GODKÄND AV ajh. DOKUMENTNAMN Protokoll Rådet för hållbar utveckling

Transkript

1 1(7) FRÅN : Närvarande: Kaisu Sammalisto (ordförande) Björn Ansnes (ATM) Jonas Kågström (AUE) Matilda Ahl (AHA) Annika Johansson (SA) Maria Åstrand Swenneke (förvaltningen) Path Lindgren (Förvaltningen) Geir Løe (ATM) Tanja Donner (Biblioteket) (sekreterare) Björn Karlsson (UFK) RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll 2011: Frånvarande: Bo Lennart Andersson (ATM) Frida Nilvander (AUE) Sandra Eklund (Gävle studentkår) Sammanträdets öppnande Rådets beslut: Ordförande öppnade mötet och Tanja Donner valdes till mötessekreterare. 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkännes. 2 Föredragningslista Föregående protokoll 2010:9 Rådets beslut: ska justeras enligt Björn Ansnes anvisningar. 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna ATM: Börjat genomgången av undervisning och forskning under 2010 vad gäller miljöklassificering. Som det är nu granskas bara den forskning som får intern finansiering. Detaljerade miljömål för 2011 är klara. Förvaltningen: Skrivit klart de detaljerade miljömålen för Ska hyra miljöbilar med logga (Här rullar den miljöcertifierade Högskolan). AHA: Skrivit klart de detaljerade miljömålen för 2011 och skickat dem till Nader Ahmadi för godkännande. Påbörjat inrapporteringen av 2010 års detaljerade miljömål. Gått igenom kursplaner och kollat om de är miljögranskade. UFK: Sammanställt de detaljerade miljömålen. 4 Arbetet på enheterna

2 2(7) FRÅN : AUE: Inrapporterat de detaljerade miljömålen för Skrivit avvikelse om att HiG bör använda sin miljöcertifiering i marknadsföringen. Internrevision av förvaltningen ska bokas. Informerar om att det finns wwf filer, som inte går att skriva ut, en fråga för RHU hur vi förhåller oss till sådana. SA: Förberedelser för extern revision. Många avvikelser har kommit in den senaste tiden. Biblioteket: Inget att rapportera. Aspekter, policy, mål (alla) Enheterna redovisar sina detaljerade miljömål för Ingen genomgång gjordes. 5 Aspekter, policy, mål Policyn och de övergripande miljömål för fastställd i Högskolestyrelsen Frågor inför inrapportering av miljömålsarbetet för 2010, före 15/ Rådets medlemmar påmindes om att inrapporteringen måste göras. Uppdatering av miljöutredning för HiG Under år 2011 ska en miljöutredning göras vid HiG gjordes den senaste miljöutredningen vid HiG och den kan användas som grund vid årets utredning. Åsa Hadin finns som resurs för den som gör utredningen. Länk till miljöutredning 2002 Rådets beslut: Miljöutredningen ska startas under Slutdatum är ännu inte satt. De delar av högskolan som finns på Silvanum och i Ockelbo kommer också att innefattas av miljöutredningen. (Umeå har redan gjort miljöutredning). Rådets förslag: En del av miljöutredningen blir att titta på utlokaliserad distansutbildning, vilka avgränsningar finns när det gäller vilka lokaler som ska utredas. Revisioner Extern revision 14/ Detta gäller AUE och personalavdelningen inom förvaltningen. 6 Revisioner Internrevision 2010 Alla interna revisioner är genomförda förutom lokal och service, avvikelse har skrivits om detta. Utbildning Vid RHU mötet 10/3 kommer RHU att få utbildning om lagar som berör hållbar utveckling. En laglista finns på webbplatsen, det är bra om RHU:s medlemmar tittar på listan innan och går igenom relevanta lagar med sina enhetschefer. 7 Utbildning

