Att ha en Vd som gäst. under och efter ett möte med en Vd

Transkript

1 Att ha en Vd som gäst Det är mycket att tänka på före, under och efter ett möte med en Vd eller annan gäst 1

2 Efter att ha haft fler än möten i Aktiespararnas Lokalavdelningar så har jag samlat ett antal erfarenheter och tankar, positiva och negativa. Låt Dig inspireras så vi alla kan få njuta av ännu bättre möten. Gunnar Ek Tidigare v förbundsordförande och chef i 22 år för Bolagsbevakningen 2

3 Aktiespararna är en unik organisation Våra gäster kommer till oss och betalar våra möteskostnader De vill möta oss för att bl a få våra medlemmar: 1) att köpa och behålla aktierna i bolaget 2) att vi skall anlita deras tjänster 3) att köpa deras fondandelar 3

4 Att välja möte och talare Kvällen skall som helhet vara attraktiv Ett litet bolag räcker inte Använd någon mer känd person som lockbete för att få många besökare Eller ha flera olika små bolag Ha en temakväll, skogsbolagskväll t ex Börja alltid med det lilla bolaget En ren kvinnoträff lockar många En känd Vd uppvuxen i orten kommer gärna 4

5 Att välja möte och talare Medlemmar har olika intressen Försök tillgodose dessa Det finns fler mötestyper än: 1) Vd 2) Analytiker, mäklare 3) Fondbolag 4) Studiebesök Nya möten kan t ex vara: 5

6 Att välja möte och talare Nya möten kan t ex vara: a) Helkväll om aktieoptioner b) Helkväll om terminer c) Heldag om hur man läser en årsredovisning d) Helkväll om aktieskatter e) Helkväll om bolagsanalys f) Helkväll om vårt underbara Analysprogram 6

7 Att välja möte och talare Ha möten tillsammans med andra organisationer: Företagarna - alla är aktieintresserade Villaägarna Golfintresserade Möte ute i ett företag för anställda 7

8 Hur man kontaktar Små bolag direkt med Vd Större bolag via Investor Relations eller via Vd:s sekr Erbjud en möjlighet att få tala inför blivande aktieägare Gör alltid upp om villkoren, betalning av kr för lokal, fika m m 8

9 Hur man kontaktar Inbjud Vd till en upplevelse, många har inte talat inför våra medlemmar Ordna ett lokalt program, besök på en industri, i gruva, speciella sevärdheter, kanske intressanta samarbetsföretag. Om Vd har ett dotterbolag så kommer han ofta gärna. Föreslå då samarbete med dotterbolagets anställda. 9

10 Hur man kontaktar Berätta alltid vilka andra som skall tala på mötet Berätta att Du gör en analys av bolaget via Hitta Kursvinnare och att vi vill ha kommentarer Gå igenom vad Du vill gästen skall tala om 10

11 Annonsering av mötet Skriv inte bara: Torsdag 22:a oktober kl Vd Gustav Svensson ABC-bolaget. Då kommer inte många! Sälj mötet!! Skriv så att man känner att man bara måste komma! Fascinera, inspirera, Du kan tjäna pengar,. Ha alltid annons i Aktiespararen Lokaltidningsannons dyr, villkor reportage 11

12 Annonsering av mötet Sätt upp anslag i bankernas skyltfönster I lokaltidningens kalendarium På arbetsplatsers anslagstavlor Sänd alltid mail till alla medlemmar som har det och försök få in mailadresser Ring runt till några medlemmar 12

13 Hur bekräftar jag mötet Efter att vi fått en överenskommelse om besök Skriv ett bekräftelsebrev b och ange kontaktperson och olika telefonnr Adress för försänt material Karta Ange gärna Om Du mot all förmodan skulle få förhinder vem ersätter Dig 13

14 Skall vi ta betalt eller ej? De flesta organisationer bjuder inte mötesdeltagarna på både möte och förtäring, vi är unika Det är få som reagerar om de betalar t ex 20 kr Vi har ont om pengar. Bjud inte om det inte är absolut nödvändigt 14

15 Val av lokal SARF har ingen god ekonomi och vi måste hålla nere våra kostnader Måste vi vara på det dyra hotellet, lokal kostar kr, fika 85 kr/person, = 225 kr/person vid 50 närvarande! Alternativ: Församlingshem - kyrkan vill att vi skall komma Företagets lokaler Skolor Kommunen har ofta billiga samlingslokaler Bankens samlingssal 15

16 Presskonferens eller journalist som kommer Det som står i tidningen läses av oändligt många fler än dem som besöker vårt möte! Journalister skall hinna med mycket på kvällen. Pressmöte för vårt möte. Vår gäst skall alltid vara informerad om att pressen kommer Skriv ett eget referat till lokaltidningen 16

17 Presskonferens eller journalist som kommer Om journalisten bara vill vara med under 40 min - anpassa inte mötet, avbryt för direktintervjuv i 10 min 17

18 Hur möter vi vår gäst Hämta gärna vår gäst vid järnvägsstationen ä ti eller flygplatsen l om han vill. Hur skall jag veta vem det är, bär t ex aktiespararkasse. Lär Dig Vd:ns ansikte via bolagets hemsida 18

19 Hur skall gästen presenteras Överenskom om presentationen före mötet startar Säg gärna något lite provokativt och/eller kraftigt intresseväckande 19

