Certifieringsregler för luftfilter SPCR 022

Transkript

1 Certifieringsregler för luftfilter SPCR 022 SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut SP Swedish National Testing and Research Institute Certifiering Maj 2000

2 Abstract Certification rules for air filters The P-mark is SP's (SP Swedish National Testing and Research Institute) symbol for product certification, in accordance with EN The certification system sets out requirements in accordance with, and in respect of, standards, sector regulations, codes of practice etc. and for verifying continuing manufacturer's inspection of the product. The technical requirements for air filters are independent testing in accordance with EN 779 (yearly) and SP Method 1937 (every fifth year). SP Method 1937 is an in-situ test by which the fractional efficiency is tested over a six-month period. At least the lowest efficiency for each class as specified in the method must be maintained over the whole testing period. The manufacturer's quality control (which is subject to yearly review by SP) shall be documented and shall cover parts, materials, production and verification of the products. SP also inspects official product information/data and installation instructions. Key words: Certification, Air filter, Requirements, Quality control SP Sveriges Provnings- och SP Swedish National Testing and Forskningsinstitut Research Institute SPCR 022 SPCR 022 ISSN X Borås 2000 Postal address: Box 857, SE BORÅS, Sweden Telephone Telex Testing S Fax

3 3 Innehållsförteckning Abstract 2 Innehållsförteckning 3 Förord 5 1 Inledning Allmänt om certifiering vid SP Certifieringsreglernas omfattning 6 2 Villkor för certifiering av luftfilter Allmänt Ansökan Inledande bedömning Tekniskt underlag Fortlöpande kontroll Märkning 8 3 Tekniska krav Typprovning och krav Tillämpning av provningsresultat Tillverkarens egenkontroll Organisation Ansvar och befogenheter Tillverkarens representant Ledningens genomgång Styrning av dokument för egenkontroll Kontroll och provning Mottagningskontroll Kontroll under tillverkning Kontroll av färdig produkt Utrustning Behandling av avvikande produkter Märkning Hantering av färdiga produkter spårbarhet Klagomål Åtgärder om SPs övervakande kontroll resulterar i underkännande Kvalitetsdokument Journalföring 12 5 SPs övervakande kontroll Genomförande Provning Provtagning Provningsmetoder och krav 13

4 4 5.3 Åtgärder om produkt eller granskningen av egenkontrollen blir underkänd Rapportering 13 6 Övriga villkor för certifiering Allmänt Certifikatsinnehavarens ansvar Certifikatsinnehavarens rätt att använda SPs certifieringsmärke SPs ansvar Sekretess Certifikat Återkallande av certifikat Certifikatsinnehavarens åtaganden vid återkallande av certifikat Återlämnande av certifikat Ändring av konstruktion, material etc Reviderade certifieringsregler Avgifter Annan kontroll Överklagande 16 Bilaga 1 Utformning av produktcertifikat

5 5 Förord Föreliggande rapport innehåller certifieringsregler för luftfilter. Tekniska krav enligt kapitel 3 har tillsammans med krav på fortlöpande kontroll enligt kapitel 4 och 5 tagits fram av SP-Energiteknik i samråd med tillverkare, importörer och brukare. Certifieringen utförs av SP-Certifiering enligt kapitel 2. Certifieringsreglerna bygger på gällande standarder men kan framöver revideras, t ex för anpassning till europeiska eller internationella standarder. Revidering kan också bli aktuell om nya föreskrifter införs eller som en följd av erfarenheterna av certifieringsreglernas tillämpning. Vid behov av preciseringar eller kompletteringar av reglerna utfärdas PM som arbetas in i kommande ny version av reglerna. Dessa regler ersätter tidigare version daterad november Borås i maj 2000 SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut Certifiering Lennart Månsson

