Arkivbeskrivning för Försäkringskassan. Innehåll
|
|
- Lucas Lundgren
- för 2 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 (7) Arkivbeskrivning för Försäkringskassan Innehåll 1. Tidpunkt för Försäkringskassan tillkomst Försäkringskassans verksamhet Försäkringskassans organisation Sökmedel till arkivet och viktigare handlingsserier Sekretess Gallring och bevarande Överlämnande av arkiv från annan myndighet eller enskild Överlämnande av arkiv till annan myndighet eller arkivmyndighet Arkivverksamhetens organisation... 7 Wimi FK90010_009_G
2 2 (7) 1. Tidpunkt för Försäkringskassan tillkomst Den statliga myndigheten Försäkringskassan bildades den 1 januari Socialförsäkringen hade dessförinnan handlagts av 21 stycken allmänna länsförsäkringskassor tillsammans med Riksförsäkringsverket (RFV). RFV utövade tillsyn över och fördelade anslagen till länskassorna samt säkerställde att socialförsäkringen tillämpades likformigt och rättvist på de olika länskassorna. Pensionsmyndigheten tog när myndigheten bildades år 2010 över handläggningen av den allmänna pensionen. 2. Försäkringskassans verksamhet Enligt förordningen (2009:1174) med instruktion för Försäkringskassan 1 är Försäkringskassan förvaltningsmyndighet för de delar av socialförsäkringen och andra förmåner och ersättningar som enligt lag eller förordning ska administreras av Försäkringskassan. Verksamheten består huvudsakligen i att besluta och betala ut sådana förmåner och ersättningar som myndigheten ansvarar för. Socialförsäkringsbalken (SFB) innehåller bestämmelser för hur socialförsäkringen ska administreras. Dessutom får Försäkringskassan årligen av regeringen ett regleringsbrev som mer detaljerat styr myndighetens verksamhet under budgetåret. Försäkringskassans verksamhet styrs även av myndighetsförordningen (2007:515). Handläggningen för majoriteten av förmånerna regleras av SFB, men flera förmåner regleras i särskilda författningar. Det finns även internationella författningar, exempelvis EU-lagstiftning, som påverkar kärnverksamheten. 1 Socialförsäkringen Den som bor eller arbetar i Sverige uppfyller som regel grundförutsättningarna för att omfattas av svensk socialförsäkring. Socialförsäkringen ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom, arbetsskada och ålderdom. Socialförsäkringen administreras av Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Försäkringskassan handlägger förmåner till barnfamiljer, sjuka och personer med funktionsnedsättning. Pensionsmyndigheten har hand om pensioner och andra ekonomiska stöd till äldre och efterlevande. 2 Försäkringskassan ingår även i ett partnerskap med Pensionsmyndigheten och bistår den med tjänster när det gäller IT-drift och kontorsservice. 3. Försäkringskassans organisation Försäkringskassan ska enligt Förordning (2009:1174) med instruktion för Försäkringskassan ha en styrelse. 3 Myndighetschefen på Försäkringskassan kallas för generaldirektör. Den 1 juni 2018 infördes även en förändring i Förordning (2009:1174) med instruktion för Försäkringskassan och Försäkringskassan ska 1 Mer att läsa om EU-lagstiftningen och hur den påverkar Försäkringskassan finns att läsa i Försäkringskassans vägledning (2004:11) Tillämplig lagstiftning, EU, socialförsäkringskonventioner, m.m.. 2 För information om socialförsäkringen, se förordning (2009:1174) med instruktion för Försäkringskassan
3 3 (7) numera ha en överdirektör. 4 Under styrelsen leder och styr generaldirektören Försäkringskassan tillsammans med en ledningsgrupp. Försäkringskassan har även en internrevision och det Allmänna ombudet (AO). AO utses av regeringen och har en självständig roll i relation till myndigheten. AO har möjlighet att överklaga beslut i socialförsäkringsärenden. 5 Inom Försäkringskassan finns det även ett dataskyddsombud. 6 Försäkringskassan har cirka anställda över hela landet och handlägger mer än fyrtio olika förmåner inom socialförsäkringen. Utbetalningarna inom socialförsäkringen omfattar mer än 200 miljarder kronor per år, vilket motsvarar cirka sex procent av Sveriges BNP. 7 Försäkringskassans organisation är uppdelad i elva avdelningar: Avdelningen för barn och familj Avdelningen för funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbets-förmåga Avdelningen för gemensamma försäkringsfrågor Avdelningen för nationell tandvård, internationell vård och arbetsmarknadsstöd Avdelningen för sjukförsäkring Avdelningen för analys och prognos Avdelningen för ledningsstöd Avdelningen för verksamhetsstöd IT-avdelningen Kommunikationsavdelningen Rättsavdelningen 4 10 Förordning (2018:350) 5 2 kap 2 SFB 6 artikel 37 EU:s dataskydds-förordning (2016/679) 7 För mer information om Försäkringskassans organisation se Arbetsordning för Försäkringskassan (2005:1), dnr /2013, samt
