Vad krävs för att använda SVPL-tjänsten

Transkript

1 Vad krävs för att använda SVPL-tjänsten

2 Webbaserad SVPL-tjänsten är webbaserad och nås på adressen (Instruktion hur användaren loggar in i SVPL går att läsa i Användarmanualen) Tjänsten stöder Internet Explorer samt Mozilla Firefox. SITHS-kort För att användaren skall komma åt IT-stödet SVPL måste de ha ett s.k. SITHS-kort. SITHS är en nationell lösning för säker it i hälso- och sjukvården. SITHS bygger på att anställda inom vård och omsorg har personliga elektroniska id-kort där elektroniska vårdcertifikat (HCC) finns lagrade. För att använda kortet måste det finnas kortläsare och NetID installerat på datorn/klienten. Kontrollera om NetID finns på datorn Net id används till Internetbaserade tjänster som kräver elektronisk identifiering och signering. Om NetID är installerat på datorn så ska det längst nere till höger finnas en ikon Vid insättning av kortet så börjar ett antal stjärnor att snurra När kortet lästs av återgår det till ikonen Kortet är nu klart för att användas.

3 Gruppbehörighet i Citrix (gäller endast offentliga primärvården) Användare som kör tunn klient måste, för att få behörighet till SVPL, tillhöra en viss Ctritrixgrupp för SVPL. Gruppen heter Citrix TGP Tunn REG SVPL v10 - PV Användare och beställningen görs hos Servicedesk på tfn alternativt lägga en beställning i IT-ärende. Har ni WYSE-klienter med autoinloggning (gemensamt inloggningskonto) måste ni avinstallera autoinloggningsfunktionen.

4 Roller Alla som har ett Siths-kort kan komma åt SVPL-tjänsten. Dock ges endast de som har specifika SVPL-roller i HSA katalogen möjlighet att se översikten, läsa eller ändra i ärenden. Roller som kan arbeta i SVPL Verksamhetschef Enhetschef Sjukgymnast Arbetsterapeut Undersköterska Sekreterare Psykolog Kurator Biståndsbedömare Socialsekreterare Vårdare Vårdbiträde Dietist HSA - Hälso- och Sjukvårdens Adressregister Attributen nedan måste finnas i HSA-katalogen för att användaren skall kunna logga in i SVPL it-stöd. Det är SKAT (Skånekatalogen) som föder HSA med data. T.ex. om en användare saknar patitlecode så skrivs denna kod in i Skånekatalogen som sedan synkar och uppdaterar HSA katalogen. De attribut som är i kursiv stil är inte nödvändiga men kommer förmodligen att behövas i framtiden (även för andra system än SVPL) och bör därför läggas in om möjlighet finns. HSA Attribut - Användare Namn Beskrivning Exempel HSAID Identitetens HSA ID SE commonname Fullständigt namn Karin X Jönsson Petersson orgno Tillhörande organisationnr patitlecode Identitetens befattningskod (Se fullständig lista längre ned i dokumentet) patitlename Identitetens befattning, medicin/kirurgi givenname Tilltalsnamn Karin Surname Efternamn Jönson Petersson Initials Initial "X"

5 telephonenumber Telefonnummer hsatelephonenumber Tjänstetelefon hsaswitchboardnumber Publik växel facsimiletelephonenumber Fax nr Mail adress HSA Attribut - Enhet Namn Beskrivning Exempel HSAID Identitetens HSA ID. SE organizationalunitname Enhetens organisationsnamn hemsjukvård dn Sökväg i LDAP-trädet SKAPAS BASERAD PÅ STRUKTUREN I HSAKATALOGEN. Orgno Enhetens Orgnr telephonenumber Telefonnummer hsatelephonenumber Tjänstetelefon hsaswitchboardnumber Publik växel facsimiletelephonenumber Fax nr SPECIFIKT FÖR SLUTENVÅRDEN OCH PRIMÄRVÅRDEN Utöver ovanstående så skall det inom slutenvården och primärvården finnas ett värde i attributet HSABusinessType, 1 om det är ett sjukhus och 2 om det är en vårdcentral. Värdet skall läggas så högt upp som möjligt i trädet ex. CSK Kristianstad = 1 och på respektive vårdcentral = 2. Värdet ärvs sedan nedåt i trädet inom SVPL applikationen dvs. det finns inget arv nedåt/fysiskt i HSA-katalogen.

