Verksamhetsberättelse för

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Skurups folkhögskola 2015

2 Verksamhetsberättelse Rektors ord Vi kan nu lägga ytterligare ett verksamhetsår till handlingarna. Ett år fullt med försök att komma fram med nya verksamheter som kan bredda skolan. Vi har startat Medielabbet som är ett samarbetsprojekt mellan Journalistlinjen och Filmlinjens dokumentärfilmsinriktning. Ett möte mellan journalistiskt berättande och det dokumentära filmberättandet. Det är två kulturer som möts och som syftar till att stärka framtidens journalister och filmare att skapa en gemensam berättelse. En berättelse som stärker vår utveckling i en bransch som förändras och stödjer vår vision. Vi har fortsatt utveckla våra pedagogiska metoder med stöd av vår lärplattform både på allmän linje och flera av våra profillinjer. Lärplattformen är i vissa fall en distansplattform när det gäller Skrivarpedagoger och Filmlinjens dokumentärfilmare. Det vi ser som en stor poäng hur vi kan arbeta med lärplattformen som stöd för det traditionella klassrumsförlagda lärandet. Vi har haft fler än fem aktiviteter tillsammans med Skurups kommun, som är målsättningen i verksamhetsplanen för Vi har under året haft ett bra samarbete med kulturskolan som under höstlovet genomfört filmkollo för ungdomar från grundskolan. I samverkan med Skurups Kulturskola arrangerade ett cirkusläger under sommaren. Deltagare från musiklinjerna har medverkat på arrangemang som ordnats av kommunens arbetsmarknadsdagar samt för ungdomarna på Gummifabriken. Ett samarbete kring dokumentärfilmsändningar har gjorts med kulturberedningen i kommunen, DOC Lounge och folkhögskolan. Kommunen och folkhögskolan har tillsammans diskuterat samverkan kring en samlingsplats för unga vuxna och till det har kontakter försökt etableras mellan Skurups kommun och Malmö högskola, för att analysera unga vuxnas utanförskap. Folkhögskolan har sedan inte varit inblandad i utvecklingen av Träffpunkten, som har den inriktning vi jobbade för att etablera. Vi diskuterade möjligheten att driva folkhögskola för unga med kommunen, men den diskussionen lades på is av kommunen. Vi mötte Skurups kommuns behov av HVB hem och planerade att kunna ta emot boende. Det visade sig att kommunen inte hade förutsättningar att rekrytera mer än 3 för placeringar på ett HVB hem. Det gick därför inte att fullfölja det projektet. Folkhögskolans stora satsning under 2015 har varit etableringen av allmän linje i Ystad. Vi hoppas mycket att få till ett nätverk av kontakter i Ystad kopplat till allmän linje som kan främja folkhögskolans uppdrag. Vi samarbetar där med Open House Österlen som vänder sig till unga vuxna och samarbetar med kommuner i närområdet.

