Forum Syfte Vilka deltar Innehåll Struktur Beslut/befogenheter Ledningsgrupp

Transkript

1 1 VUXENHABILITERINGEN Upprättad Uppföljning: Reviderad: Kay Sponseller, Susanne Lindell Verksamhetschef Uppgift och ansvar för verksamhetschef regleras i Socialstyrelsens föreskrift, SOSFS 1997:8. Där står bl.a. att ledningsansvaret skall vara tydligt både ur patientoch tillsynsperspektiv. Verksamhetschefen svarar för verksamheten på uppdrag av vårdgivaren. I det avseendet finns ingen annan i landstinget som kan fatta beslut inom vuxenhabiliteringens. Verksamhetschefen har ett stort ansvar och därför långtgående befogenheter. Verksamhetschefen ansvarar för patientsäkerhet, god vårdkvalitet, kostnadseffektvitet, att fortlöpande styra, följa upp, utveckla och dokumentera kvaliteten, tillse att samverkan och samordning fungerar med andra enheter, att det finns direktiv och instruktioner, att personalens kompetens upprätthålls, allt inom ramen för de lagar och regler som gäller. Beslut/befogenheter Forum Syfte Vilka deltar Innehåll Struktur Beslut/befogenheter Ledningsgrupp Verksamhetens chef utser sin ledningsgrupp vars uppgift är, att från en samlad överblick av organisationens förutsättningar, samordna resurser, initiera och leda verksamhetens utveckling för att förverkliga gemensamt fastlagd verksamhetsplan samt ansvara för verksamhetens kvalitetsutveckling. Habiliteringsprocessen för våra klienter skall fungera optimalt. Verksamhetschef och enhetschefer. Verksamhetsutvecklare och teamledare del av mötet för arbete med klientrelaterat utvecklings- och utvärderingsarbete. Områden: Verksamhetsfrågor Personalfrågor (t.ex. kompetensutveckling). Arbetsmiljö Samverkan Uppgifter: Leda, styra och planera verksamheten, fördela resurser och följa upp beslut och verksamhet. Svara på frågor internt och externt Ge uppdrag och acceptera att ta på oss uppdrag. Utse representanter och deltagande i olika verksamhetsövergripande sammanhang. Teamsledarna ska följa habiliteringsprocessen för klienterna. Följa statistiken för storteamen, ta fram rutiner för storteamens klientarbete samt vara informationsbärare till/från storteamen och ledningsgrupp. I regel möte en gång varannan vecka samt 2 planeringsdagar/år Minnesanteckningar finns på intranätet. Frågor till ledningsgruppen kan lämnas av alla medarbetare. Verksamhetschefen och/eller enhetschef fattar formella beslut. Teamledarna ansvarar för att bistå med underlag och har en rådgivande funktion. Medarbetarna är skyldiga att ta del av ledningsgruppens beslut genom att läsa minnesanteckningar.

