Föreningen Var GladSpexarnas stadgar

Transkript

1 1. Namn Föreningen Var GladSpexarnas stadgar Föreningens namn är Var GladSpexarna. Föreningens logotyp utgörs av två glada masker och texten Var GladSpexarna. Denna återges längst bak i stadgarna. 2. Föreningens syfte och målsättning är Att utgöra en alternativ spexscen där alla oavsett könsidentitet, tillhörighet och uttryck är välkomna bakom, under, över, på och framför scen.. Att ha enormt roligt tillsammans. Föreningen och alla dess verksamma delar skall verka för och i enlighet med en jämlik och jämställd anda där alla respekteras jämbördigt utan åtskillnad av något slag, såsom på grund av etnicitet, hudfärg, kön, sexuell läggning, språk, religion, politisk eller annan uppfattning, nationellt eller socialt ursprung, egendom, utbildning eller yrke, börd eller ställning i övrigt. Föreningens verksamhet skall utövas med förnuft och samvete och bör liksom dess medlemmar handla gentemot andra i en anda av gemenskap. 3. Form Var GladSpexarna är en ideellt arbetande förening som är politiskt och religiöst oberoende. Var GladSpexarnas medlemmar ska arbeta efter dessa stadgar. 4. Medlemskap och avgifter Endast enskilda personer har rätt till medlemskap i föreningen. Var Gladspexarnas medlemmar ska betala medlemsavgift. Denna fastslås av styrelsen. För att vara medlem i Var GladSpexarna krävs medlemskap i Akademiska Föreningen. Medlemskap löper från aktuell termins kollationering till nästa termins kollationering. 5. Terminsmöte Terminsmötet är föreningens högsta beslutande organ. I slutet av varje termin skall terminsmöte hållas för alla medlemmar. Sittande styrelse ansvarar för att sammankalla till ordinarie terminsmöte. På detta möte skall styrelsens och revisorernas berättelser från den gångna terminens verksamhet redovisas. På detta möte skall styrelsen presentera en ekonomisk prognos för den gångna terminen. På detta möte skall den föregående terminens styrelse presentera bokslutet för den föregående terminen. Terminsmötet ska besluta om beviljande av ansvarsfrihet för föregående termins styrelse

2 Detta möte skall även välja styrelseledamöter, andrakapiletledamöter samt revisor för kommande termin. Manusansvarig väljs av terminsmötet. Till samtliga möten för alla medlemmar skall en kallelse skickas ut minst två veckor innan mötet. Propositioner skall meddelas spexets medlemmar via e mail minst två veckor innan mötet. Motioner och valberedningsförslag skall lämnas in till styrelsen minst en vecka innan mötet. Dessa skall meddelas på samma sätt som propositioner senast 6 dagar innan mötet. Terminsmötet skall på vårterminen följa dagordningen i bilaga ett, och på höstterminen den i bilaga 2. Styrelsen får göra kompletterande tillägg. För att mötet skall vara beslutsmässigt måste minst fyrtio procent av medlemmarna vara närvarande. Endast närvarande medlemmar har rösträtt. Beslut fattas med enkel majoritet genom acklamation, eller genom öppen eller sluten votering om så önskas av någon av medlemmarna. Sittande styrelsemedlemmar samt kandidater till styrelseposterna får ej agera mötesordförande vid terminsmötet. Motkandidering till en post som ska utses på terminsmötet ska ske till valberedningen senast 48 timmar innan terminsmötet. Senast 24 timmar innan mötet ska spexet underrättas om motkandideringen via . Om en post blir vakant får dock motkandidering ske direkt på terminsmötet. På vårens terminsmöte ska den som är nominerad till sommarspexkommittéordförande presentera sina intentioner kring sommarspexet. Mötet ska därefter ta beslut om föreningen ska sträva efter att det året sätta upp ett sommarspex. Om mötet röstar emot ett sommarspex stryks punkt 21 b. Val av sommarspexkommittéordförande och 21 c Val av sommarspexkommitté från dagordningen. Om mötet röstat för ett sommarspex, ska en sommarspexkommittéordförande väljas. Om mötet röstat för ett sommarspex, ska en sommarspexkommitté väljas. Denna skall bestå av 2 4 personer utöver ordföranden, varav en bör sitta i den avgående styrelsen och en i den tillträdande. Sommarspexkommittén ansvarar själva för att planera för och genomföra sommarspexet. De kan själva tillsätta ytterligare medlemmar vid behov. 5a. Extrainsatt terminsmöte Extrainsatt terminsmöte kan sammankallas av sittande styrelse. Det ska även sammankallas om tjugo procent av medlemmar kräver detta av styrelsen. Kallelse till extrainsatt terminsmöte måste skickas ut senast en vecka innan mötet, tillsammans med ett förslag på dagordning. För att mötet skall vara beslutsmässigt måste minst fyrtio procent av medlemmarna vara närvarande. Endast närvarande medlemmar har rösträtt.

