PROTOKOLL 1 (19)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (19) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingrid Boström, TCO Håkan Nilsson, Kommunal Ersättare Annika Nyman (S) Björn Lundström (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Justerare Tomas Teglund, Monica Grape ers Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Britta Fahlgren Adolfsson, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Personalnämndens ansvarsutövande kommunrevisionens berättelse Kommunens revisorer har överlämnat rapport om personalnämndens ansvarsutövande. Utifrån genomförd granskning görs bedömningen att nämndens ansvarsutövande under år 2011 varit tillräcklig. För att utveckla nämndens ansvarsutövande föreslås ett antal aktiva åtgärder bland annat vid bristande måluppfyllelse. Kommunledningskontoret ges uppdrag att med beaktande av revisorernas synpunkter återkomma med förslag. Beslutsunderlag Kommunrevisionens skrivelse

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Motion om ekonomisk stimulans till anställda som cyklar Tjänstgörande ersättaren i kommunfullmäktige Jan-Erik Engman (mp) föreslår i en motion att kommunen ska utreda vad det skulle kosta att erbjuda kommunanställda som cyklar till jobbet cykelservice upp till kronor per år samt möjlighet till rabatt vid köp av ny cykel. Motionären beskriver att det viktigaste är att få fler att cykla men det finns också miljö- och trafiksäkerhetsmässiga vinster med cykelförmånen. Skellefteå kommun arbetar på olika sätt för att vara en attraktiv arbetsgivare med hälsofrämjande arbetsplatser. Målet med kommunens hälsoarbete är att främja hälsa hos medarbetarna, förebygga ohälsa och öka upplevelsen av välbefinnande. Gemensamma friskvårdsriktlinjer, utbildning av hälsoinspiratörer och arbetet med mönsterarbetsplatser är exempel på satsningar för att nå målet. Personalnämnden anser att uthållighet med de insatser som idag bedrivs är att föredra. Bland annat kan nämnas en fortsatt utveckling av arbetet med att fler nyttjar nuvarande friskvårdspeng samt satsningen på mönsterarbetsplatser. Hänsyn måste också tas till gällande skattelagstiftning med ett förslag liknande det motionären hänvisar till. Det är personalnämndens uppfattning att en utredning inte ska göras. Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avstyrks eftersom uthållighet med de insatser som idag bedrivs är att föredra. Yrkande Maria Wiksten yrkar att motionen bifalls. Ordförande föreslår bifall till kommunledningskontorets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Maria Wikstens yrkande och ordförandes förslag var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit ordförandes förslag. Votering begärs och verkställs enligt följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandes förslag röstar ja. Den som stöder Maria Wikstens yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 3 ja-röster (Lennart Burvall, Tomas Teglund och Harriet Classon) och 2 nej-röster (Maria Wiksten och Monica Grape.)

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Reservationer Maria Wiksten och Monica Grape reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Motion om ekonomisk stimulans till anställda som cyklar, dnr Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunfullmäktige

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegation att fastställa lön vid nyanställning Personalnämnden har delegerat till förvaltningschef att fastställa lön vid nyanställning. Förvaltningschef har rätt att vidaredelegera inom sin förvaltning. Från 2012 föreslås rätt att fastställa lön vid nyanställning till och med nivån kronor per månad delegeras till förvaltningschef. 1. Till förvaltningschef delegeras att fastställa lön vid nyanställning till och med nivån kronor per månad 2. Beslutet gäller från Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänt till:

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Attestanter samt delegationer för inköpsverksamhet 2012 Enligt kommunens anvisningar för inköpsverksamheten fattas anskaffningsbeslut av den nämnd/styrelse som förfogar över budgeterade medel eller av den till vilken beslutsrätten delegerats. Attestanter och delegationer för inköpsverksamhet inom personalnämndens verksamhet framgår av bilagor. 1. Attestförteckning 2012 fastställs 2. Anskaffningsdelegationer 2012 fastställs 3. Uppdras till biträdande personalchef att föra attestförteckning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Attestförteckning Delegationsförteckning anskaffningsdelegationer. Sänds till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen Berörda attestanter och delegater

