbruksnämnden för åren Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att till lantbruksnämnden utse en representant med personlig ersättare för perioden Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att följande representant med personlig ersättare utses till lantbruksnämnden för perioden : Kfge 19/ Ordinarie Mats Sjöblom Personlig ersättare Inger Marie Sundblom Protokolljustering:

16 16 20 VAL AV LEDAMOT I GEMENSAMMA RÄDDNINGSNÄMNDEN Kst 19/ Enligt avtalet om gemensamt räddningsområde för landskommunerna utser varje kommun en medlem och en ersättare till den gemensamma räddningsnämnden. Enligt 54 kommunallagen är valbar till ledamot i en nämnd den som har kommunen som sin hemkommun och som har rösträtt i kommunalval i någon kommun i landskapet. Valbar till ledamot i en nämnd är inte 1) den som står under förmynderskap, 2) en ledamot i Ålands förvaltningsdomstol, 3) kommundirektören, 4) den som är anställd hos kommunen och lyder under nämnden Enligt kommunens förvaltningsstadga kan kommunstyrelsen utse sådana representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt vid organens sammanträden. Kommunens representanter under perioden : Ordinarie Personlig ersättare Krister Berndtsson Gun-Britt Lyngander Kommunstyrelsen utser en representant i den gemensamma nämnden för Räddningsområde Ålands landskommuner för åren Vidare föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige att till gemensamma nämnden för Räddningsområde Ålands landskommuner utse en representant med personlig ersättare för perioden Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att följande representant med personlig ersättare utses till gemensamma räddningsnämnden för perioden : Kfge 20/ Ordinarie Krister Berndtsson Personlig ersättare Jenny Stara Protokolljustering:

17 17 21 VAL AV GODEMÄN VID LANTMÄTERIFÖRRÄTTNINGAR Kst 20/ Enligt fastighetsbildningslagen (FFS 554/98) 6 skall kommunfullmäktige för en tid som motsvarar kommunfullmäktiges mandatperiod välja minst sex (6) personer till godemän vid lantmäteriförrättningar. Den som väljs till godeman skall vara förtrogen med fastighetsfrågor och känna de lokala förhållandena. Angående valbarheten till godeman gäller dessutom vad som stadgas om nämndemän vid tingsrätt. Det är önskvärt att större kommuner väljer ett större antal godemän, förslagsvis åtta personer. Kommunen bör se till att godemännen så fort som möjligt efter att de blivit valda avger sådan försäkran som avses i fastighetsbildningslagen 7. De som tidigare fungerat som godeman och avlagt försäkran behöver dock inte avlägga ny försäkran. Lantmäteriverket bör meddelas om vilka som valts till ovannämnda uppdrag samt även de som valts till nämndemän vid jorddomstolen. Av kommunen utsedda godemän för perioden : Marianne Häggblom Ingvar Björling Johanna Wendelin-Dahlblom Krister Berndtsson Camilla Eklund Ingolf Strand Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att sex personer utses till godemän för lantmäteriförrättningar för perioden Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att följande personer utses till godemän för lantmäteriförrättningar för perioden : Kfge 21/ John Carlsson Marianne Häggblom Krister Berndtsson Carina Saether Johanna Wendelin-Dahlblom Anders J Jansson Protokolljustering:

18 18 22 VAL AV NÄMNDEMÄN VID TINGSRÄTTEN Kst 21/ Enligt 7 tingsrättslagen skall kommunfullmäktige för en tid som motsvarar fullmäktiges mandatperiod välja nämndemän vid tingsrätten. För Geta kommun har justitieministeriet fastställt antalet nämndemän till 2. Enligt 6 tingsrättslagen skall en nämndeman vara finsk medborgare och bosatt i en kommun som hör till tingsrättens domkrets. Nämndemannen får inte vara försatt i konkurs och hans eller hennes handlingsbehörighet får inte ha begränsats samt han eller hon skall anses lämplig att verka som nämndeman. Vidare gäller att den som inte har fyllt 25 år eller som har fyllt 63 år får inte väljas till nämndeman. Den som innehar en tjänst vid en allmän domstol eller en straffanstalt eller som i sin tjänst utför utsökningsuppgifter, förundersökning av brott eller tull- eller polisbevakning, får inte vara nämndeman, inte heller en åklagare, advokat eller någon annan som yrkesmässigt bedriver advokatverksamhet. Av kommunen utsedda nämndemän för perioden : Camilla Andersson Ines Sundberg Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att två nämndemän utses för perioden Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att följande nämndemän utses för perioden : Kfge 22/ Ines Sundberg Ingvar Björling Protokolljustering:

19 19 23 VAL AV REPRESENTANTER TILL KOMMUNALFÖRBUNDENS FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE OCH STÄMMOR Kst 22/ Antalet representanter fastslås i de grundavtal som finns för respektive kommunalförbund. Kommunen har under åren representerats av följande personer i de kommunalförbund som kommunen är medlem i: Ålands kommunförbund Ordinarie representant Kjell Berndtsson Gunnel Nordlund-White De Gamlas Hem k.f. Ordinarie representant Gunnel Nordlund-White Ålands omsorgsförbund k.f. Ordinarie representant Camilla Andersson Norra Ålands högstadiedistrikt k.f. Ordinarie representant Göran Gottberg Camilla Eklund Ersättare Ingvar Björling Gerd Bergman Ersättare Alfons Henriksson Ersättare Ronald Källström Ersättare Kjell Berndtsson Pia Småroos-Berndtsson Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att representanter utses till de kommunalförbund som kommunen är medlem i för perioden Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att följande representanter med ersättare utses för perioden enligt följande: Ålands kommunförbund Ordinarie representant Kjell Berndtsson Gunnel Nordlund-White De Gamlas Hem k.f. Ordinarie representant Gunnel Nordlund-White Ålands omsorgsförbund k.f. Ordinarie representant Anders J Jansson Ersättare Ingvar Björling Gerd Bergman Ersättare Alfons Henriksson Ersättare Camilla Andersson Protokolljustering:

20 20 Kfge 23/ Norra Ålands högstadiedistrikt k.f. Ordinarie representant Göran Gottberg Camilla Andersson Ersättare Kjell Berndtsson Gerd Bergman Efter kommunstyrelsen behandling av ärendet har uppdagats ett fel i beredningen. Den korrekta representationen i Ålands kommunförbund under föregående mandatperiod enligt nedan: Ålands kommunförbund Ordinarie representant Kjell Berndtsson Alfons Henriksson Ersättare Ingvar Björling Gun-Britt Lyngander Ifall avsikten är att ge nuvarande representanter förnyat förtroende bör de korrigerade uppgifterna fungera som kommunfullmäktiges underlag. Kommunfullmäktige utser följande representanter med ersättare utses för perioden enligt följande: Ålands kommunförbund Ordinarie representant Kjell Berndtsson Alfons Henriksson De Gamlas Hem k.f. Ordinarie representant Gunnel Nordlund-White Ålands omsorgsförbund k.f. Ordinarie representant Camilla Andersson Norra Ålands högstadiedistrikt k.f. Ordinarie representant Göran Gottberg Camilla Andersson Ersättare Ingvar Björling Gun-Britt Lyngander Ersättare Alfons Henriksson Ersättare Alfons Henriksson Ersättare Kjell Berndtsson Gerd Bergman Protokolljustering:

21 21 24 TILLÄGGSMEDEL-FRYSKOMPRESSORER GETA SKOLA Kst 26/ Två av skolans frysar har sedan de installerades, i samband med färdigställande av köket, överhettats med jämna mellanrum. Olika alternativ har diskuterats och prövats för att lösa problemet som har sin grund i att frysarna står i ett hörn med dålig luftcirkulation. Nuvarande lösning med inblås av kall luft bakom frysarna leder till kallras vilket försämrar arbetsmiljön avsevärt. Ett flertal lösningar har setts över av kommunteknikern. Ett alternativ som utretts är att flytta ut kompressorerna. Nuvarande kompressorer är inte möjliga att flytta ut, utan frysarna måste bytas ut i sin helhet. Det mest långsisktiga alternativet är därmed att köpa två nya frysar samt kylmaskiner för utomhusmontage. Utifrån inbegärd offert uppgår kostnaden till cirka euro. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att tilläggsmedel om euro beviljas för flytt av skolkökets kompressorer utomhus. Kfge 24/ Förtydligas att det är tilläggsmedel gällande investering. Protokolljustering:

22 22 25 SAMARBETSAVTAL OM FAMILJEARBETE MED FINSTRÖM, SALTVIK, SUND Kst 28/ Finström, Geta och Saltvik har efterhört om Sund kan vara huvudman för utvidgat behov av familjearbete. Genom avtalet skulle Geta köpa 10 procent, Finström 60 procent samt Saltvik 40 procent. Totalt finns en resurs om 150 procent. Förslag till avtal enligt bilaga;./. Bilaga KST 28/2016. Kommunen har budgeterat medel för år 2016 motsvarande 10 procent familjearbete. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att samarbetsavtal gällande familjearbete ingås enligt bilaga KST 28/2016. Kfge 25/ Protokolljustering:

23 23 26 TILLÄGGSMEDEL- SKYDDSRÖR Kst 35/ Landskapet bygger för närvarande om landskapsväg 4. I samband med detta bör kommunen lägga ner så kallade skyddsrör för att förbereda inför kommande åtgärder. Kommunteknikern föreslår att en summa som euro reserveras för ändamålet. Kommunstyrelsen beslutar föreslå inför fullmäktige att tilläggsmedel om euro beviljas för inköp och nedläggning av skyddsrör i samband med ombyggnationen av landskapsväg 4. Kfge 26/ Protokolljustering:

24 24 27 EXTRA ÄRENDE- MOTION GÄLLANDE VATTENANSLUTNING TILL ISAKSÖ Kfg 27/ Inför kommunfullmäktiges sammanträde har till ordföranden inlämnats en motion av Alfons Henriksson om dragning av kommunalt vatten till Isaksö. Motion, enligt bilaga;./. Bilaga KST 27/2016. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Protokolljustering:

25 25 28 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kfge 28/ Lagenlig besvärsanvisning meddelas och kommunfullmäktigesammanträde nr 2/2016 förklaras avslutat klockan 20:00. Besvärsanvisningen bifogas protokollet. Protokolljustering:

26 26 Paragraf B E S V Ä R S A N V I S N I N G Förbud att söka ändring Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen kommunalbesvär inte anföras över beslutet. Paragrafer: 13-14, KOMMUNALBESVÄR Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 kommunallagen anföras över följande beslut: Paragrafer: Besvärsmyndighet och besvärstid Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärstiden för beslut enligt plan- och bygglag för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. FÖRVALTNINGSBESVÄR I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015). Rättegångsavgiften är för närvarande 250 euro. Protokolljustering: