Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 26 augusti 2006

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 26 augusti 2006 Närvarande fastighetsägare och funktionärer Närvarande: 1:3, 1:11, 1:12 Britt-Inger Andersson, Lars Drake, Anette Andersson, 1:4 Eva Rissel, Tom Rissel 1:5 Tomas Rydin 1:6 Thorsten Lundström, Gunnel Lundström 1:7 Margareta Sundström, Anders Thomson 1:8-1:10 Annika Windhamn, Matti Windhamn, Mirja Windhamn 1:13 Per-Eric Larsson, Lena Vogel-Larsson 1:14 Anders Thelin, Lena Thelin 1:15-1:16 Carole Fröblom, Torbjörn Jansson 1:17-1:18 Bertil Christell En tyst minut hölls för Gördis Andersson som avlidit under året. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av föreningens ordförande Anders Thelin som även hälsade alla välkomna. 2 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Anders Thelin. 3 Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

2 2(6) 5 Protokolljustering Protokoll från årsmötet den 13 augusti 2005 har lagts till handlingarna utan åtgärd. Protokollet justerades och delades ut under Val av justerare Per-Erik Larsson och Carole Fröblom valdes att justera mötets protokoll. 7 Godkännande av årsberättelsen Årsberättelsen godkändes av mötet. 8 Godkännande av revisorernas berättelse Mötet beslöt godkänna revisorernas berättelse. Anders Thomson redogjorde för föreningens ekonomiska situation och meddelade att inkomsterna består av medlemsavgifterna och utgifterna under det gångna året varit Björnhuvuds vägförening, skogsförsäkring för Huvön 1:2, skatt ( kr/år), kondoleansgåvor i samband med begravningar samt provtagning av vattnet i brunnen. Lantmäteriärendet är avslutat så det har inte varit en utgift under det gångna året. Vattenprovtagningen ledde till ett underskott på 318 kronor. Årsavgiften täcker de normala kostnaderna. 9 Beviljande av ansvarsfrihet Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 10 Val av styrelse och suppleanter Mandattiden, två år för ordinarie ledamöter, gick i år ut för Anders Thomson (kassör), Mirja Windhamn (sekreterare) och Håkan Fägersten (ledamot). På valberedningens förslag valdes de om. Som suppleanter för ett år omvaldes Max Ljungquist och Thorsten Lundström. 11 Val av revisorer Till revisorer för ett år valdes Lars Drake (omval) och Per-Erik Larsson (nyval). 12 Val av valberedning Till valberedning för ett år omvaldes Lena Vogel-Larsson och Torbjörn Jansson. 13 Årsavgiften Anders Thomson delade ut plusgiroavier till alla närvarande fastighetsägare.

3 3(6) Mötet beslöt att årsavgiften ska vara oförändrat 500 kr som ska sättas in på föreningens postgiro. 14 Teckning av firma Mötet beslöt, i likhet med tidigare år, att ordförande Anders Thelin XXXXXX- XXXX och kassör Anders Thomson XXXXXX-XXXX tecknar firma var för sig. 15 Rapporter Inga rapporter utöver de som behandlas under egna punkter nedan. 16 Björnhuvud 17 Jakt Anders Thelin har varit på möten och argumenterat för vårt förslag att Huvön inte längre skulle ha några andelar men fortsätta att betala avgiften under en tid. Han har även skrivit ett brev till styrelsen för Björnhuvuds vägförening. De bifaller inte vår önskan eftersom de inte förstår varför vi ska vara utan andelar då det finns andra som använder vägen mindre än vi gör som har andelar. Anders Thelin berättade vidare att ekonomin i vägföreningen är god, de fonderar cirka kr per år, och han anser inte att det finns risk för att avgiften chockhöjs. Som styrelsen för Huvöns Tomtägareförening ser det så finns det två alternativ: Antingen accepterar vi läget som det är och betalar vår avgift och använder vägen eller så betalar vi för en lantmäteriförrättning med osäker utgång. En sådan förrättning kostar minst kr. Mötet beslöt att vi accepterar läget som det är. En diskussion om vägen resulterade i att Anders Thelin fick i uppdrag att verka för fler parkeringsplatser i anslutning till ångbåtsbryggan på Björnhuvud så att vi kan använda vägen i den utsträckning vi önskar. Anders Thomson berättade om förra säsongens jakt, vilken varade från oktober till januari. Anders var på Huvön vid fem tillfällen och räknade två vuxna rådjur, hare och fågel. Inga djur sköts eftersom vi beslutat att en stam om fem vuxna rådjur är lagom för ön. Ett vuxet djur kom under vintern. Rådjuren beter sig nu som rådjur ska göra och håller sig till sin del av ön. Anders har ett förslag på hur jakten kan gå till: En helg i oktober och två helger i november, bestämda i förväg ska vara okej att jaga, under december-januari när som helst. Efter en diskussion framkom två förslag: Anders ovan och ett förslag från Per- Erik om att inte ha jakt under kommande säsong eftersom det nu är så få djur på ön. Mötet beslöt att vi ska ha jakt enligt Anders Thomsons förslag.

