Sotenäs kommun redovisning hemuppgift 5
|
|
- Ann-Charlotte Andersson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sotenäs kommun redovisning hemuppgift 5
2 Bakgrund - problembeskrivning Gällande ru,ner och mallar för tjänsteutlåtanden följs inte sam,digt som helhetsperspek,vet saknas. Orsaker: a@tyd/inställning acceptans/respekt personlig styrning Konsekvensen är ad förvaltningen inte kan garantera kvalitetssäkrade beslutsunderlag,ll poli,ken utan tjänsteutlåtanden varierar gällande utseende, innehåll och kvalitet
3 Politiskt ställningstagande Kommunfullmäk*ges mål: Den kommunala administra,onen ska ha fokus på ökad service, högre kvalitet och nyda för medborgarna Enligt kommunstyrelsen ska det ske genom a8: Skapa goda och kvalitetssäkrade ru,ner Tillämpa plan för ständiga förbädringar (Lean) Kommunfullmäk*ges mål 2012 Kommunledningskontoret ska skapa goda administra,va ru,ner och en kvalitetssäkrad ärendehantering
4 Syfte med arbetet AD skapa en tydlig, kvalitetssäkrad, rädssäker och effek,v ärendehanterings- process inom kommunstyrelsens verksamhet som är känd och eperlevs i organisa,onen Avgränsning Processen från ad en handläggare får ed ärende för handläggning,ll ad kommunstyrelsens ordförande godkänt dagordningen När processen implementerats i kommunstyrelsens förvaltning ska den implementeras hos övriga förvaltningar
5 Resultat som ska uppnås mål med arbetet Vid uppföljning i december 2012 ska 95 % av alla tjänsteutlåtanden vara i enlighet med bestämda ru,ner gällande Tidplan Innehåll/checklista Formalia
6 Processdefinition 4. Vilka levererar in (Leverantörer) 3. Vad levereras in (Input) 5. Vilken värdeförädling görs i processen (Syfte) 1. Vad levereras ut (Output) 2. Vilka tar emot (Kunder) Handläggare Tjänsteutlåtanden Fullödigt belysta Komplett Avstämda enligt checklista I tid Tydlig, kvalitetssäkrad, rättssäker och effektiv hantering av tjänsteutlåtanden Kvalitetssäkrade beslutsunderlag Ledamöter i KSAU, KS och KF
7 Utfästelser till politikerna december % av alla tjänsteutlåtanden ska vara kvalitetssäkrade i enlighet med gällande ru,ner och kompleda som beslutsunderlag samt vara poli,ken,llhanda senast 5 vardagar före respek,ve möte
8 Processkarta gammal rutin Registrator överlämnar ärende till handläggare Handl. tar emot och bedömer ärendetyp Skriver tju Granskar fakta Bilagor Rubriksättning Enskilt upplägg Få nyttjar lathund Undertecknat papapersex till sekreterare (då KC är svår att få tag på) alt KC, mail till sekreterare, lagring O/Tju Sammanställning dagordning (tju samt övrigt som politiken anmält under tidens gång) Återinsamling tju och ärenden Kommunchef - Granskar - Godkänner - Undertecknar - Ev bakläxa Granskning - Mall - Lathund - Innehåll - Undertecknat - Bakläxa Insamling ärenden - Tjumapp - Mail - Pappersex hos sekr - Pappersex hos reg. - Pappersex hos KC Avstämning - Ev justeringar - Helhetsbedömning Ev justerad dagordning Beredning - Genomgång - Känsliga tju - Justeringar Slutlig version dagordning Registrator gör utskick - Pappersutskick via inlämmade pappershandlingar sammanställda av sekreterare - Digitalt via konvertering av handlingar efter letande i mail och O/Tju
9 Processkarta ny rutin Registrator överlämnar ärende till handläggare Handl. tar emot och bedömer ärendetyp Snabbgransking - Bedömning ärendetyp Skriver tju - Granskar fakta - Checklista/mall - Rubrik efter diariet - Bilagor Inlämning - Lagring word-format i sammanträdesmapp på server - Undertecknat pappersex komplett med bilagor till mötesmapp hos registrator Kommunchef - Granskar - Godkänner - Undertecknar - Ev bakläxa Snabbgranskning - Formalia - Språk - Innehåll - Ev bakläxa Sekreterare hämtar mötesmapp - Preliminär dagordning - Utifrån imlämnade tju Registrator förvarar originalhandlingar Sekreterare, kommunchef och ks ordf går igenom förslag till dagordning Ev justeringar i dagordning Slutlig version dagordning Registrator gör utskick - Pappersutskick via inlämmade pappershandlingar - Digitalt via konvertering av handlingar i mötesmapp