2 APT Fackligt samråd Mottagningsteam Forum för: - dialog mellan medarbetare och ledning. - ledningsinformation. - möjlighet att gemensam arbete med utveckling, planering och uppföljning av den egna arbetsplatsen och verksamheten. Säkerställa medarbetarnas delaktighet, inflytande och påverkan på sin arbetsplats. Allas synpunkter ska allsidigt belysas innan beslut fattas. Möjliggöra ett ökat självbestämmande och ansvarstagande för alla medarbetare. Syftet är att fatta väl underbyggda och förankrade beslut samt att verksamheten och besluten kontinuerligt utvärderas. I samverkan kan ledningen uppfylla kraven på arbetsgivarens informations- och förhandlingsskyldighet enligt MBL. Bedöma inkommen vårdbegäran samt fördela accepterade vårdbegäran till storteamen. Samtliga medarbetare inom verksamheten. Medarbetaren har både rättigheter och skyldigheter att delta. Lokala fackliga företrädare. Respektive part utse sina representanter. Ledningsgrupp Skyddsombudet Representant för ledning, teamledare, administrativ assistent samt psykolog. Representan- Exempelvis: Verksamhetens mål och aktiviteter. Löpande verksamhetsfrågor. Ekonomi och budget. Arbetsmiljö, jämställdhet. Förändringar i verksamhet och organisation. Rapporter från projekt och arbetsgrupper. Synpunkter om verksamhet båda inifrån och utifrån. Frågor till och från fackligt samråd. Leanarbete, projekt och leantavla. Verksamhetsfrågor (ex. planering, förändring/ omorganisation, rekrytering, utveckling, ekonomi- och budgetfrågor) och arbetsmiljöfrågor enligt AML och SAM. Diskutera och bedöma inkomna proffessionella vårdbegäran och egen vårdbegäran utifrån VH:s uppdrag dvs tillhör man målgrupp- Minst 10 gånger/ år i storgrupp. Obligatorisk närvaro. Frågor anmäls på dagordning. Tiderna bestäms terminsvis. Verksamhetschef/enhetschef håller i mötet. En gång i månaden, ca 10 ggr per år. Verksamhetschef skickar ut kallelse med dagordning och ev. andra handlingar en vecka i förväg. Övriga anmäler ärenden som man vill ta upp på mötet. Tider för möten bokas terminsvis. Protokoll skrivs löpande av alla fackliga representanter. Protokoll förs när beslut enligt MBL fattas. Verksamhetschef justerar. Föregående minnesanteckningar justeras gemensamt vid sittande möte. Fackligt samråd tillika skyddskommitté finns för divisionen. Torsdag varje vecka i året om. Assistent registrerar och skannar inkomna remisser i MT:s eget register samt i PAS. 2 Ambitionen för APT är att man löser interna frågor på arbetsplatsen. När medarbetare och arbetsledningen är eniga i en fråga, även frågor som omfattas av MBL och AML, gäller de beslut som fattas. Förutsättningar: -Frågan har varit på dagordningen. -Fackliga företrädare med förhandlingsmandat deltar. -Protokoll förs och undertecknas av parterna. -Beslutet påverkar enbart den egna arbetsplatsen. Om man inte är enig skall arbetsgivarparten fullgöra sin förhandlingsskyldighet enligt MBL. Endera parten kan även begära att information och förhandling enligt MBL skall ske. Ska revideras enl nya samverkansavtalet. Beslut fattas enligt förhandlingsordning om: - Viktiga förändringar i verksamheten. - Viktiga förändring av arbete och arbetsförhållande. Fackliga representanter måste ha förhandlingsmandat både för att vara informationsmottagare MBL 19 och delta i förhandling enligt MBL 11. Det åligger den fackliga representanten att veta vilket mandat man själv har. MT bedömer men formellt ansvarar verksamhetschef /enhets chef för beslutet.

3 Yrkesråd Yrkesgrupper Inkluderar TeKo Storteam Yrkesrådet skall fungera som ett diskussionsforum och mötesplats för professionerna inom Vuxenhabiliteringen. - verkar för samordning av yrkesspecifik kunskap och kompetensutveckling inom Vuxenhabiliteringen så att verksamheten som helhet går mot samma mål vilket bl.a. innefattar att stödja Vuxenhabiliteringens kvalitetssäkringssystem. - verkar för metodutveckling - fungera som referensgrupp för frågor som ligger nära området, kunskap och kompetens Initiera, bevaka och ibland svara för den yrkesspecifika kompetensutvecklingen. Utvärdering och utveckling av yrkesspecifika metoder. Kvalitetssäkra det egna arbetet Forum för diskussioner om klienter och klientarbete, fördelning av ärenden. Utvärdera och bidra till kvalitétssäkring och utveckling av klientarbete ter utses av verksamhetschef. Andra medarbetare kan konsulteras kring enskilda remisser. Representanter i yrkesråd (yrkesutvecklare) utses av resp yrkesgrupp och sitter i minst två år. Verksamhetschef, avdelningschef, verksamhetsutvecklare och sekreterare. Samtliga i yrkesgruppen Chefer deltar vid behov. Så långt som möjligt tillgång till tvärprofessionell kompetens i alla storteam. Mottagningsteamet är representerat i varje stor- en, har man behov som kan tillgodoses genom hab.insatser och är det VH som i så fall skall ge dessa insatser. MT för statistik som sammanställs för varje halvår. MT förbättrar även rutiner för mottagandet samt tar fram förbättringsförslag av mottagningsprocessen. Arbeta med verksamhetens kompetensutvecklingsplan, kompetensutvecklingsfrågor, samverkan internt och externt. Nya arbetssätt och metoder diskuteras inför ev implementering i verksamheten. Svara på frågor från yrkesgrupperna eller enskilda medarbetare Kompetensutveckling dvs bedöma behov av kompetenshöjande aktiviteter, återkoppla kompetensutveckling. Utvärdera/utveckla arbetsmetoder Diskutera yrkesroll och yrkesetik Yrkesstöd till kollegor Fackliga frågor Kartläggningsarbete Tvärprofessionell feedback, reflektion och kamrathandledning. Klientarbete sker huvudsakligen inom resp storteam. Samarbete över teamgränserna vid behov. 1 1/4 timma 1 ggr/mån. Frågor till YR kan lämnas till respektive yrkesutvecklare. Varierar mellan grupperna men sker på torsdagar fm. Ca 3 timmar/mån/grupp Varje tisdag. Obligatorisk närvaro. Minnesanteckningar förs från storteamsmötet. Teamledaren är ordförande. Yrkesrådet förebereder vissa besluts underlag. Beslut tas formellt av verksamhetschefen Lämna underlag, förslag till ledningsgrupp och yrkesråd. Ansvar för att upprätta yrkesspecifik kompetensplan. På uppmaning från ledning utse sina representanter och yrkesutvecklare eller fatta beslut. 3 Samråd och diskussion om det som berör klientens habiliteringsprocess. Fördela teamets resurser. Ansvar för att väcka brister i vårt vårdutbud och arbetsmetoder, föreslå förbättrringar med stöd av

