Minnesanteckningar från samverkansmöte och lokal skyddskommitté, :

Transkript

1 Malmö högskola / Fakulteten för Hälsa och samhälle Kansli Sophie Bucquet Ericsson Personalspecialist 1(5) Minnesanteckningar från samverkansmöte och lokal skyddskommitté, : Närvarande: Ewa Strömsten Zoltan Blum Carin Alm-Roijer Carin Björngren-Cuadra Sophie Bucquet-Ericsson Ida Runge Anne-Marie Wangel Mona Olshed Henrik Steen 1) Sammanträdet öppnas 2) Val av justeringsperson: Justeringspersoner är Ida Runge och Henrik Steen. 3) Dagordningen fastställs. Anne-Marie anmäler fråga om delegationsordning som också placeras in under pågående ärenden. Pågående ärenden ska finnas med som en punkt på dagordningen framöver. 4) Föregående minnesanteckningar. Frågor kvarstår kring bemanningsplan som kommer att behandlas under dagens möte. Efterlevnad av det nya samverkansavtalet, som tidigare varit uppe som en punkt på samverkan, har behandlats i ledningsgruppen den 10 april. Enligt det nya samverkansavtalet rekommenderas en särskild strukturdagordning användas på arbetsplatsträffarna (apt). Det konstateras att den används, men att man tycker att den är svår att använda. De fackliga organisationerna vill att man återupptar de informella möten som man tidigare haft med dekan och vill ha till protokollet att man anser att arbetsgivaren brustit när det gäller tillsättning av studierektor, biträdande prefekt och tillförordnad prefekt för institutionen för Hälso- och välfärdsstudier. Arbetsgivaren kan bara beklaga detta, men situationen har också varit speciell i Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Jan Waldenströms sophie.bucquet@mah.se gata 25 Fakulteten för Hälsa och samhälle S Malmö

2 2(5) detta fall. Båda parter är överens om att en rak och tydlig kommunikation från båda parter nödvändig för att samverkansavtalet ska kunna efterlevas på ett tillfredställande sätt. 5) Arbetsmiljöfrågor Fråga kvarstår om kartläggning av den psykosociala arbetsmiljön. Fackliga organisationerna vill också ha svar på om den arbetsmiljöundersökningen som upphandlades för några år sedan är slutförd. Huruvida den tidigare upphandlingen är avslutad eller ej är en fråga för den centrala samverkansgruppen/skyddskommittén. Inga nya arbetsplatsundersökningar är i dagsläget upphandlade, enligt den centrala personalavdelningen och ingen sådan undersökning är inplanerad. Det finns dock en protokollsanteckning från FAK vid HS att en uppföljning av den nya organisationen ska göras och att denna ska innehålla psykosociala variabler. I höst kommer man att bestämma när denna ska genomföras. Ewa presenterar vidare en punktlista om vad som bör ingå när man tittar på den psykosociala arbetsmiljön. Den psykosociala miljön omfattar en rad aspekter (se bilaga) och belyses idag från flera olika perspektiv som APT, skyddsrond, medarbetarsamtal. Ewa presenterar också den nya mallen för medarbetarsamtal. Informeras också om att likabehandlingsgruppen behöver fördjupa arbetet kring kränkningar. Likaså har ett förslag på ny högskolegemensam kris- och beredskapsplan tagits fram centralt. Skyddsronder är fortsatt inplanerade under våren och nu är det institutionen för socialt arbete och institutionen för kriminologi som står på tur. 6) Anmälan om arbetsskada: Ingen arbetsskada har rapporterats. 7) Rapport från fakultetsstyrelse och ledningsgrupp: Nästa fakultetsstyrelsemöte äger rum den 19 juni och agendan är därför inte ännu satt vid samverkansmötets genomförande. Den 28 augusti kommer styrelsen att ha ett heldagsmöte för att arbeta vidare med den strategiska treårsplan som ska upprättas för fakulteten. När det gäller ledningsgruppen presenterade man vid förra mötet tertialbokslut där utfallet för T1 är vilket är 2269 tkr bättre jämfört med budget (-5 055). Om man ser till den treårsbudget som är lagd kommer 2014 att få ett negativt resultat, men sedan bör vi vara i balans. Steg 2 när det gäller receptarieutbildning kommer att lämnas in i början av september. Eventuellt blir det även en apotekare utbildning. Detta är dock inget som är beslutat i dagsläget. Zoltan redogör för var vi befinner oss i processen. När det gäller sjuksköterskeprogrammet kommer detta att utökas med 5 platser per termin. Även specialistsjuksköterskeutbildningen i psykiatri kommer att utökas med 10 platser per år.