10 Lista uppenbara förbättringar i processen som är lätta att åtgärda Tidigarelägga deadline för inlämning med en dag för ad minimera ad kvalitet och granskning blir lidande inskrivet i ny ru,n Undertecknade pappersexemplar ska all,d lämnas,ll registrator för förvaring på respek,ve möte inskrivet i ny ru,n Sekreterare skriver dagordning u,från inlämnade pappersoriginal samt snabbgranskar innan tjänsteutlåtandena lämnas,ll kommunchef för granskning och undertecknande inskrivet i ny ru,ng Krav ad dokumenten sparas digitalt i sammanträdesmapp på server tjänsteutlåtandet sparas i word- format inskrivet i ny ru,n Krav ad dokumenten är döpta,ll ärenderubriken, alterna,vt rädvisande kortare text inskrivet i ny ru,n Publicera lathundar på Sotenet - uppdrag från ledningsgruppen
11 Processmått Kri*skt processkrav KompleDa och godkända underlag I,d Kravprofil Kundkrav med fokus kvalitet Kundkrav med fokus på,d Följa mallar, inklusive checklistor, och rikt- linjer Internt krav med fokus på,d och kvalitet Må8 Antal och andel tjänsteut- låtanden som godkänns vid granskning Antal och andel tjänsteutlåtanden som kommer in inom utsad,d Antal och andel tjänsteutlåtanden som uppfyller krav enligt bestämda ru,ner Må8enhet Styck och % (endast vid uppföljningar) Styck och % (endast vid uppföljningar) Styck och %(endast vid uppföljningar) Mål 95 % kompleda och godkända tjänsteutlåtanden senast december % av tjänsteut- låtandena ska komma inom utsad,d senast december % av tjänsteut- låtande ska uppfylla krav enligt bestämda december 2012
12 Genomförda mätningar KSAU - resultat Inom deadline Inlämnande enligt bestämda rutiner I tid Sena 8 6 Rätt Fel Godkända efter granskning Godkänt Ej godkänd
13 Genomförda mätningar KS - resultat Inom deadline I tid Sena Inlämnade enligt bestämda rutiner Rätt Fel 18 Godkända efter granskning Godkänt Ej godkänd
14 Analys Acceptans, respekt och följsamhet av gällande ru,ner och deadline kan förbädras Det behövs tydligare mallar för tjänsteutlåtanden så ad handläggarna vet vad som förväntas innehållsmässigt och som underlädar både vid granskning och för poli,skt ställningstagande Fler ärenden än förväntat som hamnar direkt på KS enbart akuta ärenden kan hoppa över KSAU deda sank,oneras av både KS ordf och KC i strid mot poli,ska direk,v Sam,digt stor % som är ok, förbädring mot uppskadat resultat några år,llbaka
15 Förbättringsaktiviteter vad har vi gjort? Nulägesanalys Sekreterargruppen samlad med tydligt uppdrag ad arbeta med goda och kvalitetssäkrade ru,ner Ny mall,ll tjänsteutlåtande Fler obligatoriska rubriker Fungerar som checklista för både handläggare, förvaltningschef och poli,ker Nya ru,ner för tjänsteutlåtande Tidigarelägga deadline för inlämning med en dag för ad ge,d,ll kvalitetssäkring och granskning Undertecknade pappersexemplar ska all,d lämnas,ll registrator för förvaring på respek,ve möte Sekreterare skriver dagordning u,från inlämnade pappersex samt snabbgranskar innan tjänsteutlåtanden lämnas,ll förvaltningschef för godkännande och undertecknande Krav ad dokumenten sparas digitalt i mötesmapp på server Krav ad dokumenten är döpta,ll ärenderubriken Om inte krav på handläggaren är uppfyllda tas inte ärendet upp på dagordningen Kommunchefens ledningsgrupp har fastställt ny mall och nya ru,ner för tjänsteutlåtanden Kommunchefens ledningsgrupp har bestämt ad Sotenäs ska fortsäda förbädringsarbetet Utredningsledare och biträdande omsorgschefen har fåd i uppdrag ad fortsäda driva förbädringsarbetet