20 Hur har vi förberett lokalen Besök lokalen före mötet och lär Dig 1) Hur sköter man projektorn 2) Var finns förlängningssladd för el 3) Var finns sladden till projektorn 4) Var släcker man ljuset över duken 5) Var är utrymningsvägarna g 6) Var är toaletterna 7) Var kan materialet för utdelning läggas 20

21 Hur har vi förberett lokalen 8) Hur skall serveringen fungera 9) Vem finns om vi behöver hjälp, mobiltelnr 10) Var finns extra stolar 11) Finns pekpinne eller laserpekare 12) Finns dator om Vd ej har med sin egen 13) Kan Vd maila över bilderna så vi kan testa 14) Finns bärbar mikrofon 15) Tag med reservdator och sladdar 21

22 Hur har vi förberett lokalen 16) Finns det något att dricka för talarna, ett glas för varje talare 17) Om paneldiskussion skynke för benen 18) Lär Dig mikrofonteknik 19) En myggmikrofon el dyl är nödvändigt 20) 22

23 Material från gästen Tala alltid med gästen om material - gästen kanske k inte vet vad som behövs Verksamhetsberättelse Delårsrapport Bolagsbeskrivning Tar gästen med material om ej till vilken adress skall det sändas 23

24 Material från gästen Tar gästen med sig överblivet material? Spara överblivet material till nästa möte 24

25 Vad bör ett Vd-föredrag innehålla Kursdiagram Antal aktier Vad heter Vd och styrelseordföranden d Bilder på produkterna - gärna film Vinst och utdelning per aktie 25

26 Välkomna besökarna Bär alltid namnskylt Tag gärna varje person i hand Försök komma ihåg namn, ger intryck Få besökarna att fylla på framifrån i salen Nytt ansikte välkomnas speciellt, introducera för andra Många ensamma söker sällskap 26

27 Välkomna besökarna 40 % av alla hushåll är enpersonshushåll De längtar efter kontakt med andra människor Kan vi förutom aktiekunnande också ge dem den sociala kontakten 27

28 Vilka besökare kommer Förvarna vår gäst att merparten av besökarna är pensionärer De unga har inga pengar till aktieköp men pensionärerna har det ofta 28

29 Mötesstarten Presentera alltid Dig själv Presentera gärna ledningsgruppen Berätta alltid om kommande möten Be besökarna att ta upp almanackan Berätta gärna om tidsplanen för kvällen, då vet Vd hur länge han kan tala Var alltid snyggt klädd som presentatör Är ventilationen påslagen Visa gärna något om SARF så att Vd lär sig något om oss också 29

30 Pausen Låt pausen ta tid!!! Säg inte kan vi vara tillbaka om 11 min Berätta att det är en smörgås och en kaka k per person Hjälp till att hälla upp dryck Räkna alltid med extra portioner Glutenallergiker 30

31 Pausen Låt pausen ta tid!!! Att servera 100 personer tar tid! Finns det flera stationer att hämta maten och drycken från Berätta direkt före pausen att det är vår gästs företag som bjuder på maten och ta upp en applåd 31

32 Pausen Vad skall serveras Gärna ostsmörgås eller landgång Aldrig wienerbröd medför smulor och fettkladd Framhåll gärna att det är ekologiskt rätt Berätta alltid vad som serveras Höganäs smörgåsbuffé i skolmatsal Om besökarna är vana vid mat så måste man fortsätta att servera 32

33 Ledning av mötet Endast om vår gäst vill det så skall presentatören t ex leda en frågestund Var alltid tillhands om något går snett Vad göra om gästen talar kraftigt längre än överenskommet? Tag hänsyn till att någon av gästerna måste åka med ett tåg kl 21.05, t ex 33

34 Hur och med vad tackar vi vår gäst Om gästen flyger så ge aldrig vinflaska Lokal mat, t ex ost, kan vara gott men hur transporteras ost i handbagage på flyget? Lokala turistföremål, vad gör han med dem? Blommor hur skall de förvaras på natten? 34

35 Hur och med vad tackar vi vår gäst En vacker bok med lokal anknytning kan vara intressant Tag med en plastpåse och ev annat skydd att lägga gåvan i 35

36 Tacket efteråt Sänd ett tackbrev någon vecka efter mötet. Skriv något positivt, publikreaktioner Bifoga urklipp ur lokaltidningen Bilägg gärna en kopia av affischen Om bilder togs sänd med dem 36

37 Närvarokorten och utlottning Varför har vi utlottning? Folk skall vara kvar hela tiden Vi vill via närvarokorten ha reda på vilka som kommit Vi vill utnyttja korten för anmälan till kurser Vi vill kunna värva medlemmar Vi har inte råd att köpa i saker för utlottning Lotta ut företagsgåvor Lotta aldrig ut mer än 3-4 saker 37

38 Närvarokorten och utlottning Presentera alltid de olika saker som lottas ut Om vi lottar ut egna saker, t ex böcker så sälj boken så att övriga känner att de måste köpa den En utlottning om fler än 3-4 saker tar så lång tid att folk blir irriterade På populära möten behövs ingen utlottning 38

39 Efter mötet Tag vara på kvarglömda artiklar Tag med ej medtaget material 39