4 4 (7) Organisationsbild Sökmedel till arkivet och viktigare handlingsserier Försäkringskassan har ett flertal sökingångar till arkivet: ÄHS är Försäkringskassans ärendehanteringssystem där flertalet av förmånerna handläggs elektroniskt. TP-systemet (Transaktion process) är ett IT-handläggarstöd som används inom handläggningen av flera av Försäkringskassans förmåner. Utöver det fungerar systemet som en sökingång till pappers-akterna på Centralarkivet. Försäkringskassans e-arkiv, DiLA (digitalt långtidsarkiv), driftsattes år 2011 med funktionalitet för att arkivera, gallra och redovisa socialförsäkringsärenden som handlagts i ÄHS enligt de lagkrav som gäller på området. En andra version med utökade möjligheter att söka efter och på begäran lämna ut ärenden och uppgifter driftsattes år Klara är det arkivförteckningsprogram som används vid Centralarkivet. Det används primärt för att återsöka i länskassornas arkiv. AktRekvisition är ett system för att återfinna akter i Centralarkivets arkivdepå.
5 5 (7) Ciceron är diariesystemet som Försäkringskassan använder för att registrera allmänna handlingar. 8 Även ÄHS fungerar sedan år 2017 delvis som diarieföringssystem avseende omprövnings- och överklagandeärenden. Agresso används som ekonomisystem. Viktigare handlingsserier Bland de viktigare handlingsserierna inom Försäkringskassan kan nämnas: Försäkringsakter per registrerad försäkringstagare per förmån, i antingen pappersbaserad eller digital form Ärenden om omprövningar och överklaganden Diarieförda handlingar Personalakter 5. Sekretess Inom Försäkringskassan kärnverksamhet gäller socialförsäkringssekretessen enligt 28 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) (2009:400). 9 Sekretess gäller bl.a. för uppgifter om den enskildes hälsotillstånd om det kan antas att den som uppgiften gäller eller någon närstående lider men om uppgiften röjs. Socialförsäkringssekretessen gäller både för pågående och avslutade ärenden, liksom för uppgifter rörande avlidna personer. Sekretess gäller enligt OSL inom Försäkringskassans verksamhet även inom ett flertal andra områden: sekretess gäller för personuppgifter knutna till den officiella statistiken enligt 24 kap. 8 OSL, personalsekretess gäller enligt 39 kap 1 3 OSL, upphandlingssekretess gäller enligt 19 kap. 3 och 31 kap. 6 OSL (den senare bestämmelsen skyddar uppgifter om affärs- eller driftsförhållanden hos enskilda, vilka har trätt i affärsförbindelse med Försäkringskassan t.ex. genom upphandlingsförfarande eller avtal), sekretess gäller för uppgifter om säkerhets- och bevakningsåtgärder enligt 18 kap. 8 OSL och uppgifter om chiffer och koder m.m. enligt 18 kap 9 OSL, samt sekretess gäller för personuppgift om det kan antas att uppgiften efter ett utlämnande kommer att behandlas i strid med EU:s dataskyddsförordning eller dataskyddslagen 21 kap. 7 OSL. 8 Allmänna handlingar ska registreras, vilket framgår av särskilda bestämmelser i 5 kap. offentlighetsoch sekretesslagen (2009:400) (OSL). I 2 offentlighets- och sekretessförordningen (2009:641) (OSF) görs undantag från registrerings-skyldigheten avseende försäkringsärenden mm. 9 Försäkringskassans Vägledning 2001:3 Offentlighet, sekretess och behandling av personuppgifter
6 6 (7) 6. Gallring och bevarande Försäkringskassans behandling av elektroniska personuppgifter lyder under 114 kap., 31, SFB. Försäkringskassan måste i och med dessa bestämmelser om gallring, gallra dessa personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som regleras i 114 kap. 7 SFB. Riksarkivet kan dock besluta om att uppgifter som enligt denna regel ska gallras, istället ska bevaras för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål. Ett sådant beslut har Riksarkivet utfärdat i och med RA-MS 2018: Förmåner som inte Riksarkivet har angett ska bevaras, ska enligt SFB gallras. De handlingar inom Försäkringskassans verksamhet som inte omfattas av SFB, regleras istället av arkivlagen (1990:782). Där är bevarande grundregeln som gäller för de allmänna handlingarna. 