Exempel Policy för dokumenthantering i Office 365. metashare.com. Detta är ett exempel på en policy för dokumenthantering i Office
|
|
- Elin Gunnarsson
- för 2 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 metashare.com Exempel Policy för dokumenthantering i Office 365 Detta är ett exempel på en policy för dokumenthantering i Office 365. Använd den som mall när ni själva upprättar er egen policy.
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning Syfte Hur hanterar vi dokument inom vår organisation Riktlinjer för våra dokumentytor i Office Lagring och delning av dokument Undantag Övrigt digitalt samarbete och kommunikation Microsoft Teams E-post i Outlook Ej tillåtna externa tjänster Vilka dokumentytor och teams har vår organisation... 8 Sida 2 av 8
3 1. Inledning Detta dokument är ett exempel på en policy avseende lagring, delning och hantering av dokument i Office 365. Förutsättningen är att Microsoft Office 365, OneDrive, Microsoft Teams (nedan kallat Teams) och MetaShare är tekniskt infört. Använd detta dokument för att fastställa era principer för hur ni ska arbeta med dokument i er organisation Syfte Vår organisation hanterar ett stort antal dokument av olika typer. De flesta dokument behöver användas av olika grupper, roller och individer, både under arbetets gång och i efterhand. Behovet är att kunna skapa, hitta, dela, ändra, granska, följa upp och i övrigt hantera dokument oavsett roll och tidpunkt. Att skydda våra informationstillgångar är en prioriterad fråga för oss inom vår organisation. Vi måste kunna lita på att informationen alltid är tillgänglig, korrekt och skyddad från obehörig insyn. Vår organisation använder Microsoft Office 365 som verktyg och plattform för dokumenthantering, samarbete och kommunikation. All lagring sker i Office 365 vilket gör att informationen hålls uppdaterad och är tillgänglig oavsett tid, rum och enhet (arbetsdator, mobil eller andra mobila enheter). Syftet med denna policy är att tydligt ge riktlinjer till vilka verktyg och lagringsplatser du ska använda när du: Skapar Redigerar Delar Publicerar Arkiverar 2. Hur hanterar vi dokument inom vår organisation Vår organisation lagrar i första hand dokument i en gemensam dokumentyta med en genomarbetad navigeringsstruktur som speglar organisationens arbetsformer. Detta i syfte att göra lagring och sökning naturligt kopplad till vår verksamhet och så användarvänligt som möjligt. Vår organisation hanterar dokument i en gemensam dokumentyta av följande skäl: Det blir enklare att hitta dokument Sida 3 av 8
4 Det förbättrar den interna effektiviteten och underlättar samarbete alla jobbar på liknande sätt och kan hitta varandras dokument Det blir lättare att tillvarata och få kontroll på våra viktiga dokument Det ökar tillförlitligheten och tryggheten avseende dokument o Viktiga dokument ska inte försvinna när någon slutar eller en dator blir stulen o Minska antal dubbletter och istället arbeta med dokumentversioner samt att få spårbarhet i dokumentens livscykel Vår organisations dokumenthantering sker inom ramen för Office 365. Den gemensamma dokumentytan finns i MetaShare, en tilläggapplikation till Office 365 och SharePoint som förenklar och förbättrar dess dokumenthantering. Utöver MetaShare finns det två andra applikationer för hantering av dokument i Office 365: Microsoft Teams i samarbetsportalen Teams finns möjligheter till lagring och hantering av teamets gemensamma dokument och filer OneDrive en lagringsyta som är personlig Dokument och filer som lagras i MetaShare, Microsoft Teams och OneDrive lagras rent tekniskt i SharePoint, men i olika separata och avgränsade dokumentbibliotek med möjligheter till olika funktionalitet, metadata och behörighet. För dokument som lagras i Microsoft Teams och OneDrive finns ingen gemensam metadatastruktur på samma sätt som i MetaShare. Viktiga dokument som hanteras i Microsoft Teams bör därför hanteras i MetaShare, dvs MetaShare aktiveras i Teams. Detta beskrivs i följande bild: Sida 4 av 8