4 4(6) 18 Brunnen Anders meddelade även att det har flyttat in en grävling på Norrudden, han avser att ta bort den. Det är troligen därför vi sett så få igelkottar under året för grävlingar äter gärna igelkottar. Eftersom Håkan Fägersten ej närvarade vid mötet berättade Anders Thelin att två mätningar gjorts av bakteriehalten i brunnsvattnet under sommaren, vattnet var vid båda provtagningarna tjänligt. Ytterligare en mätning ska göras i slutet av sommaren. Lars Drake meddelade att han tittat i brunnen tidigare under dagen och det fanns väldigt mycket vatten, frågan uppkom om det kan vara dagvatten. Mötet gav brunnsgruppen i uppdrag att ta fram en plan för brunnens skötsel. 19 Röjning, skötsel av Huvön 1:2 Rapporter från respektive röjlag: 1:3 Anderssons, 1:15 Fägerstens, 1:18 Christells, stig på sydöstra sidan, stig norr och väster om inägan samt vattentunna 2: Bertil Christell meddelade att stigen till udden röjts två gånger. Stigen från anslagstavlan till Norrviken är röjd. Sly och småstigar har röjts. Vattentunnan är fylld. 1:8 Ljungquist-Golert, 1:13 Larssons, stig nordvästra sidan och över hygget samt vattentunna 1: Per-Erik Larsson meddelade att vattentunnan fylldes i våras. Stigen tvärs över ön har röjts. 1:10 Windhamn, stig Hästängen till ladan samt vattentunna 3: Annika Windhamn meddelade att tunnan fyllts en gång. Stigen är klippt två gånger (när det behövts). 1:4 Rissel-Stumm, 1:5 Rydins, 1:7 Sundströms, 1:16 Fröbloms, 1:17 Kullmans, Hästängen och stig över Norrviken samt vattentunna 4: Tom Rissel meddelade att de inte gjort någonting. Anders Thelin summerade: Röjningen av stigarna har fungerat bra och vattentunnorna sånär som på en har fyllts. Förslag på fortsättning: Vi bibehåller stigröjningen och kallar till en gemensam röjningshelg. Mötet beslöt enligt förslaget ovan med bibehållen stigröjning och gemensam röjningshelg.

5 5(6) 20 Djur Frågan om betesdjur (får) på ön har diskuterats förr och den brukar falla på att ingen vill ta ansvar för djuren. Styrelsen har tittat vidare på det och funnit att vi kan ta hit djur på djurägarens ansvar om vi står för stängsling. Djur är på bete under perioden maj till oktober. Ett stängsel för får är cirka 1,2 meter högt, rådjur hoppar över och hindras alltså inte av stängslingen. Styrelsen frågade årsmötet om det är intressant att ta fram ett förslag med lämplig stängsling, kostnad mm. Mötet beslöt efter omröstning (nio svarade ja) att ett förslag ska tas fram. 21 Övriga frågor 21.1 Sotning Lars Drake ställde frågan om föreningens medlemmar ska göra en gemensam ansats att ta hit en sotare nu när man själv ansvarar för att få sotat. Mötet kom överens om att Lars skickar ut en förfrågan per mail. Torbjörn Jansson berättade att det är svårt att få ersättning från försäkringsbolag vid en eventuell brand om man inte har sotat, och för att få sota själv måste man ha tillstånd Bidrag för röjning Anders Thelin berättade att Max Ljungquist pratat med Österåkers kommun angående eventuellt bidrag för röjning. Det finns bidrag men vi kan inte få något för Huvön eftersom ön är för otillgänglig för kommunens invånare. I princip måste det finnas allmän bilväg för att ha möjlighet att få ett sådant bidrag Diskussionsforum på Internet Anders Thelin berättade att Per Windhamn har startat ett diskussionsforum på Internet där vi kan diskutera frågor om vår ö Ö-fogde eller inte Anders Thelin ställde frågan om vi ska ha en Ö-fogde eller inte. Thorsten Lundström har avsagt sig posten. Ska vi ha en Ö-fogde och vad ska uppdraget i så fall vara? Tom Rissel ansåg att Ö-fogden är bra för planering av röjningen. Mötet beslöt att vi avvecklar posten Ö-fogde och Thorsten tackades för sina bidrag som Ö-fogde. Röjningen diskuterades och styrelsen fick i uppdrag att bestämma en helg i slutet av september eller början av oktober, de som kan komma kommer. Förslag till röjning under röjningshelg lämnas till styrelsen. Första förslag blev Hästängen och kring Brunnen. Eventuell röjning kring Brunnen faller under Brunnsgruppens plan för skötsel av densamma.

6 6(6) 22 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade medlemmarna för visat intresse. Vid protokollet: Mirja Windhamn Anders Thelin Sekreterare Ordförande Justeras: Per-Erik Larsson Carole Fröblom