16 Prioritera lösningar planerade åtgärder Hög effekt Utbildning för handläggare och chefer Implementering av nya ru,ner på samtliga förvaltningar Enkät,ll förtroendevalda och handläggare utvärdering & analys Avstämningsmöten med KS ordf, KC och UL Processkartläggning övriga processer i ärendehanteringen Publicera lathundar på Sotenet Utbilda chefer i ständiga förbädringar Låg effekt Låg genom- förbarhet Hög genom- förbarhet
17 Förbättringsaktiviteter tidplan Publicera lathundar på Sotenet januari 2012 Implementering av nya ru,ner på samtliga förvaltningar start januari 2012 Avstämningsmöten med KS ordförande, kommunchef och utredningsledare 2 ggr/mån för genomgång av aktuella ärenden samt planering för möten Processkartläggning övriga processer i ärendehanteringen Enkät,ll förtroendevalda och handläggare samt utvärdering och analys Utbildning för handläggare och chefer start januari 2012 januari 2012 september 2012 januari februari 2012 mars 2012 Utbilda chefer i ständiga förbädringar Uppföljning av enkät januari 2012 december 2013 december 2012
18 Processer vi ska arbeta vidare med 1. Expediering 2. Leverans/utskick 3. Beslut/protokoll 4. Registrering/fördelning 5. Avsluta ärenden 6. Arkivering 7. Publicering Målet är ad ha en kompled förbädrad processkarta över ärendehanteringen Denna ska ligga,ll grund för upphandling av nyd ärendehanteringssystem. Sam,digt uppfylls målet om goda och kvalitetssäkrade ru,ner gällande ärendehantering och kommunen får en tydlig, kvalitetssäkrad, rädssäker och effek,v ärendehanterings- process som är känd och eperlevs i organisa,onen
19 Vad har vi lärt oss? Samma problema,k oavsed storlek på kommun Ingen kedja är starkare än den svagaste länken Ingen process är för obetydlig för ad processas Alla funk,oner och ak,viteter är betydelsefulla för resultatet Det vi anat blir påtalande tydligt när det kommer på pränt lädare ad föra ut vårt budskap/våra erfarenheter i organisa,onen Tydligt ad vi är inne på räd väg - ger mo,va,on ad jobba vidare Lärorikt med utbyte med andra kommuner Det går ad benchmarka ärendehantering
Hemuppgift 5. Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess. Karlstads kommun
Hemuppgift 5 Kommunledningskontorets ärendehanteringsprocess Karlstads kommun Motivering för den valda processen Hela flödet för ärendehanteringsproccessen på kommunledningskontoret har kartlagts. Ärendehanteringsprocessen
Läs merÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31
ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31 Ärendehanteringsprojektet 2011-01-01 infördes en ny organisation i kommunen för såväl politiker som tjänstemän. Det innebär bland annat att samtliga kommunsekreterare
Läs merGranskning av nämndernas beredningsrutiner
Revisionsrapport Granskning av nämndernas beredningsrutiner Marks kommun 2010-06-23 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 1.1 Uppdrag och syfte... 3 1.2 Revisionsfråga... 3 1.3 Kontrollmål...
Läs merRiktlinjer för rektors beslutsmöten, Reb
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2015.1.1.1-3096 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune Lindh Beslutsdatum:
Läs merVärmdö kommun. Granskning av ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsen. Granskningsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2011-05-22 Antal sidor: 5
Granskning av ärendehanteringsprocessen inom Granskningsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 1 4. Avgränsning 2 5. Revisionskriterier 2 6.
