Aniette Lindvall. Plats och tid Kommunhuset i Lindesberg, klockan 13:00-16:40. Beslutande. Övriga deltagande. Utses att justera

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Lindesberg, klockan 13:00-16:40 ande Övriga deltagande Utses att justera Christina Pettersson (c) ordförande Tuula Marjeta (c) Anniette Lindvall (m) v ordförande Sven-Erik Larsson (m) Inga Folkesson (v) Hans Boström (s) Bo Stenberg (s) Ingegerd Lööv (s) Eva-Lena Larsson (s) Sven Zachrisson (fp) Birgitta Lind Axelsson (v) Gun Andersson (kd) Bella Kronman, tf socialchef Madde Gustavsson, avd chef HK Ann-Britt Löfström, avd chef ÄO Lena Uvhagen, äldreomsorgsstrateg Ewa Rodenfelt, ekonomienheten Pernilla Wiklund, biståndshandläggare ÄO Ann Shemeikka, enhetschef ÄO Kristina Norrgård, revisor Jonny Hansson, Floragruppen Ros Wallén, Floragruppen Anna Lindgren, Floragruppen Tova Heiniemi Anna Hedman, kommunal Aniette Lindvall Justeringens Socialförvaltningen plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Jessica Brogren Ordförande... Christina Pettersson Justerare.... Aniette Lindvall ANSLAG - BEVIS Organ Socialnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift...

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 86 Budgetuppföljning/ prognoser Frisknärvaro och LASS-anställningar 88 Uppföljning av inköp och lönekostnader 89 Internkontrollplanen 90 Kostnad per brukare Enkät till tjänstemän och ledamöter 92 Floragruppen, C-uppsats 93 Lindemodellen 94 Utredning ledningsorganisation, ÄO 95 Fakturor, ÄO 96 Stimulansmedel för anhörigstöd 97 Tillgänglighetsbegränsning av alkohol under Augustibuller Familjecentralen 99 Aktuell information 100 Delegationsbeslut 101 * Sekretessärende * 102 Valfrihetssystemet 103 * Sekretessärende * 104 * Sekretessärende * 105 Anmälningsärenden 106 Meddelanden 107 * Sekretessärende *

3 3 Sn 86 Dnr 2008/33 Budgetuppföljning/ prognoser Socialnämnden beslutar att redovisningen läggs till handlingarna och uppmanar förvaltningen att vara fortsatt restriktiv med kostnaderna. Budgetuppföljningen för maj månad visar ett något bättre ekonomiskt läge än uppföljningen för april 2008, prognosen efter fem månaders verksamhet visar ett preliminärt minusresultat på 1,8 miljoner kronor. Uppföljningen/prognosen beskriver budgetläget i socialförvaltningens fyra områden, Förvaltningsledning och administration, Handikappomsorgen, Individ- och familjeomsorgen samt Äldreomsorgen. Ekonomienheten

4 4 Sn 87 Dnr 2007/133 Frisknärvaro och LAS-anställningar Socialnämnden beslutar att - Lägga informationen om frisknärvaro till handlingarna samt - Återremitterar frågan avseende LAS-anställningar till möte den 14 augusti Vid socialnämndens extra arbetsutskott efterfrågades redovisning av frisknärvaro för socialförvaltningen och antal anställningar under 2007 pga lagen om anställningsskydd (LAS 2000). Avd chef ÄO Socialnämnden

5 5 Sn 88 Dnr 2008/34 Uppföljning av inköp- och lönekostnader Socialnämnden beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ekonomienhetens rapport avseende inköps- och lönekostnader för januari - maj 2008 redovisas. Ekonomienheten

6 6 Sn 89 Dnr 2008/123 Internkontrollplanen Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ekonomienheten presenterade rutiner enligt den internkontrollplan som finns. Enligt gällande plan görs redovisning av följande kontrollområden: 1) Leverantörsfakturor, utanordningar 2) Bokföringsorder 3) Kontanthantering 4) Försörjningsstöd 5) Leverantörsfakturor i IFO-system Kontrollintervallen är en gång per år för punkterna 1-3 respektive två gånger per år för punkterna 4 och 5. Vid genomgång av interkontrollplanen rekommenderar ekonomienheten att två personer attesterar utbetalning av försörjningsstöd, detta pga att tidigare rutiner har ändrats. Ekonomienheten

