EFS kansli och Johannelunds teologiska högskola 28:e augusti kl :e augusti kl. 15

Transkript

1 EFS INTERNATIONELLA RÅD PROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats Tid Närvarande ledamöter Frånvarande Adjungerade 1 Inledning och sammanträdets öppnande 2 Sekreterare och justeringsperson 3 Dagordning EFS kansli och Johannelunds teologiska högskola 28:e augusti kl :e augusti kl. 15 Klas Lundström, ordförande Lillemor Persson fr.o.m. 5 Tomas Andersson t.o.m. 5d samt 9 och 10 Karl-Erik Lundgren Charlotte Erdtman, Salt Erik Johansson Anna Claesson Sofia Svensson, Salt fr.o.m. 5, t.o.m. 10 Stefan Holmström Klas Lundström inledde med att läsa ur Jesaja 54:2-3 och förklarade mötet öppnat. Anna Claesson utsågs till sekreterare. Tomas Andersson och Karl- Erik Lundgren utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med följande tillägg: 12c EFS i Ängelholms engagemang i Kenya 12d Fortsatt engagemang i norra Irak 8 Samtal med Kommunikations- och insamlingsavdelningen ströks med förslag att detta bör återkomma på januarisammanträdet 4 Föregående protokoll 5 Information och rapporter Internationella rådets protokoll från (Se bilaga, Protokoll EFS internationella råd ) lades till handlingarna med följande tillägg: 5f Fastigheten är nu såld och inbringade kr till stöd för synskadade och blinda. Detta kommer att bli en stor balanspost de kommande åren. 9 Drygt kr har under året samlats in till arbetet i norra Irak. 1 miljon kr av de budgeterade medlen för i år har nu betalts ut. a. Projekt Anna Claesson beskrev kortfattat alla internationella projekt som EFS stöder ekonomiskt i år. Rådet diskuterade hur stor andel av de ekonomiska resurserna som går till respektive av de tre prioriterade områdena och konstaterade att en mindre andel av resurserna används till området evangelisation. Rådet diskuterade också vad det är som styr arbetet, exempelvis hur mycket det styrs av 1

2 insamlingsresultatet eller av initiativ från enskilda EFS föreningar. b. Missionärerna Erik Johansson kommenterade den aktuella situationen för missionärerna utifrån sin rapport. Sophia och Elias Tranefeldt blir troligtvis kvar i Sverige under hösten. Närmare beslut kring detta fattas när det är mer klart hur deras barn mår. Viktoria och Jonas Nordén har meddelat att de kommer att återvända till Sverige när deras kontrakt går ut nästa sommar. Det planeras inte att sända några andra missionärer som ska efterträda dem med samma arbetsuppgifter. Rådet framhöll att Viktoria och Jonas har varit viktiga för relationen mellan EFS och EECMY och att de därmed har haft en mycket betydelsefull roll. Rune Persson går i pension till årsskiftet och håller nu på att runda av sitt arbete i Tanzania och överlämna det till stiftet. c. Besök i Tanzania, Etiopien och Indien Anna Claesson berättade kort om sitt besök i Konde stift i Tanzania. Det vänförsamlingsprojekt som EFS arbetar med tillsammans med Konde stift skulle EFS behöva utveckla vidare. Erik Johansson berättade om besöket i Sydcentrala stiftet i Tanzania. Det fungerar bra för Nora och Hannes Sandahl på plats där. Det finns dock en del kommunikativa utmaningar i relationen mellan vänföreningen på Dyrön, Sydcentrala stiftet och EFS. Erik Johansson berättade kort om sitt besök i Etiopien vilket innefattade ett besök i Nakamte, där kyrkans klinik får stöd av EFS i Halmstad, och i Bako där tanken var att besöka blindskolan, men på grund av missförstånd blev detta inte av. Erik Johansson redogjorde för besöket i Indien och samtalen med delar av ELC in MP:s kyrkostyrelse. En fråga som diskuterades var hur kyrkan förhåller sig till det korrupta indiska samhället där det bland annat förväntas att mutor betalas för att kyrkan ska få de tillstånd som de har rätt till. Rådet framhöll att denna diskussion bör återkomma vid fler tillfällen. EFS stöd till byggandet av den nya Happy Valley School diskuterades också. Kyrkostyrelsen uttryckte en besvikelse över att EFS inte i ett tidigare stadium informerat dem om detta stöd. Rådet diskuterade beslutet att betala en stor summa till skolbygget när kyrkan på central nivå inte fått något stort stöd de senaste åren på grund av sin bristande ekonomisk redovisning. Rådet diskuterade också möjligheten att i framtiden sända personer till ELC in MP under en längre period, exempelvis sjukvårdspersonal eller lärare. d. Prioriteringar i budget och användning av ändamålsdestinerade medel Rådet gick igenom vilka ändamålsdestinerade medel som finns och hur de beräknas användas under året. Ändamålsdestinerade medel till framförallt Indien används i stor utsträckning i år, men nya kommer in, exempelvis gåvan till stöd för synskadade och blinda, 2