6 Befattningskod = patitlecode OBS! Utan befattningskod går det inte att se några ärenden i IT-stödet, det är därför jätteviktigt att användaren har denna kod. Nedan finner ni alla befattningskoder för respektive yrkesroll som kan arbeta i SVPL. Befattningskod Befattning Beskrivning Exempel Yrkesroll Ledning, hälso- och sjukvård Leder och samordnar verksamhet inom hälso- och sjukvård. Verksamhets- /Enhetschef Ledning, rehabilitering och förebyggande arbete Ledning, socialt och kurativt arbete Leder och samordnar verksamhet inom rehabilitering eller förebyggande arbete. Leder och samordnar verksamhet inom socialtjänst eller kurativt arbete Ledning, äldreomsorg Leder och samordnar verksamhet inom äldreomsorg Ledning, omsorg funktionshindrade Ledning, social verksamhet, äldreomsorg, omsorg funktionshindrade Leder och samordnar verksamhet inom omsorg om funktionshindrade. Leder och samordnar verksamhet inom integrerad verksamhet för socialtjänst, omsorg om äldre och funktionshindrade Administratör, vård Arbetar med medicinsk dokumentation, patientdokumentation med mera inom vården. Läkarsekreterare, teamsekreterare, vårdadministratör, medicinsk sekreterare Överläkare Överläkare Överläkare (Specialitetskod obligatorisk) Distriktsläkare/Specialist allmänmedicin Distriktsläkare/Specialist allmänmedicin. Distriktsläkare, husläkare, specialistläkare allmänmedicin, familjeläkare (Specialitetskod obligatorisk) Företagsläkare Företagsläkare. Företagsläkare (Specialitetskod obligatorisk) Specialistläkare Specialistläkare. Specialistläkare (ej inom allmänmedicin, se ) (Specialitetskod obligatorisk) legitimerad, specialiseringstjänstgöring Legitimerad läkare under specialiseringstjänstgöring (ST-läkare) legitimerad, annan Legitimerad läkare under till exempel vikariat ej legitimerad, allmäntjänstgöring Ej legitimerad läkare under allmäntjänstgöring (ATläkare). Underläkare/ST, ST-läkare (Specialitetskod obligatorisk) (Specialitetskod obligatorisk) Underläkare/AT, ATläkare (Specialitetskod ej tillämplig) Verksamhets- /Enhetschef Verksamhets- /Enhetschef Verksamhets- /Enhetschef Verksamhets- /Enhetschef Verksamhets- /Enhetschef Sekreterare