Läs merRiktlinjer för rektors beslutsmöten (Reb)
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua 2016.1.1.1-4853 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Miika Wallin
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-NÄMND. Sammanträdestid: Kl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-NÄMND Sammanträdestid: 2017-05-29 Kl. 15.30-16.30 Lokal: Konferensrum på IT-avdelningen, Gullmarsvägen 2A, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Christina Gustafson (S),
Läs merVerkställighet av beslut
Revisionsrapport Verkställighet av beslut Härryda kommun 2010-06-14 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...3 1.1 Uppdrag och syfte...3 1.2 Syfte och revisionsfrågor...3 2 Metod och avgränsning...3
Läs merRiktlinjer för universitetsdirektörens beslutsmöten
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua.2017.1.1.1-2513 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Universitetsdirektören Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare:
Läs merInnovativ IT & Management. Processkartläggning av kommunal verksamhet
Innovativ IT & Management Processkartläggning av kommunal verksamhet Vem är jag? Johan Sandberg 33 år Flyttade till Göteborg för 1 ½ år sen och började på Invit i våras Arbetat som konsult i ca 5 år Nuvarande
Läs merDigital handläggning i. Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE
Digital handläggning i Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE Mars 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Gudie lägg till genväg till handläggardatabasen 1-2 ÄRENDETS VÄG 1. ett ärende aktualiseras 3-4 2. skapa tjänsteskrivelse,
Läs merNämndsadministration. Vägledning. Dokumenttyp: Diarienummer: Gäller fr.o.m: Tillsvidare. Giltighetstid: Samtliga förvaltningar
Nämndsadministration Dokumenttyp: Vägledning Diarienummer: 206.2016 Gäller fr.o.m: 2016-08-30 Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentet gäller för: Samtliga förvaltningar Dokumentansvar: Kommunsekreterare
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut
Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Motala kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1 2 Bakgrund...2 2.1 Uppdrag
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen behöver
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport* Granskning av intern kontroll Nordmalings kommun Juni 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning Sammanfattning och förslag på utvecklingsåtgärder...1 1 Uppdrag och revisionsfrågor...2
Läs merSkånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT
Skånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT Datum 2015-09-02 Dnr: 1500085 Version Ärende Beslut gällande rutin för ärenden i förvaltningens ledningsgrupp, mall för beslut, beslutsunderlag samt
Läs merDokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx
Ärendehantering Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Dokumentets typ Verksamhet Kommunstyrelsen xxxx-xx-xx Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Nämndskansliet
Läs mer1 (5) Rutiner för. Säg vad du tycker. Fastställda av kommunchefen rev. OXL100 v
1 (5) Rutiner för Fastställda av kommunchefen 2011-12-06 2014-05-14 rev. OXL100 v 1.0 2006-11-13 2 (5) Inom Oxelösund kommuns samtliga verksamheter används systemet Säg vad du tycker för hantering av synpunkter
Läs merDagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Dagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. Det kan handla om beslut som påverkar invånare som använder kommunens tjänster, företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Läs merUppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar
Uppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport Juni 2011 Hans Gåsste Innehåll Sammanfattning...3
Läs merRIKTLINJE. Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun. Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175
Dokument- och ärendehantering i Nykvarns kommun Fastställd av kommunstyrelsen den 29 oktober 2013, 175 Innehållsförteckning Inledning... 2 Postöppning... 2 Personadresserad post... 2 E-post... 3 Registrering...
Läs merLandstingets ärende- och beslutsprocess
LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets
Läs merNämndspolicy för barn- och grundskolenämnden
Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden Ärendehanteringsprocessen Ärenden till barn- och grundskolenämnden hanteras i en process som består av flera moment. När ärendet kommer in till skol- och kulturkontoret
Läs merKommungemensam Mötesadministration. Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun
Kommungemensam Mötesadministration Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun Presentation Helge Sjödin Systemförvaltare, projektledare Lina Delde Systemadministratör, projektdeltagare Innehåll Införandet
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Hans Gåsste Sandvikens kommun Juli 2015
www.pwc.se Revisionsrapport Hans Gåsste Juli 2015 Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocesser Sandvikens kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1.
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Innehåll 1. Att färdigställa ett ärende för beslut 4 1.1 Försättsblad 4 1.2 Övriga handlingar 6 2.