5 3. Riktlinjer för våra dokumentytor i Office 365 Nedan beskriver vi våra riktlinjer för olika dokumentytor i Office 365. Grundprincipen är att vi delar in våra dokument i två övergripande delar: 1. Dokument som vår organisation inte har behov av att spara de ska kunna raderas 2. Dokument som vår organisation har behov av att spara de ska bevaras Följande bild illustrerar principerna för organisationens dokumenthantering: Alla dokument ska i första hand lagras i MetaShare, som är grunden för vår dokumenthantering och ska används i det dagliga arbetet. Dokument ska skapas/laddas upp där i det vardagliga arbetet. 4. Lagring och delning av dokument Dokument som lagras i MetaShare, Teams eller OneDrive kan delas av två eller fler personer och på olika sätt. Innan vi delar dokument ska vi beakta vad vi delar och till vem. I vår organisation klassar vi alla våra dokument i tre olika informationsklasser: Informationsklass Beskrivning Konfidentiellt Access till detta dokument är normalt sett avgränsad till de specifika roller som ska ha åtkomst till dokumentet. Detta dokument får inte lämna vår organisation eller på annat sätt exponeras för externa användare med mindre än att det finns avtalat stöd för det. Vid extern delning bör enbart namngivna individer ges behörighet och restriktioner kan tillämpas såsom begränsning i delningens giltighetstid och begränsning i att kunna redigera/ladda ned dokumentet. Internt Detta är ett internt dokument som endast ska hanteras av våra medarbetare. Vid extern delning bör enbart namngivna individer ges behörighet och restriktioner kan tillämpas såsom begränsning i delningens giltighetstid och begränsning i att kunna redigera/ladda ned dokumentet. Publikt Detta dokument kan distribueras fritt. Sida 5 av 8
6 Grundprincipen är att dokument enbart ska finnas på ett ställe och inte kopieras. Det är bättre och säkrare att skicka en länk till ett dokument än att skicka en kopia av dokumentet. Känslig information såsom personuppgifter som ska hanteras enligt GDPR, affärshemligheter eller andra lagar och regler klassas som konfidentiellt. Följande tabell sammanfattar hur dokument lagras och delas inom vår organisation: Tjänst Vilka dokument ska lagras Hur bör dokumenten delas MetaShare Samtliga dokument som kan behöva användas av någon i vår organisation, idag eller i framtiden. Teams (tillfälliga teams, exempelvis ett samarbete kring ett ämne) Teams (varaktiga Teams, exempelvis, projekt, avdelning/enhet) OneDrive Dokument som samtliga medarbetare ska kunna ta del av lagras i öppna samarbetsytor, för mer konfidentiella typer av dokument lagras dessa i behörighetsskyddade samarbetsytor. För dokument som rör teamets arbete men som är av ringa vikt eller temporär karaktär lagras dessa i kanalens Filer flik (temporära dokument). Är dokument av vikt för vår organisation ska de lagras i en Dokument flik (en MetaShare flik), se vidare under varaktiga Teams. En tillfällig teamsyta kommer att raderas när behovet inte längre finns. En varaktig teamsyta är en yta som används kontinuerligt i vår verksamhet. Kanaler i dessa teamsytor kompletteras med en Dokument flik (en MetaShare flik) där kanalens dokument lagras. Kanalernas Filer flik kommer finnas kvar och är endast till för temporära dokument och dokument som biläggs i kanalens Inläggsflik. Används endast för rent personliga arbetsrelaterade dokument, exempelvis ditt anställningsavtal, noteringar från utvecklingssamtal mm. Här kan även dina tidigare arbetsutkast lagras, innan de senare tillgängliggöras via andra tjänster. Viktiga dokument för vår verksamhet får inte sparas i OneDrive. Dokumentens informationsklass sätter restriktioner för hur de ska delas. Om ni är osäkra bör ni kontakta vår säkerhetsansvarig. Alla dokument är fullt tillgängliga för de som är med i det specifika teamet. Dokumentens informationsklass sätter restriktioner för hur de ska delas. Om ni är osäkra bör ni kontakta vår säkerhetsansvarig. Alla dokument fullt tillgängliga för de som är med i det specifika teamet. Dokumentens informationsklass sätter restriktioner för hur de ska delas. Om ni är osäkra bör ni kontakta vår säkerhetsansvarig. För varje dokument eller mapp kan du välja att dela internt eller externt och själv bestämma läsoch skrivrättigheter. Sida 6 av 8
