Brf Kroneken. Årsredovisning 2013

Transkript

1 Brf Kroneken Årsredovisning 2013

2 1(9) Årsredovisning HSB Brf 92 Kroneken Org.nr Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse 2013 Fastigheten HSB Bostadsrättsföreningen 92 Kroneken i Uppsala registrerades hos Bolagsverket. Föreningens fastighet Kronåsen 6:14 byggdes Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Föreningens fastighet består av: 3 bostadshus i 5 våningar 1 sophus och cykelförråd samt 1 cykelförråd Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt. 1 rum och kök 6 st 2 rum och kök 9 st 3 rum och kök 18 st 4 rum och kök 9 st 5 rum och kök 6 st Total bostadsarea uppgår till Parkeringsplatser kvm 48 st varav 27 med motorvärmaruttag. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Genomfört underhåll Under året genomfördes omfattande underhåll av våra fastigheter. Främst gällde detta målning av fönster samt viss renovering och målning av balkonger vad gäller konstruktioner av trä. En större renovering av samtliga hissarna gjordes i syfte att säkra drift och minska risk för akuta reparationer kommande år. Belysningen i samtliga trapphus och tvättstugor byttes ut. Därmed moderniserades dessa, vilket resulterade i sänkt elförbrukning. Dessutom ersattes ett torkskåp med ett nytt. Samfällighet Föreningen ingår i Eva Lagerwalls samfällighetsförening, som förvaltar två gemensamhetsanläggningar. Föreningen ingår i "Gemensamhetsanläggning nr 1" vilken innefattar vatten och avlopp, gång och cykelvägar, belysningar och den gemensamma parkeringen. Den omfattar även allmänna gröna ytor. "Gemensamhetsanläggning nr 2" innefattar pumpstation, dräneringsledning, bräddavloppsledning, lekplats och planteringar.

3 2(9) Styrelsen 2013 Anders Gustafsson Peter Hjort Åsa Kjellgren Peter Andersson Eva Mattsson Mattias Andersson Astrid Fjellström Göran Johansson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Ledamot (utsedd av HSB) Några förändringar i styrelsen ägde rum under året. Annie Karlsson lämnade styrelsen på egen begäran kort tid efter årsmötet i maj där hon blev invald. I november genomfördes ett extra årsmöte som valde en ny ledamot, Mattias Andersson, samt en suppleant, Astrid Fjellström, till styrelsen. Dessutom utsågs en valberedning, då en sådan saknades från och med ordinarie årsmöte i maj Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för Anders Gustafsson, Åsa Kjellgren, Peter Hjort, Peter Andersson, Mattias Andersson och Astrid Fjellström (suppleant). Revisorer Tomas Jonasson, Borev Revisionsbyrå Ingemar Andersson Per Gustavsson Extern revisor Intern revisor Intern revisorsuppleant Valberedning Bengt Gusafsson Karina Umander Sammankallande Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har under 2013 haft 8 protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: Fastighetsskötsel Upplands Boservice AB Städning Städservice i Uppsala AB Hisskötsel Uppsala Lyftservice Ekonomisk förvaltning Mediator Fastighetskonsult Kabel TV ComHem Överlåtelser Under 2013 har 7 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 7 st).

4 Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till kr, varav reparationer kr. De största åtgärderna under året har varit: 3(9) Målningsarbeten Byte av belysning i trapphus Byte av rullar i hissarna kr kr kr Avgiftsändringar Årsavgifterna har varit oförändrade under året. Ekonomi, jämförelsetal Soliditet 55,3% 55,3% 54,4% 53,3% 52,4% Årets resultat tkr 295 tkr 180 tkr 383 tkr 668 tkr Låneskuld kr/kvm kr kr kr kr kr Genomsnittlig årsavgift 684 kr 684 kr 684 kr 684 kr 713 kr bostader kr/kv.m Verksamheten under 2013 Genomförandeåret. Så kan 2013 beskrivas med ett ord. Efter fleråriga förberedelser i vissa frågor och snabba ageranden i andra angelägna ting blev det en tapp ur tunnan just Efter oroande stor förbrukning av kallvatten lät vi i april rörmokare byta ut defekta toalettspolningsenheter till nya välfungerande. Redan månaden efter genomförandet märkte vi en rejäl minskning av vattenförbrukningen, vilket sparar mycket pengar för vår gemensamma kassa. Ny energisnål belysning monterades i alla trapphus och förvaringsutrymmen i slutet av april. Elräkningen var därefter ca kwh/månad lägre. Hissarna i våra tre fastigheter används mycket och har högsta tänkbara krav på driftsäkerhet. En relativt stor renovering genomfördes, nämligen byte av så kallade rullar i hissarna. Åtgärden genomfördes i april efter åtskillig planering och kontakter med firman som löpande sköter service och underhåll av hissarna. Det största underhållsarbetet var utan jämförelse målningen av fönster och stora delar av balkongernas träkonstruktioner. Vissa snickerier reparerades i samband med målningen. Hela arbetet genomfördes i strålande soligt och torrt målarväder under sommaren. Under slutet av året tog styrelsen ett inriktningsbeslut om att renovera balkongerna och att dessutom ge dem en fin finish på golvytorna. Ett avtal formulerades med entreprenören Tecab AB. Frågan om vissa brister har drivits aktivt av styrelsen i många år, ända sedan en anmärkning kom vid en viktig besiktning efter avslutad byggproduktion. Motpart var HSB Produktion. Ytterligare viktiga frågor som styrelsen arbetat med under året var följande. Samordning av fastighetsskötseln mellan vår förening och grannföreningarna Ekudden och Åskanten via vår samfällighet. Samfällighetens styrelse har arbetat fram ett underlag till upphandling för att få till stånd samordnad och effektivare fastighetsskötsel. Gällande avtal om fastighetsskötsel med Upplands Boservice AB sades upp i slutet på året. Det finns en elmätare till varje lägenhet och dessa har i något fall visat sig vara felmärkta. Under 2012 anlitade vi en elkonsult för att utreda detta. Efter förhandlingar under 2013 åtog sig Vattenfall vid slutet av året att undersöka samtliga mätare för att säkra att inga fel fortfarande föreligger. Denna fråga hade varit ett långsamt ärende, men mot slutet av året kunde vi alltså äntligen glädja oss åt en lösning.