Läs merRegistratorskonferens 22 maj 2014. Copyright SIPU Arkivkonsult
Registratorskonferens 22 maj 2014 Registrator controller - strateg Registrator Ta emot och öppna post på alla medier Registrera, göra handlingar sökbara Avsluta ärenden och i diariet Ge administrativt
Läs merRiktlinjer för beredning av ärenden som ska behandlas av universitetsstyrelsen
STYRANDE DOKUMENT SLU ID: ua 2017.1.1.1-3110 Sakområde: Organisation och beslutsstruktur Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Sune Lindh Beslutsdatum:
Läs merBengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62
Plats och tid Kommunhuset, Lokal Hållö, Kungshamn, fredagen den 21 september 2018 kl 08:30 Beslutande Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merArne Gunnarsson (S) Dawood Khalaf (S) Anette Andersson (S) Birgitta Lindh (C)
1 (6) Plats och tid Falköpingssalen, kl. 13.00 13.45 Beslutande Susanne Larsson (S), Ordförande Ingrid Martens (C), 1:e vice ordförande Elias Assio (M), tjänstgörande ersättare 32 34 Camilla Wilsson (S),
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut. Vingåker kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Kerstin Svensson Pontus Hagman December 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga...
Läs merSektor barn och utbildning Rättssäker och likvärdig elevdokumentation. - Ingen elev är ett oskrivet blad
Sektor barn och utbildning Rättssäker och likvärdig elevdokumentation - Ingen elev är ett oskrivet blad Ingen elev är ett oskrivet blad Rättssäker och likvärdig elevdokumentation För att ge stöd i rektors
Läs merSvedala kommun. Granskning av ärendehantering
Svedala kommun Granskning av ärendehantering Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 4 2.1 Uppdrag och revisionsfrågor... 4 2.2 Metod och avgränsning... 4 3. Bakgrund... 5 3.1 Risker och brister...
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs merRUTIN FÖR. Synpunktshantering. Ciceron. Kansli- och kvalitetschef. Antaget
RUTIN FÖR Synpunktshantering i Ciceron Antaget av Kansli- och kvalitetschef Antaget 2018-06-11 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merRegionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning
Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning Antagen av regionens revisorer 2015-01-27 Innehållsförteckning 1 Inledning... 2 2 Ordförandes roll och arbetssätt... 2 3 Informell arbetsuppdelning
Läs merArbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Siobhán Górny Datum KS-2015/112 Vik. kommunsekreterare 2014-03-12 Kommunstyrelsen Arbetssätt för kommunstyrelsens arbetsutskott KS-2015/112 Förslag
Läs merProcess och rutinbeskrivning Ändring av fordon, HVK, dokumentation och underhåll
Process och rutinbeskrivning av fordon, HVK, dokumentation och underhåll Förutsättning: Process- och rutinbeskrivningen ska ses som ett stöd till U1 och ge en mer detaljerad beskrivning för parternas ansvar
Läs merStabens Verksamhetsplan 2018
Stabens Verksamhetsplan 2018 Innehållsförteckning Verksamhetsplan 2018 1 1 Verksamhetsområdets mål 3 2 Förutsättningar 4 3 Nulägesanalys 5 4 Verksamhetsmål, uppföljning och övergripande prioriteringar
Läs merSocialt företagande utveckling och strömningar
Socialt företagande utveckling och strömningar Sociala insatser av olika slag (ideella, offentliga och numer även kopplat 9ll begrepp som socialt entreprenörskap och socialt företagande E> ökat intresse
Läs merSTYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN
FLENS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2005:1-100 STYRDOKUMENT DOKUMENT- OCH ÄRENDEHANTERING I FLENS KOMMUN ANTAGET AV KS 2005-05-09 61 1 1 Inledning Detta styrdokument är en instruktion för hur ärendeflödet
Läs merBorlänge kommun. Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice. Beslutad av kommunstyrelsen
Internkontroll 2015 - KS Kontrollområde: Tydlig rubricering av ärenden, Nämndservice Beslutad av kommunstyrelsen Metadata om dokumentet Dokumentnamn Internkontroll 2015 - KS facknämnd Dokumenttyp Del av
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-NÄMND. Sammanträdestid: Kl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-NÄMND Sammanträdestid: 2018-03-26 Kl. 15.30-16.35 Lokal: Konferensrum på IT-avdelningen, Gullmarsvägen 2A, Lysekil Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Christina Gustafson (S),
Läs merUtveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015
Handläggare: Lillemor Humlekil 1 (1) PAN 2015-02-03 P 8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-01-14 PaN A1410-00260-43 Utveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015 Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens plan
Läs merVerksamhetsplan 2019 Staben