3 3(5) Ett nytt samarbetsavtal med Hong Kong Polytechnic University håller på att upprättats som ska täcka in både utbildnings- och forskningsfälten för våra institutioner. En resa till detta universitet kommer också att ske i november månad då en delegation på 11 personer kommer att åka dit från HS. När det gäller lokalfrågan är denna fortfarande något osäker och rektor äger nu frågan. Under juni månad ska det komma ett inriktningsbeslut kring om vi ska behålla Gäddan 8 eller inte. När det gäller FS-utredning har man beslutat att vi ska ha gemensam service när det gäller vaktmästeri och en rad andra områden. Se vidare dokument med d nr MAH /703. En mängd hur frågor finns förstås kvar att hantera. Först ut med centralisering blir lokalbokningen som kommer att implementeras den 1 mars Rektor har satt samman en grupp som utreder var dessa gemensamma funktioner ska ligga rent organisatoriskt. Även när det gäller gemensam IT har man tagit beslut och OD är först ut att prova gemensam service desk. Vid HS ska detta testas till hösten. Det är ej klart hur ITteknikerna ska vara organiserade. Slutligen har fakultetsledningen genomfört vårdialog med rektor och ny dialog är inplanerad till den 21 oktober Denna kommer att föregås av dialoger inom HS mellan dekan och resp. institution. 8) Verksamhets- och organisationsfrågor Sexologin flyttar ned till Scylla Ledningen för socialt arbete har i samråd med Tapio kommit fram till att sexologin ska flytta ned till Scylla. Detta i syfte att stärka sexologins ställning och roll i framtiden men även på ett tydligare sätt integrera enheten i institutionen där enheten alltid haft sin hemvist. Det finns även ekonomiska aspekter av detta. En samlad institution underlättar även det gemensamma utbildnings- och forskningsprojekt. När flytten ska ske är dock inte beslutat än. Förtydligande av ärendehantering vid studentklagomål (Ewa) En grupp bestående av Ewa, Marianne Kisthinios, Anette Gjörloff Wingren och Gergana Toseva har arbetat med ett förtydligande kring hur man bör hantera studentklagomål. Det som presenteras här i dag ska ses som ett utkast och ska bl.a. gås igenom av högskolans jurist, Hans Johnsson. Tanken är att processen ska förtydligas utifrån ett studentperspektiv. Förslaget är att man ska införa en grupp som hanterar den här sortens frågor bestående av prodekan, kanslichef och studentombud. Ewa presenterar utkastet. De klagomål som berör HS hanteras på HS är grundtanken. SACO-S ställer frågan om inkomna ärenden till rektor ska handhas på fakulteten? Ewa förtydligar att de ärenden som lämnats in till rektor men som rör HS ska i första hand hanteras av HS, prodekan föreslås vara mottagare av de ärenden som sänds via rektor. SACO-S understryker att det är viktigt att även berörd lärare får besked. Viktigt att ta med detta menar Ewa. Rutiner vid examination av studenter med funktionsnedsättning: Då det har funnits en del oklarheter kring hur processen ska se ut när det gäller examination av studenter med funktionsnedsättning har Ewa försökt att tydliggöra detta genom att upprätta en ny rutin. Ewa redogör för den nya rutinen som kommer att diarieföras efter slutkorrigering. Den är även avstämd med studentcentrum och utbildningsnämnden. Den kommer att finnas på nätet. Även studentcentrum har tagit fram ett material som Ewa mailar ut till de fackliga.