3 vilket påverkar årets resultat. e. Konsultation med ELCT biskopar Erik Johansson berättade kort om planeringen för en konsultation med några av ELCT:s biskopar den 2:a september. Rådet beslutade att tillfråga Ingemar Holmqvist att vara på konsultationen. 6 Tillgodoräkning av missionärsår i annan organisation 7 Jubileumsår 2016 och missionsforum Peter Karlsson har inkommit med ett brev (Se bilaga, Brev från Peter Karlsson den 10 augusti 2015) angående möjligheten att få tillgodoräkna sig tjänsteår inom en annan missionsorganisation. Rådet diskuterade olika möjliga lösningar, bland annat att den som har mer än tre tjänsteår i en annan missionsorganisation ska kunna tillgodoräkna sig dessa i lönesättningen. Rådet beslutade att överlämna frågan till personalnämnden. Erik Johansson presenterade idéerna inför jubileumsåret Den 15:e mars planeras för ett lokalt firande då EFS missionsföreningar uppmanas att uppmärksamma sin egen missionshistoria, till exempel missionärer som varit utsända från den egna orten. Den 2-3 maj planeras för en partnerkonsultation med sammanlagt 28 delegater från EFS systerkyrkor och övriga partnerorganisationer. Beräknad budget för detta antal delegater är cirka kr. Rådet diskuterade vad som kan prioriteras inom nästa års budget och om det är möjligt att söka finansiering för detta på annat håll. Rådet föreslog en konsultation med endast 15 delegater varav en eller två från respektive systerkyrka och inga delegater från organisationerna SAT-7, CAPNI, OPM och UELCI. Under EFS årskonferensen föreslås ett ekumeniskt firande den 5:e maj då exempelvis alla tidigare missionärer, andra SMR medlemmar och andra internationella organisationer som vi på olika sätt relaterar till bjuds in. Ett missionsforum planeras till den 5-7 augusti, med en föregående missionärsretreat från den 31 juni. Till missionsforum bör representanter från alla EFS distrikt skickas och fokus bör ligga på strategisamtal inför framtiden. Rådet föreslog att missionsforum skjuts fram till 2017 för att frigöra tid och ekonomiska resurser för det. För att samordna alla arrangemang under jubileumsårets skulle en koordinator på en 20 % tjänst behöva anställas. Rådet beslutade att ett förslag med en utförligare budget bör läggas fram för EFS styrelse. 8 Utvärdering av EFS internationella arbete Erik Johansson presenterade ett förslag på utvärdering av EFS internationella mission med syfte att ta reda på om EFS i sitt internationella missionsarbete gör det vi ska och ta reda på vad det är som styr arbetet. Rådet bejakade förslaget med följande tillägg: En delfråga bör vara vad det har inneburit att under denna period ha missionsarbetet i egen regi? Rådet förespråkade att beställare och 3