4 Hab Konferenser Psykosociala gruppen Hjälpmedelsgrupp Problemskapande beteende grupp (re- Forum för: - gemensamma aktiviteter som utvecklar och stärker verksamheten - ge förståelse och engagemang för verksamhetens mål och uppdrag. - utvärderings- och utvecklingsarbete som berör hela verksamheten. Den psykosociala gruppen ska initiera, diskutera och föreslå lösningar som förbättrar den psykosociala arbetsmiljön. Forum för medarbetare som arbetar med hjälpmedel att ta del av och medverka till utveckling av regelverk, samverkansrutiner och arbetsmetoder som är relevanta för vuxenhabiliteringens målgrupper. Referensgrupp; Samlar idéer, bevakar kunskapsut- team genom storteamledarna. Teamtillhörighet beslutas av ledning. Obligatorisk närvaro för alla medarbetare 1 representant/yrkesgrupp, skyddsombud, avdelningschef Arbetsterapeuter, sjukgymnaster, logopeder, habiliteringsassistenter. Referensgrupp: några utvald medarbetare Gemensam väntelista. Viss metodutveckling. Klientcentrerad kompetensutveckling/information av tvärprofessionellt intresse. Utvärdering och utveckling av klientarbete. Kvalitetssäkringsarbete. Områden på verksamhets- och aktivitetsplan prioriteras. 2 halvdagar per år för gemensam friskvård trivselaktiviteter och annan personalvård. Arbete med upprättande och revidering av handlingsplanen för den psykosociala arbetsmiljön och aktiviteterna. Följa upp jämlikhetsplanen. Följa upp och föreslå åtgärder utifrån resultatet av den medarbetarenkät som genomförs inom LiV. Verksamhetschefen kan lägga andra uppgifter på arbetsgruppen t.ex. att upprätta eller revidera andra handlingsplaner som tillhör den psykosociala arbetsmiljön. Alla medarbetare kan aktualisera frågor till psykosociala gruppen. Information från nätverket för hjälpmedel. Reflektion och diskussion kring hjälpmedelsbehov hos klienterna, brister i processen, förslag till förbättringar. Fallbeskrivningar Spridning av nya rön Ca 10 gånger/år. Samma dagar som apt. Ledningsgruppen planerar innehåll. Ledningen skickar ut inbjudan ca en vecka i förväg. Ansvarig för innehåll är oftast medarbetare från verksamheten. Ibland extern förelä-sare. Handlingsplanen revideras en gång per år. Antalet möten varierar men minst 2 ggr per år, oftast under våren. Alla medlemmar i den psykosociala arbetsgruppen kan vid behov sammankalla gruppen vid andra tider. Återrapportering sker till APT, fackligt samråd, yrkesgrupperna och till ledningsgruppen. En gång/termin, 1½ timme. Representant i Nätverket för hjälpmedel är ordförande. En gång/termin, 1½ timme. Lean-verktyg. Lämna underlag till ledning Oftast fattas inget beslut men arbete ger underlag för beslut som sedan fattas formellt i andra forum. Ledningen företräds av avdelningschefen. Det innebär att gruppen har mandat att föreslå förbättrande åtgärder. Förslag lämnas till ledningen för beslut. Diskussionsforum. Frågor t ex behov av kompetensutveckling 4

5 ferens och intressegrupp) veckling inom området och planerar sammankomster för VHs intresse grupp för problemskapande beteende. Idag: Eva F, Inger N, Kay (metodstöd). Susanne och Karin K slutar. Ny rekrytering p g Öppet diskussionsforum Ref grupp träffas en gång/termin ett par veckor innan intresse grupp. kan lyftas till annan forum. 5 Intressegrupp: Forum för intern erfarenhetsutbyte, ärende diskussion och bevakning av kompentensområdet. Intressegrupp: Alla intresserade - frivilligt deltagande. Genomsnitt deltagare har legat kring 20.