3 Beslut fattas med enkel majoritet genom acklamation, eller genom öppen eller sluten votering om så önskas av någon av medlemmarna. Sittande styrelsemedlemmar samt kandidater till styrelseposterna får ej agera mötesordförande vid terminsmötet. Extrainsatt terminsmöte kan avsätta sittande styrelseledamöter och välja nya styrelseledamöter för innevarande termin. 6. Styrelsen Styrelsen styr föreningen, den är ansvarig inför terminsmötet. Styrelsen väljs av terminsmötet, och mandatperioderna sträcker sig från 1 januari till 30 juni samt 1 juli till 31 december. Styrelsen utgörs av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, producent samt en PRansvarig. Ordförande är mötesordförande, vice ordförande är det i dennes frånvaro. Minst fyra ledamöter skall vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutför. Minst en av ordförande eller vice ordförande måste vara närvarande. Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid jämnt omröstningsutslag har mötesordföranden utslagsröst. Vid votering har endast närvarande rösträtt. Styrelsebeslut som medför ekonomiska konsekvenser skall protokollföras. Kassör och ordföranden är var för sig firmatecknare för föreningen. Firmatecknarna har rätt att ensam från föreningens bankkonto ta ut max kronor i kontanter i veckan. Firmatecknarna har också i sällskap med en av styrelsemedlemmarna, denne behöver dock inte vara firmatecknare, rätt att ta ut max kronor i kontanter i veckan. Styrelseledamot kan avsättas om denna missförtroendeförklaras av minst tre fjärdedelar av avgivna röster vid ett terminsmöte. Styrelsen kan temporärt avstänga en styrelsemedlem i maximalt 10 dagar om denne inte anses kunna fullfölja sitt uppdrag. Detta sker med votering där samtliga övriga styrelseledamöter är för avstängning. I samband med att detta sker skall en kallelse till extrainsatt terminsmöte för att eventuellt avsätta och välja en ny ledamot utgå. 7. Kapitlet Kapitlet är föreningens verkställande organ, men ska även tjäna som rådgivande organ till styrelsen. I kapitlet ingår utskottsansvarig från varje utskott samt styrelsen. Utskottsansvariga utses av styrelsen. Denna post kan delas av flera personer. Kapitlet handhar föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och beslut fattade av styrelsen och av terminsmötet. Utskottsansvarig ansvarar för sitt utskott inför styrelsen. Kapitelmedlemmar som inte fullföljer sina åtaganden kan avsättas genom majoritetsbeslut i styrelsen.

4 Ordförande är mötesordförande, vice ordförande är det i dennes frånvaro. Då styrelsen anser att ett beslut bör tas av kapitlet, och inte endast av styrelsen, har varje kapitelmedlem en röst vardera. Beslutet tas då med enkel majoritet, endast närvarande har rösträtt. För att kapitlet skall vara beslutför krävs att styrelsen är beslutför samt att två tredjedelar av utskotten finns representerade. Vid jämnt omröstningsutslag har mötesordförande utslagsröst. Kapitelmedlemmar sitter på sina poster tills den aktuella styrelsen avgår, eller till den 30 juni under vårtermin respektive 31 december under höstterminen. 8. Utskotten Var GladSpexarna är uppbyggt av ett flertal utskott Styrelsen kan fritt ändra antalet utskott och deras namn 9. Manus Manusansvarig ska tillsätta en manusgrupp. Manusansvarig som väljs på vårterminsmötet är ansvarig för att ta fram ett manus till höstterminens uppsättning. Målsättningen är att ta fram ett nyskrivet manus med tillhörande kupletter. Manusansvarig som väljs på höstterminsmötet är ansvarig för att ta fram ett manus till vårterminen. Målsättningen är att välja ut och bearbeta ett gammalt manus med tillhörande kupletter inför en återuppsättning. Dessutom bör vårterminens manusansvarige förbereda för och/eller påbörja arbetet med ett nyskrivet manus inför den kommande höstterminen. Regissören bör ha god inblick i manusarbetet men behöver inte ingå i manusgruppen. Manusgruppen ska arbeta i samråd med regissör och styrelse. Det är upp till styrelsen att acceptera och kontrollera manusgruppens arbete. Styrelsen och regissören ska senast två veckor före manusuppläsningen ha fått ta del av manus. Manusgruppen skriver manus för Var GladSpexarna, vilket innebär att kommande manusgrupper, inför återuppsättningar, har rätt att omskriva manus så som de finner lämpligt. 10. Andrakapitlet För kontinuitet, stöd och råd finns ett andrakapitel. Andrakapitlet ska vara kommande styrelse, i synnerhet sin efterträdare, och kapitel behjälpligt under uppstarten av följande termin. Andrakapitlet består av max sju personer. Föregående termins avgående styrelse ingår automatiskt i andrakapitlet. Övriga medlemmar i andrakapitlet tillsätts efter behov av terminsmötet. 11. Valberedningen Valberedningen består av tre till fem medlemmar. Tre medlemmar av valberedningen utses av terminsmötet. Förslag till valberedning anmäls till styrelsen senast en vecka innan terminsmötet.

5 Styrelsen tillser att övriga medlemmar tillsättes. Valberedningens ordförande utses internt inom gruppen. Valberedningen nominerar kandidater till posterna i styrelsen och andrakapitlet, samt en revisorskandidat och en manusansvarig. Utöver detta lämnas till styrelsen förslag på personer till övriga ansvarsposter i kapitlet På vårterminen skall valberedningen nominera en kandidat till sommarspexkommittéordförande. 12. Revisor Revisorns uppgift är att granska föreningens verksamhet och ekonomi enligt god revisionssed. Till revisor kan en privatperson inom eller utom föreningen väljas, dock ej en kapitel eller styrelsemedlem. 13. Upplösning av föreningen För upplösning krävs beslut vid terminsmöte med minst tre fjärdedels majoritet. Föreningens tillgångar skall vid upplösning tillfalla AF:s scenfond. 14. Ändringar av stadgar Stadgarna antas av terminsmötena. För ändring av stadgar krävs beslut vid terminsmöte med minst tre fjärdedelars majoritet. 15. Spexfrukt Var GladSpexarnas officiella frukt är ananas. Den är god. Under varje spex skall en ananas, kallad spexananas, hänga i taket de dagarna då föreställningarna äger rum. Spexananasen får inte plockas ner förrän efter sista föreställningen är till ända.

6