Plats och tid: Stadshuset Ängelholm rum Grå, Kl. 14:

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset Ängelholm rum Grå, Kl. 14: Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Daniel Jönsson (M) Linda Persson (KD) Axel Schneider (SD) Ingela Sylwander (M) Pernilla Tönnesson (EP) Björn Vallin (FP) Emma Yngvesson (S) Håkan Blomsterberg (M), tjänstgörande ersättare för Wiveca Britzén (M) Cornelis Huisman (M), tjänstgörande ersättare för Patrik Lundgren (M) Malin Pamp (S), tjänstgörande ersättare för BrittMarie Hansson (S) Utses att justera: Ann Hörnebrant-Sturesson och Linda Persson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Kerstin Björkäng Wirehed _ Sven-Ingvar Borgquist _ Ann Hörnebrant-Sturesson och Linda Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed

2 2 Övriga deltagare: Henrik Bengtsson (FP) Linda Böcker (C) Maria Cronkvist (M) Conny Jansson (MP) Owe Johansohn (M) Anders Madsen (S) Murvet Rama (S) Weronice Rodin, ekonom, 110 Birgitta Adolfsson, ekonom, 110 Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare

3 3 Innehåll: 108 Förskoleinformation 109 Budgetuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen Intern kontroll 2012 Vårdnadsbidrag 111 Intern kontroll 2012 Inventarieförteckning 112 Utökat programråd för Vuxenutbildningen 113 Mottagande av testamentsgåva 114 Policy för mottagande av sponsring 115 Anmälningar 116 Redovisning av delegeringsbeslut 116 Övriga frågor

4 BUN 109 Dnr 2012/301 Förskoleinformation Förvaltningschefen redogör för statistik gällande barnomsorgens olika delar. Redovisar jämförelsesiffror över fyra åt. Beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheten att få in de fristående verksamheterna i kommande statistikmaterial. Beslutet expedieras till: Förvaltningschefen

5 BUN 110 Dnr 2012/52 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2012 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning avseende mål, drift och investering, inklusive ekonomisk analys per den 31 oktober Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december. Nämndens verksamhet förväntas ekonomiskt visa ett nollresultat vid året slut då ett överskott på 1,3 mnkr avseende en dator per elev, kommer att överföras till år Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den november 2012, 95 Förvaltningens skrivelse den 26 oktober 2012 Budgetuppföljning avseende drift och investering, samt måluppfyllelse per Ekonomerna Birgitta Adolfsson och Weronice Rodin redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt på sitt sammanträde den 8 november 2012, 95, att godkänna aktuell budgetuppföljning samt överlämna densamma till kommunstyrelsen Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.

6 BUN 111 Dnr 2012/198 Intern kontroll Vårdnadsbidrag Ärendebeskrivning I internkontrollplan för 2012 ingår Vårdnadsbidrag, som ett moment att kontrollera. Syftet är att se om föräldrarnas inlämnade uppgifter stämmer mot utbetalning. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 96 Skrivelse daterad den 26 oktober Arbetsutskottet beslöt på sitt sammanträde den 8 november 2012, 96, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna rapporten angående intern kontroll av Vårdnadsbidrag, att införa kontroll av samtliga föräldrar varje kvartal, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, Ekonom BA, akten

7 BUN 112 Dnr 2012/198 Intern kontroll Inventarieförteckning Ärendebeskrivning I internkontrollplan för 2012 ingår Inventariehantering, som ett moment att kontrollera. Syftet är att se om inventarieförteckningarna är aktuella. Minst 10 stickprov ska göras för att se om nyinköpta stöldbegärliga inventarier har registrerats i inventarieförteckningen. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 97 Skrivelse daterad den 26 oktober 2012 Arbetsutskottet beslöt på sitt sammanträde den 8 november 2012, 97, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna rapporten angående intern kontroll av Inventarieförteckning, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, ekonom BA, akten