11 Gallringen av de allmänna handlingarna, som enligt ovan lyder under arkivlagen, regleras dels genom generella, dels genom myndighetsspecifika gallringsföreskrifter, t.ex. RA-MS 2018:23. Generella gallringsföreskrifter som gäller för Försäkringskassans del är t.ex.: Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:6 [ä. 1997:6 och 2012:2]) och allmänna råd om gallring av handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2000:1) och allmänna råd om gallring av vissa handlingar som inkommit eller upprättats i EUsamarbetet hos statliga myndigheter Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1[ä. 2012:3]) och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2015:2) och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskaper Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:5 [ä. 2012:9]) och allmänna råd om gallring av handlingar tillkomna inom löne- och personaladministrativ verksamhet Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2013:1) och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling. 7. Överlämnande av arkiv från annan myndighet eller enskild Försäkringskassan har i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2004:52 tagit över Riksförsäkringsverkets och de allmänna försäkringskassornas arkiv Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande, återlämnande och gallring hos Försäkringskassan 11 3 arkivlagen (1990:782) 12 Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2004:52) om överlämnande av handlingar från Riksförsäkringsverkets och de och allmänna försäkringskassornas arkiv till Försäkringskassan.
7 7 (7) 8. Överlämnande av arkiv till annan myndighet eller arkivmyndighet Den 1 januari 2010 bildades Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan överlämnade handlingar till den nybildade Pensionsmyndigheten. Handlingarna i form av databaser, register, diarieuppgifter med tillhörande handlingar i pågående ärenden, fick också införlivas i den nya Pensionsmyndighetens arkiv. 13 Sedan den 1 december år 2012 finns en överenskommelse om leverans av bland annat ekonomi- och lönerelaterade tjänster från Statens Servicecenter till Försäkringskassan. I samband med detta beslutade Riksarkivet om att handlingar i ärenden som tillkommit i verksamheterna med förvaltnings-ekonomisk och lönenära administration hos Försäkringskassan som inte hade avslutats den 31 maj 2012 fick överlämnas och införlivas med Statens servicecenters arkiv. 14 Försäkringskassan har också överlämnat ett par dataregister till Riksarkivet. Det är dels Yrkesskadelivränteregistret för åren , dels Arbetsskadelivränteregistret för åren Utöver det levererar Försäkringskassan kontinuerligt, sedan år 1997, uttag ur registret KÅNTRA som är socialförsäkringens IT-stöd för handläggning av återkrav och statliga fordringar. 9. Arkivverksamhetens organisation Försäkringskassans Rättsavdelningen har ansvar för styrning inom arkiv och diarieföring och utfärdar övergripande styrdokument inom området i samråd med (VSÖI). VSÖI ger råd om arkivvård och dokumenthantering på Försäkringskassan och förvaltar, utvecklar och beslutar om stödprocesser inom dessa områden. Till VSÖI hör också Centralarkivet i Östersund och myndighetens centrala diariefunktion. 13 Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2010:5) om överlämnande av arkiv och införlivande av handlingar från Premiepensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Pensionsmyndighetsutredningen till Pensionsmyndigheten; vilken framtogs i samband med bildandet av Pensionsmyndigheten. 14 Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2012:45) om överlämnande och införlivande av handlingar från Försäkringskassan till Statens servicecenter.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:42 Riksarkivets föreskrifter om bevarande, undantag från gallring, återlämnande eller gallring hos Pensionsmyndigheten;
Läs merArkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala
Dnr ULA 16-2012/12407 Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven var regionala statliga arkivmyndigheter med det särskilda ansvaret för den statliga arkivverksamheten
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merMer information om Boverkets allmänna handlingar lämnas av Boverkets rättschef eller chefen för Registratur och arkiv.