3 3(7) FRÅN : Hållbarhetsprofilering av undervisningen vid Högskolan i Gävle Geir Løe och Lars Hillström håller på att planera en ny kurs om hållbar utveckling. Erns Hollander håller på att planera en annan kurs om hållbar utveckling. Kurserna finns på Blackboard. Ett möte om kurserna kommer att hållas i slutet av januari, alla som är intresserade kan kontakta Geir. Målet för kurserna är att de studenter som har gått dessa kurser sedan ska kunna vara studentassistenter vid en tredje kurs som är tänkt att hållas för alla nya studenter vid HiG. I två examensarbeten vid HiG har studenter undersökt vad elever och lärare i grundskolan kan om hållbar utveckling. Resultatet vad nedslående, men kan ha att göra med att begreppet hållbar utveckling inte är så känt. Info/kommunikation Nyhetsbevakning HiG/miljö: Inget att rapportera. Inspirationsdag 15 april: Det kommer att vara aktiviteter i Rävhallen. Lista på förslag på aktiviteter har mejlats ut tidigare. Förslag som togs upp på dagens möte var: Ta hit Stena och Gästrike återvinnare, Jonas kan presentera rapporten om pappers/tyg handdukar, Tanja kan visa läsplattor. Rådets beslut: En arbetsgrupp har bildats och består av Björn (sammankallande), Path, Maria, Annika. Path bokar ljusgången. Earth Hour möte 21/1: Fika i stadshuset. Annika kommer att delta. Fler är välkomna. Södertörns revisorer: 12 personer (miljörevisorer och andra?) från Södertörns högskola vill komma hit och träffa våra miljörevisorer för att se hur miljöarbetet går till på HiG. De kommer att komma en eftermiddag och stanna till och med förmiddagen därpå. Annika håller kontakten med dem. Rådets beslut: De ska erbjudas: 1. Föreläsning om hur miljöledningssystemet fungerar. 2. Visning av hur avvikelser hanteras 3. Visning av hur en internrevision går till (möte med internrevisorer). Förslag på datum: 31/3 1/4. Hemsidan. Sidor på engelska: De viktigaste miljösidorna bör översättas till engelska. Rådets beslut: Titta på detta till nästa gång. Bokmärke + folder: Bokmärket och den större foldern med information om HiG:s miljöarbete behöver uppdateras. Rådets beslut: Björn Karlsson skickar bokmärke + folder + texter till ateljen, så ska vi få förslag från dem hur det ska se ut. Årsredovisning: Kaisu ska skriva om arbetet med hållbar utveckling i högskolans 8 Info/kommunikation

4 4(7) FRÅN : årsredovisning. Avvikelser och förbättringsförslag Ej startade ärenden 9 Avvikelser och förbättringsförslag I årets Master of logistics and innovation klass med 28 internationella studenter hade ingen fått information om hög skolans miljöarbete vid ankomsten/välkomnandet till högskolan... Förslag till förbättring: Ökad kommunikation om betydelsen av att studenterna får information för att nå HiGs miljömål. Tydligare ansvar för informationsinsatserna som behöver genomföras. Rådets beslut: Påbörjas. Bokmärke och liten broschyr ska även tryckas på engelska En av ca 90 studenter (blivande energi, ekonomi, maskin data och elektronikingenjörer samt studenter på automatiserad tillverkningsprogrammet, första året) kände till att HiG är ISO certifierad vid en fråga i vid föreläsning 23/ Direkt åtgärd: Dessa studenter är informerade i och med lektionen samt att högskolans miljöledningsarbete ska diskuteras mer under en kommande lektion. Förslag på förbättring: Återkommande miljöinformation, olika typer av kommunikation återkommande miljöseminarier, föreläsningar, utställningar i ljushallen, miljödagar t.ex. Rådets beslut: Påbörjas. Rådets förslag: Prata med studentkåren och fråga om de kan ta upp miljö i rundvandringen på campus med nya studenter Vi slängde ett använt kaffefilter bland det brännbara. Direkt åtgärd: Meddelat var kaffefiltret ska slängas. Förslag till förbättring: En bättre sopsorteringsfunktion på ITavdelningen 13:202. Rådets beslut: Avslutas Hus 61 vill ha kylskåp, mikro och diskmaskin flyttad från våning 3 till 4. Anledningen är att det har klagats på lukt av mat os och besvärande ljud på våning 3. Våning 4 efterfrågar istället denna utrustning eftersom det där har blivit en samlingsplats för lunch för många och saknaden av diskmaskin och kylskåp har påtalats. Förslag till förbättring: Flyttning av