3 Folkhögskolan har aktivt stöttat Skurupsfestivalen och deltagarnas ideella förening, som arrangerar festivalen. Skurupsfestivalen genomförs årligen i månadsskiftet maj - juni och det är en aktivitet som engagerar deltagare från skolans alla linjer. Vi har under 2015 utvecklat ett internationellt projekt i samverkan med Phaung Daw Oo Monastic High School (PDO) i Mandalay i Burma. Vi för diskussioner om hur vi ska gå vidare. Vi planerar att etablera en kontakt mellan våra deltagare som ett lärande inslag på allmän linje via en lärplattform med elever vid PDO. Vår ekonomi är i obalans och vi arbetar för att skapa en ekonomisk balans och stabilitet i verksamheten. Vi har under 2015 arbetat för att långsiktigt få kontroll på kostnader. Fastigheterna har kostnader som vi inte har kontroll över och som inte är inom ramen för vår kärnverksamhet. Vi har under året arbetat hårt med att utveckla förutsättningarna att bygga ett internat som kan göra vårt campus till en plats som möter våra deltagares behov. Vi vill erbjuda våra deltagare en lärande miljö som gör skillnad. Vi har inte resurser eller kunnande att utveckla vår Lokalplan som styrelsen beslutat. De resurser som krävs för att utveckla och förvalta folkhögskolans fastigheter tär på möjligheterna att utveckla folkhögskolans kärnverksamhet - utbildning. Under året har ledningen arbetat fram alternativa scenarier och förhandlat med banker, Skurups kommuns fastighetsbolag Skurupshem och externa förvaltare. Styrelsen har med utgångspunkt i dessa förhandlingar beslutat, att skolan ska förvaltas av en extern fastighetsförvaltare. Vi har kommit långt under 2015 i dessa förhandlingar med en intressent och hoppas slutföra dessa i början av Allmän linje Under 2015 har allmän linje fortsatt att utveckla vår användning av lärplattformen Itslearning. Det har stärkt kvaliteten i utbildningen genom att alla lärare använder samma struktur för utseende och upplägg. Kursdeltagarna kan se lärarnas planering, vilka uppgifter de ska lösa och att de får respons på sina uppgifter direkt i lärplattformen. Lärarna ser en förändring i lärandet genom att lärplattformen stärker planeringen och att lärarna kan se andra lärares kommentarer är en styrka i mentorsarbete. Deltagare och lärare har all information samlade som exempelvis behörigheter de har med sig, responsen på pågående/genomförda uppgifter och frånvaro. Vår satsning mot naturvetenskaplig inriktning kom av sig på grund av att de samarbetspartner som vi behövde hoppade av och att lösa det på egen hand finns det inga resurser till. Folkhögskolan startade under hösten en Ystad filial i Ystad Allehandas lokaler med målsättning att möta alla de nya svenskar som finns i Ystad med omnejd. En lärare har anställts med behörighet att undervisa i Svenska som andraspråk. Vi började med ett fåtal deltagare och fyllde under terminen på så att det blev ett tiotal deltagare i slutet, där cirka hälften hade invandrarbakgrund.

4 Journalistlinjen Vi har förvaltat journalistlinjens goda rykte genom att stärka undervisningsblocken i framför allt tidningsmakeri/webb och teve. Under det gångna läsåret har vi arbetat allt mer med att låta tidningsmakeriet framför allt handla om journalistik på webben, också vad gäller teveblocket. Det korta nyhetsformat har stått i centrum, men vi har också öppnat för längre inslag, utan förlorad känsla för det journalistiska berättandet, som i linjens fall ska fortsätta handla om lokala nyheter i stor utsträckning. Vi försöker, men har svårt, att rekrytera lärare, gästföreläsare och deltagare från bredare befolkningsgrupper än den akademiska vita medelklassen. Detta är något vi ständigt tänker på och försöker påminna varandra om i varje moment av utbildningen. Vi arbetar för en utveckling av vår yrkesutbildning genom en kontinuerlig omvärldsbevakning och kommer under våren 2016 att arbeta med en ny referensgrupp för att se till så att vi ligger i framkant vad gäller undervisningens moment. I lärargruppen har vi kompetensutvecklat oss i både metoder för textrespons och webbteve, för att utveckla undervisningen både vad gäller handledningen och själva webbtevemomentet. Vi fokuserar på journalistik som ett hantverk som omfattar insamling av fakta, intervjuteknik, källkritik, pressetik och de journalistiska berättarmetoderna. Vi gör det genom att utveckla vår pedagogik (se ovan bland annat), anlita yrkesverksamma lärare och gästföreläsare samt ha ett slutarbete som känns organiskt i förhållande till undervisningen och till medielandskapet. Utbildningen håller på att byggas om när det gäller att utforma och driva projekt, formulera mål och delmål, vara entreprenör, pitcha idéer, jobba i grupp. De momenten är viktiga verktyg för att deltagarna ska kunna ta sig in i mediebranschen efter utbildningen. En viktig del i det arbetet är Medielabbet, samarbetet med Filmlinjens dokumentärfilmare, som vi drivit under hösten 2015 och sträcker sig över läsåret 2015/16: ett fokus på rörlig bild, ett sökande efter en gemensam grund och möjliga korsbefruktningar. Hittills har Medielabbet varit mycket lärorikt för oss lärare, och en preliminär utvärdering måste vara att deltagarna har börjat tänka mer kring hur de kan gestalta ett skeende/en nyhet/en person i bild bortom de snabbaste enklaste nyhetsklippen. Undervisningen vi bedriver ska i möjligaste mån vara produktionsorienterad. Deltagarna ska göra och lära sig av misstagen. Göra - och lära sig genom respons från klasskamrater, lärare och gästföreläsare. Genom responsarbetet finns ett fokus på den personliga utvecklingen från första månaden på terminen. Lära sig se, och delta i ett kreativt samtal. Filmlinjen Filmlinjen har under 2015 genomfört undervisning fullt ut enligt de kursplaner, som fastställdes vid nystarten Läsåret var det första som vi hade tre klasser samtidigt sedan förändringen från 2013, dvs en etta och en tvåa på Filmlinjen och en klass med dokumentärfilmare. Att hantera tre klasser samtidigt har gått över förväntan. Det finns en spännande dynamik mellan de tre klasserna och en kreativ komplementaritet.