Datum 2014-02-05 Diarienummer 412-504/2014 1(5) Boverkets beskrivning av allmänna handlingar, databaser m.m. samt arkivbeskrivning Enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ska varje myndighet
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merArkivbeskrivning för Landsarkivet i Härnösand ( )
1(5) Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Härnösand (1935-2009) Upprättad 2011-03-25 Ersätter arkivbeskrivning upprättad 2007-03-14 (Dnr HLA 162-2007/7955) Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven
Läs merArkivbeskrivning för Tillväxtverket enligt RA-FS 1991:1
Datum 2018-06-11 Upprättad av Pontus Värmhed Version 5.0 Diarienr/Projektnr Ä 2018-928 Arkivbeskrivning för Tillväxtverket enligt RA-FS 1991:1 Tillväxtverkets verksamhet Tillväxtverket startade den 1 april
Läs merArkivbeskrivning för Statskontoret
ARKIVBESKRIVNING 1.3 1 (6) för Statskontoret Denna arkivbeskrivning tar upp perioden efter 2006-01-01. För tidigare perioder se 1.0 (2013-09-04). Statskontorets verksamhet Statskontorets uppgifter redovisas
Läs merArkivbeskrivning för Statskontoret
ARKIVBESKRIVNING 1.1 1 (5) för Statskontoret Denna arkivbeskrivning tar upp perioden efter 2006-01-01. För tidigare perioder se 1.0 (2013-09-04). Statskontorets verksamhet Statskontorets uppgifter redovisas
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merEU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen och myndigheters arkiv
EU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen och myndigheters arkiv Grundläggande skillnad gentemot PuL för myndigheter enligt regeringen I 7 dataskyddslagen (2018:218) regleras att varken den lagen eller
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merUpprättande av arkivbeskrivning
FÖRESKRIFTER OM Upprättande av arkivbeskrivning Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2017-03-20 60 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merInspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI)
Inspektionsrapport 1 (5) Avdelningen för tillsyn N. Liljeholm Dnr KI 1553/11-041 Inspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI) Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Karolinska
Läs merRegler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt
Läs merBeskrivning av myndighetens allmänna handlingar
Datum 2019-01-08 1(5) Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration; SFS 2003:763 Utkom från trycket den 25 november 2003 utfärdad den 13 november 2003. Enligt riksdagens
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merVägledning 2004:3 Version 2. Försäkringskassan och arkivhantering
Försäkringskassan och arkivhantering Vägledningarna innehåller en samlad information om vad som gäller på ett visst område och är ett stöd i handläggningen. En vägledning kan innehålla beskrivningar av
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merFormat m.m. för de ljud- och videoupptagningar som dokumenterar t.ex. konferenser. (RA-FS 1991:1, ä. 1997:3, 4 kap. 2 )
Inspektionsrapport Dnr RA 231-2008/1819 1(5) Avdelningen för tillsyn P Sivervall Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Verket för innovationssystem (VINNOVA) Inspektionsdatum: 23 maj 2008 Närvarande
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merLAGEN.NU. Lag (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkrin... administration. Nyheter Lagar Domar Begrepp
1 of 11 27/09/2010 13:03 LAGEN.NU Nyheter Lagar Domar Begrepp Lag (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration Departement Socialdepartementet Utfärdad 2003-11-13
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH
BESLUT Högskoledirektör 18-10-03 Dnr. 18/554 Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH Innehållsförteckning Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH 2 1. Offentlighetsprincipen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merStatistiksystemet SOR ska även redovisas i arkivförteckningen med en beskrivning, eller en länk till en sådan.
1(5) Inspektion av arkivvården vid Brottsförebyggande rådet 1. Sammanfattning Brottsförebyggande rådet (Brå) bör anpassa sina regler och metoder för systemförvaltning och informationskvalitet i riktning
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter; RA-FS 2008:4 Utkom från trycket den
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merFramställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS)
Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) Vägledning Version 1.1 Datum: 2014-10-17 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter
Läs merAv rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merDomstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet
R2B PM 1 (5) Avdelningen för domstolsutvecklingen Domstolsverket bör ges rätt att föreskriva om att domstolarna ska använda e-arkivet Domstolsverkets begäran Domstolsverket begär härmed att verket genom
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merFörsäkringskassans. personregister
Försäkringskassans personregister Om socialförsäkringen Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet. Den svenska socialförsäkringen gäller i stort sett alla som bor eller arbetar
Läs merFörsvarets radioanstalts (FRA) behandling av personuppgifter
Integritetspolicy Försvarets radioanstalts (FRA) behandling av personuppgifter Tillämplig lagstiftning FRA:s behandling av personuppgifter sker i enlighet med olika regler beroende på om behandlingen sker
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merFrån: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan
112591, 1 Bilaga 3, version 1.0 PM Till: Inera AB Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan Syfte Syftet
Läs merEn översikt över Regeringskansliets arbetsuppgifter, organisation och viktigare arkivserier finns i Regeringskansliets arkivbeskrivning.