8 BUN 113 Dnr 2012/293 Utökat programråd för Vuxenutbildningen Ärendebeskrivning Traditionellt har inom vuxenutbildningen funnits ett programråd för omvårdnadsprogrammet skapades Vård- och omsorgscollege (VOC) för de fyra kommunerna Båstad, Klippan, Ängelholm och Örkelljunga. Den lokala styrgruppen med företrädare för utbildning och arbetsmarknad från de fyra kommunerna har i hög grad samma uppgifter som programrådet för omvårdnadsprogrammet Ängelholm tidigare hade. En väsentlig skillnad består dock i att styrgruppen VOC inte har någon företrädare för berörd nämnd, medan programrådet har ordförande utsedd av. Övriga delar av vuxenutbildningen saknar å andra sidan den tydliga koppling till nämnden som omvårdnadsprogrammet har haft. Huvuduppgiften för ett utökat programråd blir att stödja och verka för vuxenutbildningens utveckling, stimulera kontakter och informationsutbyte mellan nämnd och vuxenutbildningen samt underlätta samarbetet med arbetsförmedlingen och berörda kommunala myndigheter. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 94 Förvaltningens skrivelse den 25 oktober 2012 Arbetsutskottet beslöt på sitt sammanträde den 8 november 2012, 94, att lämna nedanstående förslag till beslut. Förslag till beslut beslutar att nuvarande programråd utökas till att omfatta den kommunala vuxenutbildningens samtliga skolformer, -gymnasial och grundläggande vuxenutbildningen, utbildning i svenska för invandrare samt särskild utbildning för vuxna, att representation i programrådet ska bestå av; - ordförande utsedd av barn- och utbildningsnämnden, rektor för vuxenutbildningen, personalföreträdare för de olika skolformerna, företrädare för vägledning Ängelholm,

9 Forts. 113 elevrepresentanter, företrädare för arbetsförmedlingen samt företrädare för socialförvaltningen, samt att programrådet för vuxenutbildningen inrättas med start den 1 januari Beslutet expedieras till: Rektor Vux, sekreterare, akten

10 BUN 114 Dnr 2012/298 Mottagande av testamentsgåva Ärendebeskrivning Stiftelsen, Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse, har tillkommit genom ett testamente från Per Marcusson. Stiftelsen ska förvaltas av huvudmannen för Ängelholms gymnasieskola (eller motsvarande skolenhet i framtiden). Kapitalet ska förvaltas så att god avkastning och betryggande säkerhet uppnås. Stipendiemedlen ska oavkortat användas enligt följande: Av den årliga avkastningen ska 10 % läggas till kapitalet. Resterande avkastning ska av huvudmannen eller därför delegerad nämnd (för närvarande Ängelholms Gymnasieskolas stipendienämnd) delas ut enligt följande: 40 % till stipendier till de tre till fem bästa eleverna i sista årskursen på Ängelholms gymnasieskolas tekniska program eller motsvarande. Vid urvalet ska såväl betyg som andra meriter och övriga omständigheter beaktas. 30 % till elever vid ovan nämnda program och årskurs för studiebesök/besök eller övriga kontakter utanför skolan. 30 % till fortbildning av lärare på teknikprogrammet eller till programspecifikt material till nämnda program. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 98 Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Bouppteckning från Sparbankens Öresund inklusive testamente och stadgar Arbetsutskottet beslöt på sitt sammanträde den 8 november 2012, 98, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att tacksamt ta emot testamentsgåvan Sven, Karin och Per Marcussons stiftelse, samt

11 att hemställa hos kommunstyrelsen att ekonomienheten för BUN:s räkning administrerar och förvaltar stiftelsen i enlighet med stiftelsens stadgar och kommunens policy. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, ekonomerna, akten

12 BUN 115 Dnr 2012/299 Policy för mottagande av sponsring Ärendebeskrivning Idag saknar barn- och utbildningsförvaltningen en policy för mottagande av sponsring i sin verksamhet. Förvaltningen har fått hjälp av kanslienheten inom kommunledningskontoret att utforma en sådan policy. Det finns inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är däremot viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t.ex. regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. Policyn ska tillämpas inom föreskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 99 Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Policy för mottagande av sponsring Arbetsutskottet beslöt den 8 november 2012, 99, att lämna nedanstående förslag till beslut. Lars Nyander (S), Ann Hörnebrant-Sturesson (C), Daniel Jönsson (M), Ingela Sylwander (M) och Linda Persson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna förslag till policy för mottagande av sponsring, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för att därefter fastställa policyn i kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, akten

13 BUN 116 Dnr 2012/10 Anmälningar Anmäls arbetsutskottets protokoll från den 8 november 2012.

14 BUN 117 Dnr 2012/10 Redovisning av delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän, enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Inga inkomna rapporter delegeringsbeslut har inkommit under tiden Nämnden godkänner ovanstående redovisning.

15 BUN 118 Dnr 2012/12 Övriga frågor Lars Nyander (S) informerar om en utvecklingsidé som en friskvårdslärare vid Valhall College fört fram och som innebär anläggning av ett uteklassrum. Här skulle eleverna kunna arbeta ute och använda sig av sina sinnen vid olika årstider. Ann Hörnebrant-Sturesson (C) kontaktperson för Villanskolans rektorsområde informerar om två verksamhetsbesök som är gjorda. Förvaltningschefen redogör för kommande förändringar inom skolledarorganisationen samt om att rekryteringen av ny chef för Elevhälsan närmar sig sitt slutskede. Vidare informeras om Lärarförbundets rankning som innebär att Ängelholms kommun klättrat upp till 27 plats av Sveriges kommuner.