7 5. Undantag MetaShare och andra produkter inom Office 365 är de plattformar vi använder. Dock kan det finnas undantag. Det ska finnas starka och beslutade skäl för att använda andra lösningar, tjänster och produkter. När vår organisation samarbetar med externa parter kan det vara nödvändigt, av tekniska eller andra skäl, att använda deras system för samarbete. Generellt kan man säga att om vår organisation är huvudman för ett projekt ska de externa samarbetsparterna arbeta i vårt system och tilldelas en behörighet för åtkomst. 6. Övrigt digitalt samarbete och kommunikation Parallellt med dokumenthantering och delning beskrivs här också vilka principer som gäller för övrigt samarbete och kommunikation med digitala verktyg inom organisationens verksamhet Microsoft Teams I Teams skapas s.k. team för en grupp medarbetare som ska samarbeta. Inom varje team kan sedan gruppen konfigurera vilken funktionalitet som behövs samt hur arbetet bäst organiseras. Se även avsnittet 4. Lagring och delning av dokument. Tanken med Teams är att samla relevant information och funktionalitet på en delad arbetsyta - så att du som ingår i gruppen kan jobba var du vill och enkelt kommunicera och chatta med kollegorna, hantera enkla anteckningar, planera, samarbeta kring dokument och i övrigt arbeta med andra favoritappar som samarbetet kräver. Teams innehåller också möjligheter till distansmöten med ljud, video och skärmdelning. Chattfunktionen i Teams gör det möjligt att minska mängden e-post som skickas internt. Om ni snabbt vill ha svar från flera användare kan det vara mycket mer praktiskt och effektivt att skicka en fråga i ett team E-post i Outlook Outlook används primärt för kommunikation till och från vår organisation med externa parter. När vi arbetar med dokument så innebär det att: Sida 7 av 8
8 Dokument som är klassade som publika kan skickas som bilagor i ett e-postmeddelande men helst bör man, om möjligt, dela dessa och skicka dem som länkar i ett e-post. Dokument som är klassade som interna eller konfidentiella ska skickas som delningsbara länkar, ej som bilagor. 7. Ej tillåtna externa tjänster Vi sparar inte några dokument som tillhör organisationen på någon extern fillagringstjänst exempelvis Dropbox, Google Drive, privat OneDrive eller motsvarande. Vi får inte använda någon alternativ mailtjänst så som Gmail, Hotmail eller motsvarande i vårt dagliga arbete. 8. Vilka dokumentytor och teams har vår organisation Texten i detta avsnitt beskriver i vilka specifika ytor era dokument ska lagras och hanteras. Vår rekommendation, för att få en tydlig beskrivning, är att beskriva vilka dokumentytor och teamsytor som finns i organisationen. Exempelvis enligt nedanstående tabell. Samarbetsyta Ska innehålla följande dokument Ska även ha ett Team i teams? Gemensamt Dokument som är gemensamt för vår Nej organisation och ska används i det dagliga arbetet. Ledningsgrupp Enbart för ledningens interna dokumentation som ej ska kunna tas del av övriga medarbetare. Ja, för diskussioner inom ledningsgruppen. Ej lagring av dokument i Filer fliken Styrelse Enbart för styrelsens interna dokumentation som ej ska kunna tas del av övriga medarbetare Ja, för diskussioner inom styrelsen som tas mellan styrelsemöten. Ej lagring av dokument i Filer fliken Avdelning/enhet(er) Projekt Avdelningens/enhetens dokument som, av olika anledningar, inte lämpar sig att ha i den allmänna samarbetsytan Gemensamt. Projektens dokument som, av olika anledningar, inte lämpar sig att ha i den allmänna samarbetsytan Gemensamt. Ja, för diskussioner inom våra avdelningar/enheter. Hantering av dokument sker i separata Dokument flikar (MetaShare flikar). Ja, för diskussioner inom projektet. Sida 8 av 8
IKTeket. Tommy Hallgren Susanne Jörgensen Ulrik Brandt Heedman
Teamsutbildning IKTeket Tommy Hallgren Susanne Jörgensen Ulrik Brandt Heedman Utbildningens innehåll Utbildningens innehåll Presentation av IKTeket Sökfunktionen OneNote Vad är Teams? Basutbud Uppgiftsverktyget
Läs mer360 Avtalshantering. Överblick, enkelhet och effektivitet i avtalshanteringen
Överblick, enkelhet och effektivitet i avtalshanteringen 360 Avtalshantering håller organisationen uppdaterad och utgör beslutsunderlag när avtal ska ingås, övervakas eller omförhandlas. Utmaningarna är
Läs merSharePoint Online. Sök Hitta webbplatser, personer eller filer. Skapa en webbplats eller ett nyhetsinlägg
Snabbstartsguide Gör mer var du än är med säker åtkomst, delning och fillagring. Logga in på din Office 365-prenumeration och välj SharePoint i appfönstret. Sök Hitta webbplatser, personer eller filer.
