Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor.

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor. Stärk din miljöprofil med Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer kan vi ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till flera fibernät. Kontakta den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket.

2 Rumsklimat Vår ambition är att alltid erbjuda lokaler med ett bra rumsklimat. För att få bra luft, värme och kyla i lokalerna är ventilationen anpassad efter det antal personer och den utrustning som planerats för lokalerna. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Generella tips för ett bra inomhusklimat: 1. Öppna inte fönster för vädring. Det stör kylsystemet och ventilationen och skapar obalans i rumsklimatet. 2. Täck inte elementen och givaren, som känner av och reglerar rumstemperaturen, eftersom det förhindrar att värmen sprids i rummet. 3. Tänk på dina möblers placering. För att dina element ska kunna fungera perfekt så är det bra om det finns ett utrymme mellan element och möbler. Genom det kan luften cirkulera fritt runt elementen. Skötsel och underhåll Som hyresvärd ansvarar vi för underhåll av allmänna utrymmen och hissar i fastigheten. Ni ansvarar själva för underhållet i er lokal. I underhållet ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick, montering av TV, hyllor, tavlor samt reparation och utbyte av vitvaror. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din fastighetschef. Fastigheten Hissar Felanmälan Hissleverantören Kone är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel, kontakta Kone på eller på för felanmälan. Om en hiss stannar mellan våningarna ska knappen för nödsignal hållas intryckt i minst 15 sekunder. Utanför hissen ljuder då en larmsignal och nödlarm går till Fabeges hissjour dygnet runt. I samband med att larmet går skapas möjlighet till talkommunikation mellan dem som fastnat i hissen och hissjouren, och utryckning sker för att undsätta nödställda personer. Hissen får inte användas vid brand. Hissar i fastigheten Det finns fem personhissar i fastigheten. I samtliga trapphus finns även lasthissar. Lasthissen på Evenemangsgatan 27 går hela vägen ner i källaren. Det finns även en lastkaj på Evenemangsgatan 27. På Vintervägen 50, hiss 7, är anpassad för funktionshindrade. Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmtt (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd)

3 Evenemangsgatan 27 1 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Evenemangsgatan 27 2 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Evenemangsgatan 31 Miljö och energi Vi vill ge dig en grönare vardag och en hållbar framtid. Därför har vi alltsedan 2002 jobbat hårt med miljöfrågor. Vårt miljöarbete är systematiskt och förebyggande ur en rad perspektiv energi, innemiljö och val av byggmaterial. Allt med målsättningen att skapa attraktiva och långsiktigt hållbara byggnader. Vi ser till att våra serviceleverantörer har en hög miljöprofil och tar miljöhänsyn vid val av kemikalier och metoder som används vid underhåll och skötsel av våra fastigheter. Detta sker till exempel genom val av miljömärkta produkter, användning av torra städmetoder med mera. Vi vill även hjälpa dig som hyresgäst att jobba för en grönare vardag. Därför har vi tagit fram en rad smarta lösningar: Grönt Hyresavtal Som hyresgäst har du möjlighet att teckna ett Grönt Hyresavtal. Detta innebär att vi gemensamt sätter fokus på miljöfrågorna för att minska både klimatpåverkan och energiförbrukning. Med Grönt Hyresavtal reglerar vi tillsammans bland annat källsortering av avfall, val av miljösäkra byggmaterial, energioptimering, val av förnybara energikällor och åtaganden kring ett hållbart resande. Vill du veta mer? Klicka här för att läsa mer om Grönt Hyresavtal. Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer vill vi gärna ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Skyltning Hyresgästskyltning 3 (tornet) Personhiss/ Lasthiss Vi vill att det ska vara lätt för era besökare att hitta till er. I samband med inflyttning står Fabege för kostnaden att sätta upp ert företagsnamn på skylt i entréer, trapphus och hissar, i enlighet med vår skyltprofil. Om ni därefter byter namn eller gör andra förändringar som kräver att hänvisningsskyltarna vid entréer och hissar uppdateras så står ni själva för den kostnaden. Vi kan hjälpa till med beställning och uppsättning av ändringarna, kontakta din förvaltningsassistent. Det är ni som hyresgäst som har ansvar för skyltningen i anslutning till er lokal kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D241 x H220 Evenemangsgatan 27 4 Lasthiss kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D258 x H220 Vintervägen 50 5 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Vintervägen 50 6 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Vintervägen 50 7 Personhiss för funktionshindrade 500 kg B113 x H283 B113 x D148 x H283 Vintervägen 50 8 Lasthiss kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D258 x H220