5 Tekniskt har vi utvecklats genom att ha tagit i bruk nya digitala plattformar för kommunikation, pedagogik och bokning av teknik. Vi har också förstärkt vår utrustning genom att ha investerat i ny teknik för spelfilmsinspelning. I samarbete med Journalistlinjen har Filmlinjens dokumentärfilmare samverkat i Medielabbet, ett pilotprojekt för utveckling av berättelser i flera format och med flera distributionskanaler. Skrivarlinjen Under 2015 har verksamheten på skrivarutbildningar fortlöpt i enlighet med kursplan och kursmål. Vi fortsätter med att bredda våra kontaktytor och har under året inlett ett samarbete med Lunds Författarskola, att vi tillsammans ska stå som värd för nästa nationella skrivlärarkonferens. Konferensen ska gå av stapeln april Vi stärker våra nätverk genom att vi tillsammans med Skånes Konstförening i Malmö (Malmö Txt) har startats upp en spännande och mycket välbesökt poesiscen i Malmö. På skrivpedagoglinjen renderar deltagarnas praktikplatser runt om i landet (även i England i år!) Skrivarlinjen har under året fortsatt att utveckla de digitala plattformarna och under 2015 helt gått över till itslearning. Vi har även börjat använda sociala medier, bl a introducerat en facebookgrupp för skrivpedagogerna tillsammans med Sörängens skrivpedagoger. Pedagogiskt sett fortsätter vi fördjupa och förnya workshopsmomenten på skivarlinjen, bl a har vi utvecklat ett friare koncept där vi beger oss till Wanås konstpark för att inspireras till gränsöverskridande litterärt skapande. Vi har också planerat in gemensamma övningar med journalist- och allmänlinjen. I skrivpedagoglinjen har vi infört coachningssamtal-moment inspirerat inte minst av kick off-dagarna på Mossbylund i augusti. Däremot har vi inte kommit igång med riktad marknadsföring på det sätt som vi planerade för 2015, vilket delvis berott på ekonomiska begränsningar men också svårigheten i att träffa rätt i den riktade marknadsföringen. Vårens antologiarbete genererade emellertid i fina recensioner och en uppläsningsturné med besök på bl a ett antal bibliotek. Musiklinjerna Under året har mycket fantastisk musik runnit i musikhuset. Båda under våra undervisningsveckor och våra redovisningsveckor. Kreativiteten i huset är i god form, och båda musiker enskild, och i grupp visar mycket glädjande tecken på trivsel, framgång och utveckling mot ny och stark musik. Detta har deltagarna visat, inte bara på folkhögskolan, utan även på sina turnéprojekt runt i Sverige och Danmark. Här har deltagarna under verksamheten träffat avtal med olika aktörer, gymnasier med etiska linjer, caféer, kulturverksamheter. Genusarbetet är under ständig utveckling. Bl.a. genom fortgående arbete i jämställdhetsmöten