7 ej legitimerad, annan Ej legitimerad läkare under till exempel vikariat eller provtjänstgöring. (Specialitetskod ej tillämplig) Psykolog Psykolog Psykolog Psykolog PTP-psykolog Ej legitimerad psykolog under PTP-psykolog Psykolog praktisk tjänstgöring (PTP) Anestesisjuksköterska Anestesisjuksköterska Anestesisjuksköterska, narkossjuksköterska Distriktssjuksköterska Distriktssjuksköterska Distriktssjuksköterska Psykiatrisjuksköterska Psykiatrisjuksköterska Psykiatrisjuksköterska Ambulanssjuksköterska Ambulanssjuksköterska Ambulanssjuksköterska , handikappoch äldreomsorg/geriatrik, handikappoch äldreomsorg/geriatrik Geriatriksjuksköterska, sjuksköterska äldreomsorg Intensivvårdssjuksköterska Intensivvårdssjuksköterska Intensivvårdssjuksköterska Operationssjuksköterska Operationssjuksköterska Operationssjuksköterska , medicin/kirurgi, medicin/kirurgi , barn, barn Barnsjuksköterska, BVCsjuksköterska Företagssjuksköterska Utför sjuksköterskeuppgifter Företagssjuksköterska inom företagshälsovård , annan specialistinriktning Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) , specialfunktion, annan specialistinriktning Ansvarar för att det bedrivs hälso- och sjukvård av god kvalitet inom kommunens ansvarsområde. Ansvarar för att hälso- och sjukvårdspersonalens insatser sker i enlighet med gällande regelverk. Utför sjuksköterskeuppgifter med specialfunktion. Onkologisjuksköterska Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Sjuksköterskor med specialfunktion t.ex. hygien, dialys, allergi, diabetes, hypertoni, ortoptist, smärtlindring, stomiterapeut, ultraljud, uroterapeut , annan Röntgensjuksköterska Utför Röntgensjuksköterska röntgensjuksköterskeuppgifter Undersköterska, hemvård/hemsjukvård Utför vård-/omvårdnadsarbete inom hemvård/hemsjukvård. Undersköterska, hemvård/ hemsjukvård Undersköterska, äldreomsorg Undersköterska, habilitering Undersköterska, vård- /specialavdelning Undersköterska, mottagning Utför vård-/omvårdnadsarbete inom äldreomsorg (inklusive omsorg om funktionshindrade). Utför vård-/omvårdnadsarbete inom habilitering. Utför vård-/omvårdnadsarbete på vårdavdelning eller specialavdelning. Utför vård-/omvårdnadsarbete på mottagning. Undersköterska, äldreomsorg/ hemtjänst Undersköterska, habilitering Undersköterska, akutvård, vård-/specialavdelning Undersköterska, mottagningsarbete

8 207018, mottagning Utför vård-/omvårdnadsarbete vid mottagning inom psykiatrisk vård , vårdavdelning Utför vård-/omvårdnadsarbete vid vårdavdelning eller specialavdelning inom psykiatrisk vård , behandlingsarbete Utför vård-/omvårdnadsarbete och ger stöd till boende Vårdare, gruppboende Utför vård-/omvårdnadsarbete (inklusive behandlingsarbete) vid gruppboende Vårdare, dagverksamhet Utför vård-/omvårdnadsarbete (Inklusive behandlingsarbete) inom dagverksamhet Vårdbiträde, hemvård/ hemsjukvård Utför brukar-/patientnära omsorgsarbete inom hemvård/ hemsjukvård Vårdbiträde, äldreomsorg Utför brukar-/patientnära omsorgsarbete inom äldreomsorg (inklusive omsorg om funktionshindrade) Vårdbiträde, habilitering Utför brukar-/patientnära omsorgsarbete inom habilitering., mottagning, vård- /specialavdelning, behandlingsarbete Vårdare/boendestödjare, gruppboende Vårdare/boendestödjare, dagverksamhet Vårdbiträde, hemvård/ hemsjukvård Vårdbiträde, äldreomsorg/ hemtjänst Vårdbiträde, habilitering Vårdare/ Vårdbiträde Vårdare/ Vårdbiträde Vårdare/ Vårdbiträde Vårdare/ Vårdbiträde Vårdare/ Vårdbiträde Arbetsterapeut Arbetsterapeut Arbetsterapeut Arbetsterapeut Sjukgymnast Sjukgymnast Sjukgymnast Sjukgymnast Socialsekreterare Utreder, planerar, analyserar eller utvärderar inom socialtjänsten. Myndighetsutövning ingår. Socialsekreterare, socialinspektör, familjerättsekreterare, familjebehandlare Socialsekreterare Biståndsbedömare Utreder, planerar, bedömer och utvärderar hjälpbehov inom socialtjänst/omsorg. Biståndsbedömare, LSShandläggare Kurator Kurator Kurator Kurator Kurativt arbete, annat Drogterapeut, Kurator alkoholterapeut Biståndsbedömare

9 Lägga till/uppdatera befattningskod för Region Skåne och privata vårdgivare Logga in på SKAT (kräver inloggningsuppgifter). Ta fram vilken användare som ska uppdateras. Gå till Befattning (se bild nedan) och klicka på Välj. Välj ur listan vilken befattning användaren har. OBS! Välj vad användaren är anställd som, inte vilken utbildning denna har.