Läs merSkolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide
Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide Skolplattformen på en lärplatta och smartphone stockholm.se Innehåll Att logga in 4 Kom till Startsidan via SharePoint 4 Min skola 5 Teams ditt
Läs merAxalon Office Connector
Axalon Office Connector Produkten åtgärdar Brister i integrationen mellan Office och SharePoint. Använda samma dokumentmallar i Office som i SharePoint. Att finna lagringsplats för dokument bland SharePoints
Läs merSkolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide
Skolplattformens pedagogiska verktyg och startsida en guide För elever på grundskolan. Skolplattformen på en dator stockholm.se Innehåll Vad är Skolplattformen? 3 Att logga in 3 Skolplattformens startsida
Läs merOffice 365 Officepaketet och Office 365
Office 365 Officepaketet och Office 365 Innehåll Logga in i Officepaketet... 2 Öppna dokument... 3 Öppna från OneDrive... 3 Öppna från SharePoint... 3 Spara dokument... 4 Spara till OneDrive... 4 Spara
Läs merLathund för att storstäda i mappar/filer
DATUM 2018-06-26 DNR SARK.2018.145 Lathund för att storstäda i mappar/filer 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är anställd inom kommunen eller ett kommunalt bolag och som har tillgång
Läs merIntroduktion Office 365
Denna lathund ger dig en allmän introduktion till Office 365 för att få förståelse för tjänsten. Innehållet uppdateras löpande. I slutet av lathunden finner du övningar för att komma igång. Praktiska övningar
Läs merLathund Office online
Denna lathund lär dig det du behöver veta för att komma igång med Office online. Innehållet uppdateras löpande. I slutet av lathunden finner du övningar som hjälper dig att komma igång. Introduktion till
Läs merI tidigare Fronter-versioner fanns det tre så kallade organisationsenheter; noder, grupper och korridorer
Fronter19 Manual för administratörer Introduktion Struktur I Fronter19 har vi förenklat administrationen av systemet. Du som tidigare administrerat Fronter kommer uppleva att du lägger mindre tid åt administration.
Läs merINTRODUKTION & MANUAL
En gemensam plattform för samarbete och kommunikation INTRODUKTION & MANUAL INNEHÅLL Välkommen till Arbetsytan!... 3 Hur gör jag när jag loggar in?... 4 Är det säkert?... 4 Vad hittar jag för information?...
Läs merOneDrive för företag hos Svenska Brukshundklubben
OneDrive för företag hos Svenska Brukshundklubben Instruktion för OneDrive för företag Författare Thomas Holmén Version TH20170510:001 Målgrupp Kanslipersonal, FS, Utskott Datum 2017-05-10 Sammanfattning
Läs merKOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT-AVDELNINGEN. Office 365. Lathund
KOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT-AVDELNINGEN Office 365 Lathund 1 Innehåll Inledning 2 Vad är Office 365? 2 Innehållet i denna lathund 2 Mer information 2 Office 365-portalen 3 Logga in i Office 365-portalen
Läs merOffice 365. www.koneo.se. Du har tillgång till Office överallt. Verktyg för professionella. Verktyg för samarbete. Enkel installation och hantering
1 (5) Office 365 Du har tillgång till Office överallt Oavsett om du arbetar på ditt kontor eller är ute på uppdrag, har du tillgång till en uppsättning välbekanta, professionella produktivitetsverktyg.
Läs merOffice 365 Windows 10
KOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT- OCH UTVECKLINGSAVDELNINGEN Office 365 Windows 10 Lathund 1 Innehåll Inledning 2 Vad är Office 365? 2 Innehållet i denna lathund 2 Mer information 2 Office 365-portalen 3 Logga
Läs merTestfrågor till Onedrive for Business - Pilot
Testfrågor till Onedrive for Business - Pilot Skriv gärna kommentarer i fritext i slutet av dokumentet Namn: Befattning: Anställd/konsult: Innehåll Instruktion inför test och utvärdering av OneDrive for
Läs merGoogle Apps till Office 365 för företag
Google Apps till Office 365 för företag Uppgradera Office 365 för företag ser annorlunda ut än Google Apps, så när du loggar in visas den här vyn som hjälper dig att komma igång. Efter de första veckorna
Läs merFillagringsplatser. Fillagringsplatser (information om fillagringsplatserna du har att tillgå på Konstfack) Inledning... 12
Fillagringsplatser Innehåll Fillagringsplatser (information om fillagringsplatserna du har att tillgå på Konstfack) Inledning... 2 Lokal disk... 2 Filserver... 3 Molnlagring - OneDrive för Konstfack...
Läs merAnvända Office 365 på en iphone eller en ipad
Använda Office 365 på en iphone eller en ipad Snabbstartsguide Kontrollera e-post Konfigurera din iphone eller ipad så att du kan skicka och ta emot e-post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender
Läs merKOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT-AVDELNINGEN. Office 365. Lathund
KOMMUNLEDNINGSKONTORET / IT-AVDELNINGEN Office 365 Lathund 1 Innehåll Inledning 2 Vad är Office 365? 2 Innehållet i denna lathund 2 Mer information 2 Office 365-portalen 3 Logga in i Office 365-portalen
Läs merLathund för Svenskt Näringsliv
Lathund för Svenskt Näringsliv OneDrive OneDrive... 3 Vad är fördelarna med OneDrive för dig som användare?... 3 Skapa OneDrive-konto... 4 Kom åt OneDrive på olika enheter... 6 Via appar på datorn... 6
Läs merManual - Storegate Team med synk
Manual - Storegate Team med synk Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och synkronisera filer med högsta säkerhet inom
Läs merManual - Storegate Team
Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs merManual - Storegate Team
Manual - Storegate Team Om tjänsten Med Storegate Team får du full kontroll över företagets viktiga digitala information. Du kan enkelt lagra, dela och arbeta i filer med högsta säkerhet inom ditt företag.