6 där idéer och problem formuleras. Här är en del idéer på väg ut i verksamheten, bl.a. en gemensam uppbyggnad av resurs bank av kompositioner skapade av kvinnor, tillika inspelningar, så att allas kunskapsresurs stärks. Alla som är ute och turnerar och har ett ansikte utåt har ett uppdrag att aktivt förmedla folkhögskolans, musiklinjernas, policy, att vi jobbar aktivt för att skapa en mer jämställd musikvärld, för musiken och den enskilde. Genom uppbyggnaden av sammansättningen på grupperna som turnerar, och vad de kommunicerar, visar vi vad vi står för. Den fortgående undervisningen i huset mår bra, och skapar starka musiker. Kursdeltagarna bearbetas och utmanas av en bastant grupp instruktör-musiker, som på olika sätt får alla att komma till nya nivåer, och det märks. Utöver att utvecklas mycket i sällskap med musikverksamma lärare som också är tydligt aktiva i en levande musikbransch, får de också insikt i dagens villkor och organisations problematik/lösningar. Deltagarna bär tydliga tecken på att fördjupa sina förankringar i musiken under sin tid på folkhögskolan. Som bärare av denna musik kommer de helt klart på olika sätt förmedla denna musik, och denna sensibilitet, vidare i sina liv, på alla sätt. Sommarverksamheten Vi erbjöd i år 18 sommarkurser förlagda under tre veckor. Av dessa var det 10 kurser som startade. Positivt var att alla de kurser som startade hade mycket god beläggning med totalt 146 gäster. I samarbete med Skurups kulturskola genomfördes ett cirkusläger för barn och ungdomar under en vecka. Andra stora sällskap som gästade oss under sommaren var en orkester från Polen som deltog under Ystad Tattoo samt stiftelsen SAFs skrivarkurs för lärare. Vandrarhemsverksamheten var i gång under hela sommaren men hade i år inte så många gäster. Två troliga orsaker till detta kan vara vår prishöjning och/eller vädret som påverkade beläggningen. Servicesektorn Arbetet med att utveckla och dokumentera vissa arbetsrutiner inom servicesektorn, har fortsatt, vilket har underlättat och kvalitetssäkrat arbetet. Kommunikationen mellan olika arbetsgrupper samt deltagare har ytterligare förbättrats på flera sätt. Exempel är planeringsmöten inför sök mellan servicepersonalen och den pedagogiska personalen, vilket gör att arbetssituationen förbättras för alla parter.

7 Vi har under året etablerat en reception vid matsalen som öppnat en kontaktyta till kursdeltagarna. Det innebär att Internatföreståndare och andra på expeditionen möter deltagarna och kan ta tag i aktuella frågor direkt. Som ett led i att förbättra arbetsmiljön har nya frysar till köket köpts samt en gräsklippare till vaktmästeriet. Nya ändamålsenliga serveringsvagnar har införskaffats i restaurangen. Personliga kaffemuggar till alla deltagare och personal har avlastat köket väsentligt. Vi har arbetat mot det miljömässiga perspektivet genom att ersätta befintlig belysning successivt med LED lampor. Byte av leverantör för vissa förbrukningsvaror till fastighetsunderhållet samt även kontorsmaterial har lett till att lagerhållningen har minimerats av sådana varor. Lokalvården har inriktat arbetsmetoder på att använda så lite kemikalier som möjligt. Målsättningen har varit att byta ut utrustning för att få en bättre och modernare utrustning och bättre städmetoder, men vi har inte kunnat genomföra dessa förändringar p.g.a. av den begränsade budgeten. Restaurangen inriktas på att använda varor efter säsong samt väljer kravmärkta produkter där priset motiverar ett sådant val. Arbetet med upphandla nya avtal för telefoni och kopiatorer har påbörjats under hösten, vilket kommer att sänka kostnaderna under Kompetensutveckling En rad kompetensutvecklingsinsatser har genomförts under året som svarat mot linjernas behov. Vår modell är att lärarna på särskild kurs ska vara aktiva inom sina yrken och det är en viktig del av kompetensutvecklingen på folkhögskolan. Detta för att våra deltagare ska få den senaste uppdateringen till utvecklingen inom yrket. Speciell satsning har gjorts på linjerna för att utveckla vårt arbete med den digitala plattformen Its learning. En av våra lärare har avsatt tid för att utbilda och stödja övriga lärare i att bygga upp och anpassa sitt pedagogiska arbete med stöd av Its learning. Statsbidrag riktat till särskilda behov Vi har fortsatt arbetet med att på ett strukturerat sätt använda förstärkningsbidragets resurser och de resurser som vi erhåller från SPSM. Det preventiva kurativa arbetet har utvecklats under året med gruppsamtal på folkhögskolans linjer. Vi har utvecklat våra rutiner för att möta deltagare med speciella behov, för att fånga dem så tidigt som möjligt. Kvalitetsarbete Systematiskt kvalitetsarbete Folkhögskolans kvalitetsarbete genomförs mot de uppsatta mål som finns beskrivna i