5 Barr, löv med mera i takrännor och stuprör rensades bort under hösten. Det finns risk att detta annars stoppar regnvattnet från att rinna bort tillräckligt snabbt vid kraftig nederbörd. Vi anlitade även en expert från kommunen som vid besök gav oss tillstånd fälla vissa träd som står så nära husen att de ger nedfall av barr och löv på tak och i rännor. Denna fråga påbörjades under slutet av Då vår tidigare låsentreprenör Sensum lämnat Uppsala sade vi i september upp avtalet med dem. Låsfirman Lås- och säkerhetscenter i Uppsala är vår nya avtalade samarbetspart vad gäller låssystem och nyckelhantering. Nytt elavtal tecknades med Upplands Energi AB under året, med ett rörligt pris som var ca 20 öre/kwh billigare än det föregående långsiktiga avtalet. Ett viktigt serviceavtal om årlig service och tillsyn av avloppsbrunnen (gemensam med föreningen Ekudden via vår samfällighet) utformades med entreprenören Xylem vid slutet av året. Handlingsplanen bevakades och hölls à jour vid varje styrelsemöte. Under året genomfördes även två utedagar med gemensamt arbete i närmiljön och vår lilla park. Bland annat planterades en mängd vårlökar i rabatter och gräsmattor. Det var god uppslutning och trevlig samvaro med fika och korvgrillning. Styrelsen skötte vicevärdsarbetet i egen regi för tredje året i rad och det fungerade väl. Totalt utförde styrelsen 147,5 timmar vicevärdsarbete vilket var klart mer än föregående år och orsakades främst av stort periodiskt underhåll Vår bedömning är att föreningen sparar in cirka kr/år genom förvaltande i egen regi. Vi fortsatte att prioritera granskning av fakturor och skärpning av rutinerna för beställningar av olika arbeten. 4(9) Verksamheten under kommande år! Renovera balkongerna.! Övergång till ny organistaion av fastighetsskötsel.! Kontroll av elmätare.! Utreda om vi skall skaffa flera cykelställ, montera hängrännor ovanför balkongerna med flera frågor. Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres

6 HSB Brf 92 Kroneken Org. nr (9) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2013 Not 2012 Årsavgifter Hyresintäkter, p-platser Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsavgift Reparation och underhållskostnader Reparationer Planerat underhåll Personalkostnader Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

7 HSB Brf 92 Kroneken Org. nr (9) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2013 Not 2012 Fastigheten Mark Finansiella anläggningstillgångar Aktier och andelar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital Upplåtelseavgifter Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Egna skatteskulder Sociala avgifter Upplupna kostnader Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 HSB Brf 92 Kroneken Org. nr (9) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. NOT NR 1 Driftskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel, extra tjänster Städning entreprenad Hisskostnader Serviceavtal El Värme Sophämtning Försäkringar Kabel TV Hyror och arrenden/samfällighetsförening Revisionsarvode Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 2 Administrationskostnader Redovisningstjänster Advokatkostnader SUMMA NOT NR 3 Fastighetsavgift Fastigheten har åsatts värdeår 2001 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2012 uppgick till maximalt kr/lgh och för 2013 maximalt kr/lgh, föreningen börjar betala hel fastighetsavgift år 2012). Taxeringsvärdet framgår av annan not.

9 HSB Brf 92 Kroneken Org. nr (9) NOT NR 4 Under året har föreningen inte haft någon anställd. Personalkostnader Löner och arvoden Arvoden, lön och övriga ersättningar till styrelse Revisionsarvode och andra ersättningar SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter NOT NR 5 Kronåsen 6: Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler 0 0 Bokfört värde: Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Avskrivning sker progressiv, ökning med c:a 2% per år. NOT NR 6 Förutb.kostn./upp.intäkter Förutbetalda försäkringskostnader Övriga förutbetalda kostnader SUMMA NOT NR 7 Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Utgående upplåtelseavg. tionsfond resultat Saldo Belopp vid årets ingång Disposition av 2012 års resultat Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat BELOPP ÅRETS UTGÅNG

10

11

12

13

14 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

15