Operationsledning Såstaholm maj 2016

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Operationsledning Såstaholm maj 2016"

Elsa Blomqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 Operationsledning Såstaholm maj 2016 Minna Lönnstedt VC anestesikliniken Capio St Görans Sjukhus

3 Capio S:t Görans sjukhus Serviceområde 330,000 patienter 310 sängar ~1,900 medarbetare Capio kontrakt till 2022

4 Centraloperation 12 operationssalar 18 postopplatser Sterilteknisk enhet Preoperativ mottagning Kirurgi: NGI, ÖGI, Urologi, bröst, gyn Ortopedi: Knä- höftplastiker, ryggkir, axelkir Produktion Ca op/år, varav 1/3 akuta Dagkirurgi samt dygnskir (SV) Antal anställda 140 klinisk/icke klinisk personal 30 läkare, ca hälften ST Vårdnära stöd 4

ryggkir, axelkir Produktion Ca 10000 op/år, varav 1/3 akuta Dagkirurgi samt dygnskir

5 Varför använda nyckeltal? Varför? Hur? Vad? Efter Simon Sinek

6 Vår vision: Capio S:t Görans Sjukhus driver framtidens sjukvård Vår mission: Vi ger bättre vård genom att lära, utmana och förnya Våra värderingar: Du är viktig din åsikt gör skillnad Vi är nyfikna och modiga Vi vill alltid bli bättre

utmana och förnya Våra värderingar: Du är viktig din åsikt

7 Ledning, styrning och uppföljning Tydligt ansvar för Personal Ekonomi Produktion KPI mål (om produktion går ner, minska arb timmar, material etc) Uppföljning Löpande, dag för dag via CV Veckovis opprogram, föregående och kommande vecka Veckovis prod uppföljning m VD o ekonomichef Månadsvis driftsmöten VD, VC, controller 7

Löpande, dag för dag via CV Veckovis opprogram, föregående och kommande vecka

8 Nyckeltal=KPI Arbetade timmar/knivtimme (kliniska samt läkartimmar) Andel strykningar Andel opererade akuta höfter <24h Operationssalsutnyttjande Komplext Varför Mål Förståelse för helheten, samband Hur styra på nyckeltal Interndeb för intäkter Renodla och kvalitetssäkra utdata CVR Akut/elektivt 8

Komplext Varför Mål Förståelse för helheten, samband Hur styra på

9 Förbättrad kvalitet leder till ökad produktivitet Strukturerat kvalitetsarbete Nya arbetsmetod er för förbättrad produktivitet Kortare AVLOS Mer patienttid

10 KPI och resultaträkning - Hur använder vi KPI:er? För att följa trender Kontinuerlig uppföljning För att styra verksamheten Lagom många mål Mål bör vara tydliga och kunna ageras på Enkla rapporter Involvera första linjen, men även medarbetare Visualisera 10

verksamheten Lagom många mål Mål bör vara tydliga och kunna

11 KPI och resultaträkning - Hur bygger och används KPI:er? Patienter Vårdtillfällen/vårddygn Operationer Knivtimmar Röntgenundersökningar Sängar Mottagningsrum Operationssalar Röntgenmaskiner Arbetade timmar Beläggningsgrad Arbetade timmar/vårddygn Salsutnyttjande Arbetade timmar/undersökning KPI: er är icke-finansiella, väldefinierade och mätbara produktionsmått KPI:erna har stor påverkan på ekonomiskt resultat och hjälper till att förutspå det 11

Operationssalar Röntgenmaskiner Arbetade timmar Beläggningsgrad Arbetade timmar/vårddygn Salsutnyttjande

12 KPI och resultaträkning - Verktyg för uppföljning BIS: Budget, prognos, uppföljning per enhet Lättöverskådlig bild av enheten; allt på ett ställe Stöd för att följa trender, utfall mot budget 12

14 KPI arbetade timmar/knivtimme Theatre Staff Hours/Knife time hour Antalet arbetade timmar i månaden på en operationsavdelning (klinisk och icke klinisk personal) dividerat med antal knivtimmar i månaden Worked hour Kniftime KPI Doctors april ,2 Doctors april ,21 Clinical staff april ,45 Clinical staff april ,8 14

knivtimmar i månaden Worked hour Kniftime KPI Doctors april 2015 3048 952 3,2 Doctors april

15 Produktionsplanering samt uppföljning DRG-poäng per månad Budget Akut Elektiv Akut Elektiv Summa SLV SLV ÖV ÖV Operationer per månad Budget Akuta Elektiva Dagkir Summa Operationer per månad Differens utfall mot budget Akuta Elektiva Dagkir Summa Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Veckovis uppföljning av produktion Summa

Budget Akuta Elektiva Dagkir Summa 258 448 161 867 243 459 154 855 259 486 171 917 250 447 163 860 250 504 144 898 242 426 166 834 226 90 12 329 250 377 135 762 242 498 161 901 259 472 175 905 251

16 KPI Andel sena strykningar ,9 1,9 1,8 1,7 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,4 1,3 Q ,5% 1,2 1,1 1 Q1 Q2 Q3 Q4 Andel sena strykningar av elektiva operationer 2015

Q1 2016 1,5% 1,2 1,1 1 Q1 Q2 Q3 Q4 Andel

17 KPI Akuta höfter <24h 17

18 KPI opsalsutnyttjande 7/24 12 salar 11,2 11, ,9 10,8 10,8 10,6 10,4 10,3 10,2 10 9,8 Q Q Q Q

19 Framgångsfaktorer Arbetar flödesstyrt HD CVR Flexibla Gemensam målbild och samarbete över klinikgränser AVLOS Resurser Medarbetarperspektivet Delaktighet Samarbete över klinikgränser Ser operationssalarna som helhet ska fyllas Delaktiga medarbetare Uppföljning Veckovisa avstämningar med genomgång opprogram Veckovisa produktionsuppföljningsmöten Ledning, styrning och uppföljning Budget/planering Budgeten görs på hösten med kommande års produktionsplan, dag/dag 19

Delaktiga medarbetare Uppföljning Veckovisa avstämningar med genomgång opprogram Veckovisa

Relevanta dokument

Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2013

Preliminär elmarknadsstatistik per månad för Sverige 2013 jan feb mar apr maj jun GWh GWh GWh GWh GWh GWh 7 272,1 6 462,7 6 116,8 4 575,2 5 211,6 3 621,7 764,6 561,7 889,7 889,4 696,7 541,5 6 319,3 5 844,7 6 405,3 6 241,9 4 070,0 4 686,4 608,1 545,0 617,1 534,3