7 7 Sn 90 Dnr 2006/214 Kostnad per brukare 2007 Socialnämnden beslutar att - Lägga informationen till handlingarna samt att - En brukarenkät riktad till brukare inom Lindesbergs kommun ska genomföras under hösten Äldreomsorgen i Lindesbergs kommun redovisade resultat för Kostnad per brukare är en brukarrelaterad uppföljning inom kommunal vård- och omsorg. Syftet med kostnad per brukare är att alla berörda ska kunna få bättre information om vem som får vilka insatser, till vilken kvalitet och kostnad. Kvalitetsmätning kommer ske under 2008 genom frågeställningar, Socialstyrelsen ska komma med en brukarenkät, senast januari Avd chef ÄO Ekonomienheten Biståndshandläggare ÄO

8 8 Sn 91 Dnr Enkät till tjänstemän och ledamöter Socialnämndens ledamöter samt närvarande chefstjänstemän besvarade utdelad enkät. Revisorerna har beslutat att 2008 lämna ut en enkät istället för de tidigare frågeställningarna om måluppfyllelserna som besvarats gemensamt av nämnd och tjänstemän. Revisor Kristina Norrgård lämnade ut enkäten till chefstjänstemän på socialförvaltningen samt till ordinarie ledamöter i socialnämnden. Enkäten besvarades genast.

9 9 Sn 92 Dnr Floragruppen Socialnämnden tackar för presentationen av C-uppsatsen och Floragruppens arbete. Tova Heiniemi samt Sirje Karjel, Örebro Universitet har skrivit en C-uppsats Relationen en väg till sammanhang? En kvalitativ studie om ungdomars upplevelse av känsla av sammanhang. En utvärdering av resultatet i uppsatsen redovisades för nämnden. Arbetsgruppen i Flora-gruppen informerade om sitt arbete med ungdomarna i åldern år, med prioritering på flickor. Verksamheten vänder sig till ungdomar med sociala och personliga livsproblem, samt en havererande skolgång. Inskrivning sker genom socialförvaltningen i samråd med studieansvariga på gymnasieskolans individuella program. Flora-gruppen Avd chef IFO

10 10 Sn 93 Dnr Lindemodellen Socialnämnden tackar för informationen. Projektet Lindemodellen är ett projekt där vården och omsorgen skall ha ett rehabiliterande förhållningssätt och utgå från en helhetssyn på människan, brukaren och dess resurser sätts i fokus. Socialnämnden har beslutat att erbjuda vård, omsorg och rehabilitering till ålderspensionärer och långtidssjuka så att de upplever att de har ett gott och meningsfullt liv. Hänsynen ska tas till varje människas unika behov och förutsättningar. Starten för projektet Lindemodellen var 1 april 2008 och beräknas avslutas 31 oktober Därefter sker en utvärdering av projektet som kommer att grunda sig på vilken status/hjälpbehov brukare haft vid hemgång och vilken status/hjälpbehov man har efter arbetsmetoden och dess rutiner. Målet för projektet är att så många brukare som möjligt ska åter till hemmet med hjälp av bra och individuellt utformade rehabiliteringsinsatser initialt. Avd chef ÄO Enhetschef Ann Shemeikka

11 11 Sn 94 Dnr 2007/262 Utredning ledningsorganisationen, ÄO Socialnämnden tackar för den muntliga informationen. I utredningen kring ledningsorganisationen inom äldreomsorgen så har Öhrling PWC redovisat en rådgivningsrapport som Inger Kullberg och Ingrid Norberg författat, för socialnämndens arbetsutskott. Arbetet kring organisationsfrågan fortsätter och presenteras under hösten Avd chef ÄO