Verksamhetsplan 2019 Staben Innehållsförteckning Verksamhetsplan 2019 1 1 Verksamhetsområdets mål 3 2 Förutsättningar 4 3 Nulägesanalys 5 4 Verksamhetsmål, uppföljning och övergripande prioriteringar 7
Läs merW3D3 Formpipe kundträff. Joakim Petersson, Produktspecialist
W3D3 Formpipe kundträff Joakim Petersson, Produktspecialist 2015-10-09 Vad sades förra gången (2014-10-02) Nyheter W3D3 2014 R1 PDF-konvertering med Document Converter Lättare särskilja handläggare (id,
Läs merProcesskarta Sammanhållet bygglov - Framtid
Processkarta Sammanhållet bygglov - Framtid version 0-0-0 Behov av att se förutsättningar på avsedd mark Behövs tillstånd? Politisk vision Politiskt beslut Minska energiförbrukning Marknads-behov Tjäna
Läs merSamlad nämndadministration
Enheten demokratistöd Samlad nämndadministration Förlorad kontakt eller förbättrad kvalitet? Skövde Skaraborg Samverkan Samsyn Synergier Stolthet En hyllningsfilm till Skövdes hjältar, 4 300 anställda
Läs merSlutrapport för 2016 Demokratiberedningen
Slutrapport för 2016 Demokratiberedningen Robertsfors Kommun 2017 Innehåll Innehåll 1.0 Slutrapport Demokratiberedningen 2016... 3 1.1 Demokratiberedningens uppdrag... 3 1.2 Revisionens rapport 2015...
Läs merFörvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(5) Sektor kommunstyrelsen Diarienummer: KS.2019.11 Datum: 2019-03-03 Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter
Läs merAnvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.
Anvisningar för förvaltningschefsbeslut Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut. Inledning I de här anvisningarna beskrivs med exempel hur du hanterar ärenden som förvaltningschefen
Läs merReglemente Fritids- och kulturnämnden
Reglemente Fritids- och kulturnämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Upprättad Beslutsinstans Reglemente fritids- och Reglemente Kf 2017-06-19, 108 Kommunfullmäktige kulturnämnden REGLEMENTE FÖR FRITIDS- OCH
Läs merUnderskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
framtidsutskottet (KSFU) 2015-01-28 1 [8] Plats och tid Hartippen, kommunhuset kl 14.00 16.20 Utses att justera Benny Halldin (s) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-02-04 Paragrafer 1-6 Underskrifter
Läs merMALL AVSEENDE PROCESSKARTLÄGGNING AV KARLSKRONA KOMMUNS SAMLADE VERKSAMHET.
Handläggare Er beteckning Datum Telefon Vår beteckning 2012-07-05 MALL AVSEENDE PROCESSKARTLÄGGNING AV KARLSKRONA KOMMUNS SAMLADE VERKSAMHET. Bakgrund Riksarkivets (RA) fattade 2009 beslut om en övergång
Läs merKallelse Tekniska nämnden
Kallelse Tekniska nämnden Tid: onsdag 30 januari 2019 kl. 17:00 Plats: Elfkungen, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande
Läs merChecklista för konventionen om barnets rättigheter
Print Form Checklista för konventionen om barnets rättigheter Varje beslut som rör barn och ungdomar ska föregås av en bedömning om barns rättigheter tillvaratagits i enlighet med FN:s konvention om barnets
Läs merGranskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag
Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens rutiner för att bereda svar på motioner och medborgarförslag Kalmar kommun 2010-09-28 Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Bakgrund och revisionsfråga... 3
Läs merAllmänna handlingar. Vänersborgs kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Staffan Löfving
Allmänna handlingar Vänersborgs kommun Revisionsrapport Februari 2011 Staffan Löfving Inledning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vänersborgs kommun har Komrev, inom PwC, granskat ärendehantering,
Läs merRobert Bengtsson. Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland. Robert Bengtsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Servicenämnden 2011-03-01 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade Belkaid Nilsson (S) Robert Bengtsson (S)
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merLANDSTINGETS REVISORER Norrbottens läns landsting. Arbetsordning. Fastställd 2014-12-09
Arbetsordning 2015 2018 Fastställd 2014-12-09 1 Arbetsordning för mandatperioden 2015-2018 Enligt God revisionssed i kommunal verksamhet 2014 bör revisorerna utarbeta effektiva och tydliga arbetsformer
Läs merProgram Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument
Program Strategi Policy Riktlinje Riktlinjer för politiska styrdokument Dokumentnamn: Riktlinjer för politiska styrdokument Berörd verksamhet: Alla nämnder och förvaltningar Fastställd av: 2017-12-19 242
Läs merUppföljning av genomförda granskningar från 2007
Revisionsrapport Uppföljning av genomförda granskningar från 2007 Februari 2009 Håkan Lindahl Innehållsförteckning Inledning...3 Granskning av tekniska nämndens styrning, uppföljning och kontroll...4 Granskning
Läs mer- Kjell Nilsson - Kjell Nilsson Justerare Originalprotokollet finns på Fyrbodals kommunalförbund.