4 Fasadskyltning I området har vi ett skyltprogram som gäller för alla våra hyresgäster. Vi kan erbjuda bra skyltplatser på fasaden mot Dalvägen, Vintervägen och Evenemangsgatan precis vid Friends Arena, ett av Arenastadens allra bästa skyltläge. Att skylta på fasaden kräver dock godkännande från Fabege samt bygglov. Utrymningsskyltning Läs mer om utrymningsskyltning under fliken Utrymning och brandskydd till vänster. Observera att ni behöver godkännande av er fastighetschef innan ni sätter upp egna skyltar. Detsamma gäller om ni vill skylta på fasaden eller sätta upp en antenn. Städning Det är viktigt för oss att det är rent och fräscht i våra fastigheter. Därför ser vi till att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Garaget städas tre gånger per år. Vi väljer datum efter hur städbehovet i garaget ser ut. Vi meddelar vår kontaktperson hos er en vecka före städningen. Vi informerar även genom att sätta upp anslag på olika ställen i garaget samt på garagedörren. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni ansvar för. Inför varje inflyttning lämnas vi över instruktioner om hur de olika materialen i lokalen ska städas och skötas samt hur de olika inställningarna i lokalen fungerar. Säkerhet och inpassering Passersystem för fastigheten Er trygghet är viktig för oss. Därför har vi installerat ett passersystem med kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten har du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Ni som hyresgäst har ansvar för skalskyddet till er lokal lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att ni tar kontakt med ert försäkringsbolag för att säkerställa att ert skalskydd möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det via Service och felanmälan. Vi spärrar då brickan och ser till att du snarast får en ny. Bevakning Fabege samarbetar med G4S som bevakar din fastighet. Belysning Vi är noga med att se till att belysning i fastighetens entréer och allmänna utrymmen fungerar väl. Om du upptäcker att något behöver åtgärdas är vi tacksamma om du gör oss uppmärksamma på detta genom att göra en anmälan via Service och felanmälan. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvis ett kundevent, meddela då gärna er förvaltningsassistent. Tillgänglighet

5 Entré och hiss Alla våningar kan nås med hiss i fastigheten och alla entréer är anpassade för funktionshindrade. Parkering I anslutning till entrén på Vintervägen 50 finns det parkering för fordon med handikapptillstånd i form av gatuparkering som Solna stad ansvarar för. Toalett för funktionsnedsatta Det finns toalett för funktionsnedsatta på varje verksamhetsplan. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för: Att det finns minst två, av varandra oberoende, utrymningsvägar från din lokal. Fastighetens utrymningsvägar i allmänna utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Att se till att din lokal är försedd med fungerande sprinkler där det krävs. Att det finns automatiskt brandlarm med direktkoppling till brandkåren, där det krävs för fastigheten. Att brandskyddsrondera de allmänna ytorna i varje fastighet och föra skriftligt protokoll 2 gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet i form av till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (t.ex. larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Att inte blockera sprinklerhuvuden med möblering, gods eller liknande samt att se till att sprinklerhuvuderna inte skadas vid transport. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvars eller Brandskyddföreningens webbplats. Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Även vår Brand- och arbetsmiljösamordnare hjälper dig gärna med dina frågor. Brandceller för din trygghet: Varje verksamhets lokaler är utformade som en egen brandcell. Detta innebär att den är byggnadstekniskt avskild från övriga lokaler och kan stå emot brand och rökspridning under en viss tid, normalt 60 minuter. Tanken bakom brandcellsindelning av byggnader är att brand och brandgaser inte ska kunna spridas snabbt eller till stora delar av en byggnad. RÄDDA VARNA LARMA SLÄCK UTRYM Rädda dig själv och andra i din närhet, men ta inte själv för stora risker. Varna andra som kan vara i fara. Larma Räddningstjänsten genom att ringa 112.