12 12 Sn 95 Dnr Fakturor, ÄO Socialnämnden beslutar att socialchef och ekonomienheten utreder vad som har gått fel i hanteringen så att det inte upprepas. Redovisning av ovanstående sker i augusti. Inga fakturapåminnelser sänds ut innan dess. Det har uppdagats problem vid fakturering gällande äldreomsorgsavgift i ekonomisystemet Economa. Detta berör ca 15 vårdtagare. Av någon anledning så har ekonomisystemet sparat fakturor från 2004 till maj 2008, dessa fakturor har inte sänts till brukaren utan sparats som underlag. Ekonomiavdelningen har kontaktat sin support och de arbetar på att komma till rätta med problemet. Avd chef ÄO Ekonomienheten Biståndshandläggare ÄO

13 13 Sn 96 Dnr Stimulansmedel för anhörigstöd Socialnämnden beslutar ansöka till Länsstyrelsen i Örebro län om kr för förstärkning av ett varaktigt stöd för anhöriga och frivilliga i Lindesbergs kommun. Syftet med anhörig stöd är att stödja de anhöriga så att de skall orka, få möjlighet till egen tid och att de kan känna sig trygga i rollen som anhörig. Syftet är också att ta tillvara på den vilja och kraft som finns hos de anhöriga och frivilliga så att de kan ge och få stöd och hjälp av varandra. Arbetet har hela tiden varit långsiktigt med mål att de insatser som görs ska vara hållbara över tid, inte tillfälliga projekt sökte och beviljades äldreomsorgen i Lindesbergs kommun stimulansmedel från Länsstyrelsen för att utveckla anhörigstödet och samarbetet med frivilligorganisationerna i kommunen under För att fortsätta och vidareutveckla anhörigstödet och samverkan med frivilligorganisationer vill äldreomsorgen ansöka hos Länsstyrelsen om stimulansmedel för även Summan som söks uppgår till 350 tkr. Planerade insatser är bl a utbildning och information. Avd chef ÄO Äldreomsorgsstrateg LU

14 14 Sn 97 Dnr Tillgänglighetsbegränsning av alkohol under Augustibuller 2008 Socialnämnden beslutar ge socialnämndens arbetsutskott delegation att ta beslut om tillgänglighetsbegränsning avseende alkohol i Lindesbergs centralort under Augustibuller Musikfestivalen Augustibuller kommer år 2008 att hållas den 31 juli 2 augusti i Lindesberg. Alkohollagen 3 kap stycket lyder: Kommunen får för visst tillfälle, om det anses påkallat för ordningens upprätthållande, förbjuda eller inskränka försäljning av alkoholdrycker. Ett allmänt råd finns som har kopplats till bestämmelsen: Kommunen bör samråda med polismyndigheten innan beslut enligt denna paragraf fattas. Ett förbud eller inskränkning syftar till att begränsa tillgängligheten och minska den totala alkoholkonsumtionen bland festivalens unga publik. Socialnämndens arbetsutskott Alkoholhandläggare UW

15 15 Sn 98 Dnr Familjecentral Socialnämnden beslutar att, om så erfordras ingå ett hyresavtal gällande Kvarteret Ängen 5, för att förvissa sig om att lokal finns för familjecentral tills dess kommunfullmäktige tar beslut om medel till drift av verksamheten. Socialförvaltningen i Lindesbergs kommun har fått i uppdrag av socialnämnden att undersöka förutsättningar för att eventuellt tillsammans med andra aktörer formulera förslag till upprättande av familjecentraler i Lindesbergs Kommun. Ett arbetsmaterial har sänts ut till ledamöterna. Familjecentraler i allmänhet riktar sig främst till småbarnsföräldrar med barn 0-6 år men verksamheten bör utformas utifrån lokalt behov. Den främsta vinsten med samverkan mellan många yrkeskategorier kring barn och barnfamiljer är att den ökar förmågan att upptäcka och tillgodose behov bland barnfamiljer i ett upptagningsområde. Avd chef IFO

16 16 Sn 99 Dnr Aktuell information Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärenden - Ett barnahus i Örebro För att minska barnens utsatthet när det finns misstanke om brott mot barn, kan de få en enda plats att gå till där alla inblandade myndigheter är samlade och samarbetar. Nu pågår arbete med att ta fram förslag till ett sådant barnahus i Örebro. Där skulle polis, åklagare, BUP, barnklinik och socialtjänst kunna finnas och arbeta tillsammans i början av utredningar om brott mot barn. Avsikten är att barnperspektivet ska stärkas i myndigheternas handläggning och att det blir snabbare och bättre utredningar. - Jammerbugt kommun i Danmark sänder över ett tack för deras besök.