Läs merGDPR. General Data Protection Regulation
GDPR General Data Protection Regulation GDPR - Vad vet ni om GDPR? - Var står ni idag? - Var ligger ansvaret internt att hantera GDPR? Kort om GDPR Vad händer 25 maj 2018 träder en omfattande reform av
Läs merMappstruktur, filnamn och städtips
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-26 Dokumenttyp: Anvisning Version: 1.1 Mappstruktur, filnamn och
Läs merSnabbguide MiTeam. Innehållsförteckning
Snabbguide MiTeam Chatta, dela dokument och delta i möten för ett bättre samarbete både internt och externt Med MiTeam kan du starta och delta i chattar och strömmar. En chatt är mellan två personer och
Läs merSynkronisera projekt med SharePoint
Synkronisera projekt med SharePoint Du kan synkronisera ett lokalt projekt med ett SharePoint-bibliotek. För att det ska fungera måste du först ha lagt upp en anslutning till SharePoint i Chaos desktop,
Läs merArkiv- och informationshantering
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-10-14 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Arkiv- och informationshantering
Läs merOffice 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.
Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Ladda Office 365 till egen dator...2 Tema...2 Outlook (e-post)... 2 E-post inställningar...2
Läs merDOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN:
IT-Användarpolicy 2018-01-25 Rackfish AB DOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: 2009-09-14 TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN: 2018-01-25 FILNAMN: IT-användarpolicy VERSION: 2018 v1 DOKUMENTÄGARE:
Läs mermed Office 365 i Dynamics NAV 2015
Arbeta Arbeta med med Office 365 i Dynamics NAV 2015 Office 365 i Dynamics NAV 2015. - En guide för att enkelt komma igång Innehåll Kom igång med Office 365 i Dynamics NAV 2015... 1 Använd Word i Dynamics
Läs merSLU Säkerhets instruktioner avseende kryptering av filer
1 1 SLU Säkerhet Christian Nähl SLU Säkerhets instruktioner avseende kryptering av filer Nedanstående instruktioner kan tillämpas vid behov av att kryptera informationstillgångar i samband med exempelvis
Läs merOBS! Lägg till planeringsområde
Planering Fronter 19 har en ny planeringsfunktion som gör det enklare för lärare att organisera sin undervisning. Det är enkelt att lägga till valfritt material, oavsett om det ligger på datorn eller på
Läs merGallring/rensning och bevarande av e-postmeddelanden
November 2018 Gallring/rensning och bevarande av e-postmeddelanden För att underlätta hur vi ska tänka kring vad som kan och ska gallras/slängas respektive bevaras när det gäller e-postmeddelanden, har
Läs merOffice365 for educations Snabbguide. https://portal.micorosft.com
Office365 for educations Snabbguide https://portal.micorosft.com Innehåll 1. Logga in:... 4 1. Outlook- E-post... 5 2.1 E-post inställningar... 6 2.1.1 Signatur... 6 2.1.2 Dolda kopior... 6 2.1.3 Bilagor...
Läs merAnvisningar till ägare av ytor på Utsidan
1 (5) INFORMATION Datum 2017-03-16 Avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd Anvisningar till ägare av ytor på Utsidan För frågor inom de delar som berör ärendehandläggning samt offentlighetsprincipen,
Läs merNovell Vibe 4.0. Mars 2015. Snabbstart. Starta Novell Vibe. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna i Novell Vibe
Novell Vibe 4.0 Mars 2015 Snabbstart När du börjar använda Novell Vibe kanske du vill börja med att skapa en personlig arbetsyta och en teamarbetsyta. Det här dokumentet innehåller information om hur du
Läs merRUTIN VID ANVÄNDNING AV SKYPE FOR BUSINESS
Koncernkontoret Enhet säkerhet Objekt IT-Arbetsplats Dokumenttyp Rutin Dokumentägare Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Beslutad av Hans Holmberg, objektägare Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet
Läs merTekniska lösningar som stödjer GDPR
Tekniska lösningar som stödjer GDPR Artikel 5, 1 f) De [personuppgifterna] ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten
Läs merTekniska lösningar som stödjer GDPR
Tekniska lösningar som stödjer GDPR Artikel 5, 1 f) De [personuppgifterna] ska behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten
Läs merTeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE
TeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE DET HÄR ÄR TEAMENGINE DISTRIBUERA STYRELSEMATERIALET ENKLARE Med TeamEngine styrelseplats får du och övriga styrelsemedlemmar en
Läs merHur man kan dela ett EndNotebibliotek
Hur man kan dela ett EndNotebibliotek Använd share- Dela en grupp Placera biblioteket Skicka hela Använd funktionaliteten i biblioteket centralt biblioteket traveling library Delar referenser och bifogade
Läs merHär får du svar på vanliga frågor om Vårdförbundets gallring av e-post och fortsatta e-posthantering.