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Avsluta riktlinjer för arbete med bildskärm Riktlinjer för arbete vid bildskärm antogs av personalnämnden Syftet med dem var att förtydliga arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbete vid bildskärm. Arbetsmiljöer och teknik är under ständig förändring och det är viktigt att hela tiden vara uppdaterad på nyheter och aktuell situation både beträffande de nya tekniska utmaningarna kopplat till arbetsmiljön samt de varor som kommunen upphandlar. Kommunhälsan föreslår att riktlinjerna för arbete vid bildskärm kan upphöra att gälla och att hänvisning sker till Arbetsmiljöverkets föreskrifter för arbetet vid bildskärm. (AFS:1998:5) Riktlinjer för arbete med bildskärm upphör. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse Sänds till: Personalavdelningen/personalhandboken.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Beredning av medborgarförslag Kommunfullmäktige har överlämnat två medborgarförslag till personalnämnden för beslut. Förslag 33/11- förnyelse av gåvor till anställda som arbetat i 25 år och förslag 34/11- tillgodoräkning av anställningstid vid byte av yrke inom kommunen. Uppdras åt kommunledningskontoret att redovisa förslag till beslut senast till februarisammanträdet. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Sänds till: Kommunledningskontoret, personalavdelningen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fastställande av ersättning vid feriepraktik i kommunal verksamhet sommaren 2012 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Antalet ungdomar i målgruppen för ferieverksamhet minskar nu jämfört med föregående år och därmed finns förutsättningar för en höjning av ersättningsnivån utan att det påverkar andelen som erbjuds feriearbete. Kommunledningskontoret bedömer att ersättningen till feriepraktikanter inom kommunal verksamhet bör höjas inför sommaren 2012 då ersättningen varit oförändrad sedan För 2012 fastställs ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter till 55 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat gymnasiets årskurs 1 och För 2012 fastställs ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter till 48 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat grundskolan årskurs 8 och Personalavdelningen ska till januarisammanträdet redovisa underlaget till beräkningarna. Sänds till: Personalavdelningen enheten för arbetsmarknad

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internbudget 2012 Personalnämnden har tilldelats budgetram 2012 med kronor. Det innebär en ökad ram med kronor. Ramen är fördelad på anslag för personalnämnd med kronor, personaladministration kronor samt företagshälsovård kronor. Fördelning per verksamhet framgår av bilaga. Investeringsbudget 2012 är beviljad med kronor och avser medicinsk och teknisk utrustning till kommunhälsan. Tidigare beslutad investeringsbudget har ej tagits i anspråk så kronor finns att tillgå. Efter genomförd samverkan i enighet fastställs internbudget Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Internbudget personalnämnden inkl kommunhälsan Sänds till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan per november Tjänsteskrivelse

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Hälsoläget totalt för kommunen Rapport över hälsoläget totalt för kommunen per redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Information lämnas om fortsatt arbete med att träffa avtal inför 2012 med de kommunala bolagen, öppethållande under helgerna för Komunhälsan direkt samt om nytt ärendesystem. Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Värdegrund Information ges om planeringen av kommunledningskontorets gemensamma värdegrundsdag för alla medarbetare det goda värdskapet som genomförs under eftermiddagen den 14 december. Informationen noteras.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från fullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Dnr Kommunfullmäktiges beslut med anledning av motion om riktlinjer för beslutsunderlag för nämnder. Dnr Kommunfullmäktiges beslut med anledning av handlingsplan för bra näringslivsklimat. Dnr Fackförbundet Vision avanmälan arbetsplatsombud räddningstjänsten. 4. Fackförbundet Vision anmälan arbetsplatsombud kommunledningskontoret, IT avdelningen. 5. Fackförbundet Vision anmälan arbetsplatsombud socialkontoret handikappomsorgen daglig verksamhet m fl. 6. Fackförbundet Vision anmälan arbetsplatsombud räddningstjänsten. Delgives och lägges till handlingarna.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut Beslut om personuppgiftsombud kommunhälsan. Beslut om personuppgiftsombud personalnämnden. Beslut om omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställande tills vidare. Beviljande av tjänstledighet. Fastställande av lön. Lägga Delegationsbesluten till handlingarna.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Ställningstaganden inför kommande överläggningar löneöversyn 2012 diskuterades. Lönekartläggning 2011 presenterades. Skrivelser från medarbetare samt från Kommunal presenterades, liksom förslag till svar. 1. Handlingsplan utifrån genomförd lönekartläggning upprättas när centrala avtal är klara. 2. Förslag till svar på skrivelser antogs.