6 Släck branden om det är möjligt utan att du utsätter dig för någon risk. Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, se dig om och följ de gröna skyltarna ut. Använd trapporna, aldrig hissen. Möt Räddningstjänsten och lämna information om vad som har hänt och eventuella kvarvarande och antal utrymda. Utrymningsdörrar Det gröna nödhandtaget på utrymningsdörrar får endast användas vid nödutrymning, då inbrottslarm aktiveras när nödhandtaget trycks ner. Använd det vanliga handtaget eller, om det finns, öppnaknapp med nyckelsymbol vid daglig passage. Källsortering och avfall Inom fastigheten finns två avfallsrum med kärl för hushållssopor som ligger i källaren, varje hyresgäst har sitt eget kärl. Du når avfallsrummen via garaget. För att kunna komma åt avfallsrummen behöver du behörighet. Kontakta din förvaltningsassistent för mer information. Hantering av övrigt avfall, så kallat verksamhetsavfall, och källsortering sker inom respektive hyresgästs lokal. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av både hushållssopor och övrigt avfall med valfri avfallsleverantör. Vi kan dock rekommendera vår partner Hans Andersson Recycling, som hjälper er att minska avfallsmängden och sortera det som blir kvar på ett miljösmart sätt. Ni får dessutom kontroll på vilka mängder som återvinns genom enkel och tydlig statistik. Vill du ha en verksamhetsanpassad och miljöriktig avfallshantering, kontakta Hans Andersson Recycling på Området Parkering och cyklar Hållbart resande Som hyresgäst hos oss kan du inte bara påverka din arbetsplats, utan också ditt resande. Här har du tillgång till Solna station för pendeltåg, den kommande tvärbanan och flertalet busslinjer. Det gör att det alltid är lätt att resa kollektivt till och från Arenastaden. Förutom närheten till kollektivtrafik är området också lätt tillgängligt för alla som vill ta cykeln till jobbet. Om ni har önskemål om uttag för elbilar så kan vi diskutera det. Har du frågor eller önskemål? Kontakta din fastighetschef för mer information. Parkering I alla våra fastigheter försöker vi erbjuda goda parkeringsmöjligheter. I din fastighet finns det parkeringsplatser i och runt fastigheten som Fabege och Solna stad ansvarar för. Utomhusparkering Det finns möjlighet att stå på den gatuparkering som finns på Evenemangsgatan och Dalvägen, Solna stad ansvarar för gatuparkeringsplatserna. Betalning sker i biljettautomat, närmaste automat finns i korsningen Evenemangsgatan/Vintervägen. Fabege kan erbjuda hyra av parkeringsplatser i närområdet. Besöksparkering Parkeringsplatser för besökare finns i parkeringshuset beläget under bostäderna på Evenemangsgatan. Europark ansvarar för parkeringsplatserna och betalning sköts i biljettautomat. Det finns även gatuparkeringsplatser runt fastigheten som era besökare kan använda. Betalning sker i biljettautomat, närmaste automat

7 finns i korsningen Evenemangsgatan/Vintervägen. Garageparkering Det finns ett garage i huset. Infarten till garaget ligger på Dalvägen 30. Om du vill hyra parkeringsplatser i garaget eller har frågor, ta kontakt med din förvaltningsassistent. Det finns även möjlighet att hyra parkeringsplatser i Arenagaraget på Evenemangsgatan. Cykelparkering Det finns ett cykelställ utanför entrén på Dalvägen 30. Det finns även ett cykelrum i garaget med lås som alla hyresgäster har tillgång till med sin säkerhetsbricka. Parkering för fordon med handikapptillstånd Läs mer om parkering för fordon med handikapptillstånd under fliken Tillgänglighet till vänster. Service Service i fastigheten I fastigheten finns en gemensam reception som hjälper besökare och hänvisar till rätt mottagare. Högst upp i fastigheten finns en skybar som går att hyra av Sabis för fest eller konferens. Sabis har även ett café i fastigheten som är öppet vardagar. Det finns konferensrum och gästmatsalar att hyra i entréplan för cirka åtta personer. Sabis ansvarar även för restaurangen Slagteriaktiebolaget i gatuplanet, Det finns även en kiosk och en Subway-restaurang och ett apotek i gatuplanet. Handelsbanken har ett rådgivningskontor i gatuplanet. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet i anslutning till entrén på Dalvägen 30 samt trottoar och gatan utanför entrén på Evenemangsgatan 27. Solna stad ansvarar för underhåll av övriga trottoarer och gator i närområdet. Kontakt Servicefrågor

8 Mikael Korhonen Michael Schunert Hyresfrågor Jenny Lindberg Avtalsfrågor Johan Belin