FAQ E-post Här får du svar på vanliga frågor om Vårdförbundets gallring av e-post och fortsatta e-posthantering. Allmänt om GDPR och e-postanvändning Vad är en personuppgift? En personuppgift är något
Läs merFör att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet
Läs merIntegritetspolicy. Vad är personuppgifter och vad är en behandling av personuppgifter? Hur använder vi personuppgifter?
Integritetspolicy Vi värnar om din integritet och strävar efter att personuppgifter alltid hanteras på bästa sätt och i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. Vi står också under tillsyn av Sveriges
Läs merNedladdning av applikation för sammanträdeshandlingar via Netpublicator
Ärendesamordning och kansli Västra Götalandsregionen 2018-11-27 Nedladdning av applikation för sammanträdeshandlingar via Netpublicator Ladda ned Sammanträdeshandlingar för nämnder/styrelser kan nås via
Läs merOffice 365. Vad är det?
Office 365 Vad är det? Vad är Office 365? Om du sparar i Office 365 kommer du kunna fortsätta med ditt arbete var du än är så länge du har tillgång till en dator, en smartphone eller en surfplatta och
Läs merIntern IT Policy fo r Riksfo rbundet Hjä rtlung
Intern IT Policy fo r Riksfo rbundet Hjä rtlung Syfte med policyn Förbundets IT-stöd skall vara ett lättillgängligt och arbetsbesparande verktyg till stöd för våra anställda och förtroendevalda i riksförbundet
Läs merAnvändarhandledning. Samarbetsportalen. Användarhandledning för Statens servicecenter, kundmyndighet och leverantör
Användarhandledning Samarbetsportalen Användarhandledning för Statens servicecenter, kundmyndighet och leverantör Ansvarig enhet: Avdelning IT Diarienummer: 2018-00048-3.2.2 Datum: 2018-03-21 Datum: 2018-03-21
Läs merADOBE FLASH PLAYER 10.3 Lokal inställningshanterare
ADOBE FLASH PLAYER 10.3 Lokal inställningshanterare PRERELEASE 03/07/2011 Juridisk information Juridisk information Juridisk information finns på http://help.adobe.com/sv_se/legalnotices/index.html. iii
Läs merFörteckning över personuppgifter som behandlas i C3 Connect
GDPR-Policy Inledning C3 Connect har för att förbereda företaget och säkerställa att det kommer att följa den nya personuppgiftslagen (nedan kallad GDPR) upprättat denna policy för företagets ledning och
Läs merRegler för lagring av Högskolan Dalarnas digitala information
Regler för lagring av Högskolan Dalarnas digitala information Beslut: Rektor 2017-04-10 Reviderad: - Gäller fr o m: 2017-04-10 HDa dnr: 1.2-2017/546 Ersätter: - Relaterade dokument: - Ansvarig: Förvaltningschef
Läs merLathund för att publicera dokument i EPI-server
Lathund för att publicera dokument i EPI-server INNEHÅLL 1 Alfresco... 2 2 Här hittar du Alfresco:... 2 3 Din anslagstavla... 2 4 Ladda upp dokument... 3 5 Välj rätt publiceringslänk... 3 6 Lägg in en
Läs merLåta någon annan hantera din e-post och kalender
Låta någon annan hantera din e-post och kalender På samma sätt som du kan låta assistent sköta din vanliga post kan du i Microsoft Office Outlook låta en annan person, som kallas för ombud, ta emot och
Läs merLathund Stream. Vad är Stream? Logga in i Stream. Stream är en videotjänst i Office 365 som ersätter applikationen Video.
Denna lathund ger dig en introduktion för att kunna arbeta effektivt med Stream. Innehållet uppdateras löpande. I slutet av lathunden finner du praktiska övningar som inspiration. Praktiska övningar Vad
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs mer360 emeetings. Papperslösa möten på ipad eller iphone
360 emeetings Papperslösa möten på ipad eller iphone 360 emeetings ver. 1.0-2014 360 emeetings för Apple ios Papperslösa möten på ipad eller iphone 360 emeetings hjälper dig och din verksamhet att minska
Läs merHämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt
Hämta projektkonfiguration från SharePoint till ett lokalt projekt Du kan använda synkroniseringsfunktionen för att hämta projektkonfiguration från ett SharePoint-bibliotek till ett tomt lokalt projekt.
Läs merPolicy för tekniska och organisatoriska åtgärder för dataskydd. 14 juni 2018 Peter Dickson
Policy för tekniska och organisatoriska åtgärder för 14 juni 2018 Peter Dickson Sida 2 av 6 Innehåll Inledning... 3 Organisation... 3 Allmänt om det tekniska säkerhetsarbetet... 4 Kontinuitetsplanering...