17 17 Sn 100 Dnr 2008/15 Delegationsbeslut Delegationsbeslut från Individ- och familjeomsorgen redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna.

18 18 Sn 101 Dnr 2008/9 Sekretessärende

19 19 Sn 102 Dnr 2008/72 Valfrihetssystem Socialnämnden beslutar uppdra till äldreomsorgsstrategen Lena Uvhagen att ansökan om stimulansmedel avseende valfrihetssystemet Lov att välja. Regeringen vill underlätta övergången till ett system med ökad valfrihet och mångfald inom äldre- och handikappomsorgen och beslutade i april 2008 att fördela 280 miljoner kronor i bidrag för att kommunerna ska kunna förbereda sig på ett valfrihetssystem. Stimulansmedlen ska användas till konkreta åtgärder för att förbereda genomförandet i kommunerna. Av särskild vikt är åtgärder för att säkerställa att kommuninvånarna och i synnerhet brukarna inom äldre- och handikappomsorgen får information om valfrihetssystemet och om de olika utförarna. Det krävs också insatser för att informera om valfrihetssystemet bland utförarna, inte minst bland småföretag och organisationer. Avd chef ÄO Äldreomsorgsstrateg LU

20 20 Sn 103 Dnr Sekretessärende

21 21 Sn 104 Dnr Sekretessärende

22 22 Sn 105 Dnr 2008/10 Anmälningsärenden Anmälningsärenden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna. 1. Länsstyrelsen Örebro län, Om att inte ansöka om utdömande av särkskild avgift enligt 16 kap 6 c SoL 2. Länsstyrelsen Örebro län, Om att inte ansöka om utdömande av särkskild avgift enligt 16 kap 6 c SoL 3. Länsstyrelsen Örebro län, Om att inte ansöka om utdömande av särkskild avgift enligt 16 kap 6 c SoL 4. Länsstyrelsen Örebro län, Stadsbidrag till verksamhet med personligt ombud för psykiskt funktionshindrade. 5. Länsstyrelsen Örebro län, Bidrag till kostnader för deltagande i regionträff för personliga ombud 6. Länsstyrelsen Örebro län, Tillsyn gällande handläggning av ungdomsärende 7. Länsstyrelsen Örebro län, Ang övervägande om ansökan om utdömande av särskild avgift enligt 16 kap 6 c SoL 8. Länsrätten Örebro län, Uppföljning av tillsynsärende 9. Länsrätten i Örebro län Dom , Målnr Länsrätten i Örebro län Dom , Målnr Länsrätten i Örebro län Dom , Målnr Kammarrätten i Jönköping Protokoll , Målnr Socialstyrelsen, Socialstyrelsens beslut i Lex Mariaärende angående självmord 14. Socialstyrelsen, Stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre personer 15. Arbetsmiljöverket, Undantag från bestämmelserna om arbetstider för minderåriga

23 23 Sn 106 Dnr 2008/11 Meddelanden Meddelanden redovisade i pärm på bordet läggs till handlingarna. 1. Länsstyrelsen Information Tillsyn av kommunernas insatser för våldsutsatta kvinnor 2. Psykiatrin Verksamhetsberättelse för Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken, Örebro Brukarrådet Protokoll Kommunstyrelsen, Lindesbergs kommun Protokoll Ks 91: Lov att Välja 5. Kommunstyrelsen, Lindesbergs kommun Protokoll Ks 103: Delårsrapport 6. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 08:31 7. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 08:37 8. Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 08:47 9. Kurser/konferenser/seminarier cirkulerar kring bordet

24 24 Sn 107 Dnr Sekretessärende