FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE"

Cecilia Lundqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Söders Hjärta får härmed avge berättelse över verksamhetsåret Allmänt om föreningen Bostadsrättsföreningen Söders Hjärta registrerades den 11 maj 2004 hos Patent- och Registreringsverket och förvärvade den 3 oktober 2005 fastigheten Fatbursholmen 27. Styrelsens säte är Stockholms kommun. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Fastigheter och byggnader Föreningen äger fastigheten Fatbursholmen 27 med adresserna Siargatan 9-11, Magnus Ladulåsgatan 46 och Åsögatan 85. Fastighetens areal är 1409 kvm. Marken innehas med äganderätt. Byggnaden uppfördes 1965 och genomgick en större renovering Garagegolv och hissar genomgick större renoveringar Bostadsrättslägenheter och lokaler Fastigheten inrymmer 62 lägenheter om totalt 4007 kvm, 5 lokaler om 1361 kvm som upplåts med hyresrätt till företag samt 2 garageförråd på 2 respektive 10 kvm, som hyrs av medlemmar. Fastigheten inrymmer även 47 garageplatser i två plan. Vid årsskiftet var två (2) lägenheter upplåtna med hyresrätt. En lägenhet disponeras som föreningslokal/gästlägenhet. Lägenheternas antal och storlek fördelas enligt följande: Lägenhetsstorlek 1 rokv 2 rokv 2 rok 3 rok 4 rok Antal Föreningsverksamhet Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 maj på Åsö Gymnasium. 24 röstberättigade medlemmar var närvarande. På stämman avhandlades stadgeenliga frågor såsom årsberättelse, ekonomi, val och motioner från medlemmarna. Styrelse, revisorer och valberedning Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämman och efterföljande konstituering haft följande sammansättning: Styrelseledamöter Johanna Schumacher Ordförande, vald till 2014 Rune Bengtsson Kassör, vald till 2014 Susanne Agelin Sekreterare, vald till 2014 Gerhard Hoberstorfer Ledamot, vald till 2013

2 Olof Allnér Ledamot, vald till 2013 Styrelsesuppleant Lasse Eriksson, vald till 2013 Revisorer Monica Larsson Ordinarie Utöver stämmovalda revisorer har Jörgen Götehed, BoRevision AB, anlitats av föreningen i revisionsarbetet. Suppleant för honom är Marcus Noreby, BoRevision AB. Valberedning Daniel Berglund och Lena Ahlberg (under året har Daniel lämnat föreningen genom flytt och därmed också lämnat posten i valberedningen). Styrelsemöten Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten, protokollspunkter Vid styrelsemötena har protokoll förts med angivande av sakfrågan och vilket beslut som fattats. Firmateckning Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening. Arvoden Stämman 2012 beslöt att arvode till styrelsen skulle utgå med två prisbasbelopp under mandatperioden att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna utgår 0,1 prisbasbelopp i arvode. Halva arvodet för styrelsen betalades ut i november Resterande arvode för styrelse och revisorer betalas ut efter årsstämman Föreningslokal/gästlägenhet Lokalen fungerar som arbetsplats/sammanträdeslokal. Föreningslokalen fungerar också som gästlägenhet för medlemmarnas gäster. En hyra på 150 kr per dygn debiteras medlemmen, under året höjt till 200 kr. Vi har under året haft ca 50 gästnätter. Det finns numera fyra sängar att tillgå. Städutrusning finns i lokalen. Hemsida Föreningens hemsida ( är nu uppe och innehåller mycket information för medlemmar och spekulanter. Här finns bl.a. föreningens alla boenderegler och stadgar. Även instruktioner för att genomföra en felanmälan och kontakter till föreningens förvaltare och styrelse finns tillgängligt. Hemsidan ersätter helt informationspärmen som tidigare innehållit regler och information för föreningens medlemmar Försäljningar och upplåtelser Tre (3) lägenheter har under året överlåtits genom försäljning.

Valberedning Daniel Berglund och Lena Ahlberg (under året har Daniel lämnat föreningen genom flytt och därmed också lämnat posten i valberedningen).