Läs merAxiell Arena Visa BOOK-IT:s resurser
Axiell Arena Visa BOOK-IT:s resurser Innehåll 1 Introduktion... 2 2 Lägg xsl-fil i Dokumentbiblioteket... 3 3 Web service-koppling mot BOOK-IT:s resurser... 7 1 Axiell Bibliotek AB 1 Introduktion I Axiell
Läs merInformationssäkerhet. Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det??
Informationssäkerhet Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det?? Vad är informationssäkerhet? Informationssäkerhet handlar om att skapa och upprätthålla ett lämpligt skydd av information. Information
Läs merRiktlinjer för e-post
Förvaltningen Chef Intendentur och service Fredrik Nilsson Arkivarie/Kvalitetshandläggare Birgitta Edenius STYRDOKUMENT Diarienummer: GIH 2018/244 Datum: 2018-06-05 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-06-13
Läs merPolicy för användande av IT
Policy för användande av IT Inledning Det här dokumentet beskriver regler och riktlinjer för användningen av IT inom företaget. Med företaget menas [fylls i av kund] och med IT-avdelning menas vår partner
Läs merSTÖRST I NORDEN PÅ WEBBASERADE UTBILDNINGAR I OFFICE-PAKETET
STÖRST I NORDEN PÅ WEBBASERADE UTBILDNINGAR I OFFICE-PAKETET SÅ HÄR FUNGERAR DET: Vi ger era medarbetare ett enkelt och effektivt verktyg för att lära sig och vässa sina kunskaper i Windows och Office-programmen.
Läs merVälkommen till Dropbox!
Lär dig hur du kommer igång med Dropbox: 1 2 3 4 Skydda dina filer Ta med dina saker, vart du än ska Skicka stora filer Arbeta med filer tillsammans Välkommen till Dropbox! 1 Håll dina filer säkra Dropbox
Läs merGDPR Utbildning Varför görs denna förändring? När börjar den nya lagen gälla? Individens rätt Likformighet Uppdatering Kostnadsbesparingar
GDPR Utbildning Live 2017-10-25 Föreningar och distrikt Linda Fröström & Marice Johansson Varför görs denna förändring? Individens rätt Likformighet Uppdatering Kostnadsbesparingar När börjar den nya lagen
Läs merPolicy: Säker hantering av personuppgifter
Datum: 2019-03-15 Policy: Säker hantering av personuppgifter Beslutad av Visions förbundsstyrelse 27 mars 2019 Denna policy syftar till att förbättra och säkra förtroendevaldas hantering av medlemmars
Läs merInformationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern. Beslutad av kommunfullmäktige , reviderad
Informationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern Beslutad av kommunfullmäktige 2012-12-18 238, reviderad 2017-09-19 153 Metadata om dokumentet Dokumentnamn Informationssäkerhetspolicy i Borlänge kommunkoncern
Läs merWord Online Version 1.0 Skolkontoret
Word Online Version 1.0 Skolkontoret 1 Innehåll Vad är Word Online?... 3 Arbeta i Word Online... 4 Logga in... 4 Skapa ett Worddokument via OneDrive... 4 Öppna ett redan skapat Worddokument i Word Online...
Läs merO365 Program via portal.office.com
O365 Program via portal.office.com 1 2 Program: E-post Funktion: hantera e-post i O365 Bra att veta: Här kan du skapa och hantera alternativt medverka i arbetsgrupper som du är inbjuden till i O365 (SLS,
Läs merGuide till MSB:s externa samarbetsytor i SharePoint
Guide 1 (5) Guide till MSB:s externa samarbetsytor i SharePoint Välkommen att delta i MSB:s samarbetsytor! Här finns funktioner som Dokumenthantering - Versionshantering, arbetsflöden för granskning och
Läs merSammanfattning av riktlinjer
Sammanfattning av riktlinjer INFORMATIONSSÄKERHET FÖR ANVÄNDARE inom Luleå kommunkoncern 2015-03-04 Informationssäkerhet för användare beskriver hur Luleå kommun hanterar den information som används i
Läs merUnder Kurser visas dina kurser som kort och om där finns nya uppgifter eller anslag visas antalet i kurskortet.
En kort introduktion till Fronter 19 Välkommen till en ny Fronter-upplevelse. Den här guiden kommer att ta upp skillnader mellan den nuvarande Fronter-plattformen och Fronter 19, och de förändrade arbetsprocesserna.