8 verksamhetsplanen. Kvalitetsarbetet tar också sin utgångspunkt i dessa mål. De formulerade målen är föremål för en pågående utveckling. Kursplanerna för de olika linjerna operationaliserar verksamhetsplanen. Uppföljningen av kursplanerna och genomförandet sker löpande i kvalitativa utvärderingar. Dessa kvalitativa utvärderingar genomförs i deltagarmöten inom respektive linje minst en gång per månad. Mötena förbereds i möten med bara deltagarna och sedan följs dessa upp tillsammans med linjeledare och ansvarig lärare. Kvantitativt följs verksamheten upp med hjälp av enkät i samband med terminsslut. Inom musiklinjen har kvantitativa enkäter skickats till deltagarna i samband med att synpunkter kommit fram i de kvalitativa uppföljningarna. Utvärderingarna under 2013 pekade på att vårt jämställdhetsarbete inte fungerade på ett bra sätt. Under 2014 har ett jämställdhetsråd startats och kompetensutveckling bland personal och gemensamt seminarium genomförts med deltagarna. Inom de mer mansdominerade utbildningarna har extra insatser gjorts för att stärka jämställdhetsarbetet. Dessa satsningar visar sig i deltagarenkäten våren 2015 med högsta rating vad gäller jämställdhet och trygghet. Vi har under året stärkt rutinerna kring krisplan, krissituationer, drogpolicy och avskiljande av deltagare. Arbetet har aktualiserats av händelser, i samverkan med Studentdemokrati och egna utvärderingar av administrationen. Arbetet är inte avslutat, men kommer att vara klart inför antagningarna till höstterminen Kvalitetsarbetet har även påverkat verksamhetsformer och innehåll genom test av nya pedagogiska metoder och förbättrat samarbete mellan personalen dels mellan linjerna, dels mellan utbildning och administration. Studeranderättsliga rådet Folkhögskolan är ansluten till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd och vi har under året haft stöd av deras kompetens i ett par deltagarärenden. Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet har följt upp verksamheten enligt folkhögskolans rutiner och vi fortsätter att förbättra för att säkerställa den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön. Styrelsens ord Ytterligare ett framgångsrikt år har lagts till folkhögskolans historia och utveckling. Framgångsrikt i så motto att folkhögskolan befäster sin position som en attraktiv utbildningsinstitution. Vi har ett förhållandevis högt söktryck till våra linjer och vi lockar ständigt nya deltagare från skiftande samhällsgrupper.

9 Framgångsrikt också med en utökad Allmän linje i den nyetablerade filialen i Ystad liksom i Skurup. Ekonomiskt har vi fortsatta utmaningar. De åtgärder som vidtagits ger inte de långsiktiga resultat som är nödvändiga. Styrelsen har därför tvingats inleda diskussioner med kommunala och privata fastighetsbolag om lösningar på de akuta problem som föreligger. Ordförande och rektor har under året även haft ett stort antal möten med ledningen för Skurups kommun i hopp om att få stöd. Tyvärr utan konkreta resultat. Styrelsen ser ändå framtiden an med tillförsikt. Vi är alla en del av en fantastisk skola som genomsyras av kreativitet och positivitet hos såväl personal som deltagare. Skurup den 30 mars 2016 Mats Billberg Johansson Stina Åkesson Katarina Scott Ordförande Vice ordförande Thomas Olsson Göran Pettersson Lena Axelsson Mikael Kotanidis