3 Garage Vi har en extern garagehyresgäst som har en mc plats. Resten av garagehyresgästerna är interna. En Mc plats finns outhyrd. Intern kö med 4 personer till parkeringsplats för bil. Medlemsantal Den 31 december 2012 hade föreningen 81 medlemmar. Föreningens förvaltning Förvaltnings-, skötsel- och försäkringsavtal Mattadoor entrémattor City Hiss service av hissar Fastighetsägarna Stockholm AB ekonomisk- och teknisk förvaltning, fastighetsskötsel och jourservice Fastighetsägarnas Städ städning Fortum Värme fjärrvärmeleveranser Hellstens Grovsopor sophantering grovsoprummet Kraft och Kultur i Sverige AB elleveranser Plåt & Byggkonsult J-E Svensson AB bevakning av tak för snö- och isröjning Plåtsupport snö- och isröjning på tak Stockholms Stadsmission jourtelefon för omhändertagande av hemlösa Stockholm Vatten vattenleveranser Södermalms Lås nyckeltillverkning Trygg Hansa fastighetsförsäkring ComHem kabeltv och bredband Föreningen är medlem i Fastighetsägarna Stockholm AB. Viktigare händelser 2012 (utan inbördes ordning) Gården Innergården har under året sedvanligt städats och underhållits. Takrenovering Magnus Ladulåsgatan. Yttertak omlagts med Icopal Takelaster. Plåttäckning bytts ut såsom krönbeslag etc, takbrunn bytts. Efter läckaget upptäcktes att taket kraftigt åldersförändrats varvid det börja läcka vid sprickor vid takbrunnen. Hela takytan var i sådant skick att hela ytan omlagts. Brandsyn Genomförd i hela fastigheten. Städrond Två gånger per år gås städningen för hela fastigheten igenom i samarbete med Fastighetsägarna. Trapphus Stengolv polerade nb.

Föreningens förvaltning Förvaltnings-, skötsel- och försäkringsavtal Mattadoor entrémattor City Hiss service av hissar Fastighetsägarna Stockholm AB ekonomisk- och teknisk förvaltning,

4 Stege Magnus Ladulås tak Stege monterad på fasad gårdssidan för att underlätta service av fläkt och kontroll av tak. Fastighetsförsäkring Fastigheten är fullvärdesförsäkrad. Föreningen har även tecknat ansvarsförsäkring som fastighetsägare, rättsskyddsförsäkring och ansvarsförsäkring för styrelse och revisorer. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Styrelsen lämnar därtill nedanstående kommentarer till årets resultat. Årsavgifter och hyror 2012 Årsavgifterna har varit oförändrade under året. Kostnader för fastighetens förvaltning och skötsel Föreningens totala driftkostnader 2013 uppgår till kr och ligger inom budget. Finansiering Föreningens inkomster kommer från årsavgifter och hyror från boende och företag. Alla lokaler, källarförråd och parkeringsplatser är uthyrda. Föreningens fastighetslån uppgick vid årsskiftet 2012/13 till 50 miljoner kronor. Framtiden Styrelsen har beslutat om oförändrade avgifter under Ambitionen är att så långt möjligt hålla avgifterna oförändrade. Eftersom intäkterna inte ökar måste ökade kostnader mötas med att föreningen blir mer kostnadseffektiv. Styrelsen jobbar därför med att se över alla kostnader för fastigheten, där energikostnaderna är en viktig post. Vi fortsätter att kontinuerligt ompröva vissa av våra entreprenörer mot konkurrenter. Räntekostnaderna belastar föreningens ekonomi kraftigt. Då lån normalt kostar mer än vad korta ränteplaceringar kan ge i avkastning eftersträvar styrelsen att i första hand använda kassaöverskott till amortering av lånen.

Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Styrelsen lämnar därtill nedanstående kommentarer till årets resultat.

5 Förslag till disposition av föreningens resultat Förslaget till avsättning till fond för yttre underhåll baseras på föreningens stadgar. Till stämmans förfogande står följande medel i kronor Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Återföring från fond för yttre underhåll 0 Överföring till fond för yttre underhåll Balanserat resultat

Till stämmans förfogande står följande medel i kronor Balanserat resultat 289 959 Årets resultat 306 944

Relevanta dokument

Årsredovisning. Räkenskapsåret 201 3-01 -01-201 3-1 2-31

Årsredovisning. Räkenskapsåret 201 3-01 -01-201 3-1 2-31 Årsredovisning Räkenskapsåret 201 3-01 -01-201 3-1 2-31 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Redovisningsprinciper Noter Underskrifter 3-4 5 6 7 8