Läs merMappstruktur, filnamn och städtips
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2019-02-07 Dokumenttyp: Anvisning Version: 2.0 Mappstruktur, filnamn och
Läs merSamarbetsytor i Aurora Umeå universitets intranät
Samarbetsytor i Aurora Umeå universitets intranät Vad är Aurora? Aurora är Umeå universitets gemensamma intranät Bas- och fördjupningsinforma;on med användarfokus Nyheter från universitet och fakulteter
Läs meripad och AdobeReader
ipad och AdobeReader Innehållsförteckning Så använder du din ipad.1-2 Inställningar, SIM-kort, Wi-Fi, lösenkodlås 3 Internet..4 E-post..5 Adobe Reader.6-8 Övrigt om ipad..9 Vilo-/väckningsknapp, av-/påknapp
Läs merVISION STRATEGI REGLEMENTE PROGRAM POLICY PLAN» RIKTLINJE REGEL. Riktlinjer för informationssäkerhet
Riktlinjer Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(8) Jonas Åström KS2016/222 VISION STRATEGI REGLEMENTE PROGRAM POLICY PLAN» RIKTLINJE REGEL Sandvikens kommuns Riktlinjer för informationssäkerhet
Läs merSteg 4 b. Molntjänster Onedrive Office 365 Windows 10. Mars -16 Liljedalsdata.se. Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 1
Steg 4 b Molntjänster Onedrive Office 365 Windows 10 Mars -16 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Molntjänster En del av steg 4 Sida 1 Molntjänster Molntjänster ger dig tillgång till en dator någonstans i världen
Läs merFör dig som lärare har vi placerat nya inkomna svar från elever under Följ upp uppgifter medan elev på samma ställer ser alla sina aktiva Uppgifter.
En kort introduktion till Fronter 19 Välkommen till en ny Fronter-upplevelse. Den här guiden kommer att ta upp skillnader mellan den nuvarande Fronter-plattformen och Fronter 19, och de förändrade arbetsprocesserna.
Läs merNovare Peritos - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Peritos - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2015-05-25 Senast uppdaterad: 2015-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Peritos AB (fortsättningsvis Peritos eller vi ), som
Läs merEXDOC BROSCHYR TA KONTROLL ÖVER DINA AVTAL MED EFFEKTIV ELEKTRONISK AVTALSHANTERING
EXDOC BROSCHYR TA KONTROLL ÖVER DINA AVTAL MED EFFEKTIV ELEKTRONISK AVTALSHANTERING Alla företag har en mängd viktiga avtal som ska hanteras. Hyres-, leverantörs-, kund- och anställningsavtal är bara några
Läs merNyhet: Stöd för inloggning i SharePoint via ADFS och MultiFA/OTP.
Version: 5.4.1.0 (releasedatum: 2018-10-02) 2018-10-02 Nyhet: Valda delar av Connectorns innehållsträd kan nu fyllas via en lista i SharePoint. Exempelvis för att lista webbplatskollektioner i trädet.
Läs merNovell Vibe Add-In 1.0.1
Novell Vibe Add-In 1.0.1 1 juli 2013 Novell Snabbintroduktion Med Novell Vibe Add-In för Microsoft Office kan du arbeta med dokument på Vibe-webbplatsen utan att lämna Microsoft Office. Du kan enkelt bläddra
Läs merNovare Professionals - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:
Novare Professionals - Integritetspolicy Datum för ikraftträdande: 2018-05-25 Senast uppdaterad: 2018-05-11 1 INLEDNING Denna policy beskriver hur Novare Professionals AB (fortsättningsvis Novare eller
Läs merÖvergripande instruktion för ärendehantering
Övergripande instruktion för ärendehantering Organisationen ORG Tillgängligt i alla kända webbläsare Som används i PC/Mac iphone / Android Ärendelistan (Kundgruppering/Kund) Sök och filtrera ärendelistan,
Läs merMicrosoft Apps Användarhandbok
Microsoft Apps Användarhandbok Utgåva 1 2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Med Microsoft Apps får du tillgång till Microsofts affärsappar på en Nokia Belletelefon som har programversion 111.030.0609.
Läs merAxalon List Utilities SP. Användarhandledning
Axalon List Utilities SP Användarhandledning Axalon List Utilities SP 2013, senast reviderad: den 10 februari 2015 Innehåll Innehåll... 2 Om denna användarhandledning... 3 Syfte... 3 Vem är denna handledning
Läs merAnvända Office 365 på en Windows Phone
Använda Office 365 på en Windows Phone Snabbstartsguide Kontrollera e-post Ställ in din Windows Phone så att du kan skicka och ta emot e- post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender var du
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merSå får du Microsofts Office-paket gratis
Så får du Microsofts Office-paket gratis 7 Kör Word, Excel, Powerpoint och Onenote i webbläsaren 7 Dela dina dokument 7 För dator, mobil och platta. Kom igång med Microsoft Skydrive och Office Web Apps
Läs merOffice 365 Kompetens 2014 / MB
Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Tema...2 E-post... 2 E-post inställningar (signatur)...2 E-posthistorik samt sökning...3
Läs merKrav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.
Uppdatera Mobilus Professional till version 2.0.1 Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering. * Filen MP.exe (Mobilus programmet) får inte användas* under tiden uppdateringen
Läs mer