6 6 1 Inledning 1.1 Allmänt om certifiering vid SP Certifiering innebär bestyrkande från en oberoende tredjepart att en produkt uppfyller krav ställda i standard eller annan form av specifikation. Certifiering vid SP handläggs av en från provning och kontroll skild enhet, SP-Certifiering. Enheten är underställd en certifieringsstyrelse med representanter från berörda industriområden. Styrelsen kan tillsätta expertgrupper för olika produktområden t ex som tekniska utskott. Certifiering av produkter vid SP bedrivs i enlighet med SS-EN SPs certifieringsmärke är enbart knutet till SPs certifieringssystem. Produkter som efter en inledande bedömning med bl a provning, visar att de uppfyller ställda krav kan certifieras av SP. Detta bekräftas genom certifikat, vilket bl a innebär tillstånd (licens) att använda certifieringsmärket. Kraven för märkning ställs i speciella certifieringsregler (SPCR), som tas fram för varje område. Innan certifiering påbörjas skall certifieringsreglerna diskuteras med berörda intressenter för att sedan godkännas av SPs certifieringsstyrelse. Detta förfarande innebär att certifieringen grundas på regler som är väl genomarbetade och förankrade. Produkter märkta med certifieringsmärket uppfyller de krav som är relevanta. I vissa fall avser märket endast vissa egenskaper vilket då framgår av text i kombination med märket. För byggprodukter gäller alltid lägst Boverkets krav i olika avseenden enligt gällande byggregler. Certifikat underlättar för t ex inköpare eller byggnadsnämnd vid bedömning av en produkts lämplighet. Certifierade produkter införs i förteckningar (t.ex. luftfilter.htm), vilka ges ut av SP och/eller av samarbetspartner till SP. 1.2 Certifieringsreglernas omfattning Dessa certifieringsregler avser luftfilters initiala egenskaper med avseende på avskiljningsgrad, tryckfall samt långtidsegenskaper avseende partikelavskiljningsgrad.

7 7 2 Villkor för certifiering av luftfilter 2.1 Allmänt Innan certifikat kan utfärdas görs en inledande bedömning av produkten och av tillverkarens egenkontroll. Certifikat gäller därefter bl a under förutsättning att den fortlöpande kontrollen fungerar. Övriga villkor framgår av kapitel Ansökan Ansökan om certifiering skall ske skriftligen och vara åtföljd av: tekniskt underlag (provningsrapport, ritning m m) enligt avsnitt 2.3.1; beskrivning av tillverkarens egenkontroll enligt avsnitt 2.3.2; och förslag till märkning enligt avsnitt Inledande bedömning I den inledande bedömningen granskas insända handlingar mot kraven enligt dessa regler. När bedömningen är klar och den sökandes underlag bedöms uppfylla kraven skall SP genom besök hos tillverkaren kontrollera att den redovisade egenkontrollen efterföljs. Om SP bedömer att så är fallet tecknar SP avtal om fortlöpande kontroll enligt avsnitt med tillverkaren. Därefter utfärdas certifikatet, se exempel enligt bilaga Tekniskt underlag För aktuell produkt skall sökanden redovisa ett tekniskt underlag som skall innehålla följande information: Provningsrapport Skall visa att de tekniska kraven enligt kapitel 3 uppfylls. Produktdata Produktbroschyr eller liknande som visar officiella produktdata. Ritning Skall visa produktens dimensioner och utförande avseende påsar, stagning, filterram, sömmars utseende, tätning etc. Produktbeskrivning Ingående material skall specificeras avseende, materialtyp, fiberdimensioner, densitet, eventuella tillsatser, etc. Installationsanvisning En installationsanvisning skall ange förutsättningar för fullgod funktion av produkten. Produktdata, ritning, produktbeskrivning och installationsanvisning skall vara försedda med benämning eller nummer samt med datum och senaste revideringsdatum.

8 Fortlöpande kontroll Den fortlöpande kontrollen skall verifiera att certifierade produkter fortlöpande uppfyller kraven i dessa certifieringsregler. Den skall bestå av en egenkontroll enligt kapitel 4, som tillverkaren utför, och en övervakande kontroll enligt kapitel 5, som SP utför. Den fortlöpande kontrollen skall fastställas i avtal mellan tillverkare och SP. Om det förekommer flera tillverkare tecknar SP avtal med respektive tillverkare Märkning Produkter som förses med SPs certifieringsmärke skall även innehålla uppgifter om certifikatets nummer, namnet på innehavaren av certifikat, produktnamn, klassificering och tillverkningsnummer eller motsvarande. Märkningens utformning skall godkännas av SP. alt SPs certifieringsmärken