STYRELSEN 2010-10-04 1 (5) Tid och plats Måndagen 4 oktober kl 09.30 12.15 Närvarande Ordinarie ledamöter Bengt Mattsson, ordf, Tanum Magnus Jacobsson, Uddevalla Carl Kullgren, Bengtsfors Hugo Hultgren,
Läs merÄndringar i revisorernas reglemente
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Sverkén 2017-09-21 KS 2017/0824 50044 Rev 2017-10-25 Kommunfullmäktige Ändringar i revisorernas reglemente Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merMedborgarförslag om att brev och frågor ska besvaras inom två veckor. (AU 391) KS 2013-344
kommunstyrelsen i Falkenberg 2014-01-14 13 Medborgarförslag om att brev och frågor ska besvaras inom två veckor. (AU 391) KS 2013-344 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Läs merABCD. Förstudie av servicecentrets uppdrag och funktion. Kumla kommuns revisorer. Antal sidor:7
s revisorer och funktion Antal sidor:7 Innehåll 1. Bakgrund 2 2. Syfte 2 3. Avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Metod 2 6. Inrättande av servicecenter 3 6.1 Motiv, uppdrag 3 6.2 Riskanalys 4 7. Sammanfattande
Läs merRevisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna Huddinge kommun. Granskning av delegation av beslutanderätt
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna 2014 Huddinge kommun Granskning av delegation av beslutanderätt Innehåll Innehåll...2 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...5 2.1. Bakgrund...5
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merRutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde
PM 1(4) 2015-08-27 Universitetsledningens kansli Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde Detta dokument, mallar för rektorsbeslut, tider för rektorssammanträden
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merRegler för partistöd för mandatperioden KSN
KF 14 11 juni 2018 17 (30) KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2018-05-30 88 Regler för partistöd för mandatperioden 2019-2022 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
Läs merStadsbyggnadsförvaltningen, Mora Peter Helander (C), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn (C), Älvdalen
Servicenämnden för IS/IT Sammanträdesdatum Sida 1-11 2011-05-18 Plats och tid Beslutande Stadsbyggnadsförvaltningen, Mora Peter Helander (C), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn (C), Älvdalen
Läs merGranskning av styrsystemet MORA PLUS IT
Revisionsrapport Granskning av styrsystemet MORA PLUS IT Mora kommun November 2009 Författare Robert Heed Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund och revisionsfråga... 3 1.2 Metod...
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merPROTOKOLL
Kommunstyrelsen 252 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat Reglemente för
Läs merGranskning av delegationshanteringen
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delegationshanteringen Hans Gåsste Johanna Kemppainen Augusti 2016 Sollentuna kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund...
Läs merInformation om medborgarförslag i Nykvarns kommun ANVISNING/RUTIN. Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni
Information om medborgarförslag i Nykvarns kommun Antagen av kommunfullmäktige den 22 juni 2016 57 Innehållsförteckning Information om att lämna ett medborgarförslag vägledning och information till förslagsställaren...
Läs merFörslag om övergång till digitalt utskick av socialnämndens och organisations- och föreningsutskottets möteshandlingar
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-09-26 Handläggare Sigrún Andersdóttir Telefon: 08-508 25 119 Till Socialnämnden 2016-10-25 Förslag om övergång till digitalt
Läs merProtokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis
Protokoll 1 (12) Plats och tid Politikerrummet, kommunhuset, 2018-09-13, kl. 13.00 14.30 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef, sekreterare Justerade paragrafer 36-41
Läs merPlats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.