Promemoria 2016-08-26 FA2016/01035/JA Förvaltningsavdelningen Juridik- och affärsenheten Arkiv- och registratursektionen Beskrivning över Regeringskansliets allmänna handlingar enligt 4 kap. 2 offentlighets-
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merVägledning för bevarande av elektroniska handlingar vid Lunds universitet
VÄGLEDNING 1 2016-05-26 Dnr V 2016/920 Avdelningen Dokumenthantering Åsa Berglund, avdelningschef Vägledning för bevarande av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version 1.0 Postadress Box 117,
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 3, 2013-02-26
ATT UPPRÄTTA ARKIVBESKRIVNING en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 3, 2013-02-26 INNEHÅLL 1 BESKRIVA ALLMÄNNA HANDLINGAR OCH ARKIV... 3 1.1 ARKIVBESKRIVNING
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Försäkringskassan
Datum Diarienr 2009-06-23 1764-2008 Försäkringskassan 103 51 Stockholm Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Försäkringskassan Datainspektionens beslut Datainspektionen
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i socialförsäkringsregisterlagen (1997:934); SFS 2001:413 Utkom från trycket den 15 juni 2001 utfärdad den 7 juni 2001. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merAllmänna handlingar. hos kommunala och landstingskommunala företag
Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Offentlighetsprincipen har mycket gamla anor i Sverige. Den infördes
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merRiksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering 1 (2) RA-MS 2015:5 Riksarkivets föreskrifter om gallring och undantag från gallring hos Arbetsförmedlingen; beslutade
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223
Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställt av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17. 1 INNEHÅLL
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens historiska museer
1(5) Inspektion av arkivvården vid Statens historiska museer 1. Sammanfattning Även databaser och andra elektroniska handlingar ingår i Statens historiska museers (SHMM) arkiv och ska redovisas med detta.
Läs merInspektion av arkivvården vid Stiftelsen för strategisk forskning
Tillsynsavdelningen 2010-01-15 Dnr RA 233-2009/4956 1 (7) Inspektion av arkivvården vid Stiftelsen för strategisk forskning Stiftelsen för strategisk forskning (SSF) inspekterades av Riksarkivet den 9
Läs merInspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivverksamheten hos Linköpings universitet
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs mer2013-05-15. Arkivbeskrivning för Samordningsförbundet Göteborg Nordost
2013-05-15 Arkivbeskrivning för Samordningsförbundet Göteborg Nordost Denna arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 arkivlagen (SFS 1990:782) och 7 arkivreglemente för Göteborgs Stad. Den har till uppgift
Läs merAdministrationsavdelningen Datum Dnr Enheten för diarium och arkiv 2014-11-19 VER 2014-644, Handläggare 2.09, 2.3.1 Kia Blomberg
Administrationsavdelningen Datum Dnr Enheten för diarium och arkiv 2014-11-19 VER 2014-644, Handläggare 2.09, 2.3.1 Kia Blomberg Arkivbeskrivning Upprättad i enlighet med 6 kap. föreskrifter om ändring
Läs merPolismyndighetens riktlinjer om utlämnande av allmänna handlingar
Polismyndighetens riktlinjer om utlämnande av allmänna handlingar PM 2016:2 Saknr 187 Publicerades den 16 februari 2016 Riktlinjer 2 (7) Avser område/ämne Offentlighet och sekretess Beslutad av/titel Johan
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Göteborg
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/4181 Kammarrätten i Göteborg Box 1531 401 50 Göteborg Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Göteborg Inledning Riksarkivet inspekterade
Läs merDatum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Läs merBeskrivning av ärendeslag
1 (7) Beskrivning av ärendeslag Nedan följer en beskrivning av Försäkringskassans ärendeslag som berörs av internationell lagstiftning. På grund av den stora textmassan presenteras intressenternas statistikbehov
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs mer2010-01-21 Adm. 1.6 Dnr. 2008/0324. Serviceenheten Jenny Bäckström
Serviceenheten Jenny Bäckström Stockholms tingsrätt fastställer, med stöd av 6 arkivlagen (1990:782) och 6 kap 2 2p Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1),
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs mer