9 9 3 Tekniska krav Dessa certifieringsregler avser luftfilters initiala egenskaper med avseende på avskiljningsgrad, tryckfall samt långtidsegenskaper avseende partikelavskiljningsgrad. 3.1 Typprovning och krav Typprovning utförs enligt de metoder som anges i följande tabell: Egenskap Provningsmetod Krav Medelavskiljningsgrad SS EN 779 SP-metod 1937, bilaga 1 Långtidstest SP-metod 1937 SP-metod 1937, bilaga Tillämpning av provningsresultat Provningsresultaten kan i vissa fall gälla även för andra luftfilter i en produktserie än det provade. Nödvändiga förutsättningar är att produkterna har samma ingående komponenter som t ex filtermaterial. Dessutom skall förhållandet vara samma som för provad produkt avseende lufthastighet (luftflöde per effektiv filterarea) inom given tolerans och viktig geometrisk dimension som t ex minsta tillåten öppning hos påsar. Frontdimensioner ½-, ¼- och ¾-moduler etc av helmodulsfilter (592 x 592) kan innefattas under förutsättning att filterfickornas utformning och förutsättningar är de samma, alternativt uppfyller kraven ovan. Övriga dimensioner godkänds med viss försiktighet (som vägledning används Eurovent/Cecomaf, Recommendation concerning standard front dimensions of air filters ). Figur 1. Helmodul Figur 2. ¾-modul Figur 3. ½-modul Figur 4. ¼-modul

10 10 4 Tillverkarens egenkontroll Tillverkaren skall ha en egenkontroll för att säkerställa att produkter som märks med SPs certifieringsmärke uppfyller fordringarna i dessa certifieringsregler. Egenkontrollen skall beskrivas i en kvalitetsmanual eller motsvarande och skall omfatta kraven enligt detta kapitel. Om tillverkaren har ett kvalitetssystem enligt SS-EN ISO 9001 eller SS-EN ISO 9002 som certifierats av ett ackrediterat certifieringsorgan, kan detta utan ytterligare granskning uppfylla nedanstående krav på organisation, styrning av dokument för egenkontroll, behandling av avvikande produkter, hantering av färdiga produkter och klagomål. 4.1 Organisation Ansvar och befogenheter Organisationen av egenkontrollen skall beskrivas med namn på de personer som har ansvar för kontrollen samt befogenheter att ingripa för att förhindra felaktig kvalitet Tillverkarens representant Det skall finnas en person som representerar tillverkaren vad avser egenkontrollen. Personen skall ha erforderlig befogenhet och ansvar att säkerställa att den avsedda kvalitén på certifierade produkter uppfylls och vidmakthålls Ledningens genomgång Ledningen skall hålla dokumenterade genomgångar av egenkontrollen med viss regelbundenhet för att säkerställa dess effektivitet. 4.2 Styrning av dokument för egenkontroll Endast rätta utgåvor av dokument får finnas tillgängliga för den berörda personalen i företaget. Det skall finnas en förteckning och en distributionslista för dokument samt rutiner för framtagning av nya dokument, ändring av dokument och insamling av ogiltiga dokument. 4.3 Kontroll och provning Mottagningskontroll Mottagningskontroll skall utföras i omfattning som anses nödvändig för att verifiera att inkommande material och produkter överensstämmer med specificerade krav Kontroll under tillverkning Kontroll under tillverkning skall utföras i den omfattning som anses nödvändig för att säkerställa att produkter som tillverkas uppfyller specificerade krav.

11 Kontroll av färdig produkt Kontroll av färdig produkt skall utföras i den omfattning som anses nödvändig för att säkerställa att produkter uppfyller specificerade krav. Tillverkaren skall upprätta provtagningsplan, ange aktuella provningsmetoder samt ange åtgärder i händelse av underkänt resultat Utrustning Kalibrering, kontroll, justering och underhåll av utrustning skall anges i tillämpliga fall. 4.4 Behandling av avvikande produkter Produkter som inte uppfyller specificerade krav skall avskiljas. Eventuell märkning som antyder godkännande skall avlägsnas. Avvikande produkter får inte säljas under samma namn eller beteckning som certifierad produkt. 4.5 Märkning Det skall beskrivas hur, var och när den av SP godkända märkningen skall anbringas på produkten. 4.6 Hantering av färdiga produkter spårbarhet Det skall beskrivas hur skador och försämringar förhindras vid hantering, förvaring, packning och leverans. Levererade produkter skall kunna spåras till tillverkningsparti, batch eller dylikt. 4.7 Klagomål Klagomål på certifierade produkter, märkning, marknadsföring m m från exempelvis kunder skall tillsammans med vidtagna åtgärder dokumenteras och hållas tillgängliga för SP. 4.8 Åtgärder om SPs övervakande kontroll resulterar i underkännande Det skall beskrivas vilka åtgärder som vidtas i händelse av underkänt resultat vid SPs övervakande kontroll enligt kapitel 5.