1 Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15 Ledamöter Kristina Svensson Lotta Husberg
Läs merSvar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Urban Sparre 2017-08-23 KS 2017/0465 50100 Kommunstyrelsen Svar på revisorernas granskningsrapport av investeringsprocessen Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
m "')\.'(U ''> KOMMUNSTRYRELSENS AU l' o Sammanträdesdatum.~ TRANAS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-12-01 Sida 18(35) 283 Dnr 645/14 Uppföljning kvalitetskontrollplan 2015 för kommunledningsförvaltningen
Läs merSundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning
2016-09-26 1 (5) Kommunstyrelsen Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering, uppföljning och ekonomistyrning Beslutsunderlag Förslag till Sundbybergs stads styrmodell med principer för planering,
Läs merArkivregler för Uppsala kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Hallgren Richard Håkansson Sara Jonsson Sven Datum 2017-01-26 Diarienummer KSN-2016-2175 Kommunstyrelsen Arkivregler för Uppsala kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merRapport. Beslut och återrapportering 2006-09-15. Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun. Anna-Karin Löfsved
Rapport Beslut och återrapportering 2006-09-15 Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun Anna-Karin Löfsved Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2 1 INLEDNING...3
Läs merLANDSTINGETS REVISORER Norrbottens läns landsting. Arbetsordning. Fastställd
Arbetsordning 2016 2018 Fastställd 2015-12-12 1 Arbetsordning för perioden 2016-2018 Enligt God revisionssed i kommunal verksamhet bör revisorerna utarbeta effektiva och tydliga arbetsformer tillsammans.
Läs merRiktlinjer för styrdokument i Marks kommun
Sida 1(6) KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun Inledning Den verksamhet som bedrivs i kommunen styrs i grunden av de lagar som stiftas av Sveriges riksdag men också i
Läs merDokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information
1 Dokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information Hanna Granberg, Projektledare Maria Brodin, Dokumentstrateg 2 Projekt Dokumenthantering
Läs merInternkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2013-2014
V handläggare Jenny Bolander Biträdande förvaltningschef kommunledningsförvaltningen 1 (7) Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2013-2014 Kommunledningsförvaltningen Kontrollområde
Läs merÄndring av kommunstyrelsens respektive borgarrådsberedningens reglementen
Utlåtande 2017:238 RI (Dnr 109-1555/2017) Övergång till digital hantering och digital distribution av sammanträdeshandlingar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och borgarrådsberedningen (edok) Ändring
Läs mer65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-05-21 1 (1) 65 Digitaliseringsstrategi för (KS/2019:73) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta Digitaliseringsstrategi för. Ärendebeskrivning
Läs merReglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Anna Landerholm Datum KS-2014/1106 Verksamhetscontroller 2014-10-29 Kommunstyrelsen Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106 Förslag
Läs merINTERN STYRNING OCH KONTROLL KOMMUNSTYRELSEN LIDKÖPINGS KOMMUN. - Resultat av en webbenkät genomförd på uppdrag av kommunens revisorer
www.pwc.se Revisionsrapport INTERN STYRNING OCH KONTROLL Hans Axelsson Göran Persson- Lingman Juni 2016 KOMMUNSTYRELSEN LIDKÖPINGS KOMMUN - Resultat av en webbenkät genomförd på uppdrag av kommunens revisorer
Läs merRevisionsreglemente för Piteå kommun
Revisionsreglemente för Piteå kommun Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Revisionsreglemente för Piteå kommun Reglemente 2006-11-20 178 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig/processägare
Läs merPlats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl
1(8) Plats och tid Facklan kommunhuset, Bjuv, kl 17.00-18.30 Beslutande Ledamöter Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S) /Sed Niklas Svalö (S) Ninnie Lindell (M) Sven Yngve Persson (M) Tjänstgörande
Läs merKommunstyrelsen. Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18, 77 Kompletterad av kommunstyrelsen 2012-11-14, 162
Kommunstyrelsen Regler och rutin med beskrivning av arbetet enligt PuL samt organisationsbeskrivning och regler för webbpublicering av personuppgifter på www.odeshog.se Godkänt av kommunstyrelsen 2007-04-18,
Läs mer