4 4(5) Tentamensanmälan via mina studier: Ladok på webb har nu ersatts av Mina studier som är en service för studenter dygnet runt. Det är bra om lärarna kan ta med sig detta ut till studenterna och informera om. Här kan man ändra sina kontaktuppgifter och mailadress. Nytt är att tentamensanmälan fr o m i höst ska göras via Mina studier. Tack vare direktkopplingen till Ladok förväntas en ökad studentsäkerhet med den ny rutinen. Marie Enberg och Emilia Frölich håller på att lägga in alla aktuella tentamina och studenterna kan endast se sina egna tentamina och anmäla via denna sida. Man måste anmäla sig minst en vecka före tentamenstillfället, därefter stängs tentamenstillfället. Studenter med särskilda behov ska dock anmäla sig minst två veckor i förväg och dessutom ha en dialog med examinatorn inför varje examination. Lokalerna kommer att anpassas utifrån hur många som anmält sig till tentamen. Man kommer att bereda plats till de som anmält sig först. Det ska även bli en effektivare och lokal och tentamenshantering och man testar detta inför höstterminen. En ny mall för välkomstbrevet tas fram och kommer att beskriva hur man ska använda på Mina studier. Information kommer att göras på It s learning och information har skett i ledningsgrupen och kommer även att ske vid arbetsplatsträffar. Emilia/Marie kan även bjudas in till dessa. En påminnelse har även gått till lärarna att vara noga med att tentamensunderlagen skickas in senast en vecka i förväg till Marie/Emilia och då både i doc- och pdf-format. Framförhållning måste finnas för annars blir det för sårbart. Bemanningsplanering: Ewa har inhämtat information från ekonomicontroller Kristina Persson om hur den ser ut och visar exempel. De fackliga vill även ha bemanningsplanen sorterat på kurser, vilket Ewa replikerar kan göras i befintligt dokument. Mona menar att man vill ha det färdigsorterat när man får det 2 ggr/år. Fackliga vill ha både för person och kurs 15 januari och 15 september. Medarbetarna ska vara med och diskutera kontinuerligt för att få ett medbestämmande. 9) Anmälda frågor från arbetsplatsträffar Inga frågor anmälda 10) Övriga frågor Precisering av lönekriterierna: De centrala lönekriterierna är diffusa och dessa måste preciseras vid resp. institution och de anställda vill att dessa ska preciseras i början av ny löneperiod (nu). Medlemmar har kommit till Mona. Varje institution måste meddela detta till sina anställda via prefekt. Man har pratat om det på arbetsplatsträff, men det är inte tydligt för medarbetarna. Det är viktigt att de preciserade lönekriterierna förs in i minnesanteckningarna från apt. Som det varit nu har prefekten beslutat och vilka kriterier som man beslutat om har man fått veta först vid lönesamtalet. Arbetsgivaren tar upp det vid nästa ledningsgrupp och att detta bör ske före sommaren på apt. Zoltan menar att man tar upp det på medarbetarsamtal, men facket menar att detta ej räcker. Detta ska regelmässigt ske i början av löneperioden menar SACO-S. Nu får vi ta det innan vårterminens slut. Panikregel i trapphusen: Henrik har talat med Leif och man kommer att ta hit en person som kommer att tala om lösningar och kostnader. Datum och klockslag för höstens samverkansmöten kommer att skickas ut via mail snarast.

5 5(5) Sophie Bucquet Ericsson Sekreterare Justeras: Ewa Strömsten kanslichef Ida Runge Saco-S Henrik Steen ST