4 adressat för utvärderingen bör vara EFS styrelse. Utvärderingen bör vara klar innan årsskiftet och kan med fördel göras av en grupp på två-tre personer. Utvärderingsrapporten bör inte omfatta mer än tio sidor. Rådet diskuterade också möjligheten att få stöd från SMR i utvärderingsarbetet och möjliga frivilliga som skulle kunna ansvara för utvärderingen. Rådet beslutade att hänföra frågan vidare till EFS styrelse. 9 Strategiskt samtal 10 Nya missionärsområden Rådet diskuterade tankar inför framtiden utifrån vad som är EFS kallelse. En aspekt som lyftes fram var hur den evangeliserande delen av arbetet skulle kunna få större plats. Vikten av att kommunicera visionen, och inte enskilda projekt, i insamlingssyfte framhölls. En artikelserie i Budbäraren om vad vi skulle vilja göra om vi hade resurserna för det föreslogs som ett led i detta. Behovet av inspiratörer lyftes också fram. Rådet förespråkade att en inspiratör anställs som kan åka runt i EFS föreningarna för att informera om EFS internationella mission. Ytterligare samtal kring insamling och information bör ske tillsammans med EFS kommunikations- och insamlingsavdelningen på januarisammanträdet. Erik Johansson presenterade de förslag på nya missionärsområden som finns. a. SAT-7 Johannes Lundgren Johannes Lundgren är medlem i Kustkyrkan i Jävre, Piteå och är sedan ett år tillbaka volontär på SAT-7 på Cypern. Kustkyrkan har avsatt kr för att stödja honom under det kommande året och har efterfrågat att detta stöd ska gå genom EFS centralt. Rådet framhöll att vi behöver få ett tydligt besked från SAT-7 att Johannes är efterfrågad av dem. EFS bör innan årsskiftet undersöka om SAT- 7 kan anställa honom på en deltidstjänst som finansieras genom stöd från Kustkyrkan. b. Nepal Mirjam och Preston Thiessen Mirjam och Preston Thiessen arbetar sedan några år tillbaka i Nepal genom Ungdom med uppgift. De arbetar utifrån modellen business as mission och driver därigenom ett företag. Deras uppehälle bekostas genom individuella understödjare. EFS i Östersund betalar deras missionärsförsäkring som administreras av EFS centralt. Det skulle behövas en budget på cirka 1,2 miljoner kr om de blev EFS missionärer. Om de kan behålla sitt nuvarande stöd innebär det ungefär kr ytterligare från EFS budget. Det finns dock en risk att en del av deras nuvarande understödjare skulle backa ur om de blir EFS missionärer, vilket gör att EFS insats skulle behöva bli större. Ett alternativ är därför att Mirjam blir EFS missionär och att Preston även fortsättningsvis finansieras av deras nuvarande understödjare. Rådet diskuterade om detta arbete passar in i EFS kallelse och om EFS bör betala lön för missionärer som bedriver ett 4

5 eget företag. c. M4 Europa Martin Alexandersson Martin Alexandersson har kontakt med nyplanteringsarbete inom de lutherska kyrkorna i Tjeckien och Slovakien. I dagsläget arbetar han ideellt med detta, men EFS bekostar hans resekostnader och försäkring med cirka kr per år. Det finns ett stort intresse från fler håll i Europa för arbetet och nästa steg skulle kunna vara en deltidstjänst för att Martin ska kunna arbeta med det. Rådet framhöll att det kan vara en styrka att han behåller en del av sitt arbete i Sverige vilket möjliggör för ett utbyte mellan länderna. d. Doktorand Etiopien Torbjörn Toll Torbjörn Toll har varit utsänd som missionär av Svenska kyrkan med ett kontrakt som tar slut sista augusti. Familjen Toll vill stanna i Etiopien och Torbjörn skulle vilja ha en forskartjänst i missionsvetenskap. En förutsättning för detta är att en sådan tjänst finansieras av Lunds missionssällskap. Rådet lyfte upp frågan med Torbjörn Tolls lämplighet i förhållande till relationen med Mekane Yesuskyrkan och Svenska kyrkan. Rådet diskuterade vilka av dessa områden som bör prioriteras i förhållande till övriga delar av EFS internationella mission. Rådet framhöll att en tjänst på internationella avdelningen som personalhandläggare och inspiratör för mission bör prioriteras i nästa års budget. Även stödet till SAT-7 och M4 lyftes fram som möjliga prioriterade projekt. Rådet beslutade att diskutera dessa prioriteringar vidare på nästa möte. 11 Ev. Projektansökan till Svenska missionsrådet 12 Besök av Yonas Yigezu 13 EFS i Ängelholms engagemang i Kenya 14 Fortsatt engagemang i norra Irak 15 Kommande möten Inget att tillägga i frågan. Yonas Yigezu, chef för Department of Mission and Theology på Mekane Yesuskyrkans huvudkontor, kommer troligtvis till Sverige i början av september, men vi vet inget ytterligare om hans besök. Rådet beslutade att bordlägga frågan till nästa möte. EFS har fått en förfrågan att engagera sig för flyktingar som eventuellt kommer hit i bussar från Makedonien eller Ungern. EFS kan inte vara engagerat i själva busstransporten, men kan eventuellt hjälpa till att hitta plats för dem om de kommer hit genom ett upprop till alla EFS föreningar. Rådet framhöll att ett sådant eventuellt upprop måste göras innan det fattas beslut om några busstransporter. Den 26: oktober kl , telefonmöte Den 16:e januari kl

6 16 Avslutning Klas avslutade mötet med bön. Dag som ovan Klas Lundström Karl-Erik Lundgren Tomas Andersson Ordförande Justeringsperson Justeringsperson Färdigjusterat