12 Kvalitetsdokument Journalföring Tillverkaren skall kunna styrka att produkterna uppfyller specificerade krav genom att insamla och bevara relevanta dokument. Dokumentation av kontroll och provning skall utföras i sådan omfattning att erforderlig spårbarhet kan erhållas. Journaler skall innehålla kommentarer när avvikande resultat erhållits och beskrivning av åtgärd(er) som vidtagits. Mängden certifierade och märkta produkter skall journalföras. Arkiveringstider skall anges för dokument som avser egenkontroll. Journaler från provning och kontroll skall hållas tillgängliga för SP och förvaras i minst tre år.

13 13 5 SPs övervakande kontroll 5.1 Genomförande Den övervakande kontrollen utförs minst en gång per kalenderår genom besök hos tillverkare som kan vara oanmälda. SP skall vid besök kontrollera att den av tillverkaren beskrivna egenkontrollen fungerar på avsett sätt samt göra provuttag och provning enligt avsnitt nedan. Om tillverkaren har ett kvalitetssystem som är certifierat av ett ackrediterat certifieringsorgan (se kapitel 4) kan SPs granskning av egenkontrollen normalt begränsas till kontroll av revisionsrapporter och dokumentation från kontroll och provning. Provtagning och provning utförs enligt nedan. 5.2 Provning Provtagning Produkt Metod Antal Omfattning filterklasser Luftfilter SS EN gång per år och klass 3 2 klasser per år 1) Luftfilter SP-metod gång per 5 år och klass 1) Initialt provas alla klasser. Följande år provas 2 filter från olika klasser. Alla klasser skall genomgå minst två prov under en femårsperiod Provningsmetoder och krav Provning utförs, och bedöms, enligt kapitel Åtgärder om produkt eller granskningen av egenkontrollen blir underkänd Om granskningen av tillverkarens egenkontroll och/eller efter provningar underkänns skall orsakerna utredas. Utredningen kan resultera i förnyat kontrollbesök, omprovning eller underkännande av kontrollen. 5.4 Rapportering Den övervakande kontrollen skall rapporteras skriftligt till tillverkaren och om certifikatsinnehavaren är annan än tillverkaren även till certifikatsinnehavaren.

14 14 6 Övriga villkor för certifiering 6.1 Allmänt Villkoren i dessa certifieringsregler, kapitel 2 och 6, är baserade på principer som är fastställda i SPs kvalitetsmanual för certifiering. Underleverantörer för typprovning och övervakande kontroll skall vara godkända av SP-Certifiering. 6.2 Certifikatsinnehavarens ansvar Certifikatsinnehavaren är ansvarig för att de produkter som omfattas av certifikatet och som är märkta med SPs certifieringsmärke, i alla avseenden uppfyller kraven i certifieringsregler som certifikatet hänvisar till, samt att produkterna är lämpade för sitt ändamål och inte i övrigt kan vålla skada eller olägenhet. Detta gäller även om certifikatsinnehavaren inte är tillverkare av produkten och avtal om fortlöpande kontroll tecknats mellan tillverkaren och SP. 6.3 Certifikatsinnehavarens rätt att använda SPs certifieringsmärke Certifikatsinnehavaren har rätt att märka de produkter som omfattas av certifikat med SPs certifieringsmärke och dessutom rätt att använda märket vid annonsering eller annan reklam för produkterna. Annonsering får inte ske så att förväxling mellan märkta och icke-märkta produkter kan uppstå. 6.4 SPs ansvar SP ansvarar för att de tekniska kraven i certifieringsregler bygger på tillgänglig kunskap och erfarenhet, vedertagna standarder eller motsvarande specifikationer. SP ansvarar för att kraven motsvarar en allmän uppfattning hos intressenterna. SP har inget ansvar för certifierade produkter, se avsnitt Sekretess Samtliga uppgifter som SP tar del av är sekretesskyddade med följande undantag: SP eller samarbetspartner med SP för förteckningar över gällande certifikat. Förteckningarna innehåller uppgifter om certifikatsinnehavare, certifikatnummer, certifierade produkter, eventuell klassificering samt giltighetstid. SP har rätt att offentliggöra beslut om återkallande av certifikat samt missbruk av certifikat eller märkning.