10 Lägga till/uppdatera befattningskod för kommun Logga in i Samverkanslagret (kräver inloggningsuppgifter). Ta fram vilken användare som ska uppdateras. Gå till Befattningar (se bild nedan) och klicka på Välj. Välj ur listan vilken befattning användaren har. OBS! Välj vad användaren är anställd som, inte vilken utbildning denna har.

11 Konfiguration av SVPL-tjänsten Verksamheten kan själv bestämma vilka roller som ska vara aktiva samt vilka meddelanden de får kvittera (endast primärvård och kommun) respektive justera i den samordnade vårdplaneringen. Detta sker under administrationsfliken som endast administratörer har behörighet till. Inför en konfigurering hålls ett möte där verksamheten beskriver hur de arbetar med SVPL och vilka roller som är involverade i processen. Att tänka på inför en konfigurering Vilka roller ska ha behörighet till systemet? Vilka av de behöriga rollerna ska kvitteringsansvar? (Gäller endast primärvård och kommun) Vilka av de behöriga rollerna ska ha justeringsansvar? Befattningskod/paTitleCode säger vad användaren är anställd som, inte vad han/hon har för utbildning. T.ex. kan en verksamhetschef vara utbildad till läkare, sjuksköterska eller något annat. Det är därför viktigt att tänka på om t.ex. verksamhetschefen arbetar aktivt i SVPL och om denna ska ha kvitterings- och/eller justeringsansvar.

12 Hur ser strukturen ut i HSA för ert sjukhus/vårdcentral eller kommun, d.v.s. var ligger användarna? Är de samlade på ett och samma ställe eller ligger vissa roller avskilt från övriga? T.ex. på Landskrona lasarett ligger alla läkare i en egen mapp. Konfigurationsmall för slutenvården Slutenvården kvitterar aldrig några meddelanden då det är dem som alltid publicerar meddelanden. Organisation: Enhet: Ansvar Roller i SVPL Verksamhets-/enhetschef Sekreterare Psykolog skötare Vårdare/vårdbiträde Arbetsterapeut Sjukgymnast Socialsekreterare Biståndsbedömare Kurator Dietist B e h ö r i g Justera Vårdplan I kolumnen Behörig anges vilka roller som skall ha behörighet till SVPL, d.v.s läs- och skrivbehörighet. I kolumnen för justera vårdplan anges vilka roller som har justeringsansvar av de behöriga rollerna

13 Konfigurationsmall för primärvården och kommun Organisation: Enhet: Ansvar Roller i SVPL Verksamhets-/enhetschef Sekreterare Psykolog skötare Vårdare/vårdbiträde Arbetsterapeut Sjukgymnast Socialsekreterare Biståndsbedömare Dietist Kurator B e h ö r i g Kvittera Kvittera Justera Kvittera Inskrivning Kallelse Vårdplan Utskrivningsklar I kolumnen Behörig anges vilka roller som skall ha behörighet till SVPL, d.v.s läs- och skrivbehörighet. I kolumnerna för inskrivning, kallelse, vårdplan och utskrivningsklar anges vilka roller som har kvitterings- respektive justeringsansvar.

14 Kopplingar till PASiS och Lissy Ett patientärende skapas i SVPL genom att användaren i slutenvården skriver in patientens personnummer i Skapa nytt ärende (Alla personuppgifter i bilden är påhittade, d.v.s. dessa personer finns ej i verkligheten) Personnumret matchas mot PASiS som förser SVPL med patientens folkbokföringsadress samt vilken kommun denna tillhör. Det sker samtidigt en slagning mot Lissy som ser var patienten är listad och förser SVPL med rätt vårdcentral.

15 Genom dessa slagningar vet nu SVPL till vilken vårdcentral och kommun som ska vara med i processen.