5 5(7) FRÅN : utrustningen från våning 3 till 4. Rådets beslut: Påbörjat. Frida har tagit kontakt med Path N1/10 Förv/ Avd f studentservice Integreringen av internationella sekretariatet. Det saknas detaljerade miljömål i VP för internationella sekretariatet. De bör integreras i avdelningens miljöarbete Rådets beslut: Annika kontaktar Maria som får påbörja den. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) N2/10 Förv/Avd f studentservice Brister i rutin miljöinformation till studenter. Det finns inga rutiner för hur internationella studenter ska få miljöinformation. Avdelningen måste klargöra hur man ska se till att även internationella programstudenter och free movers ska få miljöinformation. Då det finns en tydlig medvetenhet om denna brist så skrivs detta som notering. Rådets beslut: Annika kontaktar Maria som får påbörja den. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) N3/10 Förv/Avd f studentservice Glapp mellan MS och avdelningen. Det framkommer vid diskussionen att det är oklart vem som har ansvar för t.ex. deltagarlistor vid utbildningstillfällen. Då avdelningen tidigare hade en egen MS så märker de skillnad på informationskanalerna då och nu Rådets beslut: Annika kontaktar Maria som får påbörja den. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) N4/10 Förv/Avd f studentservice Webbsida på engelska med miljöinformation. Miljöinformation på engelska saknas. Rådets beslut: Påbörjas. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) A1/10 Förv/Ekonomi och planeringsavdelningen Ekonomichefen har inte fått utbildning och uppdatering av miljölagstiftning. Vid samtal framkommer att ekonomichefen inte känner till rutinen för uppdatering av miljölagar och andra krav. Chefen är tveksam till att hon fått någon sådan uppdatering och

6 6(7) FRÅN : vet inte att förvaltningschefen vidarebefordrat någon sådan info Rådets beslut: Avvakta. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) N1/10 Förv/Ekonomi och planeringsavdelningen Fel tidsangivelse på måldokument på hemsidan. Dokumentet med förvaltningens miljömål för åren har fel period angiven. I länken står att det är målen för , men i dokumentet anges Rådets beslut: Avvakta. (Under tiden protokollet skriv klart har den interne revisorn, Rose Marie Löf påbörjat avvikelsen.) 135 AHA:s miljömål för 2010/2011 är inte klara. Direkt åtgärd: Förslag på mål har skickats från MS till Akademichef. Förslag på förbättring: Att AHA:s miljömål tas upp på ett möte med Akademichef och miljösamordnare och sedan justeras om det finns behov och godkänns. Rådets beslut: Påbörjas av Annika. 136 Inrapporteringen av uppföljning av miljömålen på AHA, släpar efter. Förslag på förbättring: Att inrapporteringen av uppföljning av miljömålen tas upp på ett möte med Akademichef och miljösamordnare och sedan justeras om det finns behov och godkänns. Rådets beslut: Påbörjas av Annika. Ej avslutade ärenden Det finns ingen engelsk översättning av miljöarbetet på HiGs hemsida, vilket utestänger de internationella studenterna och personalen från miljöinformationen. Förslag på förbättring: Översätt ett sammandrag av miljöinformationen på hemsidan till engelska. Rådets beslut: Får ligga kvar. Övriga frågor Till nästa år ska ett nytt dokument/en ny mall tas fram för att förenkla inrapporteringen av hur de detaljerade miljömålen har efterlevts på de olika enheterna. 10 Övriga frågor

7 7(7) FRÅN : Viktigt att tydligt markera i mötesprotokollen vad som är beslut och vad som är förslag. Förslag på rubriker: Beslut Förslag Diskussion Till nästa möte Sammanträdets avslutande Kaisu avslutade sammanträdet och tackade deltagarna för givande diskussioner. 11 Sammanträdets avslutande Vid protokollet Tanja Donner Sekreterare Justeras Kaisu Sammalisto Ordförande