15 Certifikat Giltighetstiden för certifikat är upp till fem år. På grundval av bl a rapporter från övervakande kontroll kan giltighetstiden för certifikat förlängas efter ansökan från certifikatsinnehavare. Certifikat får inte överlåtas. Utformning av produktcertifikat framgår av bilaga Återkallande av certifikat SP kan med omedelbar verkan, definitivt eller temporärt, återkalla certifikat om: a) certifikatsinnehavare använt SPs certifieringsmärke på eller i förbindelse med produkter som inte uppfyller kraven; eller b) certifikatsinnehavare använt SPs certifieringsmärke på produkter som inte omfattas av certifikatet; eller c) den fortlöpande kontrollen upphört eller resulterat i underkännande; eller d) certifikatsinnehavare på annan sätt brutit mot villkoren för certifikatet; eller e) certifikatsinnehavare inte betalat avgifter inom föreskriven tid; eller f) certifikatsinnehavare försatts i konkurs, gått i likvidation eller överlåtit verksamheten; eller g) felaktighet i certifikat uppdagats. Certifikatsinnehavaren skall dock ges rimlig tid för omställning till ändrade förutsättningar, om inte särskilda skäl för annan åtgärd föreligger. Missbruk av SPs certifieringsmärke eller certifikat kan, förutom återkallande av certifikat, leda till rättsliga åtgärder och/eller medföra skyldighet för certifikatsinnehavaren att utge vite. 6.8 Certifikatsinnehavarens åtaganden vid återkallande av certifikat Certifikatsinnehavare, som får meddelande om att hans certifikat återkallats, definitivt eller temporärt, skall: a) omgående upphöra med all hänvisning till certifikatet i annonsering eller annan reklam för ifrågavarande produkt; b) ombesörja att märkningen avlägsnas på alla produkter som finns i lager, om SP så kräver detta; c) bestrida alla kostnader som är förenade med att få de undermåliga produkterna ersatta med sådana som uppfyller fordringarna i aktuella certifieringsregler, om SP så kräver detta. Certifikatsinnehavaren förbinder sig att om certifikatet återkallas på grund av missbruk av certifikat eller SPs certifieringsmärke, vid ett vite om kr omedelbart upphöra att åberopa certifikatet eller utföra märkning med SPs certifieringsmärke.

16 Återlämnande av certifikat För återlämnande av certifikat, efter temporärt återkallande, gäller samma regler som då certifikatet utfärdades första gången, se avsnitt 2.3. Någon förnyad typprovning krävs inte om mindre än ett år förflutit sedan certifikatet återkallades, såvida inte certifieringsregler eller produktionsförhållandena ändrats Ändring av konstruktion, material etc Innehavaren av certifikat är skyldig att före ändring av konstruktion, material eller utförande underrätta SP som avgör om ändringen är av sådan art att den kan godtas utan förnyad provning eller bedömning. Om förnyad provning erfordras och/eller tillhörande handlingar (t ex ritningar) ändras skall certifikatsinnehavaren ansöka om revidering av certifikatet Reviderade certifieringsregler SP förbehåller sig rätten att ändra certifieringsregler. För förlängning av certifikat som lämnats enligt äldre regler fordras då att certifikatsinnehavaren förbinder sig att följa de reviderade reglerna. Certifikatsinnehavare skall dock ges rimlig tid för omställning till de reviderade reglerna, om inte särskilda skäl för annan åtgärd föreligger Avgifter Avgifter för inledande bedömning, förlängning av giltighetstid samt revidering av certifikat redovisas i särskild prislista och skall bestridas av certifikatsinnehavaren. Kostnader för annan kontroll enligt avsnitt 6.13 debiteras certifikatsinnehavaren endast om kontrollresultaten visar att kraven i aktuella certifieringsregler inte uppfyllts Annan kontroll SP äger rätt att när och var som helst företa annan kontroll, t ex genom inköp på den öppna marknaden Överklagande Överklagande av beslut av SP skall ske skriftligen till SP. Åtgärder till följd av överklagandet beslutas av SPs certifieringsstyrelse.